煤礦機械制造企業(yè)成本控制問題及對策

姚艷蕾

(中煤北京煤礦機械有限責任公司，北京 102400)

當前，煤礦產(chǎn)業(yè)仍然是國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的支柱行業(yè)，占據(jù)舉足輕重的位置。隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化，國內(nèi)外對能源需求與日俱增，國內(nèi)煤礦產(chǎn)業(yè)在需求的帶動下迅速發(fā)展，與之密切相關(guān)的煤礦機械制造企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機會。但是，煤炭價格受到市場需求的影響比較大，而煤礦機械制造企業(yè)不能實現(xiàn)自主定價。在這種形勢下，成本控制成為煤礦機械制造企業(yè)格外關(guān)注的重要因素，科學合理地控制成本在激烈的行業(yè)競爭中顯得越來越重要。

1 成本控制相關(guān)概念

1.1 定義

成本控制是指企業(yè)在一定時期內(nèi)，制訂成本管理計劃，由實施主體依據(jù)各自職責權(quán)限，在成本產(chǎn)生之前、之中和之后，采取一系列相應的措施對與成本相關(guān)的因素和條件施加影響，起到預防或調(diào)節(jié)的效果，以達到實現(xiàn)成本管理的目的。相應的成本控制方法主要涉及事前、事中、事后控制。憑借著有效的成本控制，可以把企業(yè)成本控制在一定的標準范圍之內(nèi)，避免企業(yè)生產(chǎn)運營過程中不必要的損失和浪費，節(jié)約成本成為企業(yè)最終實現(xiàn)提高經(jīng)濟利潤的重要途徑。

成本控制的內(nèi)容主要涉及以下四個方面：一是在企業(yè)日常生產(chǎn)過程中，提早發(fā)現(xiàn)與計劃成本有差距情況，分析產(chǎn)生原因，并有針對性地控制；二是哪些成本是在成本標準中允許合理變化的；三是在標準成本中改善不合理成本，糾正不準確的成本；四是與參與項目的各方協(xié)調(diào)成本變更。除此之外，要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的運營管理狀況進行靈活控制。

成本控制的主要目標是降低成本。而以往都是通過不斷提升經(jīng)營管理效率來達到降低企業(yè)成本的目的。成本目標也隨著不同行業(yè)的發(fā)展與競爭有所差異，主要是降低整個生命周期中各個階段的成本。

1.2 主要意義

當前，由于市場經(jīng)濟傳導的滯后與企業(yè)成本控制重視不足的影響，即使國內(nèi)不少大型企業(yè)已經(jīng)引入了企業(yè)成本控制這一概念，但是企業(yè)的認識仍然不足，僅是停留在成本指標的降低這個初級層面，過多傾向于企業(yè)利潤的追逐和成本的壓縮，歸因于企業(yè)對于成本控制的理解不夠深刻，所以在實踐應用的過程中，企業(yè)對于成本控制的成效不明顯。隨著公司治理的不斷完善與發(fā)展，成本管理方面的設計與研究成為熱門課題，也達到了非常高的水平。成熟的成本控制體系一方面可以增加企業(yè)的利潤，降低企業(yè)成本；另一方面可以保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標計劃的執(zhí)行。

2 煤礦機械制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

2.1 煤礦機械制造企業(yè)成本控制的環(huán)節(jié)

煤礦機械制造企業(yè)成本控制的環(huán)節(jié)主要涉及供(采購成本控制)、產(chǎn)(生產(chǎn)車間成本控制)以及銷(銷售物流成本控制)三個方面。

第一，采購成本控制。煤礦機械制造企業(yè)的所有成本中，采購成本議案一般占40%～70%。企業(yè)采購涉及范圍較為廣泛、種類較多，供應商涉及各行業(yè)。所以企業(yè)需要健全完善采購成本控制機制，對采購過程實施全程監(jiān)測，使采購成本控制有章可循。

