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    平衡計分卡法下就業(yè)補助資金績效評價研究

    2023-06-08 06:47:00段君
    審計與理財 2023年5期
    關鍵詞:計分卡績效評價權重

    ■段君

    一、緒論

    當前,我國推動就業(yè)創(chuàng)業(yè)的財政資金主要是通過“就業(yè)補助”撥付,主要用于兜牢就業(yè)底線。然而,就業(yè)補助資金的績效評價一直是一個難題,也存在一些問題,以A 省省級就業(yè)補助資金為例,結合目前就業(yè)補助資金在績效評價中存在的問題,進一步調(diào)整、細化評價指標,規(guī)范評價體系。

    二、就業(yè)補助績效管理現(xiàn)狀——以A 省省級就業(yè)補助資金為例

    1.就業(yè)補助資金政策

    2016 年11 月,A 省省級財政部門與人社部門聯(lián)合印發(fā)《就業(yè)補助資金管理暫行辦法》,明確就業(yè)補助資金由縣級以上人民政府設立,財政部門會同人力資源社會保障部門(以下簡稱人社部門)管理。辦法中明確:就業(yè)補助資金主要用于職業(yè)培訓補貼、創(chuàng)業(yè)培訓補貼、公益性崗位補貼、就業(yè)見習補貼等以及經(jīng)省人民政府批準的其他支出。

    2.就業(yè)補助資金績效評價中存在的問題

    (1)自評情況。目前,A 省省級就業(yè)補助資金的績效評價以預算執(zhí)行率、產(chǎn)出指標、效益指標、滿意度指標作為評價基礎,如表1 所示:

    表1 績效評價指標

    (2)評價中存在的問題具體表現(xiàn)為:

    一是評價方法單一。A 省當前財政專項資金績效評價最常用的是目標評價法,該方法運用的前提是資金績效目標明確清晰并且要求可衡量。但以就業(yè)補助資金為例的大部分財政專項資金存在目標不夠明晰,缺乏可衡量指標,在后期執(zhí)行中基于各種變量因素調(diào)整幅度大,致使目標后置。

    二是評價內(nèi)容不準確。在績效自評時,指標設置比較隨意,定性與定量指標設置比例不均衡,不具有針對性,共性指標多,個性指標少;未能實現(xiàn)績效自評指標全覆蓋,如現(xiàn)有評價指標中未能體現(xiàn)重點群體的就業(yè)指標、創(chuàng)業(yè)培訓和技能培訓補貼對促進就業(yè)的作用。

    三是績效運行監(jiān)控不全面。目前的績效評價指標主要是補助資金使用情況和就業(yè)創(chuàng)業(yè)成果,但缺乏對政策實施過程中的中間環(huán)節(jié)和影響因素的評估,如對委托第三方開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓的過程缺少監(jiān)督,導致未能及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,不便于及時調(diào)整。

    四是績效評價結果應用不夠??冃гu價基本上是為了評價而評價,對于評價結果缺乏后續(xù)的跟蹤,對未達到既定目標的,也無整改要求,導致評價結果不能充分運用到提升工作效能中去。

    三、重構就業(yè)補助資金績效評價指標體系

    作為財政補助資金,需要根據(jù)項目自身特征制定評價指標,有效避免就業(yè)補助資金績效評價中存在的問題,下面根據(jù)就業(yè)補助資金預算管理的全過程,基于平衡計分卡的四個維度,在原有就業(yè)補助資金績效評價指標的基礎上,進一步優(yōu)化績效指標的層級體系。

    1.財務維度。就業(yè)補助資金作為財政全額撥款資金,雖然沒有盈利方面的規(guī)范和要求,但為了讓財政資金發(fā)揮實效,必須科學合理編制預算,確保資金花在刀刃上,最大限度的降低財務風險。就業(yè)補助資金在財務層面可以通過發(fā)放標準、撥付效率、使用規(guī)范方面進行衡量,共設置14 個明細指標,定量指標占86%。指標設置如表2 所示:

    表2 財務層面的目標和指標

    2.顧客維度。顧客方面并非簡單的買賣關系,具體到就業(yè)補助資金績效評價中主要指享受創(chuàng)業(yè)券及創(chuàng)業(yè)培訓補助的企業(yè)及廣大就業(yè)困難群體。該層面圍繞就業(yè)水平和社會公眾滿意度的核心目標,從就業(yè)補助資金的使用者、受益者等角度進行評價,共設置14 個明細指標,全部為定量指標。指標設置如表3 所示:

    表3 社會效益層面的目標和指標

    3.內(nèi)部業(yè)務流程維度。該維度從決策的流程設計、執(zhí)行效率、協(xié)調(diào)和整合出發(fā),評價內(nèi)部業(yè)務流程對項目任務完成情況的影響。就業(yè)創(chuàng)業(yè)補助資金則主要是從預算申報、預算審批、國庫支付、績效評價等環(huán)節(jié)及內(nèi)容進行優(yōu)化,改善與規(guī)范內(nèi)部管理流程。該層面下,重點從項目立項、業(yè)務管理方面進行評價,在一定程度上能夠規(guī)避上述績效運行監(jiān)控不全面的問題,共設置7 個評價指標,具體指標設置如表4 所示:

