業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化研究

［摘 要］市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下業(yè)財(cái)融合發(fā)展成熟，各企業(yè)積極將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，力求提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。但是新時(shí)期現(xiàn)代化企業(yè)部門(mén)分工明確，財(cái)務(wù)部門(mén)在工作開(kāi)展中極易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。對(duì)此，業(yè)財(cái)融合下企業(yè)應(yīng)立足現(xiàn)狀優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。本文主要闡述業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)流程概念，分析業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的意義，根據(jù)實(shí)際情況提出業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)流程優(yōu)化中存在的問(wèn)題，并提出科學(xué)的解決策略。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；企業(yè)；財(cái)務(wù)流程；優(yōu)化

［中圖分類(lèi)號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

［作者簡(jiǎn)介］李?yuàn)?，女，吉林長(zhǎng)春人，中國(guó)太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司松原中心支公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制。

業(yè)財(cái)融合對(duì)降低企業(yè)成本、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量具有積極的影響，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。目前大部分企業(yè)已經(jīng)將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，緊抓精益管理核心，使企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展，加強(qiáng)各部門(mén)職能與財(cái)務(wù)管理的合力效應(yīng)。但是，部分企業(yè)財(cái)務(wù)流程仍然存在缺陷，需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況制定合理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化策略，提升業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理效果。

1 業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)流程概述

業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，在企業(yè)資源有限的基礎(chǔ)上，需要財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合財(cái)政管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展需求科學(xué)配置現(xiàn)有資源的工作。財(cái)務(wù)部門(mén)在完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)的同時(shí)，需要向業(yè)務(wù)部門(mén)提供經(jīng)營(yíng)管理建議和數(shù)據(jù)信息，在業(yè)務(wù)前端負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，在業(yè)務(wù)中端負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)分析報(bào)告和決策建議等反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)，動(dòng)態(tài)監(jiān)管業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程，在業(yè)務(wù)后端負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算和評(píng)價(jià)。業(yè)財(cái)融合的最終目的是為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的發(fā)展信息，協(xié)助決策者作出科學(xué)決策，助力企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。信息化背景下，我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展速度較快，為業(yè)財(cái)融合深化發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)部門(mén)可以借助線上溝通渠道打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息即時(shí)共享，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有助推作用。

財(cái)務(wù)流程是指財(cái)務(wù)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)，包括數(shù)據(jù)采集、整理、保存和共享，是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的主要渠道。因此，財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)思路、數(shù)據(jù)真實(shí)性和完善性、數(shù)據(jù)采集方法、數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性等都會(huì)影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理效果。每個(gè)財(cái)務(wù)人員在工作之前都應(yīng)系統(tǒng)了解企業(yè)財(cái)務(wù)流程，掌握相關(guān)財(cái)務(wù)軟件使用方法，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)完成憑證—匯總—明細(xì)賬—總賬—報(bào)表制作—數(shù)據(jù)共享等工作。

2 業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的意義

2.1 有利于維護(hù)資金安全

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)要想擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模需要足夠的資金支持。如果企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)資金供給不足問(wèn)題，則會(huì)阻礙內(nèi)部運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)發(fā)展。而業(yè)財(cái)融合下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，可以針對(duì)預(yù)算管理、資金管理和成本管控中存在的問(wèn)題，通過(guò)多層審核和全方位業(yè)財(cái)信息整合分析，有針對(duì)性地糾正不良工作行為，加大全過(guò)程資金使用行為管控力度，防止出現(xiàn)不良資金使用行為，切實(shí)維護(hù)資金安全。

2.2 有利于提高經(jīng)營(yíng)管理水平

業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)管理中屬于重要內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下開(kāi)展財(cái)務(wù)流程優(yōu)化工作時(shí)，可以結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理缺陷，反思目前經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略探尋合理的經(jīng)營(yíng)管理模式，在優(yōu)化財(cái)務(wù)流程中彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理缺陷，進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平［1］。

2.3 有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)。如果財(cái)務(wù)預(yù)算、資金使用行為或者成本管控存在不足，則會(huì)無(wú)形中提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。當(dāng)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下優(yōu)化財(cái)務(wù)流程時(shí)，可以要求財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)加大溝通力度，定期分享數(shù)據(jù)信息，讓財(cái)務(wù)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深挖現(xiàn)有信息中蘊(yùn)含的潛在風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告找到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生節(jié)點(diǎn)，提前做好防范措施，要求有關(guān)部門(mén)和工作人員規(guī)范資金使用行為，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率。

