馬鳳君
(山東乾元澤孚科技股份有限公司,山東 濟(jì)南 250013)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)核心性工作,落實(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全。當(dāng)前,部分企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題頻出,例如缺乏健全完善的財(cái)會(huì)管理制度、財(cái)會(huì)管理模式落后等,這對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的,所以新時(shí)期如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率和質(zhì)量,便成為研究思考的關(guān)鍵問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理力度是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn)仍有部分企業(yè)并不重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,管理理念落后,尚未意識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的真正價(jià)值和作用,財(cái)會(huì)工作漏洞百出,流于形式。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,部分領(lǐng)導(dǎo)者往往更為注重的是企業(yè)規(guī)模、業(yè)績(jī)、利潤(rùn),在一定程度上忽視了后勤保障工作,不明晰市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)及環(huán)境,資源配置不均衡,進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰[1]。
無(wú)論是小型企業(yè)還是中大型企業(yè),完善的管理制度有助于保障財(cái)會(huì)工作規(guī)范化落實(shí),構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)會(huì)制度尤為關(guān)鍵。但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前仍有個(gè)別企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)會(huì)管理工作的重要意義,因而沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致該項(xiàng)工作的開(kāi)展無(wú)法可依、無(wú)章可循,導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理工作混亂。同時(shí),雖然部分企業(yè)制定了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,但是卻不重視定期更新,各項(xiàng)制度內(nèi)容傳統(tǒng)落后,早已無(wú)法滿足新時(shí)期財(cái)會(huì)管理工作要求,影響會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。此外,部分企業(yè)在制定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度后,卻將其淪為擺設(shè),沒(méi)有按照制度開(kāi)展各項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作效率低下,資金閑置,利用率不高,風(fēng)險(xiǎn)隱患突出,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中,做好監(jiān)督管理工作至關(guān)重要,這是提升財(cái)會(huì)工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。但是,當(dāng)前大部分企業(yè)卻并不重視監(jiān)管工作,沒(méi)有制定相應(yīng)的監(jiān)管制度,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)管理工作落實(shí)情況及管理制度執(zhí)行情況的嚴(yán)格有效監(jiān)管,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作流于形式,財(cái)會(huì)管理制度淪為擺設(shè),弱化了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作成效。此外,監(jiān)管制度缺失的背景下,監(jiān)管力度不足,個(gè)別人員在工作中利用漏洞偽造虛假資金信息牟利,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是由財(cái)會(huì)人員完成的,財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)、能力的高低與企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平密切相關(guān)。當(dāng)前,部分企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)亟待提升,專業(yè)能力參差不齊。企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍,主要由新人和老人組成。老人財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠很好地完成財(cái)會(huì)工作,但是其學(xué)習(xí)意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)并不高,實(shí)際工作中過(guò)于依賴傳統(tǒng)落后方式方法,降低了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量。部分青年人員,雖然具有扎實(shí)的理論知識(shí)和較高的學(xué)歷,但是卻缺乏實(shí)踐操作能力,實(shí)際工作中易出現(xiàn)差錯(cuò),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失。此外,部分企業(yè)為家族式企業(yè),財(cái)務(wù)工作大多由領(lǐng)導(dǎo)者親屬擔(dān)任,其往往沒(méi)有接受專業(yè)化的培訓(xùn),無(wú)法很好地勝任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理崗位,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展是極為不利的[3]。
新時(shí)期,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率提出了更高的要求,為滿足企業(yè)當(dāng)前實(shí)際工作需求,加快會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得格外重要。但是,當(dāng)前部分企業(yè)卻并不重視該項(xiàng)工作,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者、管理者缺乏信息化建設(shè)意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和必要性,依然采用傳統(tǒng)人工管理模式,或者僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的電子登記,極易出現(xiàn)會(huì)計(jì)擦無(wú)數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤、遺漏等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性得不到保障,無(wú)法掌握企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況,影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題突出,互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬化和開(kāi)放化的特征,這給了木馬病毒和黑客可乘之機(jī),如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被竊取、被泄露和被破壞,將會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失[4]。
2.1.1 合法合規(guī)原則
