陳玉梅
(四川省建筑機(jī)械化工程有限公司,四川 成都 610051)
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在這種情況下,為了能夠獲得更多訂單和更好地生存下去、實(shí)現(xiàn)自己經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及滿足自身需要等都會(huì)通過(guò)各種途徑來(lái)進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)算工作。而建筑工程項(xiàng)目的管理與控制是一個(gè)龐大復(fù)雜且艱巨煩瑣又漫長(zhǎng)流程中較為關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,因此加強(qiáng)對(duì)其管理工作重要性不言而喻。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的主要內(nèi)容包括:現(xiàn)金管理、銀行存款和企業(yè)存貨等。
(1)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。在現(xiàn)階段,我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)都存在著資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)或沒(méi)有及時(shí)支付賬款,這就造成了很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失以及浪費(fèi)資源現(xiàn)象嚴(yán)重;同時(shí)也使得一些不法分子趁機(jī)鉆空子進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)等情況時(shí)有發(fā)生;另外還有一部分原因是結(jié)算單據(jù)、票證及其他財(cái)務(wù)資料信息不準(zhǔn)確而導(dǎo)致無(wú)法按期交貨。
(2)銀行存款是指企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,將一定數(shù)量的存放在指定地點(diǎn)并以貨幣形式所產(chǎn)生的一切活動(dòng),包括現(xiàn)金、支票等。結(jié)算資金屬于公司資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目之中且具有較高流動(dòng)性以及較大價(jià)值性特征的一項(xiàng)流動(dòng)資金。而匯票支付業(yè)務(wù)作為一種新型支付手段被廣泛應(yīng)用到建筑行業(yè)當(dāng)中之后就為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了舉足輕重作用。
(3)企業(yè)存貨管理的好壞直接影響到財(cái)務(wù)結(jié)算中心對(duì)成本控制、采購(gòu)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控;有利于提高資金利用程度,減少不必要消耗,降低產(chǎn)品積壓,增加經(jīng)濟(jì)效益。而材料價(jià)格波動(dòng)會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用上升。
企業(yè)在開(kāi)展工程項(xiàng)目時(shí),會(huì)涉及資金、成本等一系列相關(guān)問(wèn)題,這些都需要通過(guò)相應(yīng)的核算程序來(lái)完成。而對(duì)于結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)且金額較大以及較為復(fù)雜業(yè)務(wù)內(nèi)容較多行業(yè)而言則更要重視。因此就決定了財(cái)務(wù)結(jié)算中心所具有以下特征:一是以收付款為起點(diǎn);二是結(jié)賬方式多樣化并且種類繁多;三是其結(jié)算流程簡(jiǎn)單化和便捷、安全快捷化等特點(diǎn)。
(1)關(guān)系:企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心屬于公司的一個(gè)重要部門,其直接管理著整個(gè)工程項(xiàng)目,并且與各單位、各個(gè)組織之間存在關(guān)聯(lián)性。它是一種獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)。
(2)權(quán)力和責(zé)任:①企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)資金進(jìn)行收支及結(jié)余工作;②外部審計(jì)人員根據(jù)審核后提交到會(huì)計(jì)部進(jìn)行審查并監(jiān)督其真實(shí)性以及完整性;③財(cái)務(wù)結(jié)算中心要定期向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)算處的情況以及經(jīng)營(yíng)管理狀況,并且將結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司管理層、決策層等相關(guān)利益者。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的主要特征是:①功能。它在企業(yè)內(nèi)部管理中具有重要作用,其不僅能夠?qū)ㄖ?xiàng)目進(jìn)行有效的規(guī)劃,還能幫助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供一定程度上的資金支持。②服務(wù)性特點(diǎn)。由于財(cái)務(wù)結(jié)算中心與其他部門有著密切聯(lián)系且相互影響、相互作用而構(gòu)成了一個(gè)完整的體系;同時(shí)也有許多特殊職能和功能:如會(huì)計(jì)憑證管理及核算等。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金賬戶主要是銀行匯款,而匯款金額一般都較大,所以在辦理一筆業(yè)務(wù)時(shí)需要支付大量資金。但是由于各個(gè)單位之間存在著不對(duì)稱信息、賬目不清晰等情況。因此導(dǎo)致了各個(gè)公司間無(wú)法進(jìn)行有效的溝通。同時(shí)也使得結(jié)算工作難以順利完成以及對(duì)各分公司之間的往來(lái)缺乏了解等問(wèn)題出現(xiàn)后才會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)結(jié)算中心跑斷鏈條現(xiàn)象,造成銀行賬戶分散而又不便使用款項(xiàng)。