3 業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)流程存在的問(wèn)題

3.1 預(yù)算管理流程混亂

部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中大量資金被占用，現(xiàn)有資金資源流動(dòng)性較差，無(wú)法按照業(yè)務(wù)發(fā)展需求統(tǒng)一管理，甚至部分資金在預(yù)算管理期間被列入業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)當(dāng)?shù)氐你y行賬戶中，資金運(yùn)用率較低。究其根本是由于預(yù)算管理流程混亂，對(duì)資金使用行為缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤管理，沒(méi)有及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，資金審批不嚴(yán)，沒(méi)有形成財(cái)務(wù)流程完整閉環(huán)。這樣不僅影響了預(yù)算管理質(zhì)量，還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

3.2 資金風(fēng)險(xiǎn)管理存在不足

部分企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)周期較長(zhǎng)，業(yè)務(wù)結(jié)算是以事后結(jié)算為主，一般在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成功后才會(huì)獲得收益，前期基本上都是由企業(yè)負(fù)責(zé)墊付。為了避免業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)意外情況，需要企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，做好資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作。但是在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理存在不足，沒(méi)有建設(shè)完善的資金管理體系，通常將資金風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)下發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén)，由資金管理會(huì)計(jì)定期對(duì)現(xiàn)有資金資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)資金短缺情況時(shí)，往往調(diào)入其他業(yè)務(wù)資金，或者向銀行貸款籌集資金［2］。這樣雖然可以在短期內(nèi)確保業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)，但是容易出現(xiàn)資金分配不合理現(xiàn)象，增加業(yè)務(wù)投入成本。再者，部分企業(yè)習(xí)慣將資金預(yù)算重心集中到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面，沒(méi)有將資金預(yù)算范圍拓展到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前端、中端和后端全過(guò)程，制定的資金預(yù)算不符合實(shí)際需求，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)管理效果。此外，部分企業(yè)應(yīng)收賬款回收率較低，內(nèi)部流動(dòng)資金減少，極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金斷鏈風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 成本管控存在不足

部分企業(yè)在籌備業(yè)務(wù)、采購(gòu)材料、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和結(jié)算等環(huán)節(jié)，成本管控力度較小，影響了業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理效果。再加上在成本管控中，相比業(yè)務(wù)籌備和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)而言，材料采購(gòu)?fù)度氤杀咀罡?，但是由于部分業(yè)務(wù)需要采購(gòu)的材料類(lèi)型較多，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行全面管控，財(cái)務(wù)人員只能每月對(duì)材料采購(gòu)中各類(lèi)材料的采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)驗(yàn)收單等原始憑證進(jìn)行歸納處理，對(duì)比三者信息一致后直接登記入賬，但是對(duì)有關(guān)材料采購(gòu)的供應(yīng)商選擇、材料價(jià)格和其他采購(gòu)費(fèi)用等無(wú)法進(jìn)行成本管控。這種現(xiàn)象導(dǎo)致采購(gòu)流程沒(méi)有系統(tǒng)的供應(yīng)商基本信息作為參考，如供應(yīng)商的信用資質(zhì)、運(yùn)營(yíng)規(guī)模和材料價(jià)格等，采購(gòu)人員無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)選出最佳供應(yīng)商，無(wú)形中加大了材料采購(gòu)?fù)度氤杀荆?］。

