摘要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的背景下,以人工智能為主的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)促使企業(yè)財務(wù)朝著智能化轉(zhuǎn)型。無論是理論界的深度研究,還是實務(wù)界的積極探索,智能財務(wù)的發(fā)展趨勢一直受到業(yè)界的廣泛關(guān)注。財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的職能之一,其應(yīng)隨著時代的進(jìn)步,幫助企業(yè)賦能經(jīng)營,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的目標(biāo)。文章通過文獻(xiàn)研究法,重點分析智能財務(wù)的價值,在江西省數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下選取智能財務(wù)實踐相對成熟的企業(yè)進(jìn)行探究,而后基于“四新一體”風(fēng)向?qū)χ圃鞓I(yè)企業(yè)智能財務(wù)發(fā)展提出建議。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)智能財務(wù)制造業(yè)江西企業(yè)
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-126-03
一、引言
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,數(shù)字化逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向,數(shù)字經(jīng)濟(jì)正重塑著世界的經(jīng)濟(jì)格局,并且成為中國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新動能?!吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場景優(yōu)勢,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟(jì)深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
制造業(yè)是實體經(jīng)濟(jì)的硬脊梁,也是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場。江西省作為中部地區(qū)崛起的重要支撐力量,也是中國制造的重要組成部分,為中國制造業(yè)發(fā)展做出了不少的貢獻(xiàn)。江西省委、省政府在2022年1月發(fā)布的《關(guān)于深入推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)做優(yōu)做強(qiáng)“一號發(fā)展工程”的意見》認(rèn)為應(yīng)以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素,以數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟(jì)深度融合為主線,著力推動數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,賦能產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為全省培育壯大經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動能、構(gòu)建具有江西特色的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的主引擎。智能財務(wù)作為信息化提升的重要手段,為企業(yè)轉(zhuǎn)型賦能的同時,也促進(jìn)了其業(yè)財融合,為制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供重要技術(shù)支持。
二、智能財務(wù)的價值分析
智能財務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)模式,是由于智能財務(wù)在基于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)下,能夠為企業(yè)實時提供智能預(yù)測和決策服務(wù)。在企業(yè)的運(yùn)營管理中,智能財務(wù)可以充分展現(xiàn)其降成本、提效率、供決策、促發(fā)展等價值,故筆者對上述智能財務(wù)的價值進(jìn)行具體分析,探討智能財務(wù)如何促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
1.降低企業(yè)的成本。財務(wù)管理智能化可以達(dá)到無紙化辦公標(biāo)準(zhǔn),基于智能財務(wù)的管理下,大多數(shù)數(shù)據(jù)均可以錄入到信息管理系統(tǒng)中,如此不僅可以大大減少購買紙質(zhì)的成本而且可以保證數(shù)據(jù)的真實性。智能財務(wù)可以實現(xiàn)憑證的自動化生成與報表的智能出具,其可以減少對財務(wù)人員的需求,節(jié)約了企業(yè)人力成本。此外對于制造業(yè)企業(yè),智能財務(wù)運(yùn)用“大智移云物區(qū)”技術(shù),減少了人為主觀因素的影響,提高數(shù)據(jù)和決策的準(zhǔn)確性,可以對機(jī)器進(jìn)行預(yù)測性維護(hù),降低風(fēng)險發(fā)生的成本。運(yùn)用財務(wù)共享中心平臺,可以對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析與管理,從而大大減少了企業(yè)的管理成本。
