基于數(shù)據(jù)治理思想下的數(shù)據(jù)全生命周期管理探討

摘要： 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)組織的重要性越發(fā)突出。然而，如何將數(shù)據(jù)合理、標(biāo)準(zhǔn)化管理，并有效利用，這也成為許多組織所面臨的難題。當(dāng)數(shù)據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生，或者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，再去做數(shù)據(jù)治理，勢(shì)必也會(huì)造成一定程度的資源浪費(fèi)。因此，如何能夠從數(shù)據(jù)全生命周期的不同階段，管好數(shù)據(jù)、用好數(shù)據(jù)，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代一個(gè)重要話題。本文將分析并探討在數(shù)據(jù)治理思想的指導(dǎo)下，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)全生命周期管理，以達(dá)到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理及應(yīng)用的目標(biāo)，同時(shí)減少數(shù)據(jù)管理過程中所造成的資源消耗。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)治理；數(shù)據(jù)全生命周期；標(biāo)準(zhǔn)化；管理及應(yīng)用

一、數(shù)據(jù)全生命周期管理的重要性及痛點(diǎn)問題

數(shù)據(jù)的生命周期包括：規(guī)劃、采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、利用、分析、退役等八個(gè)階段。數(shù)據(jù)生命周期管理（data life cycle management，DLM）是一種基于策略的方法，用于管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)的流動(dòng)：從創(chuàng)建和初始存儲(chǔ)，到它過時(shí)退役。目前，絕大多數(shù)組織，缺少對(duì)數(shù)據(jù)的管理，甚至是發(fā)現(xiàn)問題后，只忙于做數(shù)據(jù)治理，而忽視對(duì)全生命周期的管理，且在此過程中，也面臨一些問題，典型痛點(diǎn)如下：

①無(wú)適應(yīng)組織發(fā)展的數(shù)據(jù)生命周期模型；②缺少數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)；③數(shù)據(jù)管理工作常表現(xiàn)為事后措施。

為解決組織中存在的數(shù)據(jù)管理問題，本文將以數(shù)據(jù)治理的思路為指導(dǎo)，從源頭對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理工作，從而盡可能降低因數(shù)據(jù)管理所產(chǎn)生的額外成本。

二、系統(tǒng)不同階段的數(shù)據(jù)特點(diǎn)

從軟件系統(tǒng)生命周期維度進(jìn)行劃分，系統(tǒng)建設(shè)的核心部分基本可分為：規(guī)劃期、建設(shè)期、穩(wěn)定期、衰退期等四個(gè)不同階段。其對(duì)應(yīng)的軟件開發(fā)過程如圖1所示。

如表1所示，不同時(shí)期的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)均有其特點(diǎn)，且工作重點(diǎn)及關(guān)注的數(shù)據(jù)生命周期階段也有所不同。

（一）規(guī)劃期

該時(shí)期的系統(tǒng)，處于規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，主要關(guān)注數(shù)據(jù)生命周期過程中的規(guī)劃階段，系統(tǒng)計(jì)劃使用、產(chǎn)生、共享什么數(shù)據(jù)，如何產(chǎn)生并利用，這也是整個(gè)生命周期中最重要的一環(huán)。該階段還沒有數(shù)據(jù)產(chǎn)生，但是對(duì)規(guī)劃數(shù)據(jù)的唯一性、數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性、是否重復(fù)建設(shè)等問題，起到至關(guān)重要的作用。規(guī)劃期的開展，也將成為決定后期還需花費(fèi)多少成本用于數(shù)據(jù)治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（二）建設(shè)期

該時(shí)期的系統(tǒng)，處于開發(fā)和實(shí)施階段，按照規(guī)劃期的標(biāo)準(zhǔn)和要求，通過軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他硬件設(shè)備等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)生命周期中的采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工等過程。該階段的工作，是否能夠按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行，將直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，同時(shí)也將直接影響數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實(shí)施的周期和成本。

（三）穩(wěn)定期

該時(shí)期的系統(tǒng)已建設(shè)完成，并上線使用，且在較長(zhǎng)一段時(shí)間保持平穩(wěn)運(yùn)行狀態(tài)，此階段的數(shù)據(jù)是最為活躍且復(fù)雜的，除系統(tǒng)本身所產(chǎn)生、使用的數(shù)據(jù)外，數(shù)據(jù)還會(huì)被加工、共享、利用、分析，如何將該階段的數(shù)據(jù)直接變現(xiàn)成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，是該階段數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

