成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)與管控

劉海萍

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展及我國改革開放進(jìn)程的進(jìn)一步深入，信息技術(shù)在我國得到了廣泛的應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代到來意味著成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為必然趨勢。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，還能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，為單位決策者提供有力的支持。

隨著科技發(fā)展進(jìn)程的日益深入，數(shù)字化水平的不斷加強(qiáng)，我們的生活方式有了很大的變化，在數(shù)字化發(fā)展的推動(dòng)下，如今的中國社會(huì)已然進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)字社會(huì)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵工作手段，成本核算工作則是財(cái)務(wù)管理的重要組成內(nèi)容之一，在信息化背景下，行業(yè)要想獲得更為健康的發(fā)展，就必須注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在工作中引進(jìn)先進(jìn)的信息化理念，運(yùn)用新興的高新技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作，以提高單位的整體綜合管理質(zhì)量。因此，為有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有關(guān)部門必須采取有效措施來開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，及時(shí)改變思維方式，拓寬視野，不斷開展創(chuàng)新工作，并利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)來更新成本核算中財(cái)務(wù)管理工作模式，構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理工作形式，降低財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)，將其控制在可接受的范圍內(nèi)，以提升行業(yè)的發(fā)展活力，保障相關(guān)單位的長效發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概念分析

財(cái)務(wù)管理信息化是一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它是運(yùn)用現(xiàn)代化的IT和管理方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為依托，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化和信息化為主要目的，以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算、分析、管理、決定和監(jiān)管等功能為主要方式，來使資本流、信息量實(shí)現(xiàn)一致化，財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)管理工作的新工作形式。相關(guān)單位利用現(xiàn)代IT實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、樹立先進(jìn)的工作理念和引進(jìn)先進(jìn)的工作技術(shù)、建立完善的網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的有效整合和集成，能實(shí)現(xiàn)對資源供應(yīng)鏈的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的可信度和真實(shí)度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化開展，進(jìn)而大大提升成本核算中財(cái)務(wù)管理水平和效益。此外，財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)全面的財(cái)務(wù)管理模型，它涵蓋了單位財(cái)務(wù)管理決策體系、財(cái)政管理信息系統(tǒng)以及組織交互管理系統(tǒng)等多個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)信息資源的共享，旨在幫助單位有效運(yùn)作財(cái)務(wù)管理工作，從而提高相關(guān)單位的經(jīng)營效率和競爭力。

二、成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）信息化觀念落后

受傳統(tǒng)的成本核算中財(cái)務(wù)管理工作方式的不利影響較大，我國相關(guān)負(fù)責(zé)人員在促進(jìn)成本核算財(cái)務(wù)管理信息化工作方式實(shí)施的過程中，普遍存在著創(chuàng)新意識較低，整體工作理念較落后，對新事物的接受能力較差，相關(guān)工作人員難以接受新思想和新興技術(shù)等多種問題。隨著新時(shí)代的到來，我國掌握一定的信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)工具的人才供給遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，有關(guān)部門在開展成本核算財(cái)務(wù)管理工作的過程中，仍舊將工作流程局限于以目標(biāo)定價(jià)為依據(jù)、以事后成本核算為重心、以完全成本法為主要工作內(nèi)容的算賬保賬型的工作模式，信息化建設(shè)水平仍較低，財(cái)務(wù)管理工作人員的管理理念和日常管理工作方式也落后于時(shí)代發(fā)展的步伐。這些問題的存在都在一定程度上制約著財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際質(zhì)量提升，也導(dǎo)致相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益難以提高。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件落后

為更好地開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有關(guān)部門和工作人員應(yīng)重視充分利用信息技術(shù)工具和高新技術(shù)手段，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展效率，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)可靠性。但從我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際來看，盡管我國在相關(guān)方面的工作取得了一定的成效，但是整體仍處于較為落后的狀態(tài)，該情況不僅制約著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施，而且也給財(cái)務(wù)工作人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與可信度。目前，我國多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能單一，多數(shù)工作人員缺乏應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析工具的能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析和軟件技術(shù)的開發(fā)仍處于較低水平，且高質(zhì)量共享平臺的缺乏，也使財(cái)務(wù)管理部門的工作模式局限于傳統(tǒng)方式，數(shù)據(jù)共享度較低，這些問題的存在都直接影響著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