2.提高工作效率。智能財務(wù)生態(tài)系統(tǒng)搭建的基石是充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等數(shù)字科技的發(fā)展成果,通過將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行互聯(lián)互通,并經(jīng)過加工產(chǎn)生相關(guān)且可靠的決策信息[1]。而大數(shù)據(jù)和人工智能等數(shù)字化處理及分析技術(shù)具有速度快、海量信息自動匹配和數(shù)據(jù)存儲與使用便捷等特征[2]。通過Al、RPA(機(jī)器人流程自動化)、OCR(光學(xué)字符識別)、大數(shù)據(jù)分析等人工智能技術(shù)可以逐漸打破時間和空間的限制,實現(xiàn)全天候數(shù)據(jù)處理和運(yùn)轉(zhuǎn)。財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立打通了數(shù)據(jù)孤島的壁壘,實現(xiàn)業(yè)財深度融合,幫助有關(guān)部門有效開展業(yè)務(wù)工作,提高部門的工作效率。
3.完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。智能財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,使各個部門之間不再是獨立的個體,而是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互融互通,從而形成一個整體的管理體系,便于管理者能夠?qū)崟r丁解各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。此外財務(wù)智能化可以有效降低人為干預(yù)的問題,提高企業(yè)成本管理、運(yùn)營管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理的透明度,其在一定程度上幫助企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。
4.促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為更好地解決經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展背景下企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型中面臨的問題,智能財務(wù)的技術(shù)實施路徑可以從技術(shù)后臺、數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)前臺這三方面作為突破口[3]。技術(shù)后臺通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將海量數(shù)據(jù)搜集起來形成數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)中臺將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、優(yōu)化,為管理會計活動提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ):業(yè)務(wù)前臺將處理過的數(shù)據(jù)通過風(fēng)險指標(biāo)、預(yù)測、管控等模塊,以可視化的形式提供給信息使用者。智能財務(wù)信息系統(tǒng)便于管理者可以實時觀測到企業(yè)數(shù)據(jù)的變動異常,有利于管理者可以及時制定解決方案,保證解決措施的時效性,進(jìn)而有利于企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造。財務(wù)智能化的過程中解放了大量的人力,減少了人為因素的影響,提高了決策的客觀性與準(zhǔn)確性,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供精準(zhǔn)決策支持。
三、江西傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)智能財務(wù)實踐案例
江西省是我國制造業(yè)產(chǎn)值經(jīng)濟(jì)大省,其主要傳統(tǒng)制造業(yè)有有色金屬、石化、建材、紡織、鋼鐵、食品、家具、船舶等。江西制造業(yè)百強(qiáng)企業(yè)中有48家屬于金屬冶煉行業(yè),得益于江西省得天獨厚的地理位置以及豐富的銅礦、鎢礦和稀土資源。江西省2021年數(shù)字經(jīng)濟(jì)增加值突破萬億大關(guān),增速位居全國第三得益于各地出臺相關(guān)政策,重點打造“5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”平臺和“智能工廠”促進(jìn)雙“一號工程”,大力實施“上云用數(shù)賦智”行動,助力全省制造業(yè)企業(yè)智能化升級、信息化改造和數(shù)字化提升。全省積極促進(jìn)產(chǎn)業(yè)賽道建設(shè),充分利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢,加強(qiáng)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的流通,提高制造業(yè)建設(shè)過程中對資源的利用效率,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)對物流過程成本、風(fēng)險等的實時監(jiān)控,促進(jìn)全省制造業(yè)企業(yè)高效“物聯(lián)”的進(jìn)程。
1.江西銅業(yè)——“5G+VR智慧礦山”。江銅集團(tuán)是中國有色金屬行業(yè)特大型集團(tuán)公司,2012年6月,江銅啟用ERP建設(shè),歷經(jīng)三年基本完成業(yè)財一體化ERP管理系統(tǒng)。與此同時江銅陸續(xù)投建了兩地數(shù)據(jù)中心,以及協(xié)同辦公、視頻會議、全面預(yù)算信息管理平臺、Bl等財務(wù)系統(tǒng)。2020年,江銅集團(tuán)下屬城門山銅礦項目中的“5G+VR智慧礦山”基站的建設(shè),初步實現(xiàn)資源與開采程序化、裝備及生產(chǎn)過程智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)立體化、管理與決策科學(xué)化的目標(biāo)。
