智能財務(wù)監(jiān)督體系讓企業(yè)風(fēng)控管理更陽光

文/趙健蓉 山西省交通科技研發(fā)有限公司

財務(wù)監(jiān)督，作為企業(yè)監(jiān)督工作的重要組成部分，具有穩(wěn)定企業(yè)資金財產(chǎn)安全，促使業(yè)務(wù)工作有序進行的重要作用。高質(zhì)量的財務(wù)監(jiān)督工作，可為企業(yè)健康長遠發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，減少資源濫用的問題。

為了彌補財務(wù)監(jiān)督中存在的觀念、制度、管理手段等方面的不足，本人嘗試以現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)為研究對象，對財務(wù)監(jiān)督的定義、作用進行分析，同時提出一些管理實務(wù)中的建議，希望有助于同行們之間的交流和切磋。

財務(wù)監(jiān)督的本質(zhì)與效果

財務(wù)監(jiān)督定義。財務(wù)監(jiān)督，就是利用財務(wù)報告，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)活動進行觀察，判斷其中是否存在不合理的問題，并對此提出建議，督促相關(guān)人員做好整改工作，具有較強的目的性與促進作用，是促使企業(yè)合規(guī)經(jīng)營與合法運行的有效手段。在現(xiàn)代經(jīng)濟市場背景下，企業(yè)的經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)活動類型越來越豐富，面對的市場環(huán)境與經(jīng)營壓力也隨之增加，提升內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是當務(wù)之急。

財務(wù)監(jiān)督工作的作用和效果，可從以下方面來理解：

制約性作用。通過對企業(yè)財務(wù)活動監(jiān)督管理，了解企業(yè)經(jīng)濟運行情況、收支情況與經(jīng)營管理情況，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部貪污舞弊、弄虛作假等事件的監(jiān)管。若是在監(jiān)督管理工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可以利用財務(wù)管理手段與法律制度進行追責(zé)，提升各部門人員的責(zé)任意識，實現(xiàn)對違法行為的制約。

規(guī)范經(jīng)營行為。財務(wù)監(jiān)督，主要是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，目的是減少違法行為，提升企業(yè)運行的合規(guī)性。管理者可以利用財務(wù)監(jiān)督機制對企業(yè)內(nèi)部工作進行規(guī)范，并結(jié)合市場發(fā)展情況制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標，要求各個部門人員做好本職工作，為組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)貢獻各自的力量。

財務(wù)監(jiān)督體系中的多發(fā)問題

思想觀念落后。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)，為財務(wù)監(jiān)督工作開展提供支持，強化監(jiān)督管理工作效果。當前部分企業(yè)管理者并不具備財務(wù)監(jiān)督意識，認為財務(wù)監(jiān)督就是財務(wù)管理，財務(wù)人員做好相關(guān)管理工作即可。這種落后的思想觀念，無法為監(jiān)督體系的建設(shè)提供支持。

監(jiān)督機制不夠完善。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作中，監(jiān)督機制的建設(shè)，可以使工作人員明確自身的責(zé)任與工作內(nèi)容，能夠為針對性監(jiān)督工作的實施提供一定的支持。在財務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行與實施中，容易出現(xiàn)以下問題：

第一，財務(wù)監(jiān)督制度的缺失，不能為企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供保障。企業(yè)監(jiān)督管理工作中，需要以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)，立足經(jīng)濟市場需求，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理情況，制定科學(xué)有效的管理制度，以此提升財務(wù)監(jiān)督工作有效性。當前企業(yè)中部分財務(wù)監(jiān)督制度出現(xiàn)與實際不符的情況，無法起到監(jiān)督、約束的作用。

第二，財務(wù)監(jiān)督管理流程有待完善。財務(wù)監(jiān)督管理工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點，要求監(jiān)督管理人員明確此項工作的流程，并且能夠根據(jù)監(jiān)督管理機制要求開展工作，實現(xiàn)經(jīng)濟活動監(jiān)管的目的。

落后的工作方法。在財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)與執(zhí)行的過程中，以時代發(fā)展趨勢為基礎(chǔ)，對財務(wù)監(jiān)督體系內(nèi)容進行完善，優(yōu)化監(jiān)督體系，為企業(yè)進一步發(fā)展提供支持是大勢所趨。雖然當前部分企業(yè)具備財務(wù)監(jiān)督體系，但是缺乏先進的工作方法，不能將財務(wù)監(jiān)督體系有效地落實在實際中，提升財務(wù)監(jiān)督體系執(zhí)行效果。同時，也有一些企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制執(zhí)行手段比較傳統(tǒng)，主要以人工為主，缺乏信息化財務(wù)工作流程的監(jiān)管意識。

建設(shè)更規(guī)范的財務(wù)監(jiān)督體系

樹立財務(wù)監(jiān)督理念，促進財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)進程。

首先，要提升企業(yè)管理者的監(jiān)督管理意識，推動財務(wù)監(jiān)督管理工作順利進行。在企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作中，管理者的經(jīng)營管理理念會影響企業(yè)內(nèi)部各項工作的實施情況，是提升財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)與實施效果的重要影響因素。日常工作中，管理者可以將財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督工作有機融合，借助監(jiān)督管理機制對企業(yè)財務(wù)工作情況進行動態(tài)監(jiān)管，保證企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作運行的合法性。

