信息化浪潮下企業(yè)如何實行預算管理與財務共享

王秀紅

大數據技術對企業(yè)管理具有重要影響，尤其是在共享服務普遍推行的今天，財務管理水平不斷提升，對企業(yè)轉型發(fā)展的意義重大。伴隨經濟的飛速發(fā)展，大部分企業(yè)的財務狀況更加復雜，傳統的財務處理策略無法滿足企業(yè)的管理需求。在此條件下，企業(yè)加強有關財務信息的溝通交流，有利于各行各業(yè)利用企業(yè)財務管理信息集中處理平臺，減少企業(yè)成本并提升管理效率。相關部門需要針對企業(yè)的具體情況，提出企業(yè)預算管理與財務共享服務協同融合的實際措施，為企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展提供保障。

財務共享與財務信息化概覽

財務共享是以信息技術為基礎，應用規(guī)范化管理流程，實現財務與企業(yè)的融合。通過規(guī)范業(yè)務流程和財務流程再造，保證企業(yè)的最優(yōu)管理，從而提高企業(yè)經營效率，是一種全新的財務管理模式。該模式通過特定的信息管理平臺實現企業(yè)財務的集中化管理，包含了一套完整的企業(yè)會計業(yè)務流程。

財務共享的適用范圍與實現方式。高層次的財務資源共享通常包括兩類企業(yè)。一是大型集團企業(yè)，信息化程度高、風險管理集中、規(guī)模大、流程規(guī)范。另一類是經營情況復雜的集團企業(yè)的大型分支機構，其特點是分支機構多、地域分布不均勻、業(yè)務復雜、疑難問題多、經營風險大。針對以上兩類企業(yè)，建立財務共享中心能夠有效降低其管理成本，實現經濟的規(guī)?；l(fā)展。

財務共享與信息化之間的關聯。財務共享中心是通過計算機與互聯網進行信息管理的系統平臺，財務共享以財務信息為基礎，財務信息化可以通過財務共享達成。因此，財務共享和財務信息化在企業(yè)財務管理中相互聯系、相互影響。

財務共享與財務信息化的作用

優(yōu)化創(chuàng)新財務管理模式。在以往的企業(yè)財務管理中，企業(yè)借助財務部門提供的具體數據，掌握實際運行狀況，通過數據分析來開展后續(xù)的決策與規(guī)劃，但傳統的管理模式無法迅速評估財務風險，也就無法全面控制企業(yè)的運行。財務共享和財務信息化模式的實施，使財務管理體系的構建更為科學合理。利用財務共享與財務信息化系統，將企業(yè)數據信息進行整合，并在其中應用以往的財務數據管理模式，開展數據分析與財務預算管理，極大地提升了財務部門工作的效率。

轉變財務管理職能。以往的企業(yè)財務管理主要是利用財務審計等會計方式，實現財務管理目標。在財務管理中應用財務共享與財務信息化，集中采集企業(yè)財務活動的數據信息，能為財務人員整合數據提供更多的幫助，有效提高財務管理效率。財務人員能分配更多的精力在管理方面，不但可以提升企業(yè)的財務管理能力，還可以提升企業(yè)的服務質量。在充分考慮市場需求的基礎上為客戶提供數據，能有效提升企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

信息化視角下?預算管理與財務共享的融合路徑

進行科學的信息安全管控規(guī)劃。在規(guī)范企業(yè)財務共享體系后，企業(yè)還需要結合自身發(fā)展狀況，根據預算管理控制需求，進行科學、系統的信息安全管控規(guī)劃，確保財務預算管理的各環(huán)節(jié)均包括在安全管控范圍中。此過程中，需要在計算機中存儲與傳送大量的財務信息數據。因此，企業(yè)需要加強對計算機信息安全的檢查，防止信息泄露，進而保障財務預算管理工作的順利開展。

對重要的財務數據進行加密處理。企業(yè)的管理層應當依據必要原則，合理設置各個財務管理崗位的系統權限，避免機密或重要的財務數據被不法分子刪改或盜用。通過完善的信息安全管控體系，為提升企業(yè)財務管控成效提供支持，借助財務數據的安全存儲與利用，助力企業(yè)的長效平穩(wěn)發(fā)展。

建立內部數據信息系統。很多時候，企業(yè)的管理由各個部門“各自為政”，以致于企業(yè)內部的信息無法同步，影響了工作效率。而企業(yè)在財務和信息化領域的變革，可以幫助自身建立內部數據信息系統。利用內部數據信息系統，優(yōu)化企業(yè)各部門之間的工作關系，可以實現企業(yè)各部門的數據信息同步對接，能幫助管理層及時、準確地進行決策。

打造優(yōu)秀財務人員隊伍。改進企業(yè)財務人員的培訓機制，從根本上進行調整和完善。摒棄原有的陳舊、片面的思想，以財務和經營性崗位的用人需求為切入點，進行財務人員的選拔，能為企業(yè)篩選出更加符合發(fā)展需要的優(yōu)秀員工。其中，尤其要重視對信息技術人才的引進以及培養(yǎng)，讓財務人員不僅僅是負責資金管理以及報銷、核算等傳統工作，更是開發(fā)他們的財務管理能力，使他們能在傳統的財會業(yè)務中游刃有余，成為技術精、善管理的全面復合型人才，進而能更有效地完成業(yè)務。除此之外，還要擴大財務人員的業(yè)務覆蓋范圍，以提高其工作的綜合質量，幫助財務管理更好地融入企業(yè)其他部門的業(yè)務。

創(chuàng)建財務共享中心。財務共享模式構建是提高企業(yè)經濟效益獲取能力及市場競爭力的關鍵，而預算管理則是維持企業(yè)正常運轉的重點工作內容。為了保障預算管理與財務共享模式的協同融合，企業(yè)需要加快財務共享中心建設進程，使財務信息可以借助網絡在企業(yè)內部實現共享，并由各個部門協同管理，進行實時監(jiān)督與完善，從而為預算管理工作的開展提供有力支持。

財務共享模式下，可將單一部門管控資金轉變?yōu)槠髽I(yè)內部所有部門共同監(jiān)督，預算部門可嚴格篩選項目，科學制定年度預算規(guī)劃，并制定具有可行性的預算執(zhí)行方案，并根據實際情況有針對性地進行調整。同時，還可通過構建數據庫歸類整理材料、人工、物流等各項費用，并向各部門自動傳送費用明細，有效提升財務數據處理效率。為此，企業(yè)需要投入充足資金引進現代化信息設備，并及時更新優(yōu)化財務管理硬件設施。在現代化信息技術手段的支持下，實現內部及外部信息的動態(tài)跟蹤管控，進而達成預算管理目標。

建立財務共享服務中心，是企業(yè)預算管理的重要發(fā)展趨勢，更多的企業(yè)將開展內部財務共享，實現預算的優(yōu)化管理，提高企業(yè)效率。信息化視角下，企業(yè)應重視開展預算管理和財務共享工作，有助于財會工作的高效開展。財務共享只有更好地順應企業(yè)業(yè)務多元化的發(fā)展要求，并進行預算管理體系的優(yōu)化，才能減少企業(yè)的管理成本，推動企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。