企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理從何做起

段強

企業(yè)固定資產(chǎn)的壽命周期包括采購、入庫、領(lǐng)用、折舊、維修、報廢，根據(jù)不同企業(yè)的特點，還有可能存在其他的劃分方式。企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理是全面、動態(tài)的閉環(huán)管理過程，價值管理與實物管理始終貫穿固定資產(chǎn)全壽命周期管理全過程。電力企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、價值高、數(shù)量大，更需要開展固定資產(chǎn)全壽命周期管理，以提高固定資產(chǎn)運營效率和投入產(chǎn)出水平。

企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的必要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，由于電力企業(yè)固定資產(chǎn)具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量大、種類多、分布分散、占比高等特點，因而管理難度較大。隨著技術(shù)不斷迭代、環(huán)保要求不斷提高，電力企業(yè)固定資產(chǎn)的更新速度也在不斷加快。大量資金投入導(dǎo)致企業(yè)成本升高，無形中增大了固定資產(chǎn)管理的難度。如果缺乏有效辦法管理固定資產(chǎn)，無法對其進行成本控制，不僅會給企業(yè)帶來損失，還會導(dǎo)致各部門職能失調(diào)，不利于電力行業(yè)的安全。

固定資產(chǎn)全壽命周期管理從固定資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計開始，再到設(shè)備采購、組織施工、設(shè)備運轉(zhuǎn)與維護、報廢，全程進行控制管理。通過有效銜接各環(huán)節(jié)，準確、及時、動態(tài)地反映固定資產(chǎn)的狀態(tài)和價值變化，從而確保固定資產(chǎn)成本保持在較低水平，提高固定資產(chǎn)使用效率。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)作用，能為社會經(jīng)濟發(fā)展提供強有力的電力供應(yīng)支持，促進經(jīng)濟效益持續(xù)提高。

目前，電力企業(yè)管理固定資產(chǎn)的辦法并不完善。固定資產(chǎn)管理部門及環(huán)節(jié)較多，各部門管理范圍、工作目標并不相同，對固定資產(chǎn)的管理難以達成統(tǒng)一意見，缺乏整體考量。尤其是在涉及實物價值時，各部門容易缺乏溝通、各自為政，導(dǎo)致價值管理與實物管理脫節(jié)。

企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的實現(xiàn)路徑

加強固定資產(chǎn)全壽命周期管理的目的是實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的最優(yōu)管理，提高固定資產(chǎn)的利用率和使用壽命，降低固定資產(chǎn)成本。電力企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理涵蓋的范圍較廣，從資產(chǎn)項目的規(guī)劃立項開始，直到采購、驗收、運行、維護、退役回收。實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全壽命周期管理可以從以下幾個方面著手：

完善固定資產(chǎn)管理制度。制度是管理的基礎(chǔ)，電力企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)全壽命周期管理，首先就要有完善的制度基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)、管理流程、以及相應(yīng)的規(guī)則進行詳細規(guī)定，明確劃分固定資產(chǎn)價值管理部門、實物歸口管理部門和資產(chǎn)使用部門的職責(zé)。除此之外，還應(yīng)該對設(shè)備維修、報廢、盤查等環(huán)節(jié)制定有針對性的制度規(guī)范和流程，用以指導(dǎo)職能部門執(zhí)行具體工作。

明晰固定資產(chǎn)管理流程和架構(gòu)。電力企業(yè)各管理部門之間應(yīng)就固定資產(chǎn)的管理進行協(xié)作，確保各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)一致。比如，采購部門采購設(shè)備，應(yīng)當(dāng)將發(fā)票和供方信息及時告知財務(wù)部門，方便財務(wù)部門入賬并及時對設(shè)備計提折舊，然后將設(shè)備交歸口管理部門登記入庫；設(shè)備出庫交付使用部門時，使用部門應(yīng)及時從設(shè)備歸口管理部門獲取設(shè)備說明書及維護保養(yǎng)手冊，以便在使用過程中對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和檢修；設(shè)備使用到一定年限不能再繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)及時將情況報告歸口管理部門，然后對設(shè)備進行報廢處理。電力企業(yè)只有執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，嚴密、有效地銜接各管理流程，才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期的動態(tài)管理，提高固定資產(chǎn)使用率。

利用信息技術(shù)定位固定資產(chǎn)。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布不集中，不易進行管理和監(jiān)測。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將電子地圖技術(shù)與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合，編制固定資產(chǎn)地圖，以此確定固定資產(chǎn)地理位置，實現(xiàn)對該資產(chǎn)的實時監(jiān)控。

利用KKS編碼對固定資產(chǎn)進行數(shù)字化管理。KKS標識系統(tǒng)即電廠標識系統(tǒng)，是根據(jù)電廠系統(tǒng)、設(shè)備及建構(gòu)物的功能和型號，還有安裝位置進行標識的編碼系統(tǒng)，是電廠固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)有且只有一個專用的KKS編碼，這一編碼貫穿固定資產(chǎn)全壽命周期管理全過程。利用KKS標識系統(tǒng)、數(shù)字地圖技術(shù)與設(shè)備臺賬結(jié)合，加強對設(shè)備地理位置、安裝位置和工藝標識的管理，建立對應(yīng)的財務(wù)臺賬映射。通過映射關(guān)系，實現(xiàn)對設(shè)備運行、維修、移動等詳情的共享。既有利于財務(wù)管理設(shè)備價值，又便于使用部門對固定資產(chǎn)制定和實施檢修計劃。

利用自動射頻識別技術(shù)加強電力設(shè)備的全方位監(jiān)管。由于電力設(shè)施長期暴露在室外環(huán)境，在承載機械荷載的同時還要承受電力負荷，以及其他外力如雷擊、風(fēng)暴等的侵害，極易造成設(shè)備設(shè)施的老化和腐蝕。加強對電力設(shè)施、設(shè)備的維護也是固定資產(chǎn)全壽命周期管理的一部分。電力設(shè)備巡查系統(tǒng)包括三項主要技術(shù)：RFID（射頻識別）技術(shù)、GPS（衛(wèi)星定位系統(tǒng)）和CDMA/GPRS（無線上網(wǎng)）技術(shù)。通過三項技術(shù)的融合，可以有效提高電力系統(tǒng)安全性。

在巡檢目標上安裝射頻標識，巡檢員使用含有讀寫功能的采集器對設(shè)備進行檢測，再利用信息技術(shù)上傳檢測結(jié)果，可以實現(xiàn)有效巡檢，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從購入、領(lǐng)用、維修到報廢的全方位監(jiān)管，同時減少巡檢員的漏檢率和手工填報的差錯率，大大提高電力企業(yè)的巡檢效率，實現(xiàn)對固定設(shè)備的實時監(jiān)測。

建立電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺。電力企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，固定資產(chǎn)占比較大，為方便管理固定資產(chǎn)，電力企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)作為管理對象，在資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)上，結(jié)合PDA（掌上電腦）技術(shù)與RFID（射頻識別）技術(shù)，在固定資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)對其進行動態(tài)和可視化管理。電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺的特點之一，就是可與其他信息系統(tǒng)進行資源共享，將固定資產(chǎn)全壽命周期的信息數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時化、規(guī)范化、體系化和協(xié)同化管理。

電力企業(yè)實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，可以提升管理的規(guī)范性，降低企業(yè)的固定成本，既能滿足企業(yè)自身發(fā)展需要，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，也能提高企業(yè)的管理水平，為下一步發(fā)展打下優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)。