我國(guó)是法治社會(huì),企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)章制度開(kāi)展,確保其合法合規(guī)性。《民法典》的出臺(tái)實(shí)施,為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供了重要的參考,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《民法典》要求,合法合規(guī)地將財(cái)會(huì)工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的強(qiáng)有力夯實(shí)。不同類型的企業(yè),其人員數(shù)量、業(yè)務(wù)內(nèi)容等均存在著巨大的差異,但是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,必須要遵循國(guó)家法律法規(guī),避免出現(xiàn)違法違規(guī)等行為,保證企業(yè)始終在正軌上發(fā)展。
2.1.2 全面控制原則
全面控制原則下,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,不僅是財(cái)會(huì)部門的工作內(nèi)容,同時(shí)該項(xiàng)工作和企業(yè)各個(gè)部門密切相關(guān)。另外,財(cái)務(wù)管理工作不可局限于某項(xiàng)業(yè)務(wù),而是要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程。企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)人員應(yīng)積極配合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,確保能夠獲取到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息資料,對(duì)其開(kāi)展分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)決策的制定和發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整提供參考,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2.1 構(gòu)建內(nèi)控管理制度
為保障企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行,達(dá)到最佳的管理成效,要重視對(duì)內(nèi)控制度的構(gòu)建。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要深入分析企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)際需求,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,提高該制度的科學(xué)性。完善的管理制度下,要明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程、管理內(nèi)容和管理目標(biāo),內(nèi)控制度應(yīng)精簡(jiǎn)不冗雜,提高其可行性。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,重塑內(nèi)控理念與思想,進(jìn)一步重申會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性和必要性,不斷完善原有管理制度體系,達(dá)到更加理想的內(nèi)控效果。要將內(nèi)控制度的價(jià)值作用最大化,嚴(yán)格按照制度開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全,確保企業(yè)有序發(fā)展。
2.2.2 完善監(jiān)督指導(dǎo)制度
建立完善的監(jiān)督指導(dǎo)制度,有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理力度,使得管理工作及內(nèi)控結(jié)果具備更高的可信性,這亦是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境的重要舉措。所以企業(yè)要重視監(jiān)督指導(dǎo)制度的建立和完善工作,認(rèn)真指導(dǎo)管理企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況,嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控機(jī)制落實(shí)情況,避免內(nèi)控制度淪為擺設(shè)。監(jiān)督指導(dǎo)工作中,要明確監(jiān)督指導(dǎo)關(guān)鍵點(diǎn),將其約束作用、控制作用最大化,確保企業(yè)結(jié)合實(shí)際目標(biāo)落實(shí)監(jiān)管工作,防止實(shí)際工作中出現(xiàn)差錯(cuò),達(dá)到更高的工作效率和質(zhì)量。要制定監(jiān)督方案,定期總結(jié)分析監(jiān)督工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取針對(duì)性和有效性措施予以解決處理,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康有序發(fā)展[5]。
2.2.3 落實(shí)責(zé)任、獎(jiǎng)懲機(jī)制
為提升財(cái)會(huì)人員工作積極主動(dòng)性,確保將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,提升財(cái)會(huì)管理工作效率和質(zhì)量,要重視對(duì)責(zé)任機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制的制定與落實(shí)。首先,通過(guò)落實(shí)責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任和任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)人,明確財(cái)會(huì)管理工作重點(diǎn)及難點(diǎn)和目標(biāo),出現(xiàn)問(wèn)題的情況下能夠?qū)ω?zé)任人予以明確并追責(zé),防止相互扯皮,提高財(cái)會(huì)人員工作責(zé)任意識(shí),規(guī)范開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作。其次,要落實(shí)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,認(rèn)真做好對(duì)財(cái)會(huì)人員工作態(tài)度、表現(xiàn)、工作完成情況的考核工作,結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,并將考核結(jié)果和薪酬福利待遇、職位晉升等相掛鉤,這有助于提升財(cái)會(huì)人員工作積極主動(dòng)性,達(dá)到更高的工作效率和工作質(zhì)量。
2.3.1 招聘優(yōu)秀人才
新時(shí)期,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,對(duì)于財(cái)會(huì)人員提出了更高的、全新的要求。為滿足實(shí)際工作需求,企業(yè)要重視對(duì)優(yōu)秀財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍的組建,具體應(yīng)從兩個(gè)方面入手:一方面,企業(yè)可在社會(huì)范圍內(nèi)招聘優(yōu)秀人才,提高準(zhǔn)入門檻,確保成功應(yīng)聘人員專業(yè)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)強(qiáng),進(jìn)而高效完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作;另一方面,可加強(qiáng)和高校之間的交流與合作,企業(yè)為學(xué)生提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),學(xué)生則能夠?yàn)槠髽I(yè)提供勞動(dòng)力,優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)后可直接和企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,實(shí)現(xiàn)人才更新?lián)Q代,為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供人才保障。
2.3.2 加強(qiáng)員工培訓(xùn)