    表4 內(nèi)部流程層面的目標和指標

    4.學習與成長維度。該維度下所含的指標內(nèi)容較多,如就業(yè)群體的能力提升、知識管理等,體現(xiàn)了運作能力各個過程的評價因素。結合就業(yè)補助資金的特征,從創(chuàng)業(yè)培訓和技能培訓對促進就業(yè)的作用、就業(yè)人員技能提升和職業(yè)前景等方面進行評價。具體評價指標如表5 所示:

    表5 學習與成長層面的目標和指標

    四、各層面的權重分配情況

    上述內(nèi)容將四個維度的指標分解后,需要對每一項指標賦權,便于在評價過程中針對每一項指標進行打分,從而確定最終的評價結果,只有科學合理的分配每項指標的權重,才能發(fā)揮評價效果的作用。鑒于三級指標可能會根據(jù)當年就業(yè)補助政策進行調(diào)整,本文在確定指標權重中,以A 省補助資金作為案例,主要通過專家訪談法對一級指標和二級指標進行賦權。

    經(jīng)訪談專家和人社部門從事就業(yè)領域的工作人員,認為社會效益在四個一級指標中占比最大,應賦予最大的權重,這同時也體現(xiàn)了就業(yè)資金作為為民服務的途徑之一,只有達到群眾所期待的滿意度,才能實現(xiàn)社會效益。權重分配如表6 所示:

    表6 指標賦權

    績效評價得分方法:上述績效評價采用分值加權重的計算方法,先將各個維度的二級指標得分累加(滿分為100 分),再乘以對應維度下一級指標的權重即為每個維度的得分,總得分為四個維度分值的累計。該種方法同樣適用三級指標評分。

    五、平衡計分卡在應用中需注意的問題

    1.定期跟進,做好平衡計分卡評價指標調(diào)整工作

    在平衡計分卡評價體系中,評價的結果能夠有力服務于就業(yè)補助資金的整體目標,存在較強的因果關系。如果其中的一項或多項促進因素偏離,就難以保證結果的正確性。在平衡計分卡實施初期,上述所設置指標的因果關系僅僅是根據(jù)以往經(jīng)驗和有限的數(shù)據(jù)進行判斷,在后期項目實施的過程中,需要不斷的對評價指標和權重、評價結果數(shù)據(jù)的獲取方式進行調(diào)整和規(guī)范,讓目標和指標具有可衡量性、可比性和可達性,避免出現(xiàn)平衡計分卡的短期行為。

    2.縱橫可比,提高績效評價結果的實際應用水平

    平衡計分卡雖然在一定程度上解決了上述績效評價存在的問題,但對于評價結果的運用仍需要提高重視。對于評價結果和指標體系,可以進行橫向和縱向?qū)Ρ龋ㄟ^橫向比較,可以分析不同地區(qū)在就業(yè)困難補助、創(chuàng)業(yè)培訓服務和支持策略的優(yōu)劣及效率上存在的差異;通過縱向比較,可以分析指標值年度的變化與經(jīng)濟發(fā)展、就業(yè)相關政策等之間的關聯(lián)度。通過將績效評價結果與政策調(diào)整和優(yōu)化相結合,實現(xiàn)績效評估結果的實際應用。

    3.科學抽樣,有效設計滿意度問卷調(diào)查內(nèi)容

    對于就業(yè)補助資金的社會公眾滿意度及個別難以量化的定性指標進行評價時,應采用科學的抽樣方法確定調(diào)查對象和范圍,調(diào)查內(nèi)容的設計應著眼于評價結果的實現(xiàn),既要考慮廣大公眾的利益,更要基于相關受益群體。由于就業(yè)補助資金政策性和專業(yè)性較強,因此,可以通過引入專家評判或就業(yè)領域?qū)I(yè)人士作為公眾代表的主體參與滿意度調(diào)查。

    六、結束語

    就業(yè)補助資金是否能夠有效使用,關系著穩(wěn)就業(yè)、保民生、促發(fā)展的大局,是各級政府高度重視的一項重要工作。面對科技和產(chǎn)業(yè)革命、技術革新的新形勢,影響就業(yè)創(chuàng)業(yè)的發(fā)展因素也在不斷發(fā)生變化,仍需要健全就業(yè)創(chuàng)業(yè)的宏觀監(jiān)測,發(fā)揮對各產(chǎn)業(yè)結構之間不穩(wěn)定因素的調(diào)節(jié)作用,加強對高校畢業(yè)生、農(nóng)民工、下崗失業(yè)等重點群體的精準扶助,實現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)。

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