徐小燕
摘要:現(xiàn)代社會,信息化發(fā)展已經(jīng)成為勢不可擋的發(fā)展趨勢,是未來社會的主流,也是促進全球各領域發(fā)展和改革的重要因素。學校治理現(xiàn)代化轉型是提升學校教學管理質量,促進學校優(yōu)質發(fā)展的有效途徑。本文詳細分析目前學校治理工作向現(xiàn)代化轉型存在的問題,明確信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的維度,并根據(jù)學校實際提出信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的有效路徑。
關鍵詞:信息化;學校治理;現(xiàn)代化轉型;維度;路徑
引言
近幾年,隨著信息化技術的發(fā)展和廣泛應用,加快學校治理工作現(xiàn)代化進程也成為國家教育的發(fā)展目標。以信息化推動學校治理工作發(fā)展,提升學校治理工作質量,是學校實現(xiàn)“雙一流”建設目標的實際需要,也是學校為了適應時代發(fā)展,滿足新時期教學需要的必然選擇。但從實際情況來看,很多學校并沒有意識到信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的重要性,在實際工作當中依舊存在治理方式傳統(tǒng)、制度建設落后、信息化建設水平較低等問題,影響了學校治理現(xiàn)代化轉型。
因此,學校應立足實際情況,探究信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的有效措施,以提升學校治理水平,加快學?,F(xiàn)代化建設。
1. 信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型面臨的問題
1.1 學校治理觀念較為落后
信息化時代背景下,學校治理工作必須要加快思想意識的轉變,積極順應時代發(fā)展創(chuàng)新工作方式和方法,加快學校治理現(xiàn)代化轉型進程。但從實際情況來看,大部分學校存在治理理念落后,忽略現(xiàn)代化治理重要性的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在:一是沒有針對學校的實際情況制定科學合理的治理體系和規(guī)章制度,日常學校治理工作并沒有遵循相應的章程來處理各種問題,而是具有極強的隨意性;二是學校管理者對于學校治理現(xiàn)代化轉型的重要性認識不足,即便感受到信息化發(fā)展對學校治理的有利影響,也不主動進行現(xiàn)代化轉型。
1.2 學校信息化建設水平較低
信息化建設水平是影響學校治理現(xiàn)代化轉型的重要因素,其不僅包括學?;A設施的信息化水平,同時也包括學校治理工作人員的信息化水平。從基礎設施層面來講,學校在基礎設施的建設、投資等方面的力度不足,其設備數(shù)量、技術水平都難以滿足治理現(xiàn)代化的發(fā)展需要。從學校治理工作人員層面來講,參與學校治理工作的人員應用信息技術的能力和水平較低,對于信息化背景下學校治理現(xiàn)代化的工作流程和技術要求不夠明確,缺乏專業(yè)的知識,無法真正發(fā)揮信息化學校治理體系的價值和作用[1]。
1.3 協(xié)同治理力度不夠強
信息化驅動下的學校治理現(xiàn)代化轉型是一個協(xié)同治理的過程,不僅需要學校充分發(fā)揮自身的主體作用,同時也需要尋求外部主體的支持和幫助,形成外部主體和內部主體共同治理的模式,促進學校治理效果的提升。但很多學校目前依舊采取以學校為單一主體的治理模式,外部協(xié)同治理力度不足。一方面,學校沒有制定和完善外部協(xié)同治理相關機制,協(xié)同治理工作的開展和實施路徑不夠清晰;另一方面,外部力量如政府、公司方在參與學校治理過程中對于治理效果沒有形成完善的評價標準,不利于學校進行改進和提升。
2. 信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的重要性
2.1 有利于為學校治理和發(fā)展提供科學決策
傳統(tǒng)的治理方式可能存在數(shù)據(jù)分析不夠準確、數(shù)據(jù)挖掘不夠充分等問題,從而影響后期決策的科學性和有效性。而信息化驅動學校治理向現(xiàn)代化轉型后,學校可以利用信息技術的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、運用等功能更快地獲取各方面的信息,對數(shù)據(jù)進行精確分析和判斷,為學??茖W決策提供依據(jù),讓決策更加精準、有說服力。
2.2 有利于提升學校治理工作效率
效率是新時代對學校治理工作提出的必然要求,也是學校能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。傳統(tǒng)學校治理模式下,很多工作都需要依靠人工來進行,不僅效率較低,也容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。而信息化的應用能夠推動學校治理工作向現(xiàn)代化發(fā)展,通過構建數(shù)據(jù)平臺提升數(shù)據(jù)收集和分析的速度和精確度,實現(xiàn)工作流程的簡化和人力資源的浪費,在節(jié)省學校成本投入的同時也能夠提高治理效能,為學校師生提供高質量的便捷服務[2]。