第二，生產(chǎn)車間成本控制。生產(chǎn)車間成本控制涉及材料領(lǐng)取、生產(chǎn)加工裝配、產(chǎn)品入庫等，既有可變成本，也有不變成本。材料領(lǐng)取和生產(chǎn)消耗應當有詳細記錄，真正了解生產(chǎn)資料的一手數(shù)據(jù)，全程審核，才能達到成本控制的效果。生產(chǎn)的人工成本屬于可變成本，需要依據(jù)崗位確定基礎(chǔ)性工資，接著按完成量核算人工成本。另外，燃料、電、水等資源消耗成本控制效果不好，需要根據(jù)經(jīng)驗作為不變成本來控制。

多數(shù)教師有一個共同的教學習慣：教學流程跟著文本內(nèi)容走。通俗來說，就是從開頭教到結(jié)尾，教學流程就像文本的寫作提綱，教師運用起來得心應手。但是，這種教學存在一個明顯缺陷，教師在教的過程中易陷入內(nèi)容理解的誤區(qū)。教師應學會審視自己的教學是否指向“關(guān)鍵素養(yǎng)”，是否具有思考價值，更要重點審視“牽一發(fā)而動全身的問題”。對偏離目標的問題要刪，對“清可見底”的膚淺提問要換?？傊?，問題要少而精，課堂才會騰出時間，學生才有時間真正投入到讀書、感悟、寫字等語言實踐活動中。

第三，銷售物流成本控制。煤礦機械制造企業(yè)的物流成本主要涉及運輸、裝卸、倉儲、包裝等環(huán)節(jié)。其中，運輸成本占比較高，是銷售物流成本的影響因素。一些煤礦機械制造企業(yè)往往采用運輸外包方式，從而恰當篩選物流成為成本控制的重要環(huán)節(jié)。同時，倉儲費用也應當受關(guān)注。企業(yè)依照生產(chǎn)實際狀況調(diào)控庫存量。在確保正常生產(chǎn)的條件下，通過降低庫存來減少企業(yè)資金占用，也減少了倉儲成本。

2.2 煤礦機械制造企業(yè)成本控制取得成效

第一，健全完善了較為全面、成熟、有效的成本控制體系。

第二，成本控制的理念深入企業(yè)發(fā)展過程。煤礦機械制造企業(yè)逐漸認識到降低成本對自身發(fā)展的重要意義，在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與目標的同時，融入了適度成本控制的理念?；诿旱V機械制造企業(yè)的實際調(diào)查，可以看到管理者更多強調(diào)的是成本控制而不是單純的降低成本，這就足以證明煤礦機械制造企業(yè)已經(jīng)開始重視現(xiàn)代成本管理。

第三，成本控制的內(nèi)容更為豐富。成本控制涉及的內(nèi)容更加靈活，因為與煤礦機械制造企業(yè)聯(lián)系密切的煤炭企業(yè)從事地下開采，安全因素成為企業(yè)必須要重視的因素，因此，與煤炭企業(yè)一樣，煤礦機械制造企業(yè)也在成本控制中增加了安全成本控制。

第四，利用先進技術(shù)控制成本信息。煤礦機械制造企業(yè)不再單純注重人工成本控制的作業(yè)，更加注重與先進技術(shù)的融合，充分利用信息系統(tǒng)來處理成本控制的數(shù)據(jù)，這已成為發(fā)展潮流。

第五，注重科學合理的成本控制。單純憑借以往的經(jīng)驗來控制成本，煤礦機械制造企業(yè)不能夠估算成本，也不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)收益，而統(tǒng)籌利用數(shù)學、運籌學等思維方法構(gòu)建成本控制模型可以有效提升成本控制的科學性和合理性。