（四）衰退期

隨著業(yè)務(wù)的變更及信息技術(shù)的發(fā)展，部分系統(tǒng)可能會(huì)進(jìn)入衰退甚至退役階段，數(shù)據(jù)大多數(shù)情況會(huì)被歸檔或銷毀，在此階段，數(shù)據(jù)已基本不會(huì)再發(fā)生變化，部分?jǐn)?shù)據(jù)也將失去使用價(jià)值，如何保障數(shù)據(jù)的安全歸檔或銷毀，并且能在未來(lái)的業(yè)務(wù)中，繼續(xù)使用或調(diào)閱數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)管理工作不容被忽視的內(nèi)容。

三、數(shù)據(jù)治理及其關(guān)鍵技術(shù)

數(shù)據(jù)治理的定義有很多，國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)（DAMA）給出的定義是：“數(shù)據(jù)治理是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使權(quán)力和控制的活動(dòng)集合”。在數(shù)據(jù)治理過程中，需要應(yīng)用許多重要的技術(shù)及方法，其中，涉及數(shù)據(jù)和軟件生命周期的核心技術(shù)如下：

（一）標(biāo)準(zhǔn)管理

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是做數(shù)據(jù)治理的前提。正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，標(biāo)準(zhǔn)管理就是為整個(gè)數(shù)據(jù)治理工作制定的章法、規(guī)范，用于保障數(shù)據(jù)共享和交換的一致性和準(zhǔn)確性，提升工作效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（二）元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理

元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)及信息資源的描述性信息；主數(shù)據(jù)是描述具有共享性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)元數(shù)據(jù)的管理，是數(shù)據(jù)治理工作的核心，而對(duì)主數(shù)據(jù)的管理，則是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的主要組成部分。將主數(shù)據(jù)再進(jìn)行組合就能得到業(yè)務(wù)主題域數(shù)據(jù)。

（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

數(shù)據(jù)質(zhì)量對(duì)數(shù)據(jù)治理的難度及結(jié)果起關(guān)鍵性作用，若原始數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，則增加了數(shù)據(jù)治理的難度及時(shí)間周期；若在數(shù)據(jù)治理過程中，缺少對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，則數(shù)據(jù)治理的結(jié)果也將導(dǎo)致數(shù)據(jù)最終無(wú)法使用并失去價(jià)值。

（四）數(shù)據(jù)共享交換

數(shù)據(jù)治理的最終目標(biāo)，是要形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，使其產(chǎn)生價(jià)值，通過數(shù)據(jù)共享交換，能最大程度降低數(shù)據(jù)重復(fù)采集、重復(fù)錄入帶來(lái)的成本，同時(shí)，經(jīng)過了數(shù)據(jù)清洗及治理的數(shù)據(jù)，更具有準(zhǔn)確性及唯一性，這也為數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)生價(jià)值提供了最重要的技術(shù)手段。

數(shù)據(jù)管理工作包含數(shù)據(jù)治理，但在數(shù)據(jù)治理出現(xiàn)后，其工作思想能更好的讓我們的數(shù)據(jù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)治理更側(cè)重于數(shù)據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生后的工作，而數(shù)據(jù)管理貫穿整個(gè)數(shù)據(jù)的全生命周期。

四、基于數(shù)據(jù)治理思想的數(shù)據(jù)生命周期管理要點(diǎn)

（一）前期工作

1.成立數(shù)據(jù)管理部門

根據(jù)組織性質(zhì)、規(guī)模，成立不同層級(jí)、規(guī)模的數(shù)據(jù)管理工作主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)（如，小組、部門、委員會(huì)等），由該部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的全生命周期管理，并協(xié)調(diào)各方數(shù)據(jù)，最終形成組織的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

2.制定數(shù)據(jù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

這里的工作標(biāo)準(zhǔn)主要指兩方面：一方面是行政管理標(biāo)準(zhǔn)，包括工作的流程、管理辦法、約束規(guī)定、人員職責(zé)等；另一方面是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)管理過程中所使用的思路原則、技術(shù)方法、管理工具、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

在這里，特別需要指出的是，不同組織所面臨的階段有所不同，有些組織已經(jīng)擁有十分龐大的數(shù)據(jù)資源，而有些組織還未開始積累電子化的數(shù)據(jù)資源，而絕大多數(shù)組織介于兩者之間。針對(duì)這三種不同的情況，在制定工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，其工作方法有所不同。針對(duì)已有數(shù)據(jù)資源的組織，需要首先初步梳理已有的數(shù)據(jù)資源，再參考國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定適合組織的工作標(biāo)準(zhǔn)，尤其是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；而暫未有數(shù)據(jù)積累的組織，則可直接參考國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從源頭開始，規(guī)范數(shù)據(jù)管理工作。