2.3 有利于為學校治理工作搭建溝通平臺
溝通是學校治理工作的重要前提和保障,通過溝通學校才能從多方獲取信息和數(shù)據(jù),從而正確處理學校各項工作和問題。傳統(tǒng)治理模式下,學校與其他主體的溝通渠道相對較少,溝通時效無法得到保障,不利于學校治理工作的開展和實施。而信息化技術的應用能夠為學校搭建更為有效、快捷的溝通途徑,利用信息技術能夠隨時收集各方的意見和建議,使得各方的權利和利益得到保證。
3. 信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的維度
3.1 從理念變革維度出發(fā)
理念變革是以信息化為推進學校管理現(xiàn)代化轉變的關鍵維度。高校應充分認識到中國校園管理事業(yè)已步入一個全新的社會發(fā)展階段和轉變階段,數(shù)據(jù)將逐漸發(fā)展成為各行業(yè)管理的基礎元素。在信息化語境下,高??梢岳脭?shù)字化產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術進行數(shù)據(jù)的保存、傳遞、互動與運用,促進學院整體校務管理現(xiàn)代化系統(tǒng)的建立和發(fā)展,從而有效打破以往師生參與學校治理工作的物理空間格局,能夠充分調動相關主體在同一任務的不同階段或不同方面開展的協(xié)作[3]。
3.2 從學校治理方法創(chuàng)新維度入手
學校治理現(xiàn)代化轉型最重要的是實現(xiàn)治理方法的創(chuàng)新,充分利用信息化帶來的先進技術和治理方法,為學校治理工作提供更加快速、高效、便捷的途徑。例如,大數(shù)據(jù)有海量性、多樣性、高速性和價值性的特點,因此,學校在促進治理信息化時,應積極創(chuàng)新治理方法和措施,充分運用大數(shù)據(jù)等新興技術開展學校治理工作,主動適應智慧校園發(fā)展的新需要,實現(xiàn)學校治理方式的改進和創(chuàng)新,不斷提升大數(shù)據(jù)技術與治理方式的適配性和協(xié)調性,為學校開展現(xiàn)代治理和科學決策提供新的方法和途徑。
3.3 從學校治理成效維度入手
信息化技術手段在高校管理工作中運用的最主要目的,是提高高校管理效能和管理水平,所以在信息化技術驅動高校的管理與現(xiàn)代化轉型過程中,一定要關注大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)和人工智能等技術的使用效率和新研究成果,并利用增量型賦能和重構型技術創(chuàng)新,以減少高校管理流程中的煩瑣環(huán)節(jié)。同時,要致力于推動治理過程中的現(xiàn)實問題、多元主體、解決方案三者間的高效精準匹配,以增強師生的獲得感和滿意度,提升高校辦學水平和綜合實力,實現(xiàn)治理過程智慧化和治理效能最大化的目標。
4. 信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的路徑
4.1 加快學校治理觀念的轉變
信息化背景下,學校想要盡快實現(xiàn)學校治理現(xiàn)代化轉型,最首要的是必須從思想層面意識到學校治理工作和現(xiàn)代化轉型的重要性,從實際情況出發(fā)制定符合學校發(fā)展實際的治理制度和章程[4]。
(1)學校管理人員要加強知識理論的學習,不斷提升思想意識,將學校治理工作作為學校建設和發(fā)展的重點內容。
(2)高校必須要立足于現(xiàn)實,并從學校自身辦學治校中的重要約束因素入手,根據(jù)教師工作學習中對信息化教育提出的現(xiàn)實要求,合理選取以信息化驅動管理現(xiàn)代化的切入點,并科學合理制定高等教育信息化項目與教學內容。同時,要深入分析學校的財力和信息化建設情況,制定合理的投資和建設方案,確?,F(xiàn)代化轉型步伐與學校發(fā)展相統(tǒng)一。
(3)學校要具有一定的法治思維,學校治理工作要做好學校網(wǎng)絡和信息安全工作,從法律層面加強對學生和教師的信息和隱私數(shù)據(jù)的保護,為學校治理現(xiàn)代化發(fā)展奠定法治基礎。
4.2 完善學校治理相關制度
信息化驅動學校治理現(xiàn)代化進程需要建立健全相關制度,為學校治理工作提供支持和保障[5]。
(1)學校要建立健全學校治理現(xiàn)代化管理制度。學校管理層要根據(jù)自身需要成立信息化建設小組,強化學校對現(xiàn)代化建設工作的領導。同時,學校也需要借鑒其他學校的治理辦法和措施,提升自身現(xiàn)代化治理水平。
(2)學校需要加強運行機制的建設,以確?,F(xiàn)代化制度能夠順利推進。因此,學校要建立健全責任落實制度,明確誰的項目誰負責,確保學校治理工作各個環(huán)節(jié)都能夠根據(jù)規(guī)章制度運行,并做好項目的評估和歸檔工作。
(3)學校要做好現(xiàn)代化治理的保障和監(jiān)督機制。很多學校制定了完善的現(xiàn)代化治理措施,但在運行過程當中,由于缺少監(jiān)督和管理,導致運行效果不佳,無法達到最終的效果。因此,學校要根據(jù)治理項目制定完善考評機制、績效管理機制和監(jiān)督制度,將學校治理工作落到實處。
