財務(wù)信息化建設(shè)對提升集團財務(wù)能力的思考

梁耀明

加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，必須從多角度分析與理解，要充分了解企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要點，尤其是其所包含的內(nèi)容，結(jié)合內(nèi)部資金管理，致力于推動企業(yè)主營業(yè)務(wù)發(fā)展。具體來說，在企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中，要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化，應(yīng)嚴(yán)格按照實際管理要求對各項工作展開分析，并對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行全面協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息化建設(shè)，這樣才可以提高企業(yè)財務(wù)能力，為后續(xù)財務(wù)管理工作的順利開展帶來幫助。

如何做好財務(wù)信息化管理

加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，必須優(yōu)化集團管理團隊，同時結(jié)合會計核算模式以及財務(wù)預(yù)算模式進行，將信息化技術(shù)科學(xué)、合理、有效地融入集團財務(wù)管理工作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，制定一系列信息化管理措施。而且，在發(fā)展運行過程中，集團企業(yè)還應(yīng)該了解財務(wù)信息化管理項目要點，這樣可以在各個層級實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘，做好綜合探索的同時優(yōu)化財務(wù)信息管理工作，只有這樣，才可以真正意義上增強財務(wù)信息化管理效果，保證財務(wù)運算的準(zhǔn)確性，保證整體工作效率，有效控制資金利用，提高整體管控效果，通過各項決策提高服務(wù)能力，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的支撐，建立信息能夠?qū)崟r共建共享、先進且科學(xué)的符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的財務(wù)管理系統(tǒng)，切實提升財務(wù)數(shù)字化能力。

集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

在新時期，集團企業(yè)的規(guī)模正在不斷擴大，其對資金的需求也在不斷增大，為了能夠適應(yīng)未來發(fā)展趨勢，集團企業(yè)必須加強對企業(yè)財務(wù)管理工作的重視，這樣才可以提高企業(yè)資金的利用率，從而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級帶來強有力的支撐。但是集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，仍然面臨一個問題，即整體財務(wù)管理能力無法得到有效提升，只有認真分析這一問題，才可能建立健全多種措施，大幅度提升集團企業(yè)財務(wù)管理能力，使集團企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。具體分析，其中很重要的一個原因是財務(wù)人員工作能力不足、對信息化了解不充分，這與企業(yè)不能夠充分認識財務(wù)人員培訓(xùn)的重要性有很大關(guān)系。另外，在財務(wù)管理工作中，不能科學(xué)、合理地運用現(xiàn)代化新技術(shù)，也會導(dǎo)致多種不良影響及隱患產(chǎn)生，使資金利用率無法得到提升，無法建立健全相關(guān)制度以規(guī)范財務(wù)人員的行為，從而存在人為因素導(dǎo)致財務(wù)管理效果不盡如人意的情況。另外，不注意完善財務(wù)管理流程以及財務(wù)管理體系，不注重信息化理念更新，不能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善一體化業(yè)務(wù)水平，都會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享，這對財務(wù)管理產(chǎn)生相對較為嚴(yán)重的約束，不利于財務(wù)管理適應(yīng)未來發(fā)展趨勢，還會導(dǎo)致出現(xiàn)多元化隱患，使集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進行難以保證，使集團企業(yè)財務(wù)能力難以有效提升，最終導(dǎo)致集團企業(yè)無法適應(yīng)未來發(fā)展需求。

加強財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用

一、提高企業(yè)經(jīng)濟效益

在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理是很重要的一個環(huán)節(jié)，通過科學(xué)的手段開展財務(wù)管理，有助于保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的穩(wěn)定運行。所以，為了能夠提升財務(wù)管理效果，必須加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視，通過科學(xué)、合理地將先進技術(shù)貫徹融入財務(wù)管理工作，建立更加可靠的運行措施，以便于對企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)工作進行規(guī)范，使得企業(yè)整體管控效率得到大幅度提升。而且，在實施信息化建設(shè)過程中，可以將集團企業(yè)經(jīng)營活動與財務(wù)管理活動相結(jié)合，這樣財務(wù)人員通過充分利用企業(yè)各項信息，可以準(zhǔn)確了解資金的去向以及利用情況，進而嚴(yán)格進行成本控制，減少企業(yè)運行成本，這些都是集團企業(yè)財務(wù)信息化所能夠帶來的優(yōu)勢。此外，財務(wù)信息化還能夠顯著減輕財務(wù)管理人員的工作強度，也有利于企業(yè)經(jīng)營者掌握財務(wù)信息，進而加快業(yè)務(wù)決策處理速度，更快、更好地滿足企業(yè)經(jīng)營需求，從而促進企業(yè)效益全面增長。