目前,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目資金的結(jié)算主要是通過(guò)銀行、票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)和墊資等方式。其中較為常見(jiàn)的是:在我國(guó)一些大型建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,由于工程款收付時(shí)間較長(zhǎng)且金額較大,所以需要使用多種支付手段。而目前大部分建筑單位還沒(méi)有建立起完善的財(cái)務(wù)結(jié)算管理體系與制度來(lái)規(guī)范其行為;部分中小型建筑企業(yè)為了節(jié)省成本或者不能夠按期歸還銀行貸款就采取拖欠、拒付款等方式進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)以滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求。
資金的流入和流出是工程項(xiàng)目款收回、支付結(jié)算以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中最重要也是最容易被忽視,因?yàn)樗粌H關(guān)系到企業(yè)自身發(fā)展,而且還影響著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。所以說(shuō)在施工過(guò)程中應(yīng)盡量避免使用銀行貸款方式進(jìn)行融資。但目前我國(guó)建筑行業(yè)普遍存在資金短缺問(wèn)題:一是由于建設(shè)單位沒(méi)有合理利用自有流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作;二是建設(shè)項(xiàng)目投資的規(guī)模較大且分散性強(qiáng)、工程量大而又不規(guī)范等特點(diǎn)導(dǎo)致其資本結(jié)構(gòu)不合理。
建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,資金的籌集是一個(gè)很重要環(huán)節(jié),由于結(jié)算中心對(duì)施工單位而言,主要工作就是根據(jù)合同約定或銀行貸款來(lái)進(jìn)行融資。所以說(shuō)結(jié)算金額與成本之間存在著一定的關(guān)系。但是目前我國(guó)大部分建筑行業(yè)都沒(méi)有專門針對(duì)其款項(xiàng)收回方面做預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等相關(guān)內(nèi)容;另外,則是因?yàn)槲覈?guó)大多數(shù)企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中缺乏資金籌措計(jì)劃、缺少現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)及分析能力、財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的投資方向不明確。
建筑企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不足,在結(jié)算工作中,相關(guān)人員缺乏對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。比如:施工方為保證質(zhì)量和進(jìn)度而采取墊資攬貨方式。由于沒(méi)有足夠重視支付環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)及結(jié)算工具等財(cái)務(wù)方面存在漏洞或疏忽大意造成賬目混亂;甚至是利用不規(guī)范手段謀取利益以達(dá)到惡意騙貸詐騙利息收入的目的等都會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)巨大損失,不利于建設(shè)單位樹(shù)立良好形象。
目前國(guó)內(nèi)工程建設(shè)企業(yè)普遍存在資金使用效率低、成本費(fèi)用控制不嚴(yán)格的問(wèn)題。主要原因是:第一,施工單位在項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)金流量進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),導(dǎo)致盲目投資;第二,由于缺乏有效監(jiān)管制度和監(jiān)督機(jī)制而出現(xiàn)了爛尾樓現(xiàn)象;第三,因?yàn)槭┕し脚c承包商之間相互串通勾結(jié)來(lái)騙取工程款等違法違規(guī)行為;第四,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)資金使用效率低、管理不規(guī)范以及財(cái)務(wù)結(jié)算中心內(nèi)部控制體系不夠完善所造成的。
(1)行業(yè)管理不到位,導(dǎo)致公司在財(cái)務(wù)結(jié)算的過(guò)程中處于被動(dòng)狀態(tài),沒(méi)有積極主動(dòng)去了解企業(yè)自身發(fā)展情況。建筑裝飾裝修工程造價(jià)預(yù)算由不同部門分別進(jìn)行編制完成后才匯總到財(cái)務(wù)部執(zhí)行審核工作流程上的;而該環(huán)節(jié)又涉及多個(gè)單位同時(shí)參與進(jìn)來(lái)才能順利開(kāi)展完成本階段審計(jì)程序并最終實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目的全方面監(jiān)管。然而行業(yè)管理不到位導(dǎo)致結(jié)算人員在財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法有效地控制風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(2)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的滯后。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及國(guó)家政策對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心建設(shè)給予了很大支持,使得建筑業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,但由于起步較晚、經(jīng)驗(yàn)不足等原因?qū)е卢F(xiàn)階段仍有很多問(wèn)題。第一,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。目前國(guó)內(nèi)大部分中小型施工單位都沒(méi)有建立一個(gè)健全完善的內(nèi)部控制制度。第二,賬務(wù)處理不及時(shí)、信息傳遞失真現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的不夠重視。