國有企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策研究

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使現(xiàn)代企業(yè)會計信息化工作發(fā)生了深刻變化。從1981年“計算機技術(shù)”的產(chǎn)生到現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使會計信息化的概念不斷得到豐富完善。所以，在我國，要想提高國有企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，必須要對國有企業(yè)進行財務(wù)管理。隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，會計信息化的發(fā)展已經(jīng)使傳統(tǒng)計算機發(fā)生了巨大的變化。而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息交流更加緊密，形成了一個全方位、多層次的溝通體系。企業(yè)根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)的傳遞和分享，文章就國有企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策進行了針對性研究，以期提高國有企業(yè)會計信息化水平，提高我國的核心競爭能力。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；會計信息化；會計

引言：為了提高行業(yè)競爭力，提高財務(wù)管理的質(zhì)量，各大國有企業(yè)都在大力推行會計信息化。然而，目前部分國有企業(yè)會計信息化還處于起步狀態(tài)，盡管一些企業(yè)已經(jīng)建立起了財務(wù)管理體系，但在實踐中還是出現(xiàn)了一些問題，致使信息化無法真正地實現(xiàn)。文章從財務(wù)管理工作的角度出發(fā)，并結(jié)合當(dāng)前我國國有企業(yè)會計信息化工作的實際情況及問題，提出了相應(yīng)的改進措施，以期為國有企業(yè)會計工作的發(fā)展提供助力。近幾年，隨著社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，人民群眾對信息化技術(shù)的使用越來越廣泛，社會經(jīng)濟也發(fā)生了巨大的改變。新時代企業(yè)經(jīng)營思想、經(jīng)營技術(shù)、經(jīng)營手段等都得到了顯著的發(fā)展，而傳統(tǒng)的經(jīng)營思想和經(jīng)營方式，已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。會計信息化作為一種基于信息技術(shù)的新型工作方式，它一出現(xiàn)，便在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在這樣的大環(huán)境下，會計信息就像是一條紐帶，因此，會計信息化建設(shè)必將成為未來企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。

一、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的前提

國有企業(yè)會計信息化建設(shè)與發(fā)展并非盲目進行的，當(dāng)前，我國國有企業(yè)建立統(tǒng)一的會計信息化體系必須具備如下基本要素。

1.處于數(shù)字化與信息化時代

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，我國政府在實施過程中也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，可以通過建立一個龐大的信息庫來儲存大量的會計數(shù)據(jù)，以便在需要的時候可以隨時調(diào)用和優(yōu)化。

2.國有企業(yè)深化改革奠定基礎(chǔ)

在國有企業(yè)經(jīng)營思想中，不管是企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu)，或是企業(yè)內(nèi)部的運作方式，都缺乏對其會計管理的關(guān)注。隨著國有企業(yè)的深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作日益受到關(guān)注，企業(yè)的發(fā)展過程中也更加強調(diào)了“創(chuàng)新”的觀念?？傊?，目前我國國有企業(yè)的會計信息化建設(shè)十分必要，國有企業(yè)在這方面也需要進行一些探索。只有這樣，才能真正找到解決問題的方法，并能更好地加快國有企業(yè)會計信息化體系的建立。

二、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

1.滿足經(jīng)濟全球化和會計國際化的需求

在全球范圍內(nèi)，隨著社會的發(fā)展，我國國有企業(yè)會計財務(wù)管理也隨之發(fā)生了變化。國際會計準(zhǔn)則是國際上的會計準(zhǔn)則和做法，是各國在制訂和管理方面的準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部人員、財務(wù)、物流等各個環(huán)節(jié)的信息匯集在一起，運用現(xiàn)代化的信鄂息技術(shù)，對企業(yè)的各個層次進行有效的管理、分析和應(yīng)用。會計信息化可以使我國國有資產(chǎn)證券化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，適應(yīng)我國的信息要求，更好地了解企業(yè)的運營情況和結(jié)果，從而適應(yīng)當(dāng)今市場信息一體化的需要。

2.會計信息質(zhì)量要求

由于全球化的發(fā)展，金融、貿(mào)易和投資的全球化，在激烈市場競爭和企業(yè)的管理方式變革中，國有企業(yè)要拓展業(yè)務(wù)，走出國門，就需要能夠為中外企業(yè)提供真實可靠的、滿足各方的需要。隨著我國企業(yè)所處的環(huán)境日趨復(fù)雜多變，會計數(shù)據(jù)造假等不良因素不斷涌現(xiàn)，使得國有企業(yè)會計工作陷入困境，對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了諸多不利的后果。提高企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，推動我國經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展，已是國有企業(yè)面臨的重大課題。