二、提高企業(yè)核心競爭力

在科技與經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，各個行業(yè)都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，為了能夠確保企業(yè)核心競爭力的提升，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須加強對財務(wù)管理工作的重視，尤其是隨著發(fā)展，集團企業(yè)營業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，資金需求越來越大，財務(wù)信息化不但可以充分保證資金利用效率，而且可以提高集團財務(wù)管理能力，表現(xiàn)為能夠在各項工作中合理地完善資金結(jié)構(gòu)，積極建設(shè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理模式。在財務(wù)信息化管理背景下，企業(yè)要想使資金得到合理分配，應(yīng)該增強企業(yè)管控能力，提高企業(yè)管理水平，首先，要確保企業(yè)在市場中具備良好的發(fā)展前景，發(fā)展方向符合市場需求，其次，對于實際中的多樣化工作，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有工作情況探索并推行良好的信息化措施，確保信息化建設(shè)系統(tǒng)升級，并逐漸向智能化及現(xiàn)代化方向發(fā)展，以為集團企業(yè)財務(wù)管理工作的順利推行提供更多保障。

三、提高財務(wù)管理水平

信息化時代，各個領(lǐng)域迅猛發(fā)展，為了能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展趨勢，集團企業(yè)在發(fā)展與改革中應(yīng)加大對信息化建設(shè)的重視力度，注重引入信息化技術(shù)，以在實際工作中切實提升企業(yè)內(nèi)部管控能力。企業(yè)信息化建設(shè)，為財務(wù)人員帶來了更多幫助，信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，可以有效減少財務(wù)人員的工作量，有利于其更加高效地完成工作任務(wù)。與此同時，在集團管理工作中，還會產(chǎn)生各項財務(wù)數(shù)據(jù)，對這些財務(wù)數(shù)據(jù)，必須結(jié)合現(xiàn)有工作情況進行優(yōu)化處理，需要注意的是，應(yīng)避免受相關(guān)因素影響而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏的情況，對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)利用，有利于增強集團企業(yè)整體管理效果。在管理工作中，相關(guān)人員還應(yīng)該了解各項數(shù)據(jù)的運行情況并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才可以避免不良數(shù)據(jù)對管理工作造成負面影響，解決這一問題的重要途徑是在集團企業(yè)開展信息化建設(shè)，重中之重，是開展財務(wù)信息化建設(shè)。這是因為，在財務(wù)信息化管理情況下，財務(wù)管理人員能夠根據(jù)不同的項目創(chuàng)建不同的管理內(nèi)容，充分了解各項資金的利用情況，使得財務(wù)管理更加符合實際發(fā)展，達到專業(yè)化管理，同時還可以通過信息手段，有效整合數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的全面分析，使財務(wù)風(fēng)險得以有效降低，利用財務(wù)管理水平的提升推動集團企業(yè)整體經(jīng)濟效益的大幅度提升 。

集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施

一、規(guī)范財務(wù)管理流程

在當(dāng)前所處的這個信息化社會，集團企業(yè)要想提高財務(wù)管理能力，就必須提高對信息化建設(shè)的重視程度。集團企業(yè)在財務(wù)管理工作中適時、適需引入先進的信息化技術(shù)，有利于順利開展財務(wù)管控工作、順利完成財務(wù)管理工作。因此，在開展財務(wù)管理工作時，集團企業(yè)需要意識到財務(wù)信息化建設(shè)的必然性和必要性，明確具體項目的具體工作流程，探索多元化的工作模式，確保通過采取財務(wù)信息化手段能夠給予財務(wù)管理工作一定的支撐。明確財務(wù)管理流程，有利于結(jié)合各流程環(huán)節(jié)具體情況建立科學(xué)、合理的財務(wù)信息化措施，掌握企業(yè)經(jīng)營過程中各項數(shù)據(jù)信息。在財務(wù)管理整體管控工作中，還應(yīng)該加強對集團企業(yè)現(xiàn)有資源的利用，有效對各項數(shù)據(jù)進行整合，以便強化財務(wù)管理效果。只有明確財務(wù)管理流程，優(yōu)化、健全財務(wù)管理流程，才能夠有效推動后續(xù)工作的順利進行，為企業(yè)各方面的發(fā)展提供保障。

二、完善集團企業(yè)管理體系

集團企業(yè)在財務(wù)管理工作中需要增強對各項工作的把控能力，探索完善的集團企業(yè)管理體系。應(yīng)拓展、豐富財務(wù)信息化建設(shè)模式，以確保可以結(jié)合現(xiàn)有及可能發(fā)生的情況科學(xué)、合理地實施財務(wù)管理。只有建立并完善科學(xué)、有效、規(guī)范的集團企業(yè)管理體系，才能夠通過多種措施對集團企業(yè)各項經(jīng)營活動進行規(guī)范。而在管理體系構(gòu)建過程中，還應(yīng)該從財務(wù)角度出發(fā)，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)、合理地對管理體系進行完善，解決管理體系運行中存在的問題，實現(xiàn)消除隱患與規(guī)范工作的雙重目標(biāo)。除此之外，集團企業(yè)還應(yīng)該拓展框架方案的路徑，在做管理體系頂層設(shè)計時，應(yīng)該從技術(shù)等多角度對管理體系進行升級與完善，以增強管理體系的利用效果，提升管理體系整體優(yōu)化的可靠性，使管理體系在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用。