定時(shí)定期的培訓(xùn)財(cái)會(huì)工作者,有助于更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),更好地完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。所以企業(yè)非常有必要制定培訓(xùn)機(jī)制,遵循因人而異的原則,結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn),保證培訓(xùn)內(nèi)容契合實(shí)際工作,在培訓(xùn)中可學(xué)習(xí)最新的財(cái)會(huì)知識(shí),不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。要強(qiáng)化思想道德教育,提升職工思想整治水平。重視法治宣傳,提升法治意識(shí)。學(xué)習(xí)信息技術(shù),提升職工信息化管理理念和思想,掌握信息化技術(shù),熟練應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,為財(cái)會(huì)工作提供便利和幫助。
2.3.3 提高福利待遇
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,具備較強(qiáng)的專業(yè)性、復(fù)雜性和繁瑣性,為保證職工始終具有較高的工作積極性,要適當(dāng)提升財(cái)會(huì)人員的薪資福利待遇,優(yōu)化其工作環(huán)境和工作條件,為其制定成長(zhǎng)發(fā)展機(jī)制,賦予職工良好的發(fā)展前景。通過(guò)提升財(cái)會(huì)人員的薪酬待遇,有助于幫助職工隊(duì)伍建立歸屬感和認(rèn)同感,構(gòu)建一支穩(wěn)定的財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍,減少人才流失、流動(dòng),滿足新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作需求。
2.4.1 重視頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)
信息時(shí)代的到來(lái),極大地便利了人們的工作,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中,這是發(fā)展的大勢(shì)所趨。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極引入應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),做好頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,確保信息化建設(shè)具備較高的合理性和可行性。要重視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì),利用該系統(tǒng)可處理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息,并完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況及戰(zhàn)略目標(biāo),并積極借鑒同行業(yè)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作助力。要保證所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)具備較強(qiáng)的可擴(kuò)展性,確保后期能夠及時(shí)添加新功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)換代,滿足不同時(shí)期會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作需求。
2.4.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù),是現(xiàn)代信息技術(shù)的重要產(chǎn)物,將其應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中,可顯著提升財(cái)會(huì)管理工作信息化水平。首先,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可有效解決信息不對(duì)稱的影響,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)用信息共享性優(yōu)勢(shì)進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,改變過(guò)去依賴借貸資金的單一籌資模式,使得籌資渠道更加豐富,并且籌資成本顯著降低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益升高。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有突出的數(shù)據(jù)采集、分析能力,應(yīng)用該技術(shù)采集并分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),判斷企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否存在缺陷、漏洞,進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行糾正與完善,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制力度更強(qiáng),達(dá)到更高的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效果和水平[6]。
2.4.3 搭建財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息管理工作尤為關(guān)鍵。當(dāng)前企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的信息孤島問(wèn)題,資金風(fēng)險(xiǎn)高,這在很大程度上是由于財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)缺失所導(dǎo)致的。因此企業(yè)要積極搭建財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深入分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題所在,搭建ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),積極改造升級(jí)財(cái)務(wù)人工管理模式及會(huì)計(jì)電算化管理模式,進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。要發(fā)揮出ERP財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化、信息化辦公作業(yè)。
不僅如此,ERP財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的搭建,極大地便利了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等部門之間的溝通與交流,為企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)整合、報(bào)賬憑證整合、數(shù)據(jù)分析等諸多項(xiàng)工作提供幫助,優(yōu)化企業(yè)資金配置和使用。此外,通過(guò)搭建ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理企業(yè)資金,可動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化掌控企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置資金風(fēng)險(xiǎn)、浪費(fèi)等問(wèn)題,優(yōu)化資金應(yīng)用和配置,為企業(yè)決策制定及發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考依據(jù),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)核心性工作,必須要認(rèn)真、高效完成財(cái)務(wù)工作。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題頻出,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響,所以要積極采取針對(duì)性措施予以解決處理,不斷提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作水平,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),進(jìn)而樹(shù)立強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力,助推企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。