企業(yè)信息化建設存在的問題及對策探討

李虎香

摘要：隨著信息化技術在全球的飛速發(fā)展，其已在當今經(jīng)濟活動和社會生活中得到了廣泛應用。企業(yè)要想在復雜多變的經(jīng)營形勢下尋求發(fā)展，就必須高質(zhì)量規(guī)范化的運行，同時需要對企業(yè)各部門重要資源進行整理、分類，進而全面、及時、準確地為企業(yè)管理和決策提供基礎和支持。財務管理通過與信息化融合可以高效快捷的處理好企業(yè)資金運行問題，因此，企業(yè)應不斷優(yōu)化會計崗位的信息化建設，從而有效地提高企業(yè)的管理水平。本文分析了會計信息化對企業(yè)財務方面的重要意義，對企業(yè)在信息化建設中發(fā)生的常見問題進行了詳細的論述，并針對問題提出了相應的對策及建議，希望能對企業(yè)財務管理工作方面有所幫助，進而促進企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化；財務管理

隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，計算機的運用越來越廣泛，信息技術遍及在各個行業(yè)、各個領域。會計信息化可以更加方便快捷的處理業(yè)務，使信息能夠快速全面共享，實現(xiàn)會計信息傳遞的及時性、廣泛性和全面性，是會計領域的一大變革，是對傳統(tǒng)會計的創(chuàng)新，能使企業(yè)管理者快速獲取信息。企業(yè)信息化能提高企業(yè)的財務管理決策能力和管理水平，進而提高企業(yè)的核心競爭力。目前，在信息技術時代背景下，雖然企業(yè)對會計信息化建設越來越關注，但在實際操作中還存在著一些問題制約著企業(yè)的健康發(fā)展。

一、會計信息化的概念

會計信息化是指將傳統(tǒng)的會計信息作為管理對象，運用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術對其進行分類、匯總、分析等處理，以為企業(yè)經(jīng)營者管理、決策提供全面實時信息的過程。會計信息化建設是全球信息化時代企業(yè)財務管理的必然趨勢。

二、企業(yè)加快信息化建設的意義

（一）提高會計工作效率，保證會計信息的及時傳輸

新時期，企業(yè)的市場環(huán)境面臨著考驗，在傳統(tǒng)的會計管理工作中，人工計算、整理、處理數(shù)據(jù)和信息的工作效率較差，容易發(fā)生錯誤，導致會計數(shù)據(jù)的真實性得不到保證。對于規(guī)模較大的企業(yè)而言，其需要投入更多的會計人員進行基本的數(shù)據(jù)處理，造成人工成本極高。會計信息化建設，使信息技術代替了重復、繁瑣的人工操作，通過計算機構(gòu)建會計模型可以進行快速準確的分析、存儲會計信息，進行資料有效傳輸，進而保證會計信息質(zhì)量。

（二）實現(xiàn)資源共享，增強部門聯(lián)動

為適應信息化時代，企業(yè)財務管理正在朝著集中管理的方向發(fā)展。通過會計信息化的建設，企業(yè)管理者可以對財務數(shù)據(jù)及信息進行集中化管理，使企業(yè)管理者能夠直觀動態(tài)的了解企業(yè)資金明細，從而及時調(diào)整企業(yè)的資金分配情況，提高資金使用率。此外，會計信息化可以使信息在企業(yè)內(nèi)部共享，讓各部門充分聯(lián)系起來，實現(xiàn)資源合理分配，為管理者制定企業(yè)發(fā)展決策、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標提供信息保障。

（三）提升內(nèi)部控制水平，提高企業(yè)核心競爭力

財務信息管理可以使企業(yè)與銀行及稅務等相關部門的數(shù)據(jù)進行有效交換。同時，建設新的會計信息化制度可以督促企業(yè)各項制度按照流程正常執(zhí)行，強化會計監(jiān)督和企業(yè)風險評估。此外，其還能夠調(diào)整優(yōu)化企業(yè)財會職能，合理分配企業(yè)人力、物力，盡可能地減少所需開支，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。就目前社會發(fā)展狀況而言，信息技術水平也影響著企業(yè)間的競爭。因此，現(xiàn)階段企業(yè)必須提升信息技術水平，保證企業(yè)內(nèi)部正常運行，提高企業(yè)優(yōu)勢地位，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）提高企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平

