創(chuàng)新成本管理模式對企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的影響

李媛媛

伴隨著市場環(huán)境的不斷發(fā)展與變化，各行各業(yè)都面臨著全新的發(fā)展格局。在這種情況下，在企業(yè)當中運行多年的資產(chǎn)管理策略已經(jīng)不再適用于新的發(fā)展需求。為此，很多具有創(chuàng)新管理意識的企業(yè)都引進了全壽命周期資產(chǎn)管理理念及相關(guān)管理方法，取得了較為理想的管理成效。本文首先針對企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理進行了概述，其次針對當前企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及全壽命周期資金管理策略進行了研究與分析，并提出些許建議，希望能夠給大家?guī)碛袃r值的參考。

企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理概述

在企業(yè)不斷向前發(fā)展的過程中，資產(chǎn)是不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要支撐。在以往的企業(yè)資產(chǎn)管理工作中，絕大多數(shù)管理者都將目光停留在資產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)、資產(chǎn)使用這兩個環(huán)節(jié)當中，認為只要管理好這兩個環(huán)節(jié)，即可取得理想的資產(chǎn)管理成效。但是，由于這種管理方式對于資產(chǎn)后期維護、報廢處理等環(huán)節(jié)缺少關(guān)注，難以形成體系化的管理鏈條，導致企業(yè)資產(chǎn)安全效益始終無法得到有效提升?，F(xiàn)如今，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想實現(xiàn)長足發(fā)展，必須從更新成本管理理念這一關(guān)鍵點入手，引進更加先進科學的資產(chǎn)全壽命周期管理方式，為企業(yè)提高資產(chǎn)管理效益提供有力支持與可靠保障。與傳統(tǒng)企業(yè)資產(chǎn)管理方式相比，全壽命周期管理的核心優(yōu)勢體現(xiàn)在全過程、全方位、全員化這幾個方面。

企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的應用策略

戰(zhàn)略成本階段的資產(chǎn)全壽命周期管理 第一，針對企業(yè)所處的外部環(huán)境進行全面透徹的分析，并且借助行業(yè)價值鏈條的整體分析方法，針對本企業(yè)在行業(yè)中的地位做出客觀公正的評價，以此來保證企業(yè)戰(zhàn)略成本管理目標的可行性與指導作用，確保企業(yè)朝著蓬勃向上的方向發(fā)展。第二，企業(yè)要以國家及行業(yè)政策為導向、以滿足市場需求為核心，編制企業(yè)戰(zhàn)略成本規(guī)劃。第三，企業(yè)高層領(lǐng)導者要針對企業(yè)成本管理工作中的重點工作與難點問題做到了如指掌，率領(lǐng)整個中高層管理團隊共同商討成本控制方案，對整體工作目標進行規(guī)劃部署與細化分解，明確每一個環(huán)節(jié)的工作要求與質(zhì)量保障措施，確保企業(yè)成本管理工作的有效開展。

作業(yè)成本階段的資產(chǎn)全壽命周期管理 作業(yè)階段是企業(yè)成本控制與資產(chǎn)管理的關(guān)鍵階段，如果一家企業(yè)缺少一個全面系統(tǒng)的作業(yè)階段成本管理方案，勢必會對成本管理整體效果造成嚴重影響。要想避免出現(xiàn)此類情況，需要在作業(yè)階段的成本管理工作中，依據(jù)成本動因，結(jié)合企業(yè)作業(yè)成本鏈條，制訂一套企業(yè)自身實際情況的作業(yè)成本控制計劃，依據(jù)此計劃合理推進成本管理工作，確保成本管理目標的實現(xiàn)。對此，企業(yè)要針對自身的“作業(yè)動因”與“資源動因”進行分析。分析“作業(yè)動因”的目的是評判作業(yè)行為是否能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益；而分析“資源動因”的目的是查找作業(yè)過程中行為是否存在資源耗費情況，及時發(fā)現(xiàn)作業(yè)行為中的偏差問題并且解決問題，力爭最大限度消除資源耗費作業(yè)，從而保障企業(yè)整體成本控制目標的實現(xiàn)。因此，企業(yè)不僅要在“作業(yè)動因”與“資源動因”之間建立起較強的相關(guān)性，還要采取有效措施使二者呈現(xiàn)出相互促進，相互協(xié)調(diào)的良好狀態(tài)。只有這樣，才能形成合力，更好地服務(wù)于全壽命周期資產(chǎn)管理工作。