（二）數(shù)據(jù)全生命周期過程管理

1.規(guī)劃

處于數(shù)據(jù)管理規(guī)劃期階段，多為新建信息系統(tǒng)或新業(yè)務(wù)產(chǎn)生階段，該階段也是數(shù)據(jù)管理的源頭階段，更是決定日后數(shù)據(jù)管理難度及成本的核心階段。該階段的主要工作是按照前期制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃好整個(gè)數(shù)據(jù)管理的過程，包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工。按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃數(shù)據(jù)模型是其中的重點(diǎn)工作，梳理三類不同的元數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)、技術(shù)元數(shù)據(jù)、操作元數(shù)據(jù)）、主數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)，分層次、分類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃，可將后期的重復(fù)勞動(dòng)率降至最低。

2.采集

采集階段的主要工作有兩個(gè)：從確定的數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行數(shù)據(jù)采集以及保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

數(shù)據(jù)來(lái)源通常有兩類，數(shù)據(jù)共享和新采集數(shù)據(jù)。在能夠保障已有數(shù)據(jù)質(zhì)量的情況下，可使用數(shù)據(jù)共享方式，從數(shù)據(jù)共享中心或其他平臺(tái)接入數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)產(chǎn)生而導(dǎo)致的后期數(shù)據(jù)治理工作量，同時(shí)能夠保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，更多來(lái)源于新采集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如何保障數(shù)據(jù)采集時(shí)，就具有較高的質(zhì)量，是該階段工作的核心內(nèi)容。對(duì)軟件系統(tǒng)而言，則需要通過代碼、程序校驗(yàn)用戶輸入是否符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求；對(duì)硬件系統(tǒng)或傳感器，則需要通過相應(yīng)的內(nèi)置應(yīng)用，校驗(yàn)數(shù)據(jù)，也可將數(shù)據(jù)傳入軟件平臺(tái)后，再進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理。

3.傳輸

如何保障數(shù)據(jù)安全、完整的傳輸?shù)较鄳?yīng)的系統(tǒng)中，是該階段數(shù)據(jù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是網(wǎng)絡(luò)空間安全中，數(shù)據(jù)安全的組成部分。數(shù)據(jù)傳輸過程中，可能面臨被截獲、篡改、重發(fā)等威脅，從而導(dǎo)致接收端獲取到的數(shù)據(jù)，并非源端所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。因此，可以使用SSL、時(shí)間戳、數(shù)字信封、KMS等多種安全技術(shù)手段，對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸過程和數(shù)據(jù)本身進(jìn)行操作，從而保障數(shù)據(jù)能夠安全到達(dá)下一環(huán)節(jié)。

4.存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，是前幾個(gè)步驟最后的結(jié)果，也是整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期管理過程的樞紐和里程碑。當(dāng)數(shù)據(jù)被安全、準(zhǔn)確的存儲(chǔ)后，數(shù)據(jù)的管理工作的初步階段已經(jīng)完成。存儲(chǔ)階段的核心工作是：按照規(guī)劃階段的數(shù)據(jù)模型，準(zhǔn)確進(jìn)行存儲(chǔ)。這里包括兩個(gè)核心要點(diǎn)：數(shù)據(jù)模型、準(zhǔn)確存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，一定要按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃期制定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行存儲(chǔ)，尤其是表結(jié)構(gòu)、表編碼等，不可隨意對(duì)數(shù)據(jù)模型及結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改和存儲(chǔ)。該階段也是在數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程中，最后一道控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的閥門，在數(shù)據(jù)通過規(guī)劃、采集、傳輸過程后，還可通過數(shù)據(jù)庫(kù)校驗(yàn)，檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量是否符合要求和標(biāo)準(zhǔn)，校驗(yàn)通過后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

5.加工

數(shù)據(jù)的加工，主要是數(shù)據(jù)治理過程的核心環(huán)節(jié)，通常涉及多業(yè)務(wù)及多系統(tǒng)，尤其是在未根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)生命周期管理的過程中，所產(chǎn)生的那類數(shù)據(jù)，其主要表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)質(zhì)量較低、數(shù)據(jù)重復(fù)率高、數(shù)據(jù)來(lái)源不唯一，這時(shí)，就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，從而保障數(shù)據(jù)在整個(gè)數(shù)據(jù)中都有唯一確定的源頭、較高的準(zhǔn)確性及按標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)。