（三）財(cái)務(wù)管理制度缺失

為保證成本核算中財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的高質(zhì)量開展，相關(guān)部門應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。但由于我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)整體起步較晚，國家缺乏完善的管理工作機(jī)制、管理?xiàng)l例及管理執(zhí)行文件，財(cái)務(wù)管理制度存在諸多不合理，或抄襲、套用其他部門機(jī)構(gòu)的制度，根據(jù)我國財(cái)務(wù)工作實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)而制定的財(cái)務(wù)制度不完善，多數(shù)工作人員還是依據(jù)傳統(tǒng)的工作模式、自身的工作經(jīng)驗(yàn)及領(lǐng)導(dǎo)的指示來開展工作。這都導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展過程中出現(xiàn)的問題難以得到及時(shí)解決，如不同單位間的實(shí)際發(fā)展情況是不同的，但其并未根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況的實(shí)際特點(diǎn)及本單位發(fā)展的實(shí)際情況來開展工作，導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理制度并不符合財(cái)務(wù)管理工作的要求，財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展缺乏科學(xué)合理制度的指導(dǎo)和支持，嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理制度有效性的提升。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化平臺不完善

隨著科技的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，大力開發(fā)信息系統(tǒng)功能，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺，尤其是進(jìn)一步強(qiáng)化對系統(tǒng)設(shè)備的配置，以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化平臺的實(shí)際工作水平。但是當(dāng)前我國社會(huì)財(cái)務(wù)信息化平臺構(gòu)建程度仍較低，有關(guān)部門在對系統(tǒng)功能開發(fā)、應(yīng)用深度開發(fā)等方面缺乏足夠的重視，對數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺的投入度嚴(yán)重不足，缺乏有效的資金管控，影響著整體財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。且由于相關(guān)單位未能利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、軟件、信息處理設(shè)備及大容量的數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢，資源的浪費(fèi)程度較高，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以高質(zhì)量高效率開展。此外，相關(guān)單位內(nèi)各部門之間對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求、計(jì)算方式等都存在差異，導(dǎo)致難以獲得統(tǒng)一的計(jì)算方式，各平臺之間的連接程度較低，無法順利搭建高質(zhì)量的信息化平臺，難以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息資源的共享，加之財(cái)務(wù)管理工作部門缺乏專業(yè)型的信息人才，致使平臺的處理與維護(hù)大多由不了解單位內(nèi)部文化理念與管理模式的外部人員進(jìn)行，造成最終效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。

三、成本核算中心財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控策略

（一）更新各級人員的信息觀念

財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)極為復(fù)雜的組合，涉及成本核算的多個(gè)方面，也在一定程度上體現(xiàn)了成本核算中財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代管理思想和高新管理理念。新時(shí)代背景下，為有效提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，有關(guān)部門應(yīng)積極跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐，及時(shí)更新各級人員的信息觀念，使其深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性，摒棄陳腐的思維定勢，樹立正確的建設(shè)信息化意識，并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)質(zhì)性認(rèn)知。只有通過積極的宣傳和培訓(xùn)，讓相關(guān)工作人員從被動(dòng)接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接受，才能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得更大的成效。因此，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取多種形式，如會(huì)議、廣播、報(bào)紙等，加強(qiáng)對員工財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本意識的培養(yǎng)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息化管理意識的培養(yǎng)力度。此外，相關(guān)的管理者也要充分發(fā)揮自身的崗位職能作用，積極樹立榜樣，引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，不斷更新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念，加強(qiáng)宣傳，以實(shí)現(xiàn)從根本上解決內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化工程建設(shè)的不足，激發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)生動(dòng)力，大幅提升成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平?？傊杀竞怂阒胸?cái)務(wù)管理工作的開展應(yīng)以重視管理相關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高其對社會(huì)發(fā)展環(huán)境和信息化時(shí)代的適應(yīng)性，有效保障其信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高效運(yùn)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從單一的成本核算型向收益管理型乃至經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管控型過渡，針對以往的成本核算型財(cái)務(wù)職能是記錄、研究信息、及時(shí)發(fā)布，無法充分發(fā)揮出支撐管理決策功能的情況，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要介入其生產(chǎn)經(jīng)營過程，研究和拓展收益空間，強(qiáng)調(diào)事前和事中研究，并逐步過渡為研究內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)管理的方案，指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)營過程，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈控制，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作支撐管理成本核算決策的重大作用，為相關(guān)部門的發(fā)展提出科學(xué)的指引。

