關(guān)于博物館第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查檔案信息共享的思考

潘彬彬 沈利成

2012年至2016年，在國(guó)務(wù)院統(tǒng)一部署下，全國(guó)各省市陸續(xù)完成了第一次可移動(dòng)文物普查相關(guān)工作。第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查科學(xué)評(píng)價(jià)了國(guó)有可移動(dòng)文物資源在各地域、各行業(yè)的分布及價(jià)值狀況，建立起嚴(yán)格的可移動(dòng)文物登錄備案機(jī)制，進(jìn)一步完善了中國(guó)特色文物保護(hù)體系，促進(jìn)了以博物館為主體的國(guó)有文物收藏單位可移動(dòng)文物藏品資源的整合與利用。筆者曾任職于南京市普查辦，主要參與了該市第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查資料收集、整理、建檔和備案等工作。在全面、系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范地建立南京地區(qū)國(guó)有可移動(dòng)文物普查檔案的過(guò)程中，筆者深刻認(rèn)識(shí)到博物館作為第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的工作主體，不僅擁有內(nèi)涵豐富的普查檔案信息，更應(yīng)積極推動(dòng)普查檔案信息的內(nèi)外共享，借助技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)普查檔案資源社會(huì)化的互聯(lián)互通，進(jìn)一步開(kāi)展館內(nèi)館際甚至跨行業(yè)式的業(yè)務(wù)交流與合作。對(duì)博物館而言，可移動(dòng)文物普查檔案信息共享是開(kāi)展文物藏品檔案社會(huì)化利用的具體實(shí)踐，不僅有助于進(jìn)一步提高文物藏品檔案治理能力，還拓展文物藏品檔案活化路徑，提升了博物館公共文化服務(wù)能力和水平。

一、 博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享的闡釋

在我國(guó)，博物館占據(jù)國(guó)有文物收藏單位的主體地位，以文物藏品及其檔案為運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，必須樹(shù)立文物藏品檔案信息資源共享的先進(jìn)理念，在促進(jìn)文化交流與合作方面發(fā)揮重要的作用。

博物館檔案信息共享的對(duì)象范疇、相關(guān)內(nèi)容、廣度深度不同。廣義的博物館檔案信息共享面向社會(huì)不同行業(yè)、不同階層、不同受眾群體；狹義的博物館檔案信息共享是指博物館檔案信息在館內(nèi)館際、同一行業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。無(wú)論全社會(huì)的檔案信息共享或是館際、行業(yè)內(nèi)的檔案信息共享，必然涉及博物館文物藏品、管理制度、人力資源、運(yùn)營(yíng)資金、設(shè)備器材、文化產(chǎn)品及公共服務(wù)等各方面的寶貴信息資源。博物館面向社會(huì)提供的文化產(chǎn)品及服務(wù)是其最主要的檔案信息內(nèi)容。第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查是新中國(guó)成立以來(lái)首次針對(duì)可移動(dòng)文物開(kāi)展的普查，實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)文物普查檔案信息共享有利于促使博物館在館際、行業(yè)內(nèi)外共享過(guò)程中延伸基本功能，充分體現(xiàn)博物館的公益性質(zhì)。特別是進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息共享的必要性、緊迫性和可行性更加凸顯。

二、 博物館可移動(dòng)文物普查檔案門(mén)類概述

博物館可移動(dòng)文物普查檔案是專業(yè)檔案，是博物館在普查業(yè)務(wù)中形成的檔案集合體，可分為博物館文物藏品檔案、普查流程檔案、普查設(shè)備器材檔案等多個(gè)門(mén)類。

1. 文物藏品檔案

文物藏品檔案是自然界、人類歷史信息的積淀，它直接反映可移動(dòng)文物普查的對(duì)象，也是博物館最為重要的檔案載體。文物藏品檔案是文博工作者對(duì)文物藏品的基本信息、影像信息以及管理信息進(jìn)行的全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確記錄。文物藏品基本信息包含賬目上的總登記號(hào)、類別劃分、專業(yè)名稱、歷史年代、品相質(zhì)地、件套數(shù)據(jù)、稱重?cái)?shù)據(jù)、尺寸數(shù)據(jù)、等級(jí)情況、來(lái)源地點(diǎn)、完殘狀況、入藏時(shí)間等；影像信息是對(duì)國(guó)有文物收藏單位代碼、藏品賬目總登記號(hào)、藏品拍攝圖片類型、藏品拍攝圖片順序號(hào)等一系列要素所做的記錄；管理信息則是對(duì)文物藏品的基本概況、認(rèn)定信息、出入庫(kù)信息、修復(fù)信息、展示信息、著錄信息的記錄。對(duì)于那些來(lái)源于考古發(fā)掘或傳世途徑的文物藏品，須記錄好發(fā)掘整理、流傳、收藏者、征集流程等信息。