2.方大特鋼——“兩化融合”體系。方大特鋼為實現(xiàn)智能工廠轉(zhuǎn)型升級,以大數(shù)據(jù)為中性,大力建設(shè)整體產(chǎn)銷及鋼后MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、人力資源和財務(wù)管理模塊信息化,基本實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、物流、生產(chǎn)流程管控的智能化:通過遠(yuǎn)程物資計量,遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行等一系列智能化改造,逐步形成比較完整的智能化和信息化融合體系,極大地提高了企業(yè)精細(xì)化管理及管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.江鈴汽車集團(tuán)——智能制造應(yīng)用。江鈴汽車集團(tuán)公司是我國汽車整車出口基地和輕型柴油商用車最大的出口商之一。早在2013年江鈴汽車集團(tuán)開始啟動智能制造、集團(tuán)財務(wù)管控的信息化建設(shè),目前已有多家完成全面信息化應(yīng)用,覆蓋財務(wù)、管理會計、供應(yīng)鏈、BQ智能分析等。實現(xiàn)了三算合一的集團(tuán)財務(wù)管控、人力資本與協(xié)同辦公集團(tuán)管控,實現(xiàn)了從車間生產(chǎn)到銷售全流程的可視化、實施監(jiān)測、智能化,實現(xiàn)了業(yè)財一體化和營銷與生產(chǎn)數(shù)據(jù)一體化。
4.晶科能源——晶科Al云平臺。晶科能源在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上做出了許多關(guān)鍵決策,公司現(xiàn)已建立財務(wù)共享服務(wù)中心平臺,大力推進(jìn)財資管理平臺、報表合并編制平臺建設(shè)。建立晶科工業(yè)云平臺,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、Al等先進(jìn)信息化技術(shù)結(jié)合數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)向智能制造轉(zhuǎn)型,大大提高了生產(chǎn)效率和能源利用率,降低了運(yùn)營成本和產(chǎn)品不合格率,通過大數(shù)據(jù)分析,實行智能預(yù)測,為企業(yè)賦能經(jīng)濟(jì)。
上述四家企業(yè)在江西省制造業(yè)企業(yè)中排行靠前,為江西省GDP產(chǎn)值貢獻(xiàn)較大,也是引領(lǐng)江西省數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先進(jìn)力量。但是江西省在財務(wù)智能化改造過程中仍面臨一些挑戰(zhàn),例如多數(shù)企業(yè)的智能財務(wù)系統(tǒng)主要還是基于財務(wù)數(shù)據(jù)共享以及程序化、自動化的報表出具和風(fēng)險管理層面,并未實現(xiàn)真正智慧財務(wù)場景,核算上多數(shù)依舊處于常規(guī)核算體系、管理上偏向靜態(tài)和局部以及確定性因素進(jìn)行管控、業(yè)財一體化深度融合有待提高,健康智慧財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)尚需促進(jìn)。
除上述之外制造業(yè)企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)還普遍存在財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型意識和能動性不強(qiáng)、企業(yè)智能財務(wù)專業(yè)人才缺乏、信息技術(shù)升級空間較大、宣傳力度較小、資金投入偏弱以及政策引導(dǎo)等挑戰(zhàn)。故大力推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)勢在必行,使財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)真正的融合,依靠數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)信息管理系統(tǒng),加快產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過提質(zhì)增效、經(jīng)營賦能等手段實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造、高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
四、制造業(yè)企業(yè)智能財務(wù)發(fā)展的建議
對于江西省制造業(yè)智能財務(wù)發(fā)展的建議除了可以考慮加大智能財務(wù)建設(shè)宣傳力度,提升人們對財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的意識、加大智能財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度、進(jìn)一步推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與信息技術(shù)平臺改造、相關(guān)政策的驅(qū)動之外,還可以考慮從新核算、新管理會計、新平臺、新生態(tài)為一體的“四新一體”新風(fēng)向引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.催生“新核算”。核算是財務(wù)的基礎(chǔ)職能,整個財務(wù)運(yùn)行過程的各個環(huán)節(jié)都離不開核算要素。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)自動化程度要求高,核算的業(yè)務(wù)量大,此時財務(wù)的核算業(yè)務(wù)需要將業(yè)務(wù)與財務(wù)充分融合一體,提高數(shù)據(jù)的運(yùn)行效率。