淺談施工合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響及對(duì)策

牛麗娟

施工合同管理非常重要，能夠直接影響工程成本控制、施工質(zhì)量控制以及施工進(jìn)度控制，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在進(jìn)行建筑工程建設(shè)時(shí)，需要加強(qiáng)施工合同管理，深刻認(rèn)識(shí)到施工合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的各種影響，采取行之有效的管理對(duì)策，確保建筑工程各項(xiàng)施工任務(wù)順利進(jìn)行，從而提高施工合同管理水平，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、施工合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響

（一）施工合同管理前期

由于建筑工程施工周期長(zhǎng)，施工中會(huì)使用大量的施工材料、機(jī)械設(shè)備，需要大量的施工人員，市場(chǎng)價(jià)格也處于波動(dòng)中，這就導(dǎo)致施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生很多不可抗力的影響要素，從而加大了施工風(fēng)險(xiǎn)。所以，在簽訂施工合同時(shí)，需要對(duì)雙方的責(zé)任、義務(wù)以及承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體明確，盡可能細(xì)化分?jǐn)偯宽?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能最大限度地降低施工風(fēng)險(xiǎn)對(duì)施工企業(yè)的不利影響，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時(shí)，在簽訂施工合同時(shí)，還需要全面審核合同內(nèi)容，查看合同的基礎(chǔ)法律條款以及相關(guān)的免除責(zé)任，各項(xiàng)合同內(nèi)容一定要具備合理性和合法性，所描述的語(yǔ)言文字要具備規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，針對(duì)特殊施工內(nèi)容需要使用詳盡的語(yǔ)言精準(zhǔn)說(shuō)明問(wèn)題，不能存在歧義或者含糊不清的字眼，從而有效避免出現(xiàn)合同缺陷問(wèn)題，這樣才有利于施工企業(yè)合理控制工程造價(jià)，降低各項(xiàng)成本，規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失。

（二）施工合同管理履行期

當(dāng)施工合同簽訂后就會(huì)立即生效，合同簽訂雙方都需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，嚴(yán)格按照合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容開(kāi)展相應(yīng)的工作。施工企業(yè)則需要做好施工合同管理工作，以施工合同的具體通用條款和專(zhuān)用條款為依據(jù)優(yōu)化組織施工安排，合理配置人力、物力、財(cái)力資源，嚴(yán)格控制各個(gè)施工環(huán)節(jié)，減少合同糾紛、索賠問(wèn)題的發(fā)生概率，確保建筑工程造價(jià)控制在可控范圍內(nèi)，保證施工進(jìn)度、施工質(zhì)量符合規(guī)定要求，從而提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。

（三）施工合同管理后期

在建筑工程竣工階段，也需要加強(qiáng)施工合同管理，施工企業(yè)的合同管理人員需要全面收集、整理、歸檔各種竣工結(jié)算數(shù)據(jù)資料，包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、相關(guān)簽證等，并嚴(yán)格審核施工單據(jù)，確保各項(xiàng)資料的全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。如果各項(xiàng)資料收集不全面，存在遺漏項(xiàng)，就難以正確計(jì)算出建筑工程的實(shí)際造價(jià)成本，不利于結(jié)算定案工作的順利完成，也就無(wú)法加速回收資金，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也無(wú)法得到有效保障。具體來(lái)說(shuō)，合同后期管理主要是統(tǒng)計(jì)、清查整個(gè)建筑工程前期、中期的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用以及其他費(fèi)用，這樣才能為最終的結(jié)算定案工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。施工企業(yè)需要以施工合同為依據(jù)，合理結(jié)算工程款，節(jié)省一定的項(xiàng)目資金成本，樹(shù)立建筑工程經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)的理念，確保自身的合法利益。

