大數(shù)據(jù)技術(shù) 企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的好幫手

沈潔 陳俊杰

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行業(yè)都在借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的運(yùn)用使得企業(yè)管理的信息化程度不斷加深，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理手段面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管，已經(jīng)成為值得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深入思考的問題。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的意義和價(jià)值

提高財(cái)務(wù)信息的整合質(zhì)量。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理，目的在于及時(shí)整合與分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便企業(yè)高層管理人員了解企業(yè)運(yùn)營狀況。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在不合理的地方，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后，則會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中，能從海量的數(shù)據(jù)中檢索出有價(jià)值的信息。經(jīng)過分類與整合后，能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的參考作用，為企業(yè)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持。

提升財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)并充分利用，能使財(cái)務(wù)工作人員切實(shí)增強(qiáng)自身專業(yè)能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握更多的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)信息化水準(zhǔn)。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于財(cái)務(wù)工作人員重構(gòu)管理思維，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。

強(qiáng)化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，從而提升及時(shí)性與準(zhǔn)確性，有利于管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，確保落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。此外，企業(yè)還可以將內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)與外部信息結(jié)合，從而客觀、準(zhǔn)確地判斷企業(yè)各發(fā)展環(huán)節(jié)中存在的需求，使預(yù)算管理真正融入企業(yè)的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)最佳的內(nèi)部資源配置效果，更好地抵御各類未知風(fēng)險(xiǎn)。

幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有做好財(cái)務(wù)管理，及時(shí)獲取市場信息，才能降低風(fēng)險(xiǎn)。反之，在采集市場信息期間，企業(yè)如果使用了不科學(xué)的手段，不僅會(huì)導(dǎo)致信息采集不完善，還會(huì)加大企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，詳細(xì)分析采集信息，從而得出詳細(xì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)報(bào)告。

基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

對財(cái)會(huì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已成定局。但是，部分企業(yè)并沒有給予財(cái)會(huì)人員應(yīng)有的重視，進(jìn)而造成財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)存在諸多不足。此外，部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)差異過大，仍存在一人多崗的現(xiàn)象，這一問題在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)過程中較為突出。

人員綜合素養(yǎng)不高。人才是工作開展的基礎(chǔ)，企業(yè)也不例外，人員素質(zhì)水平的高低直接決定工作效果。但縱觀當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象普遍存在。一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然能夠做好會(huì)計(jì)核算工作，但由于專業(yè)知識(shí)掌握不全面，缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測能力，難以滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。部分財(cái)務(wù)人員并未真正了解管理會(huì)計(jì)，導(dǎo)致無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。不僅如此，部分企業(yè)不僅人才交流體系不健全，還缺乏必要的培訓(xùn)機(jī)制，造成財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)水平不高，工作能力不強(qiáng)。

基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督措施

建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式。不管是在當(dāng)下還是在過去，真實(shí)的財(cái)務(wù)信息都有著舉足輕重的作用。對于企業(yè)管理者而言，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息會(huì)影響決策的準(zhǔn)確性，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。企業(yè)要營造積極向上的文化氛圍，高層管理者也要提升自身認(rèn)知，全面了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，帶動(dòng)下級部門強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的重視。在企業(yè)中，除財(cái)務(wù)管理部門以外，其他相關(guān)部門也要充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，就能獲得最大程度的支持。

加強(qiáng)落實(shí)責(zé)任制度。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨諸多安全隱患，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性，企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全管理工作。其中，最重要的就是構(gòu)建完善的責(zé)任制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作責(zé)任落實(shí)到人，從而為信息的準(zhǔn)確性及可追溯性保駕護(hù)航。最后，企業(yè)還要搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)。眾所周知，企業(yè)需要全面匯總各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使相關(guān)工作人員能借助匯總后的信息掌握工作動(dòng)向。

提升財(cái)務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式是大勢所趨，但也對財(cái)務(wù)管理人員提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想最大程度預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力，具體可從以下三方面入手：第一，加大對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，要求財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與培訓(xùn)，并通過各種學(xué)習(xí)方式掌握有關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和技能，尤其是要學(xué)會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，從而為日后提升工作水平奠定基礎(chǔ)。第二，在開展日常財(cái)務(wù)管理工作期間，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對難題，不斷探索可行的完善方法，充分發(fā)揮集體智慧的作用。第三，企業(yè)應(yīng)加大對年輕人才的引進(jìn)力度，雖然其缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但勝在思維活躍、有創(chuàng)新意識(shí)，能在運(yùn)用云計(jì)算等先進(jìn)軟件時(shí)發(fā)揮重要作用。

加大信息監(jiān)管力度?；诖髷?shù)據(jù)背景下，應(yīng)用信息管理技術(shù)能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率，但也增加了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。對此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)信息安全建設(shè)，同時(shí)加大信息監(jiān)管力度，才能減少財(cái)務(wù)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重視核對財(cái)務(wù)賬目，根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況調(diào)整核對頻率與指標(biāo)，防止賬目混亂。其次，企業(yè)還應(yīng)該組建專門的財(cái)務(wù)監(jiān)管小組，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作流程。最后，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該在監(jiān)督工作中融合信息技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)日常工作的有效監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)企業(yè)資源整合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要逐步建立健全財(cái)務(wù)管理制度，根據(jù)自身工作的實(shí)際情況不斷優(yōu)化細(xì)節(jié)，使其能夠與企業(yè)內(nèi)部整體的工作模式密切結(jié)合。其次，企業(yè)要逐步建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，并針對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)信息更新。在保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用。

強(qiáng)化信息安全保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息數(shù)據(jù)在“量”上有了質(zhì)的飛躍，但也大大增加了財(cái)會(huì)信息保護(hù)的難度。因此，在巨大信息量和數(shù)據(jù)量中的相關(guān)非公開信息（隱私信息等）的安全性也需要得到提升。企業(yè)應(yīng)制定安全保密措施，條件允許的情況下，可將數(shù)據(jù)安全工作委托給專門的計(jì)算機(jī)服務(wù)公司，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)會(huì)工作人員的賬號(hào)可以訪問的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)受到限制，不能超出工作需要。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)不但需要積極響應(yīng)號(hào)召，轉(zhuǎn)變工作職能，更需要重視內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理工作，積極深入探究大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響，通過采取可行的監(jiān)督措施，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。