隨著信息化時代的發(fā)展，社會經(jīng)濟環(huán)境的變化，傳統(tǒng)會計電算化的局限性愈發(fā)明顯，其處理會計信息的方式已經(jīng)很難適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展速度，無法滿足會計信息管理和決策的要求。會計信息化通過集中信息管理，能高度自動化處理會計信息，從而推動財務管理工作的正常運行。通過培訓財務人員的專業(yè)技能，能夠使財務管理工作滿足現(xiàn)代化企業(yè)需要，提升企業(yè)在該領域的綜合地位。

三、企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）對會計信息化認識不足，重視程度不夠

核心技術的開發(fā)與產(chǎn)品服務質(zhì)量的提高是現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的重點。部分企業(yè)雖意識到運用信息化的優(yōu)勢，但易將其與會計電算化相混淆，認為只要將傳統(tǒng)的手工記賬、核算改為電算化處理，使財務數(shù)據(jù)獲取更為方便、快捷，即為實現(xiàn)了會計信息化的應用，沒有真正地認識到會計信息化的含義和應用范圍。此外，會計信息化建設是一項重大且復雜的工程，在此過程中，有的企業(yè)管理者只注重短期利益，缺乏長期規(guī)劃，在很大程度上制約了企業(yè)會計信息化在日常管理工作中的運用，難以發(fā)揮出其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的巨大推動作用。

（二）缺乏專業(yè)的會計信息化從業(yè)人員

在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下，很多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息化建設不僅會革新企業(yè)管理的格局，還會影響企業(yè)的資金管理和經(jīng)營模式。但在實際工作中，由于缺乏專業(yè)人員，在建立信息化系統(tǒng)時，企業(yè)往往沒有充分結(jié)合自身的實際情況，導致信息系統(tǒng)與企業(yè)體系結(jié)構(gòu)不匹配，給日常工作造成了極大的不便，使管理者無法利用準確的信息結(jié)果對企業(yè)做出相應的決策。

此外，為在復雜的市場環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須從員工入手，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務人員。目前，部分企業(yè)財務工作人員知識結(jié)構(gòu)單一，管理理念滯后，缺乏主觀能動性，難以適應信息化的財務工作要求，導致企業(yè)的財務部門只能行使傳統(tǒng)會計職責，而無法參與到企業(yè)的管理工作中，進而無法完成企業(yè)會計信息化的建設和完善，無法實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）協(xié)同不暢，信息孤島情況突出

為準確整合企業(yè)資源，企業(yè)需把信息化技術運用到經(jīng)營和管理的各個方面，讓財務信息與業(yè)務生產(chǎn)信息有效鏈接，形成信息共享，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)的一體化，從而為企業(yè)管理者提供全方位多層次的可靠的決策信息；企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與政府間應加強信息溝通、信息互助互換，以實現(xiàn)社會經(jīng)濟的協(xié)同發(fā)展。

就目前形勢來看，有些企業(yè)未能對自身發(fā)展進行有效規(guī)劃，企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同不暢，信息不對稱，未能在會計信息化建設過程中對企業(yè)的規(guī)章制度和辦事流程等優(yōu)化升級，造成企業(yè)不能將信息化技術與正常運作流程進行有效地融合，使企業(yè)管理部門與其他各部門脫節(jié)，進而產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。信息孤島是指因內(nèi)部需求存在差異，各部門之間信息不連通，不能進行及時共享，導致關聯(lián)性差，使公司運作出現(xiàn)各環(huán)節(jié)脫節(jié)的現(xiàn)象。信息孤島的類型有很多，不僅企業(yè)部門間存在信息孤島，企業(yè)間及政府機關間也存在信息孤島。長期以來，由于企業(yè)和政府機構(gòu)對信息技術普及工作不到位，造成人員相關知識匱乏，導致其僅重視設備選型，忽視了企業(yè)內(nèi)部資源的交流、開發(fā)和應用，因而產(chǎn)生“信息孤島”問題。由于每個信息系統(tǒng)都是獨立的體系，因此不僅造成企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)財務、業(yè)務信息共享，而且也導致企業(yè)與銀行及政府部門間對接出現(xiàn)誤差，企業(yè)無法與其客戶和供應商形成有效鏈接，不能實現(xiàn)財務和數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，阻礙了會計信息化的建設，同時也阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。