三、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性

1.及時提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是一個涉及各個領(lǐng)域的信息，利用它可以對企業(yè)的財務(wù)工作進行規(guī)范化，從而使其更精確地進行核算。利用該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項業(yè)務(wù)進行實時的反映，對有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析，從而能夠及時地獲取高品質(zhì)的財務(wù)信息，為企業(yè)管理層決策提供基礎(chǔ)。

2.實現(xiàn)資源有效配置

隨著國民經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，國有企業(yè)的發(fā)展也在逐步擴展，但由于企業(yè)經(jīng)營的不健全，導(dǎo)致了大量資源被消耗和浪費。所以，當(dāng)管理層能夠根據(jù)會計信息系統(tǒng)獲取正確、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)時，就可以對各種資源進行集中管理，使各種資源得到充分的使用。

3.有助于加強業(yè)財融合

國有企業(yè)會計信息化建設(shè)能使企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)體系更好地結(jié)合起來，把企業(yè)的運營與會計管理看作一個完整的整體，并對有關(guān)的會計資料進行整理、分析，從而引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的運作，實現(xiàn)資源分享。重點是要強化各子企業(yè)、各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)和交流，把握各子企業(yè)、各職能部門之間的合作機遇，提高企業(yè)間的金融信息合作能力。

四、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

1.企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不足，不夠重視

國有企業(yè)管理人員將會計信息化看作是把人工核算變成電腦核算的單純轉(zhuǎn)移，沒有認(rèn)識到會計信息化所能給企業(yè)管理者提供的是多層面的信息，更別提它對企業(yè)重大決定的影響了。當(dāng)我國經(jīng)濟快速發(fā)展時，現(xiàn)代企業(yè)會越來越重視會計信息化建設(shè)問題。

2.國有企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)投入不足

國有企業(yè)會計信息化體系是一個龐大的項目，它的開發(fā)和運行并不是一朝一夕的事情，而是一個相當(dāng)長的時間，從系統(tǒng)的選擇，到目前的需求，再到系統(tǒng)的開發(fā)和測試，都是巨大的投資。在會計信息化上線后，要經(jīng)常進行系統(tǒng)漏洞修復(fù)、系統(tǒng)的維修，這些都是要支付一些費用來維持系統(tǒng)的正常運營，其中包括服務(wù)器、系統(tǒng)終端、網(wǎng)絡(luò)等各種開銷。在系統(tǒng)投入運行后，管理層在短時間里難以見效，而在持續(xù)地建設(shè)與維護中，會計信息建設(shè)體系在企業(yè)中的作用越來越明顯，但有的企業(yè)會計信息化工作卻收效甚微，這也是企業(yè)管理層遲遲不愿意投入資金的根本所在，從而造成了企業(yè)會計信息建設(shè)滯后。

3.國有企業(yè)各部門之間信息共享不足

隨著我國經(jīng)濟社會信息化進程的加快，我國各行業(yè)的信息呈現(xiàn)出零散的狀態(tài)，國有企業(yè)無法對不同的信息進行有效的集成。但是，財務(wù)部要把所有的數(shù)據(jù)和資料都集中起來，然后交給企業(yè)高層來做決定，這樣就可以對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響，因此，把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交到財務(wù)部是非常關(guān)鍵的。否則往往會出現(xiàn)漏傳、從而使財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析變得困難，從而使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。

4.國有企業(yè)會計信息化復(fù)合型人才匱乏

信息技術(shù)人員在財務(wù)信息系統(tǒng)中必不可少，而既懂得財務(wù)、計算機信息又懂得經(jīng)營管理的高素質(zhì)的人員卻少之又少。但是，會計信息化復(fù)合型人才正是企業(yè)最急需的，企業(yè)里的人都是在利用IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不懂組織結(jié)構(gòu)，不懂專業(yè)名詞和系統(tǒng)功能，不能滿足用戶的要求。

5.網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

由于高度發(fā)展的信息網(wǎng)使得企業(yè)會計信息化存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患，所以，在進行信息建設(shè)的過程中，要加強對網(wǎng)絡(luò)的安全防范，并制定相應(yīng)的防范對策，防止出現(xiàn)突發(fā)事件。

五、改進國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.領(lǐng)導(dǎo)人要牢固樹立起財務(wù)管理信息化的管理理念

在快速變化的新環(huán)境下，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，信息將會是企業(yè)與企業(yè)的主要競爭內(nèi)容，而在市場上快速獲得有用的信息，并做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對，才能贏得市場的主動權(quán)?，F(xiàn)代國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從管理流程、管理方式等方面確立信息化、現(xiàn)代化意識和觀念，以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建企業(yè)會計管理信息化管理體系，實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的合理配置。筆者認(rèn)為，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視運用現(xiàn)代科技手段，改進企業(yè)的經(jīng)營管理，特別是財務(wù)管理，加速企業(yè)全面信息化建設(shè)，既有利于強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督，又能有效地利用資本，有效地控制資本的使用。