（二）確立完善的制度對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行規(guī)范

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作意義重大，建立完善的制度是保證其規(guī)范性的關(guān)鍵。為此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)單位的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、流程等，在對本單位實(shí)際發(fā)展情況有初步了解的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化體系，以保證財(cái)務(wù)信息建設(shè)的有效性和規(guī)范性；同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)管控機(jī)制的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效運(yùn)行。在實(shí)際管理中，單位應(yīng)確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，并將其分解到各部門和崗位，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，以提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)際效率。同時(shí)，有關(guān)部門也應(yīng)確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體方向和具體目標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，制定新的政策，促進(jìn)信息化管理和知識共享，建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并開展相關(guān)決策和預(yù)算工作，構(gòu)建高效的管理機(jī)制，保障財(cái)務(wù)管理信息化的有效運(yùn)行，以保障會(huì)計(jì)管理的高效率和可持續(xù)性，并制訂相關(guān)的規(guī)則，指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的處理，激發(fā)員工主動(dòng)性。

（三）構(gòu)建高質(zhì)量信息化財(cái)務(wù)平臺，研發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

為提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，相關(guān)部門應(yīng)以創(chuàng)新管理和進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)政流程為契機(jī)，積極更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要功能，以結(jié)果導(dǎo)向，以成果檢驗(yàn)為依據(jù)，以實(shí)情講話、以統(tǒng)計(jì)結(jié)果講話，推進(jìn)智慧財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)，構(gòu)建“1+N”模式，即一個(gè)平臺多個(gè)子模塊，采取整體規(guī)劃、分階段推進(jìn)的方式，促進(jìn)各個(gè)子模塊的有效整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源共享最大化，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平和管理水平。為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)部分，不斷拓展信息系統(tǒng)功能：一方面，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極探索工作流程可視化的管理功能，深入探索信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展實(shí)際要求，同時(shí)也要充分考慮國家的規(guī)定，符合本行業(yè)的發(fā)展政策要求，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中，積極采取預(yù)防措施來確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可信度和安全度，適應(yīng)單位的實(shí)際發(fā)展要求。為提高效率，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的可視化管理，以確保財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)可視化管控；另一方面，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該積極探索深層次的數(shù)據(jù)共享功能，建立科學(xué)化的數(shù)據(jù)共享平臺，緩解管理者的工作壓力，既與上級主管部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也在整合內(nèi)部信息系統(tǒng)的同時(shí)，逐步開放相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對信息的有效關(guān)聯(lián)，構(gòu)建一體化業(yè)務(wù)管理模式。通過這些措施，不僅能提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果，還能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)和內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，打造綜合業(yè)務(wù)管理模式。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)控手段

在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，相關(guān)工作的高質(zhì)量開展離不開準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)電子信息數(shù)據(jù)的獲取，且對這些數(shù)據(jù)的成功獲得需要依賴較高的技術(shù)水平。然而，黑客攻擊和國外計(jì)算機(jī)病毒的威脅，及財(cái)務(wù)工作人員操作失誤和計(jì)算機(jī)設(shè)備磨損等問題，都嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。因此，相關(guān)工作單位應(yīng)請求軟件開發(fā)工作單位根據(jù)單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作需要，以內(nèi)部控制工作流程和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)為指導(dǎo)，完善監(jiān)管業(yè)務(wù)流程，確保監(jiān)督范圍覆蓋到單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)。為確保信息安全，有關(guān)部門還必須加大監(jiān)督管理力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)，制定使用手冊，避免單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被外泄。同時(shí)，對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)硬件、軟件和數(shù)據(jù)分析應(yīng)加以優(yōu)化升級，以實(shí)現(xiàn)對運(yùn)行系統(tǒng)的安全控制，并能實(shí)時(shí)登錄內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)加以監(jiān)督。

結(jié)語：

隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，我國成本核算中財(cái)務(wù)管理工作模式出現(xiàn)了巨大的變化。為確保財(cái)務(wù)管理工作的高效實(shí)施，促進(jìn)成本核算的健康穩(wěn)定發(fā)展，有關(guān)部門必須重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，及時(shí)處理存在的和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的限度內(nèi)，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。