二、加強(qiáng)施工合同管理的有效對(duì)策

（一）重視人才，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

施工企業(yè)需要重視合同管理人才，采取多種措施培養(yǎng)素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的合同管理人才，為施工合同管理提供強(qiáng)有力的人才保障。首先，企業(yè)需要根據(jù)施工合同管理要求以及崗位需求制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織合同管理人員開(kāi)展崗位培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)增加合同管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，確保合同管理人員全面掌握工程造價(jià)、合同管理、法律法規(guī)等方面的理論知識(shí)，并提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能和合同談判技巧，增加他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保合同管理人員高度匹配自身崗位的工作需求，高效率、高質(zhì)量完成施工合同管理工作。其次，企業(yè)需要注重引進(jìn)整體資質(zhì)和綜合水平較高的合同管理人才。引進(jìn)人才分為兩種方式：一是與高校建立密切合作，由高校培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同管理人員，這樣可以大大降低企業(yè)的人員培養(yǎng)成本。當(dāng)高校推薦的合同管理人員進(jìn)入企業(yè)后，不僅可以在較短時(shí)間內(nèi)勝任崗位工作，也能為企業(yè)注入新鮮血液，激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力。二是開(kāi)展社會(huì)招聘，適當(dāng)提高招聘門(mén)檻，全面綜合評(píng)估應(yīng)聘者的理論水平、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)以及道德素質(zhì)，從中挑選出符合崗位需求的優(yōu)秀人才，組建高質(zhì)量、高水平的合同管理隊(duì)伍。

（二）全面研究分析施工合同的索賠內(nèi)容

在施工合同管理過(guò)程中，做好工程索賠管理是非常重要的。工程索賠實(shí)際上是進(jìn)一步補(bǔ)充完善了施工合同缺陷，再次分配了建設(shè)雙方所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任比例，而且能夠有效解決雙方的合同爭(zhēng)執(zhí)，有效保證各方的合理權(quán)益。在建筑工程建設(shè)中，如果沒(méi)有具體詳細(xì)明確合同條款規(guī)定，在一些內(nèi)容的界定方面存在歧義或者模糊不清的情況，或者沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)合同索賠，就會(huì)導(dǎo)致施工過(guò)程中或者施工竣工結(jié)算階段出現(xiàn)合同糾紛問(wèn)題，給雙方帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以，進(jìn)行施工合同管理時(shí)，需要樹(shù)立索賠意識(shí)，對(duì)施工合同的各個(gè)條款進(jìn)行深入解讀，并全面研究分析施工合同的索賠內(nèi)容，提高施工合同管理的科學(xué)性和有效性，為各種合同糾紛處理提供良好的基礎(chǔ)條件。同時(shí)，在施工合同管理過(guò)程中，需要盡可能避免索賠條件的成立，針對(duì)無(wú)法避免的建筑工程施工項(xiàng)目索賠問(wèn)題，施工企業(yè)也需要科學(xué)應(yīng)對(duì)處理，嚴(yán)格按照合同條件和索賠管理標(biāo)準(zhǔn)做好每一項(xiàng)索賠工作，確保合同索賠管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。在建筑工程實(shí)際施工階段，施工企業(yè)需要對(duì)合同索賠風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，對(duì)合同變更、索賠的可能性進(jìn)行有效分析，便于提前制定行之有效的施工合同管理策略和索賠策略。在合同履行過(guò)程中，施工企業(yè)需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和法律法規(guī)要求進(jìn)行全面研究，確保自身能夠正確履行各項(xiàng)合同條款規(guī)定，避免出現(xiàn)違反規(guī)定的情況，以此來(lái)確保自身的合理權(quán)益，保證自身的經(jīng)濟(jì)效益最大化。需要注意的是，在進(jìn)行工程索賠時(shí)，盡可能雙方協(xié)商處理，高效溝通下達(dá)成共識(shí)，有效避免索賠爭(zhēng)議，這樣就不需要進(jìn)入仲裁或訴訟階段。一旦進(jìn)入仲裁或訴訟階段，施工企業(yè)就會(huì)投入大量的時(shí)間和一定的資金，大大增加了建筑工程的整體成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。當(dāng)然，在雙方無(wú)法協(xié)商一致的情況下，仲裁、訴訟是有效的解決手段，施工企業(yè)也可以有效維護(hù)自身的權(quán)益。