2. 普查流程檔案

普查工作是一個(gè)全國(guó)范圍的系統(tǒng)性工作，各地博物館要在嚴(yán)格遵行普查工作方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體實(shí)際情況，制定工作流程規(guī)范，形成適合自身的執(zhí)行方案，并做好對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的檔案管理。尤其是加強(qiáng)重要工作項(xiàng)目和關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)的建檔備案工作，形成普查流程檔案，并妥善留存。普查流程檔案涵蓋機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)伍組建、機(jī)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳傳播等各方面，包括文件、表格、報(bào)告等多種形式。該檔案應(yīng)實(shí)行專人管理，多人備份，確保信息安全。

3. 設(shè)備器材檔案

對(duì)博物館可移動(dòng)文物普查工作具有重要價(jià)值、與普查設(shè)備器材密切相關(guān)的各種不同形式的歷史記錄稱為普查設(shè)備器材檔案。記載博物館設(shè)備器材、輔助陳列品、部分辦公用品信息的檔案歸屬于設(shè)備器材檔案范疇。博物館開(kāi)展可移動(dòng)文物普查離不開(kāi)設(shè)備器材檔案，博物館若能利用好普查設(shè)備器材檔案，可以提升設(shè)備器材在博物館可移動(dòng)文物普查工作中的利用率，這是博物館開(kāi)展普查設(shè)備器材檔案管理工作的主要目的和價(jià)值體現(xiàn)。博物館對(duì)設(shè)備器材檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，可以使文物普查達(dá)到事半功倍的效果。眾所周知，博物館開(kāi)展文物藏品業(yè)務(wù)與管理工作總離不開(kāi)設(shè)備器材的輔助支撐，如采集文物影像信息時(shí)不能缺少數(shù)碼相機(jī)、背景紙、專業(yè)燈具等攝影器材，采集文物基本信息時(shí)離不開(kāi)電子秤、電腦等設(shè)備，因此，博物館在第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查過(guò)程中應(yīng)建立普查設(shè)備器材賬冊(cè)體系登記、溝通、核對(duì)清查機(jī)制，使之成為可移動(dòng)文物普查檔案不可或缺的組成部分。

三、 博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享意義

1. 實(shí)現(xiàn)文物藏品管理精細(xì)化專業(yè)化

博物館在總體摸清家底、建立文物藏品檔案的基礎(chǔ)上，通過(guò)普查檔案信息共享，有利于實(shí)現(xiàn)文物藏品精細(xì)化專業(yè)化的管理，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的文化保護(hù)利用發(fā)展規(guī)劃。博物館作為文物藏品保護(hù)、管理與利用的主體，在普查過(guò)程中全面掌握本館所有文物藏品的規(guī)模、類型、保護(hù)、利用等信息內(nèi)容。而文物主管部門(mén)以及其他宣傳、黨史、檔案等機(jī)構(gòu)通過(guò)普查檔案信息共享，掌握了本行政區(qū)域范圍內(nèi)的文物藏品保護(hù)管理情況，涵蓋國(guó)有收藏單位，文物藏品質(zhì)地、類別、地域以及行業(yè)分布等各類信息，為地區(qū)內(nèi)文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)投入、文物發(fā)展規(guī)劃、文旅融合建設(shè)等提供檔案依據(jù)。以可移動(dòng)革命文物為例，近年來(lái)，部分省市相繼公布了多批可移動(dòng)革命文物名錄，甚至一些紅色資源比較豐富的地區(qū)如南京還進(jìn)一步制定了地方性法規(guī)《南京紅色文化資源保護(hù)利用條例》。