2.制定財會信息化建設(shè)長期投入可行性規(guī)劃并落地實施

我國國有企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)時，應(yīng)全面認(rèn)識建設(shè)的前期、中期、后期的投入費用，以及在建設(shè)的各環(huán)節(jié)所要取得的預(yù)期效益，同時要引進第三方監(jiān)督進行監(jiān)督，確保信息化工程的順利進行和落實。同時可以監(jiān)控企業(yè)在系統(tǒng)的設(shè)計和研發(fā)，將會計信息化體系及時地應(yīng)用到各個部門。所以，在各個環(huán)節(jié)中，要保證財務(wù)信息系統(tǒng)的正常運行，必須持續(xù)地進行投資。不然，就會陷入停頓狀態(tài)，一切努力都將付諸東流。企業(yè)管理層以一個特定時期的完工成果來評價企業(yè)會計信息化工程的總體效益，這是不合理的，應(yīng)該從長遠角度出發(fā)，制定長遠的發(fā)展計劃，并不斷給予投資。

3.打破外部、內(nèi)部信息壁壘

打破外部、內(nèi)部信息壁壘不只是一個簡單的會計信息化過程，而是將企業(yè)的外部信息和各個部門的信息結(jié)合起來，實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)整合，并根據(jù)用戶的權(quán)限和開發(fā)能力，對不同的部門和崗位進行過濾，從而達到更好的管理效果。要充分利用財務(wù)和會計信息技術(shù)為國有企業(yè)發(fā)展提供支撐。對會計管理功能改進，并按照業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，不斷地進行新的業(yè)務(wù)應(yīng)用，持續(xù)地集成新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以統(tǒng)一的BPC報表系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，形成一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

4.健全并完善會計信息化管理制度，重點關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)

為保證企業(yè)會計工作規(guī)范化，并將其與財務(wù)管理制度、信息安全等制度有機地聯(lián)系起來，在項目建設(shè)中，要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的管理體制，制定一套較為完備、切實可行的財務(wù)信息系統(tǒng)，使之能夠更好地規(guī)范業(yè)務(wù)工作，確保信息系統(tǒng)的正常運行。信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向，它能提高企業(yè)經(jīng)營效率，增強企業(yè)的核心競爭力，增強企業(yè)整體能力。財務(wù)MIS是一個企業(yè)信息化的核心，其好壞將直接關(guān)系到企業(yè)的整體信息化程度和水平，因此，必須引起企業(yè)經(jīng)營者的高度關(guān)注。推進我國財政信息系統(tǒng)的發(fā)展，必須從整體上進行信息系統(tǒng)統(tǒng)籌謀劃，構(gòu)建一個廣度、深層次的企業(yè)經(jīng)營信息體系，使其與各部門的信息系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起，全方位地考慮、協(xié)調(diào)企業(yè)會計管理。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè)，包括技術(shù)設(shè)備的信息化，要遵循從易到難、分步驟進行的方針。按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)等各臺的層次劃分，各信息子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流在不受干擾的控制下順利溝通。信息安全是信息體系的構(gòu)建與運作的關(guān)鍵，因此，企業(yè)的信息化管理體系要做到“以人為本”。在物質(zhì)層面上，要加強對信息的安全性保護，并要對信息進行即時備份、遠程備份，對資料進行保護。

5.推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性

首先，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主動與國際先進的管理標(biāo)準(zhǔn)接軌，增強自己的觀念，深刻地理解現(xiàn)代化企業(yè)的信息系統(tǒng)的作用。在領(lǐng)導(dǎo)下，要全面規(guī)劃企業(yè)的信息化，不但要建立一個統(tǒng)一的會計信息體系，還要把所有的信息都整合到體系中。其次，國有企業(yè)會計工作者要增強思想意識，企業(yè)會計信息化對會計人才的整體素質(zhì)提出了更高的要求，既要具有較強的會計理論和較強的信息化水平，又要具有廣闊的業(yè)務(wù)范圍，可以運用各種信息技術(shù)對企業(yè)進行全面的財務(wù)分析，做出職業(yè)評估，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷，推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。