（四）后續(xù)監(jiān)管機制不健全，安全風險較大

計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展為企業(yè)的會計信息化建設提供了極大的便利，能將會計信息資源進行深度開發(fā)，實現(xiàn)資源利用、共享、增強部門聯(lián)動，可以有效促進企業(yè)發(fā)展。但會計信息化在我國企業(yè)管理中的應用時間較晚，一些大型企業(yè)雖已建立了相應的內(nèi)部管理機制，但其監(jiān)管機制不甚健全。會計信息化的整個流程需要應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術進行數(shù)據(jù)存儲和處理，因而可能存在黑客入侵、系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞等風險。如監(jiān)管機制不完善，一旦風險出現(xiàn)，就會影響企業(yè)的正常運行，嚴重的話會給企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全性帶來極大的風險。

四、企業(yè)會計信息化建設問題的對策及建議

（一）全面正確認識會計信息化的重要作用

隨著社會信息技術的發(fā)展，企業(yè)要在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中穩(wěn)步發(fā)展，必須要建設和完善會計信息化制度。

首先，企業(yè)管理者要與時俱進，改變傳統(tǒng)管理理念，充分認識會計信息化的發(fā)展趨勢。將會計數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息資源，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享、外部互聯(lián)互助，為企業(yè)經(jīng)營管理者及時提供數(shù)據(jù)信息，從而有效提高企業(yè)管理決策能力，促進企業(yè)快速發(fā)展。

其次，改變企業(yè)管理層對會計信息固有的認知，起到帶動作用。會計信息化是企業(yè)資源信息化的核心，推動著企業(yè)的信息化建設。會計信息化的建立與完善有助于企業(yè)經(jīng)營管理者做出正確的決策，使企業(yè)能在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中抵御風險。因此，企業(yè)必須將會計信息化建設放在首位。企業(yè)管理者要制定好企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案，通過分析評估建立合理的會計信息化管理制度、科學的流程設計。要培養(yǎng)企業(yè)人員的信息化意識，改進工作方式，積極帶動企業(yè)人員將會計信息化運用到企業(yè)的日常工作中，以提高會計信息化建設效率。

（二）加強會計信息化綜合性人才的培養(yǎng)

在信息化時代，企業(yè)必須重視對員工的培養(yǎng)。只有提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，建立一支高水平的人才隊伍，企業(yè)才能在錯綜復雜的市場競爭中獲得有利的競爭地位。

首先，企業(yè)應為員工組織專業(yè)培訓，使員工能在培訓中提升自己的業(yè)務水平。制定各部門建議薄，針對所反映的問題定期開展講座，為員工及時答疑解惑，將會計信息化充分應用到日常工作中，優(yōu)化企業(yè)人員的工作方法，為加快會計信息化的建設培養(yǎng)專業(yè)人才提供保障。

其次，吸收引進會計信息化復合型人才。一方面可以通過社會招聘吸收國內(nèi)外的高水平人才，另一方面可通過校企合作模式進行會計信息化專業(yè)人才培養(yǎng)，做好人才儲備工作。最后，要構(gòu)建有效的考核機制。企業(yè)應在內(nèi)部設立會計信息化管理專職崗位，健全優(yōu)化考核機制，擇優(yōu)錄取，激發(fā)員工的專業(yè)潛力及創(chuàng)效活力，使會計專業(yè)人員不斷學習、改進，用逐漸優(yōu)化的技術水平推動會計信息化的建設和完善。