2. 推動(dòng)文博界與其他行業(yè)交流合作

博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享改變了以往可移動(dòng)文物深藏于庫(kù)房不為人知的情況，讓文物活起來(lái)。而且在共享過(guò)程中不僅能夠推動(dòng)館際雙邊、多邊合作交流，最大限度地優(yōu)化配置本系統(tǒng)內(nèi)的文博資源，也逐步形成向其他行業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)。以文博界與教育界開(kāi)展的交流合作為例，博物館擁有的各類資源尤其是可移動(dòng)文物藏品檔案資源已成為現(xiàn)代教育文化生活的重要組成部分，是國(guó)民教育體系的特殊資源，特別是“雙減”政策的實(shí)施為博物館社教與學(xué)校教育結(jié)合提供了契機(jī)。在博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享實(shí)現(xiàn)后，各類學(xué)校可以通過(guò)可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)閱教育教學(xué)活動(dòng)所需要的文物藏品檔案信息，繼而與博物館聯(lián)合策劃一批能夠滿足不同年齡段學(xué)生的精神文化需求、適應(yīng)學(xué)生不同身心特點(diǎn)的展覽展示、科普活動(dòng)，設(shè)計(jì)研發(fā)與學(xué)校課堂教育“同頻道”的博物館產(chǎn)品及服務(wù)。不僅文博界與教育界共享普查檔案信息，文博界與其他行業(yè)的普查信息共享模式也有待持續(xù)創(chuàng)新，如在文創(chuàng)設(shè)計(jì)、動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域，博物館文物普查檔案信息跨行業(yè)共享作用將會(huì)充分展現(xiàn)，如舞蹈詩(shī)劇《只此青綠》取材于北京故宮博物院館藏可移動(dòng)文物王希孟的作品《千里江山圖》，還有甘肅博物館的《馬踏飛燕》系列文創(chuàng)等。以文物藏品檔案信息為研發(fā)要素的文博文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)必將開(kāi)創(chuàng)光輝的前景。

3. 促進(jìn)普查檔案信息共享平臺(tái)構(gòu)建

為了實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)文物普查檔案的信息共享，必然要求博物館構(gòu)建普查檔案信息共享平臺(tái)，這是博物館檔案工作應(yīng)對(duì)時(shí)代變革、創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展的順應(yīng)潮流之舉。博物館運(yùn)用當(dāng)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)成果和手段構(gòu)建文物普查檔案信息共享平臺(tái)，讓普查檔案更好地面向社會(huì)、面向觀眾，展現(xiàn)其生命力，使之“活”起來(lái)，讓觀眾通過(guò)普查檔案信息共享平臺(tái)學(xué)習(xí)更多知識(shí)，擴(kuò)大博物館的社會(huì)影響力。第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作的建檔備案是構(gòu)建普查檔案信息共享平臺(tái)的根本前提，而構(gòu)建普查檔案信息共享平臺(tái)是普查建檔備案工作的內(nèi)在要求，其不僅促進(jìn)了普查檔案的整合與利用，豐富和發(fā)展了普查檔案的社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容，亦對(duì)彰顯普查檔案在內(nèi)的博物館各類檔案價(jià)值、滿足檔案信息化的時(shí)代要求提供了范例。

四、 博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享內(nèi)容

1. 文物藏品檔案信息共享

博物館文物藏品檔案信息共享是通過(guò)國(guó)家文物主管部門(mén)建設(shè)的可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的，該平臺(tái)具有動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的特點(diǎn)。以博物館為主體的國(guó)有文物收藏單位，其文物藏品專職管理部門(mén)能登錄平臺(tái)開(kāi)展填寫(xiě)、完善、申報(bào)文物藏品信息等相關(guān)工作，博物館其他內(nèi)設(shè)職能部門(mén)（如研究部、展陳部、社教部、文創(chuàng)部等）在得到文物藏品專職管理部門(mén)授權(quán)的前提下，亦可借助可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)查閱博物館文物藏品數(shù)字化檔案信息，并以平臺(tái)共享的文物藏品檔案信息為依托開(kāi)展各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)。博物館在先期實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案信息對(duì)內(nèi)共享的基礎(chǔ)上，繼而構(gòu)建面向觀眾的文物普查檔案信息社會(huì)化共享平臺(tái)，持續(xù)充實(shí)和完善博物館文物普查檔案的社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容。

