淺析如何確定檔案編研選題

文·吳靜 秦占霞 王馳

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是展示館（室）藏檔案豐富內(nèi)涵，展現(xiàn)檔案部門工作水平和人員素質(zhì)的重要方式。要做好檔案編研工作，首先要有好的選題。選題是否準(zhǔn)確、科學(xué)直接決定了檔案編研成果的最終價(jià)值。筆者認(rèn)為，確定檔案編研選題，一定要考慮如下幾個(gè)因素。

一、立足檔案特色

編研選題要立足所藏檔案。這就要求首先應(yīng)該熟悉館藏，形成日常閱檔習(xí)慣，明了所藏檔案的數(shù)量、種類、載體、分布情況，做好“一張圖一本賬”，即記好一張保管分布圖、算清一本特色館藏賬。對(duì)數(shù)量大且內(nèi)容豐富的檔案材料，可以選作專題檔案匯集的編研選題；而數(shù)量一般、內(nèi)容較為豐富的檔案材料，可以選作檔案參考材料的編研選題；對(duì)數(shù)量極少且內(nèi)容極珍貴的檔案材料，只要社會(huì)有需求意向，也可以選作單份或系列檔案的史料公布選題。例如，山東省檔案館依托山東省檔案目錄中心，組織建立“紅、黃、藍(lán)”專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為各館（室）熟悉所藏檔案提供了很好的契機(jī)，也為檔案編研選題提供了方向。

二、突出需求導(dǎo)向

檔案編研要圍繞中心服務(wù)大局，在選題時(shí)要“上接天線”，找準(zhǔn)大方向，融入主旋律。如各級(jí)檔案館圍繞黨委政府重點(diǎn)工作、重大事件、重要活動(dòng)，社會(huì)關(guān)注度高的熱點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn)問題等，選取建設(shè)海洋強(qiáng)省、打造鄉(xiāng)村振興齊魯樣板、疫情防控、主題教育、服務(wù)黃河國(guó)家戰(zhàn)略、黨的二十大精神闡釋等重要選題編報(bào)《檔案資政參考》就是很好的例子。同時(shí)要貼近生活、貼近公眾，思考與社會(huì)及群眾最貼近的切入點(diǎn)在哪、能為社會(huì)各界提供什么最有價(jià)值的信息等等，擴(kuò)大編研成果的社會(huì)影響力。如蘭陵縣檔案館出版書籍《品著美食游蘭陵》，拍攝檔案專題片《一部蘭陵史 半堂中國(guó)風(fēng)——由檔案看蘭陵》，縣長(zhǎng)親自向新華網(wǎng)等各大媒體平臺(tái)進(jìn)行推介，成為宣傳推介蘭陵的名片，廣受社會(huì)好評(píng)。

三、處理好編研關(guān)系

檔案的編研要“以編為主，以編帶研”。尤其是編研力量比較薄弱的館（室），要把做檔案匯編作為主責(zé)主業(yè)。選擇檔案匯編選題時(shí)落點(diǎn)要小，要小切口，根據(jù)重要人物、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)，做一些專題檔案匯編，如青島市檔案館編《關(guān)圖統(tǒng)鑒——青島八大關(guān)建筑調(diào)查與編研書表》、濟(jì)寧市檔案館編《清代運(yùn)河檔案史料集粹——清代朱批奏折》、威海市檔案館編《駱任廷家書》等。同時(shí)，檔案編研選題要由淺入深，由易到難，在檔案編研力量較強(qiáng)，資金充裕的館（室）可以“編研結(jié)合”，在做好檔案匯編的同時(shí)，適當(dāng)做一些檔案研究，參加與所藏檔案有關(guān)的編史修志活動(dòng)，或著書立說，或撰寫文章，或拍攝紀(jì)錄片，或做一些融媒體的編研成果推介，進(jìn)而增強(qiáng)檔案編纂成果的學(xué)術(shù)含量，實(shí)現(xiàn)編與研的相輔相成，相互促進(jìn)。

四、注重一體推進(jìn)

各檔案館（室）限于編研力量的薄弱，單獨(dú)開展檔案編研工作存在一定困難。在這種條件下，可以考慮“編、研”與“征、展、宣”等的一體推進(jìn)，做推進(jìn)過程的編研衍生品。如淄博市檔案館按照“組織一次專題征集、舉辦一個(gè)專題展覽、編輯一本專題資料、開設(shè)一個(gè)宣傳專欄、建設(shè)一個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)”等“五個(gè)一”工作思路，打造檔案征集、編研、宣傳一體化工作機(jī)制，檔案編研工作得到了很大的帶動(dòng)。諸城市檔案館推進(jìn)征編研一體化，在多渠道征集紅色檔案的基礎(chǔ)上，開發(fā)了徐海東大將檔案資料，撰寫的征集案例《不忘來時(shí)路 紅色耀初心——徐海東大將珍貴檔案征集進(jìn)館》獲評(píng)“山東省紅色檔案征集示范案例”。

有為才有位，檔案編研需要檔案部門克服工作中的掣肘因素，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，確定為中心工作增光、為部門單位添彩的選題，走出一條具有館（室）藏特色、專業(yè)特色和地域特色的編研路子。