大數(shù)據(jù)能解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的焦慮嗎

張東群

財(cái)務(wù)內(nèi)控是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)，結(jié)合自身發(fā)展情況，制定科學(xué)的制度、措施以及執(zhí)行程序，對企業(yè)所有財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管控。大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控要遵循全面性、重要性、適應(yīng)性、制衡性以及成本效益等原則。中小企業(yè)必須深入分析自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題，調(diào)整管理對策，完善內(nèi)控體系，從而促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是含有龐大數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)集合體，這些數(shù)據(jù)來源于同一個(gè)領(lǐng)域。數(shù)據(jù)之間有直接或間接的復(fù)雜關(guān)系，這些數(shù)據(jù)就是這個(gè)行業(yè)或企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的歷史信息，通過對這些信息進(jìn)行深入全面的分析，可以了解現(xiàn)狀并且對未來進(jìn)行預(yù)測，對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮作用，源于其內(nèi)部數(shù)據(jù)的復(fù)雜關(guān)聯(lián)且量級巨大。在使用大數(shù)據(jù)時(shí)要先進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)提取，再經(jīng)過清洗后才能使用，避免對其他數(shù)據(jù)產(chǎn)生干擾，能夠更好地構(gòu)建數(shù)據(jù)信息的邏輯，便于使用者進(jìn)行分析。

大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義

提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量。中小企業(yè)面臨的發(fā)展壓力較大，如果企業(yè)依賴財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目投資預(yù)測表對企業(yè)的情況進(jìn)行分析，就會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對企業(yè)的全面了解，從而影響投資準(zhǔn)確性。中小企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)合理地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分挖掘與自身投資相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而更好地提升財(cái)務(wù)決策的有效性，為企業(yè)的效益提供保障。

減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)，因此，中小企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控，并且加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺與銀行等相關(guān)部門的連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查更加便捷，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，從而節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)能力。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中要采用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件，挖掘與自身發(fā)展相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，利用信息技術(shù)對其進(jìn)行分析，得出能夠指導(dǎo)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的結(jié)論。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)控的重視，全面收集與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范提供更加科學(xué)全面的參考，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

大數(shù)據(jù)背景的中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

增加對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視。首先，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想道德教育。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想道德教育，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，幫助財(cái)務(wù)人員樹立正確的三觀，使其在工作中嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，從而為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量提升提供堅(jiān)實(shí)保障。其次，要重視先進(jìn)理論知識的學(xué)習(xí)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)新理論、新知識地學(xué)習(xí)，從而全面把握市場發(fā)展趨勢，能夠更加高效地完成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。為了更好的提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)還可以定期組織優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高層次的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)人員對本職工作有更加深刻的理解。最后，是重視綜合能力的提升。大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員不能僅完成基礎(chǔ)的計(jì)算，而要具備專業(yè)的分析能力和解決問題的能力，這要求財(cái)務(wù)人員在日常工作中重視提升邏輯能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

重視信息技術(shù)的引進(jìn)。廣泛應(yīng)用信息技術(shù)對中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量的提升有重要作用。中小企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理事后補(bǔ)救的做法，做好事前預(yù)防以及事中控制。中小企業(yè)管理人員要樹立現(xiàn)代化的管理理念，充分認(rèn)識信息技術(shù)的價(jià)值，加強(qiáng)信息技術(shù)的引進(jìn)，為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供良好的條件。中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)，要積極運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)，建立內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫。隨后通過內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息的高效傳遞及共享，提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的時(shí)效性。

完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系?？茖W(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，對規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動有重要作用。中小企業(yè)可以從以下幾方面完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系：

完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)體系。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)體系能夠及時(shí)識別和預(yù)警生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)，幫助相關(guān)人員制定有效的預(yù)防措施，減少風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的不利影響。中小企業(yè)為了減少企業(yè)資產(chǎn)損失，必須要嚴(yán)格控制員工與實(shí)物資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過企業(yè)授權(quán)的人員才可以接觸現(xiàn)金、貨物等。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，確保賬物相符。第二，實(shí)行精細(xì)化管理模式。中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要重視細(xì)節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的細(xì)小問題，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一處理。此外，還要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)，合理進(jìn)行預(yù)算編制。經(jīng)營活動中，及時(shí)將成本支出與預(yù)算對比，確保兩者基本保持一致。如果是預(yù)算出現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，如果是執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，就要追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三，調(diào)整企業(yè)內(nèi)控體系。中小企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境在不斷發(fā)生變化，要根據(jù)環(huán)境變化靈活調(diào)整內(nèi)控體系，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量，為企業(yè)健康發(fā)展提供必要保障。

創(chuàng)新內(nèi)控管理模式。大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，中小企必須重視改革和創(chuàng)新內(nèi)控管理模式，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。首先，要加強(qiáng)信息化建設(shè)。中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，要有全局意識，結(jié)合市場發(fā)展的趨勢靈活調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。其次，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的公開性。目前很多中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)是分離的，兩者之間經(jīng)常會出現(xiàn)信息上的不對稱，在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)平臺的引進(jìn)，能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的公開性。

重視企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營計(jì)劃的具體表現(xiàn)形式，是一種管理工具也是系統(tǒng)的管理方法，預(yù)算管理能確保企業(yè)人力、物力、財(cái)力等資源相互協(xié)助。

中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)，要做好成本預(yù)算，確保生產(chǎn)成本合理分配到各部門，為企業(yè)經(jīng)營活動提供提供保障。在制定預(yù)算方案時(shí)，要科學(xué)合理地選擇制定依據(jù)，為各項(xiàng)費(fèi)用支出提供合理的參考，使各個(gè)部門的經(jīng)營活動以及費(fèi)用支出嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行，提升財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性，最大程度避免企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施，可以有效對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，提升企業(yè)經(jīng)營效率以及競爭優(yōu)勢。因此，中小企業(yè)必須要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視，通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、創(chuàng)新內(nèi)控管理模式、重視企業(yè)預(yù)算管理等策略，提升中小企業(yè)的綜合競爭力，為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。