（三）建立全面完善的施工合同管理制度

進(jìn)行施工合同管理時(shí)，企業(yè)需要參考行業(yè)規(guī)定要求，結(jié)合自身的發(fā)展情況制定科學(xué)合理的施工合同管理制度，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化監(jiān)控管理合同的履行情況，并且嚴(yán)格規(guī)范各部門(mén)、各人員的工作行為，確保施工合同管理工作順利開(kāi)展，全面落實(shí)到建筑工程施工的各個(gè)階段，顯著提高合同管理水平，取得預(yù)期的施工合同管理成效。第一，需要建立施工合同的審查批準(zhǔn)制度。在施工合同簽訂前，施工企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)不僅需要會(huì)簽施工合同，還需要遞交給專(zhuān)業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款和內(nèi)容，通過(guò)層層嚴(yán)格審查，確保合同簽訂具有更加牢靠的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，需要建立合同印章管理制度。施工企業(yè)會(huì)有自身的合同專(zhuān)用章，在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以代表企業(yè)對(duì)外行使各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，也是簽訂施工合同的重要憑證。所以企業(yè)需要嚴(yán)格規(guī)定合同專(zhuān)用章的使用和保管，詳細(xì)記錄合同專(zhuān)用章的使用情況，并且由合同管理人員合理保管、簽印合同專(zhuān)用章。企業(yè)內(nèi)部的任何人員都不能將印章加蓋在空白合同上，合同管理人員也不能以權(quán)謀私，非法使用合同專(zhuān)用章，否則就需要追究相關(guān)責(zé)任。第三，需要建立合同信息管理制度。施工企業(yè)內(nèi)部的施工合同數(shù)量較為龐大，種類(lèi)多樣化，而且會(huì)存在合同變更問(wèn)題，這樣就會(huì)加大合同管理人員的管理難度，降低管理效率，甚至還會(huì)出現(xiàn)管理失誤問(wèn)題。所以，進(jìn)行施工合同管理時(shí)，還需要使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，精細(xì)化、高效化管理施工合同，避免出現(xiàn)人才操作失誤，確保施工合同管理效率和管理質(zhì)量。

綜上所述，進(jìn)行建筑工程施工建設(shè)時(shí)，施工合同管理是施工企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，始終全面貫穿于建筑工程建設(shè)的全生命周期，影響各個(gè)施工環(huán)節(jié)的工程造價(jià)，直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以，在建筑工程施工中，施工企業(yè)需要明確施工合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，以施工合同為依據(jù)科學(xué)合理開(kāi)展各項(xiàng)施工工作，并且需要對(duì)施工合同管理的各個(gè)階段加強(qiáng)管理控制，提高施工合同管理的全面性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。為了有效提高施工合同管理質(zhì)量和水平，企業(yè)還需要注重培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理人才，加強(qiáng)研究施工合同的索賠內(nèi)容，并建立健全施工合同管理制度，約束規(guī)范每個(gè)施工環(huán)節(jié)，全面增強(qiáng)企業(yè)的綜合管理能力，確保企業(yè)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙贏。

財(cái)經(jīng)小知識(shí)

貨幣業(yè)務(wù)種類(lèi)

信用貨幣：是以信用活動(dòng)為基礎(chǔ)產(chǎn)生的，能夠發(fā)揮貨幣作用的信用工具。它的形式主要有商業(yè)票據(jù)、銀行券和存款貨幣。

存款貨幣：是指存在商業(yè)銀行使用支票可以隨時(shí)提取的活期存款。

準(zhǔn)貨幣：本身是潛在的貨幣而非現(xiàn)實(shí)的貨幣，一般由定期存款、儲(chǔ)蓄存款、外幣存款以及各種短期信用工具等構(gòu)成。

貨幣存量：一個(gè)國(guó)家或地區(qū)在某一時(shí)點(diǎn)上各經(jīng)濟(jì)主體所持有的現(xiàn)金和存款貨幣的總量。

貨幣增量：是指不同時(shí)間點(diǎn)上的貨幣存量的差額，通常是指與上年相比的增加額。