其次，要加強財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)與完善。企業(yè)中規(guī)章制度的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對員工行為舉止、企業(yè)經(jīng)營管理過程的監(jiān)管，避免由于人為因素出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)前期，需要對企業(yè)內(nèi)部崗位工作進行分析，了解部門崗位情況，在此基礎(chǔ)上對財務(wù)監(jiān)督體系進行完善，確定財務(wù)人員的責(zé)任和財務(wù)監(jiān)督工作內(nèi)容，并要求監(jiān)管人員做好企業(yè)經(jīng)濟活動監(jiān)督工作，減少不合規(guī)行為。

加強財務(wù)監(jiān)督機制的建設(shè)，完善財務(wù)監(jiān)督體系?，F(xiàn)代企業(yè)運行中，財務(wù)監(jiān)督工作發(fā)揮著重要的作用，具有規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，提升企業(yè)市場競爭力的作用。為了完善規(guī)章制度，提升財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)效果，需要工作人員做好以下工作，促進企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)與完善。

第一，完善財務(wù)監(jiān)督制度，優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督體系應(yīng)用效果。在財務(wù)監(jiān)督制度建設(shè)工作中，要求工作人員對國家相關(guān)的法律法規(guī)進行分析，以法律制度為基礎(chǔ)，對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督制度內(nèi)容進行完善，確定責(zé)任制度、績效考核評價、追責(zé)制度、獎懲制度的具體內(nèi)容，使企業(yè)經(jīng)濟活動在財務(wù)監(jiān)督制度的約束下有序開展。

第二，基于業(yè)財融合，完善財務(wù)監(jiān)督機制，促使企業(yè)更好地運行。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，業(yè)財融合工作的開展為財務(wù)監(jiān)督工作開展提供了便利，可以減輕工作人員的監(jiān)管壓力，能夠提升經(jīng)濟管理工作的效果。

創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體系實施方法，提升風(fēng)險防范能力。

首先，以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)，建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)各部門產(chǎn)生的財務(wù)信息集中在一起，可為財務(wù)監(jiān)督工作的開展提供技術(shù)支持，工作人員可以根據(jù)財務(wù)信息對各項工作的實施效果、實施情況進行分析，能夠提升監(jiān)管工作效果。

為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)未來發(fā)展的目標，通過信息技術(shù)與財務(wù)工作的結(jié)合，不僅可以為企業(yè)發(fā)展提供支持，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險防范，對企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。除此之外，還應(yīng)注重財務(wù)智能化的發(fā)展，為財務(wù)監(jiān)督工作開展提供智能技術(shù)手段的支持。以財務(wù)稽核為例，實際工作中可以將大數(shù)據(jù)、人工智能、財務(wù)共享等技術(shù)運用在財務(wù)稽核中，建立智能稽核體系，利用人機互補的優(yōu)勢，提升財務(wù)監(jiān)督效果。

其次，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。以財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)潛在的風(fēng)險，制定量化指標，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行分析，并對此進行評估，采取有效的措施，降低風(fēng)險帶來的消極影響，提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督效果。

在風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)中，建議引進RPA財務(wù)機器人，利用RPA財務(wù)機器人執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索與記錄、數(shù)據(jù)加工與分析、信息監(jiān)控與產(chǎn)出等工作，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的動態(tài)監(jiān)管，為風(fēng)險防范工作開展提供技術(shù)支持。其中，RPA財務(wù)機器人，是通過人工智能和自動化技術(shù)完成各項復(fù)雜工作，可以虛擬勞動力按照規(guī)定預(yù)設(shè)流程程序完成工作，運用在財務(wù)工作中具有提升工作效率與質(zhì)量的優(yōu)勢。

此外，要做好企業(yè)風(fēng)險防范工作。財務(wù)工作中，需要對企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、現(xiàn)有資源等進行全范圍的調(diào)研，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作情況，制定風(fēng)險防范方案，將風(fēng)險管控的方法和措施分享給職能部門，為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范做好鋪墊。財務(wù)監(jiān)督工作中，可以引進專家系統(tǒng)，利用該程序系統(tǒng)解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的實際問題。

總而言之，在現(xiàn)代企業(yè)運行的過程中，財務(wù)監(jiān)督工作的開展，有助于企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作順利進行，可為企業(yè)規(guī)范化運行提供支持。在財務(wù)監(jiān)督過程中，由于企業(yè)管理者落后的思想觀念與落后的工作方法，會影響財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)，也會影響對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)管。為了提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系構(gòu)建的效果，實現(xiàn)對企業(yè)各項工作的監(jiān)管，需要轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，引進信息技術(shù)手段，創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體系，大力提升財務(wù)監(jiān)督工作效果，為財務(wù)監(jiān)督體系的落實提供保障。