3 煤礦機械制造企業(yè)成本控制的問題及原因

3.1 成本控制認識不夠全面

近幾年，國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)對運營管理中的成本控制的重視程度不夠，日常過多側(cè)重于生產(chǎn)、銷售、技術(shù)研發(fā)等工作，生產(chǎn)中的資源浪費不可避免。與此同時，企業(yè)并沒有設立專門的機構(gòu)，將成本控制的職責權(quán)限分配到其他相關(guān)的部門之中，成本控制沒有真正發(fā)揮出應有的作用。成本管理工作不是一朝一夕的事情，如果企業(yè)不能夠在生產(chǎn)的過程中進行科學管理實現(xiàn)成本控制，企業(yè)就不能持續(xù)健康發(fā)展。

3.2 成本控制信息技術(shù)應用程度不高

在企業(yè)成本控制過程中，要注重科學化和信息化建設，科學的成本控制促進企業(yè)的發(fā)展。信息化技術(shù)在煤礦機械制造企業(yè)得到了良性的應用，現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段促使企業(yè)的管理質(zhì)量獲得非常大的提升，然而信息技術(shù)應用程度低，造成企業(yè)生產(chǎn)成本控制成效不明顯。煤礦機械制造業(yè)涉及產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)，在這個體系中可能會產(chǎn)生大量的信息鏈，然而信息化技術(shù)應用缺失，成本數(shù)據(jù)不夠精準，影響了成本控制的科學性。

3.3 成本控制不夠科學

3.4 成本控制執(zhí)行不全面

大多數(shù)企業(yè)僅是將成本控制安排到一個崗位來負責，沒有將成本控制理念深入各部門的員工工作意識當中，同時也沒有具體的成本控制舉措，造成企業(yè)的整體運營不夠順暢。企業(yè)在成本控制中，僅注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制，而忽視了生產(chǎn)前與生產(chǎn)后環(huán)節(jié)的成本控制。在行業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行過程中，對各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)不充分，造成技術(shù)管理成本超出成本預算。另外，許多成本控制即便是重視了各環(huán)節(jié)，但是對其他的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容重視不夠。對這些數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容的成本控制應當是在已經(jīng)發(fā)生成本后，無法在發(fā)生之前，造成成本控制無法發(fā)揮它自身的作用。

4 煤礦機械制造企業(yè)成本控制的對策與建議

4.1 全面成本控制實施須遵循的原則

4.1.1 權(quán)責明確

按照經(jīng)營管理的各個階段與環(huán)節(jié)，企業(yè)所有的成本劃分到不同的部門，各個部門結(jié)合職能權(quán)限進行控制。同時，配套健全完善激勵機制，珍惜當前的市場機會，帶動職工工作的積極性，提升生產(chǎn)效率，緩解產(chǎn)銷壓力，對超產(chǎn)任務適度提高工資比重，以此鼓勵多勞多得。如果管理控制不當，導致成本超標準，需要承擔責任。

4.1.2 頂層推動

成本控制需要明確步驟，管理者或者決策者需要重視并支持該項工作，自上而下，層層落實自身職責，健全完善有關(guān)的執(zhí)行方案。

4.1.3 全面規(guī)范

成本控制要體現(xiàn)全方面、全方位、全過程的成本，全體人員參與各個環(huán)節(jié)的成本控制。成本控制要注重體系、全面，落實過程中要注重規(guī)范細致。

4.1.4 科學考評

考核是企業(yè)成本控制的風向標，也是落實目標的手段，缺少了考核就缺少了約束力，考核必須科學嚴謹、公正公平，以考核衡量成本控制的質(zhì)量，以考核促進工作效率的提高，以考核促進效益的提升?？己诉^程中，應當以耗費效益比來衡量，也就是利用每單位的消耗所獲得效益來實現(xiàn)成本控制。

4.1.5 因地制宜

煤礦機械制造企業(yè)要結(jié)合自身的特點，取長補短，健全完善適合本企業(yè)部門和崗位設置、成本項目等實際情況的成本控制體系，不能單純模仿大企業(yè)模式。