制度成本階段的資產(chǎn)全壽命周期管理 相對于企業(yè)創(chuàng)收效益而言，成本控制問題容易被企業(yè)管理層和財務(wù)部門所忽視，外加成本控制問題本身具有一定的隱蔽性與滯后性，難以在發(fā)生問題之前對其進行精準預測，極有可能發(fā)現(xiàn)問題時，已經(jīng)造成無可挽回的經(jīng)濟損失。鑒于制度成本階段的成本管理問題不具備顯性特征，需要企業(yè)有意識地查找成本控制制度當中的漏洞問題，有針對性地進行制定完善。對此，筆者建議企業(yè)從投資建設(shè)與生產(chǎn)運營這兩個方面著手，開展成本制度建設(shè)。因為這兩個方面直接關(guān)系到企業(yè)的投資收益與整體效益，只有把握好這兩個關(guān)鍵點，才能確保企業(yè)生產(chǎn)運營、財務(wù)運行、業(yè)務(wù)職責等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性與合理性，從而保證成本控制目標的實現(xiàn)。在全壽命周期資產(chǎn)管理理念下，企業(yè)在開展制度建設(shè)時，要將資產(chǎn)從最初形成、使用、運營到最終的報廢處理全部納入管理體系當中，形成一種閉環(huán)式管理機制。

創(chuàng)新成本管理模式推動資產(chǎn)全壽命周期管理的案例分析

某電子設(shè)備生產(chǎn)制造公司針對自身資產(chǎn)管理過程中存在的漏洞問題進行了全面排查，經(jīng)公司高層會議研究決定引進資產(chǎn)全壽命周期管理理念，構(gòu)建起精益化管理模式。同時，借助ERP、PMS、PLM、MES等信息系統(tǒng)，導入信息化管理手段。通過以上策略，強化從基建工程、設(shè)備采購、運行維護到研發(fā)生產(chǎn)等各個階段的成本管控力度，最大限度消除資產(chǎn)閑置、資源浪費等問題。筆者針對該電子設(shè)備生產(chǎn)制造公司的成本管理模式創(chuàng)新實踐策略進行了研究，并做出以下經(jīng)驗分享。

引進資產(chǎn)全壽命周期管理舉措 一是基建工程建設(shè)成本管理創(chuàng)新。該電子設(shè)備生產(chǎn)制造公司為了使基建工程建設(shè)成本得到全面有效的控制，特別制訂了《基建工程建設(shè)費用歸集分攤實施細則》，著重針對基本建設(shè)項目費用歸集分攤流程以及執(zhí)行要求做出了明確規(guī)定。具體包括以下內(nèi)容：第一，明確基建工程建設(shè)費用項目及費用分類。此項工作的目的是為下一步開展成本預算、會計核算等工作做好準備。第二，為了確保費用歸集分攤管理策略的全面實施，該公司編制了多份表格，明確了費用歸集分攤的具體內(nèi)容與統(tǒng)一格式，以及每一張表格的填報責任歸屬部門。此后，負責成本管理的工作人員便可以按照表格上的填報項目、經(jīng)手人、審批人等信息開展成本管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決其中的問題與不足。第三，在該公司頒布的細則當中，確立了“費用需要分攤到單項設(shè)備上”這一核心原則。這就意味著不論與設(shè)備直接相關(guān)的費用還是間接產(chǎn)生的費用，都要根據(jù)單項設(shè)備的具體情況以及工程項目招標結(jié)果而定，確保每一筆基建費用都有據(jù)可查，有理有依，不得出現(xiàn)隨意變更等不合規(guī)現(xiàn)象。二是大修和技改工程費用管理創(chuàng)新。該電子設(shè)備生產(chǎn)制造公司將設(shè)備大修和技改費用歸集分攤至單臺設(shè)備，遵循全壽命周期管理理念，從預算編制環(huán)節(jié)入手，從源頭上導入成本管理策略。同時，借助ERP管理系統(tǒng)，建立起精細化管理模式。具體包括以下幾方面：第一，在編制大修和技改工程的預算方案時，針對原有流程進行重新修訂，剔除掉冗余復雜的環(huán)節(jié)，新增過程化監(jiān)督節(jié)點，減少不必要的費用支出與中間環(huán)節(jié)。第二，將單臺設(shè)備作為成本管理對象，針對每一臺設(shè)備的大修和技改費用進行定額管理。在落實定額管理的過程中，由專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合每一臺設(shè)備的特點、運維需求與技改需求制定相應的工作方案，明確預算費用，為后續(xù)實施定額管理提供參與依據(jù)。在填報大修和技改工程預算表時，工作人員需要逐臺設(shè)備、逐項費用進行填報，以便于將各項費用歸集分攤至單臺設(shè)備，使費用支出情況變得更加清晰明了。第三，在ERP系統(tǒng)的支持下，進一步對大修和技改工程費用歸集分攤流程進行優(yōu)化，工作人員將事先創(chuàng)建的大修或技改項目錄入到ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中，同時完成大修或技改工單的創(chuàng)建，確保單臺設(shè)備與大修或技改工單當中的項目一一對應。如果涉及對外委托項目，要將工程預算書作為附件同步上傳到ERP系統(tǒng)當中，以備成本管理人員隨時進行查驗。工程主管部門負責針對所有上傳資料及預算情況進行會審，一方面確保各項工作均按照原定計劃執(zhí)行，另一方面審核費用預算是否符合既定標準，針對違規(guī)操作現(xiàn)象進行過程化監(jiān)督排查。三是運行維護費用管理創(chuàng)新。該電子設(shè)備生產(chǎn)制造公司將運行維護費用同樣歸集分攤至單臺設(shè)備，并且針對運行維護費用的預算編制和項目實施細則做出明確規(guī)定。具體包括以下做法：第一，針對突發(fā)性搶修、非重大例行性檢修項目費用支出提出明確要求，包括職責分工、管理流程、執(zhí)行標準、成本管理考核標準等等。同時，針對可能存在的資產(chǎn)耗費情況制定相應的防范措施與懲戒措施，力爭減少一切不必要的費用支出。第二，要求各部門、各班組針對本部門運行維護項目進行統(tǒng)一申報。在申報資料中，要求各項費用與設(shè)備之間要做到一一對應，確保申報內(nèi)容與實情相符。第三，在系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備檢修運維模塊，確保運維工單、費用支出與設(shè)備一一對應，以便于成本管理人員針對預算實施情況進行審核。第四，在針對運行維護預算表內(nèi)容和格式進行創(chuàng)新的過程中，進一步明確了哪一類設(shè)備可以直接歸集至單臺設(shè)備，哪一類設(shè)備需要分攤至單臺設(shè)備，再依據(jù)設(shè)備分類情況對其費用預算進行逐臺、逐項填報，避免出現(xiàn)遺漏，為電子設(shè)備全壽命周期管理作用的發(fā)揮創(chuàng)造必要條件。

