信息化財(cái)務(wù)管理拉動(dòng)企業(yè)發(fā)展的“馬車”

鄧琳

信息技術(shù)的普及給大眾的生產(chǎn)生活帶來了許多便利，尤其是在財(cái)會(huì)管理工作中，多元的信息管理方式能夠全面提升管理人員的組織效率。在合理配置企業(yè)內(nèi)部資金的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的影響

財(cái)務(wù)人員采用適當(dāng)?shù)墓芾矸绞綄?duì)內(nèi)部流動(dòng)資金、有形及無形資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃的過程，可以被稱為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作過程中，應(yīng)以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為主要目標(biāo)，采用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)管理計(jì)算流程分析、匯總內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在妥善建立運(yùn)行模型后，借助各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理理論制定資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，輔助企業(yè)管理者進(jìn)行投資決策。

目前，企業(yè)財(cái)會(huì)人員在工作中主要應(yīng)用定性、定量?jī)深愗?cái)務(wù)管理方法，主要包括市場(chǎng)調(diào)查法、因果分析法、平均法、時(shí)間序列法等。財(cái)務(wù)管理人員不斷優(yōu)化與改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。這種財(cái)務(wù)管理模式對(duì)資金的籌集方式予以說明，在對(duì)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他類型資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃后，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)采用新型的管理方式合理分配企業(yè)建設(shè)成本和實(shí)際利潤(rùn)。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)管理者都立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方式進(jìn)行了重大優(yōu)化與調(diào)整。如今，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制也更加智能化、現(xiàn)代化，財(cái)務(wù)管理人員依托各類新型的管理技術(shù)，只需消耗較少的人力物力就可以獲取大量且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，企業(yè)管理人員必須高度重視信息化建設(shè)工作，不斷優(yōu)化并調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式，合理壓縮建設(shè)成本，避免資金閑置。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

如今，信息化及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了動(dòng)力。為確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，財(cái)務(wù)人員應(yīng)高度重視內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的創(chuàng)新管理，以便在合理應(yīng)用各類信息化基礎(chǔ)設(shè)施后，及時(shí)獲取有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員摒棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，選擇運(yùn)用各類信息化技術(shù)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)操技巧緊密聯(lián)系，切實(shí)提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

統(tǒng)一的信息化管理能幫助財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)為管理者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助其了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，從而科學(xué)地制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能有機(jī)整合企業(yè)的各類財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)賬目，全面降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新型的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠促使企業(yè)建立健全高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，合理控制運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

現(xiàn)階段信息化財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，一般會(huì)高度重視主營(yíng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品，并不會(huì)選擇將工作重心放在財(cái)務(wù)管理上。過分關(guān)注企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)利益，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，財(cái)務(wù)部門崗位數(shù)量相對(duì)較少，部分財(cái)務(wù)人員往往身兼數(shù)職。甚至有個(gè)別企業(yè)為了節(jié)約成本，以較低薪資標(biāo)準(zhǔn)聘用沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生，再加之沒有進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)培訓(xùn)，極易造成財(cái)務(wù)管理混亂。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有明晰基層工作人員的權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，相關(guān)部門可能會(huì)推諉責(zé)任。

投資決策隨意性強(qiáng)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理理念不能與時(shí)俱進(jìn)，在沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的前提下進(jìn)行投資，很可能使企業(yè)陷入資金短缺的窘境。與此同時(shí)，目前國(guó)內(nèi)的資本市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)存在一定缺陷，財(cái)務(wù)人員如果沒有全面了解資本市場(chǎng)的運(yùn)行情況，就不能有效規(guī)避實(shí)際存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

信息化背景下完善財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

完善財(cái)務(wù)管理信息化的基本路徑。當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的交流與合作，并投入一定的資金推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在此期間，政府管理人員應(yīng)制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，支持企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)管理人員也應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)信息體系，引進(jìn)多元財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)平臺(tái)，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。

建立健全以信息化管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系。信息技術(shù)的普及與推廣對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理影響深遠(yuǎn)，為確保全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力，管理人員應(yīng)樹立高瞻遠(yuǎn)矚的管理理念，在與各部門進(jìn)行技術(shù)交流的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃，建立完整的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)管理層在確定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，應(yīng)廣泛征集各部門的意見和建議，統(tǒng)一規(guī)范信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)則，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。信息化背景下，持續(xù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然條件之一。人力資源管理部門應(yīng)制定較高的招聘標(biāo)準(zhǔn)，通過面試、筆試等方式批量招聘計(jì)算機(jī)理論知識(shí)豐富、實(shí)操能力較強(qiáng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。在確保相關(guān)人員具備相應(yīng)的崗位資質(zhì)后，管理部門應(yīng)通過技術(shù)培訓(xùn)，規(guī)范相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理方法。企業(yè)還應(yīng)該聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家舉辦知識(shí)講座，員工可以就有關(guān)信息化財(cái)務(wù)管理的問題，及時(shí)與專家溝通交流，為后期順利推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

采取適當(dāng)措施促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。首先，企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。例如，在信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用初期，研發(fā)單位應(yīng)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，結(jié)合工作人員的實(shí)際需要對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行升級(jí)與改造；其次，在實(shí)際的研發(fā)過程中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，使之能滿足信息化系統(tǒng)的運(yùn)行需求。企業(yè)需要不斷優(yōu)化與改進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，才能滿足自身的經(jīng)營(yíng)需要。