財(cái)務(wù)結(jié)算中心的主要功能是資金管理、成本核算,以及利潤(rùn)分配。在現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算工作還不夠重視。由于起步較晚發(fā)展不成熟等原因?qū)е铝嗽S多問(wèn)題。第一,預(yù)算編制存在不合理性;第二,因?yàn)轭A(yù)算控制不到位造成賬目與實(shí)際情況脫節(jié);第三,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)范和規(guī)定而使得收支結(jié)余現(xiàn)象頻繁發(fā)生的同時(shí)也為工程建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的內(nèi)部控制制度不完善。目前,我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心內(nèi)部控制制度尚不完善,主要表現(xiàn)在:一是沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行有效的管理和控制。由于該公司在資金管理工作上存在著較大漏洞。因此導(dǎo)致了現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)無(wú)法得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。二是缺乏嚴(yán)格規(guī)范的審批流程及相關(guān)責(zé)任機(jī)制。三是未建立健全內(nèi)控體系以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)與稽核部門之間溝通不及時(shí)、效率低下等問(wèn)題,造成了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心工作人員對(duì)工作職責(zé)不明確不熟悉。
建立健全建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告制度在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等相關(guān)報(bào)表中所反映出情況進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)結(jié)算中心應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部報(bào)告制度,為企業(yè)提供真實(shí)可靠地信息,幫助建筑單位進(jìn)行決策,減少風(fēng)險(xiǎn)。首先要加強(qiáng)審計(jì)人員在日常工作中對(duì)業(yè)務(wù)資料和會(huì)計(jì)報(bào)表等重要數(shù)據(jù)的審核與監(jiān)管。審查過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦事;其次是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)編制相關(guān)憑證、賬簿及銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)反映結(jié)算資金使用情況以及收支狀況;最后就是對(duì)于已發(fā)生或已經(jīng)記錄完整的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)措施妥善處理其產(chǎn)生原因。
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),所以加強(qiáng)對(duì)建筑結(jié)算中心內(nèi)部現(xiàn)金流量管理尤為重要。首先要規(guī)范收支業(yè)務(wù)流程。在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定合理有效、科學(xué)可行的付款方式和支付手段。其次要嚴(yán)格控制好各項(xiàng)費(fèi)用支出:一是結(jié)算憑證審核與審批制度需明確責(zé)任人并落實(shí)到位;二是工程款報(bào)銷后及時(shí)核實(shí)相關(guān)款項(xiàng)余額是否正確完整等問(wèn)題,同時(shí)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)采取相應(yīng)措施加以補(bǔ)救。另外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行賬戶管理及資金監(jiān)控工作。
隨著信息化的發(fā)展,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),而其管理系統(tǒng)是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)信息管理工作和控制力度能夠有效提升資金使用效率。首先,應(yīng)該從源頭上杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生;其次,要建立完善且科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范化制度體系并嚴(yán)格執(zhí)行到位;再次,應(yīng)在工程施工前做好充分合理地預(yù)算工作;最后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門必須重視財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理信息系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的建立,主要是為了調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效率,從而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心目標(biāo)提供有力保障。從目前狀況來(lái)看建筑施工行業(yè)發(fā)展迅速但整體水平相對(duì)較低。因此在當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)該領(lǐng)域人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。首先,應(yīng)完善相應(yīng)人員招聘制度、崗位聘用制以及考核獎(jiǎng)懲制度等相關(guān)管理機(jī)制。其次,建立健全內(nèi)部激勵(lì)約束體制與績(jī)效考評(píng)體系,并通過(guò)合理有效的獎(jiǎng)勵(lì)政策來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性與創(chuàng)造價(jià)值。再次,企業(yè)內(nèi)部人員的積極性是提高工作效率,改善公司管理水平,提升競(jìng)爭(zhēng)力最有力保障。因此需要通過(guò)激勵(lì)制度來(lái)激發(fā)員工創(chuàng)造力和熱情。最后,要建立合理、科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲體系和薪酬分配體系等措施,以極大程度上調(diào)動(dòng)其對(duì)業(yè)務(wù)流程控制力度及相關(guān)費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作質(zhì)量的積極性以及準(zhǔn)確性。