在發(fā)展過程中，要把國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全與會計信息系統(tǒng)相聯(lián)系，構(gòu)建我國的互聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)管系統(tǒng)。為了防止在公網(wǎng)環(huán)境下，在信息傳輸方面存在著一定的風(fēng)險，如：設(shè)置用戶權(quán)限、應(yīng)用計算機防火墻進行信息過濾等技術(shù)措施，以及在建立緊急保護措施的基礎(chǔ)上，加強對會計系統(tǒng)的管理，特別是對財務(wù)信息的傳輸。此外，要加強對員工的安全使用進行經(jīng)常性的教育與培訓(xùn)，讓員工及時認(rèn)識到正確運用互聯(lián)網(wǎng)的重要意義，增強工作人員的責(zé)任感。

6.加強財務(wù)管理信息化的監(jiān)察力度

要加快企業(yè)的會計管理工作，就需要逐步構(gòu)建適合于信息化的內(nèi)部會計信息管理體系，并完善會計核算體系。運用科學(xué)、現(xiàn)代化的管理方法，將企業(yè)的資金管理融入到信息管理之中。與此同時，企業(yè)設(shè)備管理的信息化程度也在不斷地提升，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化，從而避免了企業(yè)的信息不對稱和內(nèi)部的人為操縱，避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實。在企業(yè)的運作中，必須要有一個健全的會計制度，才能使企業(yè)的各項信息流通受到有效的控制，盡快構(gòu)建健全的以企業(yè)為中心的財務(wù)信息管理體系。為了克服當(dāng)前我國會計信息的“不真實”問題，企業(yè)要提出相應(yīng)的對策，利用計算機進行會計的基本工作，把復(fù)雜的核算、分析等工作整合進電腦，使所有會計信息都變得透明，從而杜絕了人為的問題。同時，要充分利用計算機技術(shù)來處理會計管理中出現(xiàn)的各種問題，從根本上杜絕了會計數(shù)據(jù)的造假。

7.強化企業(yè)內(nèi)部控制，選擇符合企業(yè)實際情況的財務(wù)軟件

首先，在新時代的發(fā)展中，必須切實落實好網(wǎng)絡(luò)信息安全與保密管理工作，加強對員工網(wǎng)絡(luò)安全管理和保密管理，加強對員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識和技術(shù)素質(zhì)的培訓(xùn)。其次，加強對授權(quán)審核工作的管控，全面推行財務(wù)信息問責(zé)制，確保各部門分工清晰。最后，要完善我國的會計信息檔案系統(tǒng)。要在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，加強對會計數(shù)據(jù)的儲存與安全性的保障。目前，利用現(xiàn)有的查詢權(quán)限與程序，對各種媒體財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效管理，防止磁性數(shù)據(jù)受到破壞。完善的內(nèi)控管理體系對于確保我國國企的有效運行具有重要意義。在完善我國的內(nèi)部控制管理體系時，國有企業(yè)會計信息系統(tǒng)是一個包含著整個企業(yè)經(jīng)營過程的系統(tǒng)，它需要每一個員工都必須參加，因此，系統(tǒng)內(nèi)部控制必須以業(yè)務(wù)過程為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)過程和信息過程有機地結(jié)合起來，以增強內(nèi)部控制和會計信息化的一致性。

同時，企業(yè)要選擇符合企業(yè)實際情況的財務(wù)軟件，并能依據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段持續(xù)開發(fā)和改造。利用財務(wù)軟件可以增強對資本的管理，增強對現(xiàn)有的會計資料的準(zhǔn)確性，保證資本運行透明度。而財務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動密切相關(guān)，而企業(yè)現(xiàn)實運作情況又是目前行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。當(dāng)前，許多企業(yè)都把加強財務(wù)信息的管理工作放在了議事日程上，為相應(yīng)的軟件更新提供了足夠的空間，而軟件企業(yè)則要把握機會，加強與各大企業(yè)的協(xié)作，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷地改進和完善軟件技術(shù)，達到雙贏的目的。

六、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國國有企業(yè)會計信息化建設(shè)還存在著一定的問題，而且隨著我國會計管理的發(fā)展，國有企業(yè)會計信息化建設(shè)也將面臨新的問題。解決問題的方法包括以下四點：一是企業(yè)職員在充分認(rèn)識到信息的基礎(chǔ)上，主動地掌握會計和計算機的使用技巧。二是要健全體系，制定程序體系。三是企業(yè)主管部門對會計信息工作十分關(guān)注，并在財務(wù)工作的基礎(chǔ)上提供了充足的經(jīng)費，對企業(yè)相關(guān)人員進行全面培訓(xùn)。四是通過構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，增強企業(yè)信息安全意識，從而提升國有企業(yè)財務(wù)管理和運營效益，使會計信息系統(tǒng)真正發(fā)揮其作用。

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作者簡介：劉曉偉（1988.06- ），女，漢族，山東樂陵人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理