跨界？百度網(wǎng)盤兼職文檔處理

顏媛媛

全面更新的百度網(wǎng)盤文檔

隨著在線辦公需求的上升，在線文檔應用快速崛起，除騰訊、阿里推出相應服務功能外，百度憑借在網(wǎng)盤領(lǐng)域的龐大用戶群，也早早地布局在線文檔功能。啟動百度網(wǎng)盤APP 就可以在首頁頂部醒目位置看到“文檔”功能（如圖1）。導航工具欄上有“新建在線文檔”按鈕，點擊進入，百度網(wǎng)盤在線文檔提供有文檔模板庫，分學習、工作、生活三個場景，可以方便搭建文檔架構(gòu)。同步協(xié)作功能可以方便地分享給好友，有效期可為1 天、7 天、永久，都需要提取碼，還可以設(shè)置允許轉(zhuǎn)存和導出文檔，保存和下載文檔中的附件。

雖然百度網(wǎng)盤“文件”功能提供了豐富的應用項，但大部分用戶僅在日常使用“在線預覽”和“文件分享”兩個功能，這顯然不利于百度“文檔”功能的黏性和發(fā)展，而隨著百度網(wǎng)盤用戶文檔存儲數(shù)量的增多，百度“文檔”服務也進行了較大改變，多個方面的升級，帶來更優(yōu)的用戶體驗。

不僅是視覺效果升級

預覽是百度網(wǎng)盤“文檔”功能使用最頻繁的存在，而這次全面升級讓文檔預覽變得更“高清”了。在此之前，網(wǎng)盤文檔預覽采用靜態(tài)圖方式展現(xiàn)頁面內(nèi)容，圖片放大后會變得模糊，無法實現(xiàn)高清晰的內(nèi)容預覽。

而百度網(wǎng)盤“ 文檔” 功能改進了渲染技術(shù)，實施分頁重繪算法之后，隨著放大倍數(shù)越來越高，新版清晰度的優(yōu)勢也愈發(fā)明顯（ 如圖2）。在百度網(wǎng)盤新的字體顯示方案中，字符銳利度、清晰度得到明顯加強，除視覺體驗更好外，清晰的文字明顯能夠提高用戶閱讀效率。

新的顯示方案助力下，即便連續(xù)縮放，也可以實現(xiàn)既清晰又平滑的預覽效果。當然，字符顯示的優(yōu)化對于大部分用戶而言還屬于潛移默化的存在，相對而言，全新“縮略圖”功能就非常直觀地讓人感受到“文檔”功能改進了。

百度網(wǎng)盤“文檔”在原有單列縮略圖的基礎(chǔ)上，支持多列縮略圖。尤其是當用戶使用大屏設(shè)備時，拓展縮略圖后能更快找到特定的頁面或內(nèi)容，并快速了解文檔組織結(jié)構(gòu)，對于文檔內(nèi)容較多的用戶而言，這樣的顯示明顯能夠提升工作和學習效率。

當然，更強的還是“目錄導航”功能，百度網(wǎng)盤文檔在加入“目錄導航”功能后，用戶可以很方便地根據(jù)大綱了解文檔概述并定位頁面內(nèi)容（如圖3）。

支持目錄大綱顯示，讓文章脈絡(luò)一覽無余，大幅提升了移動辦公閱讀和展示效率。

輔助工具升級

百度網(wǎng)盤“文檔”功能本身并不局限于文檔辦公，檢索、打印等輔助工具同樣得到升級。以檢索功能為例，“找到的關(guān)鍵詞太多，文檔無法定位哪個才是你最想要的？”一類問題讓不少“文檔”用戶感到沮喪，而現(xiàn)在，全文檢索升級后不僅可以實現(xiàn)更快的響應速度，便于用戶查找復雜的內(nèi)容，基于語義的全文檢索技術(shù)還能通過分析文檔中的寓意信息，建立詞匯之間的關(guān)系，從而實現(xiàn)更加準確、全面的內(nèi)容檢索。

除文檔檢索功能外，文檔打印屬性擴展也讓用戶能夠更加高效地完成各類文檔打印。之前的文檔預覽也提供打印功能，但等待時間比較長，大文檔打印成功率不夠理想，新的打印功能增加了打印屬性，明顯能更快速、準確地完成文檔打印應用。

有意思的是百度“文檔”功能這次還貼心地整合了OCR 技術(shù)，讓用戶在閱讀PDF 文檔時也能非常方便地提取文字進行保存或編輯。在文本預覽界面，其右上角分別為“查找”“截圖識字”“PDF轉(zhuǎn)Word”三個高頻應用選項，其中“截圖識字”的用法和微信截圖識字類似，不過在很多公開場合下不適合登錄私人微信或QQ，直接用百度網(wǎng)盤文檔提供的OCR 功能顯然方便許多。

相對PC 端而言，百度網(wǎng)盤移動端“文檔”功能在輔助工具上做得更為出色。在移動端百度網(wǎng)盤APP 首界面，點擊進入“文檔”功能后，再點選“全部工具”，就可以看到百度網(wǎng)盤“文檔”的所有輔助工具了（如圖4）。

相對基礎(chǔ)的文檔打印、文字識別，“文檔掃描”“論文查重”“全文翻譯”等功能同樣具有極強的實用性，只不過以往人們在使用百度網(wǎng)盤時并沒有太多注意而已。而隨著這些功能的完善，百度網(wǎng)盤“文檔”在移動辦公領(lǐng)域的實用性也得到極大提升。