4.2 增強科學合理的成本控制意識

煤礦機械制造企業(yè)要強化成本控制意識。要推行全過程、全方位、全員的成本控制，通過減少生產(chǎn)制造成本，提升產(chǎn)品市場的競爭力和利潤水平。煤礦機械制造企業(yè)要配套制定完善的成本控制制度。成本控制制度在企業(yè)成本控制中可以有效約束員工的行為，是企業(yè)發(fā)展的基本準則。煤礦機械制造企業(yè)要樹立成本控制理念，長期堅持成本控制工作，對成本控制中發(fā)現(xiàn)的問題，得出系統(tǒng)的管理理念和方法，科學指導成本控制工作，加強管理層頂層支持。企業(yè)推行成本控制制度，需要管理層的支持。

4.3 完善成本控制信息化建設

隨著信息化時代的不斷發(fā)展，企業(yè)成本控制措施也是多元化的，信息化系統(tǒng)可以更好地整合這些資源，企業(yè)可以運用它來進行成本控制實現(xiàn)更有效的目標任務。健全完善財務化的信息系統(tǒng)，涉及數(shù)據(jù)處理等相關(guān)模塊。推進信息化系統(tǒng)建設，有利于確保企業(yè)產(chǎn)品價格合理性，有益于成本控制工作，有利于提高煤礦機械制造企業(yè)生產(chǎn)運用的技術(shù)水平，節(jié)約成本，提高銷量。同時，財務信息化系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)各部門日常工作，提升工作效率。

4.4 加強企業(yè)生產(chǎn)和運營流程監(jiān)控

煤礦機械制造企業(yè)應當采用作業(yè)成本法進行成本控制，這是由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中都是靠著不同的流程作業(yè)來進行的。

通過這種方式強化對煤礦機械制造生產(chǎn)和運營過程的管理是落實成本控制方法的前提條件。只有財務管理工作人員對生產(chǎn)流程進行全程監(jiān)測，企業(yè)在生產(chǎn)過程中的全部成本費用才能得到準確的核算，并能夠有所記錄。這樣財務管理人員才能根據(jù)更加精確的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行更為有效的成本控制，一定程度上激勵了財務管理工作人員的工作積極性，從而保證了基于作業(yè)成本法的成本控制的實施。

4.5 健全完善內(nèi)控制度與激勵機制

健全完善企業(yè)內(nèi)控機制，為有效實施成本控制奠定了基礎(chǔ)，而激勵機制為確保成本控制效果提供了保障。內(nèi)控機制是為了約束人；激勵機制是為了激勵人，都是為了達到人與制度的結(jié)合管理。內(nèi)控制度，重在“管理”，而激勵機制，重在“激勵”。一是要體現(xiàn)專業(yè)性。邀請專業(yè)財務管理人員對成本內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行整理與記錄。依據(jù)梳理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，逐項進行成本核算與管控；二是要體現(xiàn)系統(tǒng)性。成本控制不是某個部門或某些人的工作，應當統(tǒng)一部署、安排與落實；三是要體現(xiàn)結(jié)構(gòu)性。成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要納入薪酬結(jié)構(gòu)。當然，薪酬激勵與考核評價是相輔相成的。而考核評價結(jié)果要做到公開、公正和透明，確保成本控制取得實效。

5 結(jié)語

煤礦機械制造企業(yè)成本控制的研究至關(guān)重要，在實踐中涉及企業(yè)的經(jīng)濟利益。煤礦機械制造企業(yè)的成本控制需要增強成本控制意識，加快推進信息化建設，加強企業(yè)生產(chǎn)和運營流程監(jiān)控，配套健全完善內(nèi)控制度與激勵機制。因此企業(yè)應結(jié)合自身實際，提高自身的成本管理水平，并提高自身在市場中的競爭力，確保自身持續(xù)健康發(fā)展。