4 業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化策略

4.1 優(yōu)化預(yù)算流程

業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理涉及業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息。企業(yè)可以在預(yù)算環(huán)節(jié)以數(shù)據(jù)信息需求為切入點(diǎn)，改變業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各自為政的現(xiàn)象，助推業(yè)財(cái)融合。第一，在編制預(yù)算管理流程時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮自主性，組織財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，整合業(yè)務(wù)在不同時(shí)間段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)情形設(shè)置預(yù)算戰(zhàn)略，針對(duì)各部門(mén)工作內(nèi)容制訂預(yù)算指標(biāo)，將具體預(yù)算管理任務(wù)落實(shí)到崗。第二，當(dāng)各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都需要向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程，并將有關(guān)合同和原始憑證等匯總起來(lái)反饋給預(yù)算執(zhí)行部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程是否符合預(yù)算目標(biāo)要求。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行超過(guò)預(yù)算目標(biāo)，預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立足實(shí)情提出優(yōu)化建議，要求有關(guān)人員糾正不良預(yù)算執(zhí)行行為，避免出現(xiàn)預(yù)算浪費(fèi)現(xiàn)象［4］。第三，為了做好預(yù)算資金安排和投資計(jì)劃等工作，預(yù)算執(zhí)行部門(mén)應(yīng)從發(fā)展視角設(shè)計(jì)中長(zhǎng)期預(yù)算管理目標(biāo)，動(dòng)態(tài)追蹤會(huì)計(jì)主體現(xiàn)金流量情況，根據(jù)業(yè)財(cái)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)信息預(yù)估未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，采用滾動(dòng)預(yù)算方法編制預(yù)算，在預(yù)算周期不變的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境有計(jì)劃地調(diào)整預(yù)算編制方案，提高預(yù)算流程的靈活性。

4.2 優(yōu)化資金管理流程

資金是支撐企業(yè)發(fā)展的源泉。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)前期和中期需要墊付大量資金，在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)后期需要分析應(yīng)收賬款是否能夠收回以及資金回籠效率。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)做好資金風(fēng)險(xiǎn)管理，優(yōu)化資金管理流程。第一，為了維護(hù)資金安全性，企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前期做好資金預(yù)算工作，要求財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金、投資活動(dòng)資金和融資活動(dòng)資金開(kāi)展全面預(yù)算工作，并在不同時(shí)間段制作不同的資金預(yù)算方案，通過(guò)資金預(yù)算系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)在每個(gè)時(shí)間段的資金使用情況。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員制定合理的資金預(yù)算結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)目前資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行精細(xì)分析，參考上一時(shí)間段業(yè)務(wù)信息分析未來(lái)可能出現(xiàn)的其他預(yù)算，留出部分預(yù)算空間，提升預(yù)算彈性。第二，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)注重執(zhí)行資金預(yù)算管理工作，要求財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核月度資金，將經(jīng)過(guò)審批后的月度資金預(yù)算整理成財(cái)務(wù)報(bào)表，不定期追蹤資金預(yù)算執(zhí)行行為，并對(duì)上個(gè)月各部門(mén)和各種業(yè)務(wù)資金使用情況進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)管；而且每個(gè)星期將有關(guān)信息整理成財(cái)務(wù)報(bào)表反饋給上級(jí)部門(mén)［5］。第三，財(cái)務(wù)人員應(yīng)每天對(duì)業(yè)務(wù)備用金進(jìn)行審核，對(duì)有備用金使用需求的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，將審核內(nèi)容和審核結(jié)果整理成電子表格，定期錄入備用金撥款總表，并嚴(yán)格審查備用金支出是否超過(guò)資金預(yù)算。如果備用金遠(yuǎn)超資金預(yù)算，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制訂資金預(yù)警方案，選擇符合企業(yè)實(shí)力的籌資渠道，避免出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。第四，在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員考核資金預(yù)算使用情況，讓財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)提供的結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)符合資金結(jié)算要求的項(xiàng)目進(jìn)行賬務(wù)處理，并將資金預(yù)算考核結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)將工程款和質(zhì)押金等款項(xiàng)收回。企業(yè)在組織備用金清理工作時(shí)，應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員定期對(duì)上月度的備用金進(jìn)行核對(duì)，分析是否存在差異，并將分析結(jié)果制作成文件反饋給上級(jí)部門(mén)，由上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)催報(bào)與備用金有關(guān)的應(yīng)收賬款，確保差異部分能夠在次月補(bǔ)回。當(dāng)各項(xiàng)應(yīng)收回資金整理完畢后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)比分析電子表格中的實(shí)際使用資金金額和資金預(yù)算是否一致，總結(jié)二者是否存在差異，并及時(shí)將分析結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提出資金使用改善建議，負(fù)責(zé)人在后期運(yùn)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)，可以結(jié)合資金使用經(jīng)驗(yàn)規(guī)避不良行為，降低資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率。第五，拓展資金融資渠道。財(cái)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注各大銀行貸款利率、貸款流程，對(duì)比分析各項(xiàng)融資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率。當(dāng)企業(yè)在發(fā)展中遇到資金周轉(zhuǎn)不暢情況時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以與有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)各大銀行進(jìn)行融資，力求投入最低融資成本解決企業(yè)資金需求。