資產(chǎn)全壽命周期管理成果分析 第一，夯實了資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查成果。在傳統(tǒng)成本管理模式下，該公司雖然多次開展資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作，但由于采用的成本管理方法過于陳舊，而且工作效率低下，導致存在較為嚴重的單個資產(chǎn)遺漏現(xiàn)象，資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查結(jié)果不具可靠性。在創(chuàng)新成本管理的過程之中，企業(yè)管理者針對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提出了更高的質(zhì)量要求，還將資產(chǎn)管理與工程管理、生產(chǎn)管理等模塊融合成一個有機的整體，構(gòu)建起集成化資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作模式，使資產(chǎn)管理水平獲得大幅度提升。第二，有效推進了資產(chǎn)全壽命周期管理。工作人員針對資產(chǎn)全壽命周期成本進行了大量統(tǒng)計與分析，將分析結(jié)果運用到今后的規(guī)劃設(shè)計與設(shè)備選型當中，使相關(guān)工作質(zhì)量獲得顯著提升，更在很大程度上降低了設(shè)備采購成本與后續(xù)運維成本，為成本控制做出巨大貢獻。第三，加強了資產(chǎn)成本管控。不論在基建工程建設(shè)、設(shè)備運行與維護、技改技革、還是在資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)當中，均以單項基建或者單臺設(shè)備為單位進行成本管理。通過這一策略，充分挖掘出成本結(jié)構(gòu)當中的不合理之處，并且逐步建立起單臺設(shè)備或者單項基建的成本定額體系，使成本費用獲得精細化管理，大大節(jié)省了不必要的費用開銷。

資產(chǎn)是推動企業(yè)發(fā)展的必要載體，尤其在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)資產(chǎn)所涵蓋的范疇以及管理需求均發(fā)生了較大變化。因此，企業(yè)要深刻理解資產(chǎn)管理與成本管理之間的作用關(guān)系，加強對資產(chǎn)管理的重視程度，及時引進全壽命資產(chǎn)管理模式，力爭實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。企業(yè)在踐行全壽命周期管理的過程中，不僅要制定極具指導意義的成本控制目標，編制預算方案，還要密切關(guān)注每一個階段的成本控制成效，做到真正意義上的過程化管理，及時針對管理中的問題與不足進行創(chuàng)新與優(yōu)化，使全壽命周期管理體系愈加趨于成熟完善，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。