(4)學校要建立容錯機制。學校治理工作在實施過程當中難免會出現(xiàn)很多問題,學校對于管理人員的工作要有一定的容錯,從而增強教師及學生參與學校治理工作的積極性和主動性,避免教師和學生等其他人員因為害怕犯錯而不敢參與學校治理工作,不斷激發(fā)高校信息化建設與發(fā)展的活力。
4.3 提升學校信息化建設水平
學校信息化建設可以分為兩個部分,一部分是信息化基礎設施建設,另一部分是治理人員的信息化水平建設。因此,提升學校信息化建設水平,也需要從這兩個方面入手。
從學?;A設施信息化建設方面來講,學校要對信息化設施的投資和發(fā)展做出詳細的規(guī)劃,根據(jù)學校的實際需要落實投資制度,不斷提升學校信息化治理水平。例如,學校應該加大力度開展校園數(shù)據(jù)治理工作,建立校級中心數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換平臺,推動實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)集中存儲和統(tǒng)一管理,完善數(shù)據(jù)資源歸口管理和分級共享機制,實現(xiàn)校園信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換與高效利用[6]。再比如,學校還可以建設校級網(wǎng)上辦事大廳,為學生開通網(wǎng)上業(yè)務辦理渠道,簡化網(wǎng)絡業(yè)務的辦事程序和流程,為學生和教師提供更便捷的服務。同時,學校還要加強網(wǎng)絡建設,主動適應高校國際化辦學和多校區(qū)辦學需求,推進校園寬帶國際鏈路建設和網(wǎng)絡協(xié)同視頻交流平臺建設。
從學校治理管理人員信息化建設來講,一是學校要建立專業(yè)的信息化人才管理團隊,優(yōu)化信息化部門的崗位設置,加強對信息化人才的培養(yǎng);二是學校要落實人才引進制度,聘請信息化水平高的專業(yè)人才參與學校治理工作,促進學校管理人員信息化水平的發(fā)展。同時,學校還要注意加強對教師和學生的信息化素養(yǎng)培訓,強化教師和學生參與學校治理的能力和水平,努力推動建設一支專兼職結合的學校信息化隊伍。
4.4 促進多元化協(xié)同發(fā)展
信息化驅動下的學?,F(xiàn)代化治理強調要多個主體同時參與管理,促進外部主體與內部主體的協(xié)同發(fā)展。因此,在信息化背景下,學校要重視建設和投入的多元化,促進政府、產(chǎn)業(yè)、教學、科研的協(xié)同發(fā)展[7]。
學校要充分發(fā)揮政府對學校信息化建設的主導作用,積極推動分級建立學校信息化建設基本內容和考核評價標準;推進數(shù)據(jù)庫建設,建立和完善數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,推動學校與政府間實現(xiàn)信息互通和數(shù)據(jù)共享;加強校企合作,在信息化資金投入方面,運用數(shù)字化、云化等先進信息技術,拓展產(chǎn)學研虛擬合作空間,構建多樣化的應用場景,創(chuàng)新產(chǎn)學研合作治理模式,不斷提升產(chǎn)學研合作治理效能;要創(chuàng)新措施、拓寬渠道,在對學校保證基礎資金投入的基礎上,充分發(fā)掘地方政府和社區(qū)的信息資源潛能,從多渠道激勵并調動社區(qū)力量投入校園信息化建設的積極性。
結語
綜上所述,信息化技術的發(fā)展和應用不僅給人們的社會生活帶來了積極變化和影響,同時也帶動了學校治理等工作的開展。隨著信息化水平的逐漸提升,國家越來越重視學校治理現(xiàn)代化建設的推進和發(fā)展。信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型有利于促進學校治理工作方式的創(chuàng)新,促進學校治理工作效率的提升,強化學校治理工作效果,推動學校高質量發(fā)展。因此,學校主要負責人和管理者要重視信息化對學校治理工作的重要性,認真分析和了解學校治理現(xiàn)代化發(fā)展存在的問題和不足,從信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的三個維度出發(fā),轉變思想意識,完善制度建設,提升學校信息化建設水平,促進多元化協(xié)同發(fā)展,有效推動信息化驅動下學校治理現(xiàn)代化轉型進程,提升學校的教學質量,促進學校長期向好發(fā)展。
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作者簡介:徐小燕,碩士研究生,研究方向:計算機信息管理。
基金項目:2021年度中國高校產(chǎn)學研創(chuàng)新基金新一代信息技術創(chuàng)新項目——智慧校園視域下職業(yè)院校大數(shù)據(jù)平臺研究及實踐(編號:2021ITA01016);2022年度高校哲學社會科學研究一般項目——大數(shù)據(jù)視域下高校精準資助的現(xiàn)實困境和技術訴求研究(編號:2022SJYB1050);2022年度無錫商業(yè)職業(yè)技術學院雙高建設專項課題——信息化驅動學校治理現(xiàn)代化轉型的維度與路徑研究(編號:KJXJ22583);無錫商業(yè)職業(yè)技術學院雙高建設專項課題——智慧校園賦能高素質人才培養(yǎng)模式的路徑探索與實踐(編號:SGZXGJ20220109)。