在加工階段，通常需要從宏觀角度開展工作，這也意味著需要較高權(quán)限的數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，從而保障整個(gè)組織數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。

6.利用

數(shù)據(jù)的利用，通常指數(shù)據(jù)共享交換的過程，在保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量和唯一性的情況下，可以對(duì)內(nèi)部和外部提供數(shù)據(jù)。在此階段，形成可供查詢的數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)清單、共享方式等是該階段的重點(diǎn)工作。同時(shí)，數(shù)據(jù)使用權(quán)限的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、管理、撤銷等工作，是保障數(shù)據(jù)不被濫用的有效行政手段。另外，如何保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性，又不導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施壓力過大，也是數(shù)據(jù)管理過程中，需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃的技術(shù)問題。當(dāng)數(shù)據(jù)能夠被進(jìn)行共享交換，也就意味著數(shù)據(jù)開始了流動(dòng)，甚至可以形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。在此過程中，組織可以從一定程度上進(jìn)行商業(yè)模式的探索，將數(shù)據(jù)變成可交易的商品，為組織產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

7.分析

數(shù)據(jù)分析本身可產(chǎn)生價(jià)值，也可通過分析，得出哪些數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生價(jià)值。通過數(shù)據(jù)分析，尤其是高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析，糾正或及時(shí)停止影響組織發(fā)展的業(yè)務(wù)或行為方式；也可以通過數(shù)據(jù)分析，對(duì)未來(lái)組織的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提前調(diào)整策略，并做好應(yīng)對(duì)改變所采取的準(zhǔn)備工作。另外，也可將數(shù)據(jù)分析作為組織的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)分析的方法和工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，形成一項(xiàng)新的商業(yè)模式，拓展組織業(yè)務(wù)。通過對(duì)市場(chǎng)及組織業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析，可以分析出組織目前已有數(shù)據(jù)中，有哪些可以直接通過交易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而增加組織收入。

8.退役

數(shù)據(jù)退役的方式通常包括銷毀和歸檔兩種，從時(shí)間周期上來(lái)說，數(shù)據(jù)退役的過程，并不會(huì)與系統(tǒng)或業(yè)務(wù)的生命周期保持完全一致或同步，部分?jǐn)?shù)據(jù)可能會(huì)周期性退役，該類數(shù)據(jù)主要為技術(shù)性數(shù)據(jù)，如日志等。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)退役管理工作時(shí)，首先需要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類別，及其根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所要求的保留時(shí)間。

對(duì)需要銷毀的數(shù)據(jù)，則需要確保其是邏輯銷毀還是物理銷毀，如果是物理銷毀，是否徹底銷毀，以防被竊取和非法利用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性無(wú)法保障。

對(duì)歸檔的數(shù)據(jù)，則需按照檔案管理的要求及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽化管理，從而保障數(shù)據(jù)在未來(lái)需要被查詢或利用時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)閱。

（三）其他工作

除了上述的數(shù)據(jù)生命周期管理的重點(diǎn)工作外，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行血緣分析、全過程的隱私保護(hù)，也至關(guān)重要。

1.血緣分析

該工作有助于日后組織數(shù)據(jù)圖譜的形成及數(shù)據(jù)的追溯，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生異?；蝈e(cuò)誤時(shí)，能夠快速定位其來(lái)源及所影響的業(yè)務(wù)，從而保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

（22.隱私保護(hù)

數(shù)據(jù)的安全性，除了在傳輸和利用過程中，需要引起高度注意外，其實(shí)在數(shù)據(jù)生命周期管理的全過程，都需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隱私保護(hù)，從數(shù)據(jù)管理人員的意識(shí)到數(shù)據(jù)管理的方法及相關(guān)的技術(shù)，均需要進(jìn)行隱私及安全性保護(hù)，保障數(shù)據(jù)不被泄露或引起其他安全性問題。

五、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)據(jù)管理工作是一項(xiàng)涉及全組織各部門、各業(yè)務(wù)的工作，而且，數(shù)據(jù)管理工作具有一定的本土適應(yīng)性和差異性，不同類型組織、不同規(guī)模，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理工作的差異，因此，結(jié)合組織自身特點(diǎn)，制定適合自己的數(shù)據(jù)全生命周期管理工作方案，是每個(gè)組織首先應(yīng)當(dāng)思考的問題。

作者單位：馮凡 陳輝 魏軍 蘇曉偉 克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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