三、吸收信息化管理理念

企業(yè)運行中，管理者及相關(guān)人員都必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、陳舊的管理觀念，切實引進信息化管理理念，對于財務(wù)管理來說，就是更新知識，充分認識到實施財務(wù)信息化管理的重要性，在財務(wù)信息化建設(shè)實際中，主動將信息化理念與財務(wù)管理工作充分融合，對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。除此之外，集團企業(yè)還應(yīng)該加強對財務(wù)人員教育與培訓(xùn)的認識，要確保每個財務(wù)工作人員都具備良好的信息化意識，對信息化技術(shù)充分了解，這有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率及水平，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理工作的可持續(xù)運行。

四、健全成本管理措施

企業(yè)需要結(jié)合實際情況，加大對信息系統(tǒng)建立的重視力度，這樣可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強創(chuàng)新，強化對企業(yè)各經(jīng)營項目的了解，完善財務(wù)管控工作，還應(yīng)該合理地利用財務(wù)軟件對各項信息進行詳細記錄，加大數(shù)據(jù)價值挖掘力度，這樣在進行預(yù)算管理工作時可以將信息化技術(shù)融入各個環(huán)節(jié)，有利于全面監(jiān)督、了解財務(wù)成本管控情況，也可以起到對財務(wù)管理人員的約束與規(guī)范作用，有利于更好地開展財務(wù)預(yù)算管理工作。

五、完善一體化業(yè)務(wù)模式

集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)必須能夠適應(yīng)社會及企業(yè)未來發(fā)展趨勢，這就要求建立并完善一體化業(yè)務(wù)運行模式。在一體化業(yè)務(wù)運行模式建設(shè)及完善背景下，企業(yè)應(yīng)該明確各項管理工作標(biāo)準(zhǔn)，在完善相應(yīng)財務(wù)框架的同時，還應(yīng)該做好項目活動資產(chǎn)規(guī)劃，了解資金的利用情況，以便于對項目活動進行優(yōu)化控制，并要嚴(yán)格遵循各項標(biāo)準(zhǔn)，不能受一定因素影響而使整體管控價值難以體現(xiàn)。財務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容較多，一旦某一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，必然會影響整體管理效果。所以，必須了解多元化工作對應(yīng)情況，以信息化手段賦能，夯實業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，實現(xiàn)流程效率化，避免財務(wù)風(fēng)險，通過不斷實現(xiàn)財務(wù)信息化管控，推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

六、共建共享財務(wù)信息

深入研究與廣泛探索財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和手段，是集團企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)必不可少的工作，具體來說，就是集團企業(yè)應(yīng)該以財務(wù)業(yè)務(wù)的具體開展情況為依據(jù)，不斷完善、健全財務(wù)信息管理體系，通常情況下，需要對企業(yè)經(jīng)營活動及各類環(huán)節(jié)有一定的了解，這樣有利于實現(xiàn)對資金的全面把控，避免成本管理不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益下降，同時，在此過程中，還可以充分了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息，合理地預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢，進而對財務(wù)狀況進行科學(xué)判斷，對資金用途進行科學(xué)安排。此外，財務(wù)部門還應(yīng)該確保在內(nèi)部信息化建設(shè)過程中可以搭建管理平臺，利用信息化途徑強化數(shù)據(jù)信息共享，運用財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的信息化技術(shù)，基于企業(yè)實際的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息化建設(shè)，以財務(wù)分析系統(tǒng)為抓手，做到橫向縱向?qū)Ρ?，?nèi)部與同行業(yè)對標(biāo)，在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，形成預(yù)警機制，實現(xiàn)從財務(wù)數(shù)據(jù)到原因分析再到?jīng)Q策措施落實的可視化，提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)剖析能力，進而結(jié)合實際情況做出精準(zhǔn)決策，實現(xiàn)更佳的財務(wù)管理效果。

綜上所述，推動集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，對提高企業(yè)財務(wù)管理能力有著不可忽視的作用，集團企業(yè)必須對該項工作予以重視，這樣才可以適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢，從而能夠建立良好的發(fā)展、運營模式。此外，在運行階段，為了適應(yīng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大的特點，相關(guān)管理者應(yīng)該時時更新知識，及時掌握企業(yè)信息化管理技術(shù)，積極、主動地將科學(xué)、有效的信息化管理技術(shù)滲透到企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建完整的信息化管理體系，進一步提升整體管理效果。財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化自身能力，尤其是要大幅度提升自身財務(wù)管控能力，為集團企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級奠定基礎(chǔ)。（作者單位：廣州白云山醫(yī)藥集團股份有限公司）