4.3 優(yōu)化成本管控流程

第一，保障財(cái)務(wù)部門(mén)材料采購(gòu)知情權(quán)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在材料采購(gòu)之前，結(jié)合預(yù)算管理需求編制材料采購(gòu)預(yù)算，并將材料采購(gòu)預(yù)算方案分享給業(yè)務(wù)部門(mén)。由業(yè)務(wù)部門(mén)組織采購(gòu)人員按照采購(gòu)預(yù)算方案設(shè)計(jì)采購(gòu)規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)可以針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)分享的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算方案進(jìn)行復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)規(guī)劃超過(guò)預(yù)算，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)相互溝通，了解超出部分涉及的資金使用內(nèi)容，讓業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合成本管控要求的采購(gòu)規(guī)劃進(jìn)行整改。采購(gòu)規(guī)劃經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)部門(mén)審核并通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)規(guī)劃準(zhǔn)備采購(gòu)資金。同時(shí)，企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)參與采購(gòu)合同編制，要求財(cái)務(wù)人員檢查合同中與稅收有關(guān)的信息是否符合法律規(guī)范，讓財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)人員修改采購(gòu)合同條款，做好稅款管控工作。此外，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員參與供應(yīng)商挑選，組織財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成供應(yīng)商資信調(diào)查、材料價(jià)格調(diào)查等工作，選出符合企業(yè)成本管控需求的供應(yīng)商。第二，優(yōu)化采購(gòu)付款流程。由于部分業(yè)務(wù)涉及的材料采購(gòu)類(lèi)型和數(shù)量較多，款項(xiàng)金額較大，企業(yè)應(yīng)加大采購(gòu)付款流程監(jiān)管力度。一方面，企業(yè)在OA系統(tǒng)采購(gòu)模塊中，為采購(gòu)人員賦予部分權(quán)限，要求采購(gòu)人員定期登錄OA系統(tǒng)提交采購(gòu)付款申請(qǐng)，在申請(qǐng)中上傳電子版采購(gòu)驗(yàn)收單、采購(gòu)結(jié)算單和采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在OA系統(tǒng)上審核，規(guī)范采購(gòu)付款流程。另一方面，企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人金額審批權(quán)限，要求累計(jì)采購(gòu)付款申請(qǐng)金額不超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的80 %。如果超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的80 %，采購(gòu)款項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后撥付，確保資金安全。第三，優(yōu)化成本管理流程。企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作，定期核算各項(xiàng)支出成本和費(fèi)用金額是否合規(guī)。為了提高核算質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員選擇合適的核算方法完成核算任務(wù)。例如，在核算業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)特征選擇全月平均法；在核算其他費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行核算。此外，企業(yè)可以運(yùn)用OA系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成成本核算任務(wù)，要求業(yè)務(wù)部門(mén)在OA系統(tǒng)中結(jié)合成本和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)對(duì)各項(xiàng)成本和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)過(guò)報(bào)銷(xiāo)審批后，讓財(cái)務(wù)人員在OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中建設(shè)視圖接口，借助用友系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的視圖數(shù)據(jù)，在線上形成財(cái)務(wù)憑證。第四，優(yōu)化費(fèi)用管控流程。企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)定期進(jìn)行費(fèi)用核算，對(duì)比實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用之間的差距，按照實(shí)際情況科學(xué)管控費(fèi)用使用行為。例如，企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)人員核算業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用使用行為進(jìn)行跟蹤監(jiān)管，并將各項(xiàng)費(fèi)用、付款和到票等信息全部記錄下來(lái)整理成財(cái)務(wù)報(bào)表，定期將具體信息和分析結(jié)果反饋給上級(jí)部門(mén)，確保各項(xiàng)費(fèi)用使用合法合規(guī)，做好費(fèi)用成本管控工作。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上，業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化能夠有效維護(hù)資產(chǎn)安全，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)流程優(yōu)化。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程優(yōu)化效果，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)角度分析目前財(cái)務(wù)流程中存在的缺陷，針對(duì)現(xiàn)狀制定恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)流程優(yōu)化策略，從預(yù)算管理、資金管理和成本管控的角度優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，改善業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式，使企業(yè)能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

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