首先,應(yīng)該從各個(gè)方面健全與完善會(huì)計(jì)核算有關(guān)的法律法規(guī);其次,加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度;再次,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及培養(yǎng)專業(yè)技能人才;最后,從源頭上杜絕舞弊行為發(fā)生并及時(shí)處理問(wèn)題辦法等一系列措施來(lái)規(guī)范結(jié)算中心工作人員的操作流程,從而降低財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、欺詐及其他違規(guī)事件發(fā)生概率。
提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理水平高低、工作質(zhì)量好壞和財(cái)產(chǎn)物資保值增值程度高低關(guān)鍵。首先,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),在實(shí)際工作中不斷完善會(huì)計(jì)人員自身存在問(wèn)題。其次,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和內(nèi)部控制能力建設(shè),建立健全各項(xiàng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行;定期開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講座等活動(dòng)來(lái)提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)以及法律法規(guī)觀念。最后,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),企業(yè)應(yīng)制定明確、合理有效且符合行業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)結(jié)算管理標(biāo)準(zhǔn)及流程,同時(shí)要對(duì)其進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范,提高會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量水平。
資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的核心工作,對(duì)現(xiàn)金流量管理有著直接影響。因此,要加強(qiáng)資金流入流出情況分析。首先,應(yīng)做好事前預(yù)算、事中控制和事后考核評(píng)價(jià)等基礎(chǔ)管理工作;其次,應(yīng)結(jié)合實(shí)際掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況制訂合理可行的收支計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行到位;最后,還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)收入支出進(jìn)行有效監(jiān)控與預(yù)測(cè)分析以了解真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后再作出決斷措施來(lái)保證企業(yè)在財(cái)務(wù)結(jié)算工作中現(xiàn)金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行,減少不必要損失發(fā)生。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)加大對(duì)自身信息化建設(shè)的投入,積極推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。其次,在信息資源共享方面加強(qiáng)管理。一方面要實(shí)現(xiàn)各單位之間的數(shù)據(jù)錄入與傳遞;另一方面還要建立完善統(tǒng)一規(guī)范和制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保障信息化工作有效進(jìn)行。最后,還應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算軟件開(kāi)發(fā)及應(yīng)用水平提升問(wèn)題等一系列問(wèn)題,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況制定相應(yīng)措施以加快內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心信息系統(tǒng)建設(shè)步伐、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化升級(jí)發(fā)展進(jìn)程以及為相關(guān)部門提供決策支持。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,其管理與財(cái)務(wù)結(jié)算中心是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中不可或缺的部門。因此需要我們?cè)谶M(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算過(guò)程中要積極配合國(guó)家政策和市場(chǎng)需求變化情況。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方面來(lái)保證施工項(xiàng)目的正常開(kāi)展以及各項(xiàng)工作順利完成;與此同時(shí)還要做好資金管理工作并及時(shí)收回款項(xiàng)以擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,為后續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)及鋪墊,從而實(shí)現(xiàn)建筑成本管理目標(biāo)的有效達(dá)成。