由于智能制造的建設(shè)目標(biāo),在此情況下財務(wù)應(yīng)實時、自動地提供核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。在智能核算等運(yùn)用數(shù)字技術(shù)的背景下,核算工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)向規(guī)則管理、異常管理和客戶服務(wù)。一是需要將管理信息系統(tǒng)規(guī)則化,日常的業(yè)務(wù)進(jìn)入時可以快速高效地套入管理工具:二是日常業(yè)務(wù)會出現(xiàn)許多不確定因素而產(chǎn)生一些風(fēng)險,此時該嵌入的管理工具便可以針對異常業(yè)務(wù)啟動異常管理機(jī)能,從而控制風(fēng)險的發(fā)生:三是重視供應(yīng)商、消費(fèi)者、用戶、管理者等客戶的使用感受,該要素與傳統(tǒng)財務(wù)有本質(zhì)區(qū)別,即智能財務(wù)在面向企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上開拓了向外服務(wù)的功能,將客戶的反饋信息通過大數(shù)據(jù)技術(shù)及時記錄下來并加以反映,從而企業(yè)可以及時作出改進(jìn)。通過上述重心的轉(zhuǎn)變,可以解放更多人力資源,催生高效的“新核算”體系。
2.重塑“新管理會計”。新管理會計的核心思路在于通過數(shù)據(jù)自動化流動化解復(fù)雜系統(tǒng)的不確定性,制造業(yè)企業(yè)在資源配置中應(yīng)從局部優(yōu)化、靜態(tài)優(yōu)化轉(zhuǎn)變?yōu)槿謨?yōu)化、動態(tài)優(yōu)化以精準(zhǔn)應(yīng)對各種不確定性。風(fēng)險管理、成本管理、預(yù)算管理是制造業(yè)企業(yè)面對不確定因素的關(guān)注焦點。例如預(yù)算管理,企業(yè)則更應(yīng)側(cè)重基于數(shù)據(jù)、場景和算法的預(yù)測性分析和實時資源配置建立業(yè)財融合一體化的數(shù)字化預(yù)算管理體系,提升企業(yè)面對不確定性時的管理能力。對于成本管理,智能財務(wù)可以借助“5G+智能物聯(lián)”實時采集最真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用RFID技術(shù)追蹤物料的采集、入庫、產(chǎn)出流程,實時更新作業(yè)成本中的數(shù)據(jù),實時準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的動態(tài)管理,甚至數(shù)據(jù)支持產(chǎn)能。數(shù)字化時代下應(yīng)在舊管理會計的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)管控、實時管控、智慧管控等新型管控理念重塑“新管理會計”。
3.搭建“新平臺”。數(shù)字化平臺建設(shè)是財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要路徑,無論是平臺優(yōu)化、新建或是整合都是企業(yè)的一項系統(tǒng)工程。制造業(yè)企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)可以考慮以下三步驟推進(jìn):首先,平臺是數(shù)據(jù)流通的基礎(chǔ),所以可以以全新的云ERP為載體,搭建新一代數(shù)字化平臺。其次共享服務(wù)中心重構(gòu)業(yè)務(wù)框架,更加注重管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)化與一體化,提高資源的復(fù)用率,實現(xiàn)數(shù)字化平臺落地,支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最后,根據(jù)制造業(yè)的細(xì)分領(lǐng)域,如金屬制造、裝備制造、鋼鐵制造、新能源制造等,基于不同場景不同行業(yè),將數(shù)字化平臺運(yùn)用到具體財務(wù)業(yè)務(wù)中,實現(xiàn)基于“新平臺”下的業(yè)財融合體系。
4.構(gòu)建“新生態(tài)”。新生態(tài)有以下三個主要特征:財務(wù)的虛擬化和泛化,體現(xiàn)在財務(wù)物理世界向數(shù)字孿生進(jìn)化、場景虛擬化以及財務(wù)服務(wù)工具的泛化。更多的機(jī)器人會運(yùn)用到財務(wù)工作中,形成數(shù)字化員工與人協(xié)同作用的超級團(tuán)隊。基于生態(tài)系統(tǒng)的健康財務(wù)狀況賦能產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)“共贏”。制造類企業(yè)構(gòu)建財務(wù)新生態(tài),不應(yīng)局限于壓低采購成本、縮短產(chǎn)品生命周期,而應(yīng)更多關(guān)注財務(wù)服務(wù)以及跟蹤評估生態(tài)系統(tǒng)的財務(wù)健康狀況和競爭力,在虛擬化場景中運(yùn)用泛化的財務(wù)服務(wù)工具,促進(jìn)人機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,構(gòu)建命運(yùn)共同體,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型,構(gòu)建“共贏”“健康”的“新生態(tài)”智能財務(wù)環(huán)境。
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(作者單位:景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)江西景德鎮(zhèn)333000)
[作者簡介:陳思施,景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)在讀碩士?!?/p>