2. 普查流程檔案信息共享

2012—2016年開(kāi)展第一次可移動(dòng)文物普查是面向各類國(guó)有單位所收藏保管的國(guó)有可移動(dòng)文物，除了國(guó)有博物館之外，還有其他各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)、中國(guó)人民解放軍和武警部隊(duì)以及高等院校等。博物館特別是國(guó)有博物館，作為可移動(dòng)文物的專業(yè)收藏機(jī)構(gòu)，從總體上來(lái)看，藏品數(shù)量豐富、硬件設(shè)施完備、專業(yè)人員密集，其形成普查流程檔案具有全面性、專業(yè)性，可以為其他國(guó)有可移動(dòng)文物收藏機(jī)構(gòu)提供參考。在此之外，非國(guó)有博物館和民間收藏者非常值得重視，他們的藏品基本都為可移動(dòng)文物。尤其是近年來(lái)非國(guó)有博物館數(shù)量迅速增長(zhǎng)，根據(jù)國(guó)家文物局最新數(shù)據(jù)顯示，截至2021年底，非國(guó)有博物館數(shù)量占據(jù)全國(guó)博物館數(shù)量的三分之一。但非國(guó)有博物館和民間收藏者都面臨著專業(yè)知識(shí)缺乏的問(wèn)題，普查流程檔案共享可以為其藏品建檔備案規(guī)范化管理提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒，有效提升可移動(dòng)文物藏品規(guī)范化管理水平。

3. 設(shè)備器材檔案信息共享

在南京市第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作中，博物館普查設(shè)備器材檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，促進(jìn)了博物館之間的合作與共贏。隸屬于南京市級(jí)文物系統(tǒng)的博物館往往擁有基數(shù)較大的文物藏品，顯而易見(jiàn)，依靠自身有限的普查設(shè)備器材進(jìn)行“單兵作戰(zhàn)”，其普查工作效率無(wú)疑會(huì)大打折扣。若通過(guò)追加采購(gòu)普查設(shè)備器材的辦法解決困難，亦須嚴(yán)格履行逐級(jí)申報(bào)和審批流程，且易造成資源浪費(fèi)。而博物館之間普查設(shè)備器材檔案信息的共享，有助于實(shí)現(xiàn)普查工作科學(xué)、合理、高效的目標(biāo)。以南京市博物館為例，該館擁有8萬(wàn)多件/套的文物藏品。南京市博物總館內(nèi)設(shè)部門(mén)綜合業(yè)務(wù)部在文物普查設(shè)備器材檔案信息共享的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一調(diào)撥、優(yōu)化配置博物總館下轄分館的筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、三腳架等設(shè)備器材，集中投入到南京市博物館可移動(dòng)文物普查工作中，彰顯了普查設(shè)備器材檔案信息共享優(yōu)勢(shì)。

五、 博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享存在問(wèn)題及對(duì)策思考

博物館等國(guó)有文物收藏單位開(kāi)展的可移動(dòng)文物普查檔案信息共享，對(duì)于提高社會(huì)服務(wù)效能、促進(jìn)業(yè)內(nèi)外交流合作大有裨益，是具有前瞻性的檔案業(yè)務(wù)工作。但在推進(jìn)共享過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。首先，有觀念意識(shí)問(wèn)題，部分博物館由于缺乏研究或者出于文物保護(hù)的目的，在信息共享過(guò)程中實(shí)施比較被動(dòng)的政策，未建立清晰明確的共享路徑，甚至還通過(guò)收費(fèi)等形式人為設(shè)置共享障礙。其次，在普查過(guò)程中由于時(shí)間緊等原因，仍然存在信息不精確、圖片不清晰等問(wèn)題，特別是一些紙質(zhì)文物檔案，有的只有表面信息，缺乏內(nèi)頁(yè)具體文字信息。第三，還有具體技術(shù)問(wèn)題，可移動(dòng)文物數(shù)量眾多，其產(chǎn)生的檔案信息數(shù)據(jù)巨大，必須有相應(yīng)的技術(shù)支撐并長(zhǎng)期進(jìn)行維護(hù)，才能實(shí)現(xiàn)共享目的。

從檔案工作的視角出發(fā)，要充分認(rèn)識(shí)到博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享是博物館職能的體現(xiàn)，要樹(shù)立大局觀念，改變敝帚自珍的狹隘意識(shí)，為社會(huì)各界廣泛參與博物館可移動(dòng)文物利用和研究提供切實(shí)的渠道和路徑。在開(kāi)展入庫(kù)藏品信息采集、登錄、審核等工作時(shí)，將做好以往可移動(dòng)文物信息檔案的查漏補(bǔ)缺作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作加以重視。不僅要注意引進(jìn)使用先進(jìn)的信息技術(shù)，還須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)、信息數(shù)據(jù)安全性保護(hù)、信息賬戶權(quán)限的限制、瀏覽檢索病毒的防范等一系列技術(shù)環(huán)節(jié)，為普查檔案信息共享提供可靠保障。