（三）加強企業(yè)的內(nèi)部管理，實現(xiàn)信息共享

面對復雜多變的市場狀況，企業(yè)應該完善企業(yè)管理制度體系，建立更加健全的內(nèi)部系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的有效利用和信息的企業(yè)共享。在滿足內(nèi)部需要的基礎上，嚴格要求員工履行公司的規(guī)章制度，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

第一，要完善會計信息化的標準建設。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，對企業(yè)所有業(yè)務進行信息化融合，構(gòu)建與企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展狀況相適應的會計信息化體系。企業(yè)各部門應在改進的體系中展開工作，保證數(shù)據(jù)信息的全面性和準確性。在會計信息化發(fā)展過程中，企業(yè)要及時做好技術及流程的更新優(yōu)化。

第二，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設。企業(yè)要明確崗位職責，做到分工清晰、互相監(jiān)督，實現(xiàn)財務及業(yè)務部門的統(tǒng)籌兼顧，將責任落實到人，及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題，形成可以協(xié)同合作的有效機制，提升企業(yè)的團隊合作意識和互相配合的能力。

第三，需加強內(nèi)外部信息的交流與溝通。企業(yè)應積極優(yōu)化內(nèi)部流程，使財務信息有效融合，構(gòu)建完善的信息集成系統(tǒng)，實現(xiàn)部門間資源信息共享，提升會計信息化管理的效率。加強企業(yè)會計信息化建設，使企業(yè)在知識技術、管理體制上共享信息發(fā)展成果。建成企業(yè)間、企業(yè)與政府間的大數(shù)據(jù)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快捷交換，推動企業(yè)信息化水平顯著提高。

（四）完善企業(yè)監(jiān)管機制，保證信息安全

規(guī)范會計信息能有效提高企業(yè)的運行效率，健全的管理機制能保證企業(yè)信息的隱私安全?，F(xiàn)階段，企業(yè)要研究分析自身發(fā)展狀況，建立適合企業(yè)自身的監(jiān)管體系。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務實際情況，針對性的做出相應措施。

第一，建立系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系。會計信息化需要保證企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸過程的安全。企業(yè)要完善自身網(wǎng)絡系統(tǒng)，避免信息被黑客侵入或被竊取，加強技術支持，以提高會計信息的安全性。為維護企業(yè)的合法權益，企業(yè)內(nèi)部要專門成立專業(yè)的技術部門，以監(jiān)督和維護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，預防并及時發(fā)現(xiàn)運行中的問題，做到快、準、精，時刻保護企業(yè)機密。

第二，完善會計信息化過程中的監(jiān)管機制。在會計信息化的運行過程中，要將工作責任落實到人，加大信息安全的管理力度，制定詳細的工作流程，讓員工熟知并進行規(guī)范操作。企業(yè)應該定期對財務信息管理人員進行信息安全教育，對其日常行為進行規(guī)范管理，避免因信息存儲不當、操作不規(guī)范或未對會計信息系統(tǒng)進行定期維護和檢查，而造成企業(yè)資源信息安全問題，并通過加強繼續(xù)教育保證員工思想的超前性，確保數(shù)據(jù)信息的安全使用。

第三，成立會計信息化的內(nèi)部監(jiān)管部門。為確保工作的正常運行，企業(yè)應成立內(nèi)部監(jiān)管部門，為企業(yè)的運行提供保障，有效地針對不同業(yè)務進行信息化處理，實現(xiàn)資源的安全傳輸，在實踐中找到系統(tǒng)化合適的監(jiān)管體系，保證企業(yè)工作業(yè)務的正常開展。

五、結(jié)束語

綜上所述，為了企業(yè)的長遠發(fā)展，企業(yè)要更加重視會計信息化建設，將會計信息化盡快融入到企業(yè)運行中，積極構(gòu)建會計信息化管理體系，吸收培養(yǎng)信息化復合型人才，同時健全完善會計信息化管理制度，確保會計信息化數(shù)據(jù)的安全，進而提高企業(yè)發(fā)展水平，使企業(yè)各部門信息做到及時共享，高效實行企業(yè)工作任務，推動多方有效協(xié)作，提升企業(yè)的核心競爭力。

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