張瀾 中核霞浦核電有限公司
在核電站建設(shè)過程中,運用科學的成本管理手段來進行成本控制,保證項目能夠穩(wěn)定開展,提升項目的經(jīng)濟效益。為了達到成本控制的目的,必須實行全流程成本管理,同時要確保工程的質(zhì)量與市場的要求相一致,致力于實現(xiàn)成本控制目標。
全過程成本管理是一種行之有效的項目管理手段,可以實現(xiàn)核電站建設(shè)成本投入達到最優(yōu)化,從而使成本結(jié)構(gòu)得到進一步改善,更好控制成本支出,從根本上提高核電站建設(shè)的社會效益和經(jīng)濟效益,達到口碑和效益雙豐收。這需要在核電站建設(shè)全過程中,要充分利用預(yù)算機制,將各項目各項費用都納入預(yù)算,通過全面成本管理,把費用控制作為降低成本。同時,加強技術(shù)管理創(chuàng)新,將技術(shù)和經(jīng)濟有機地結(jié)合起來。在核電站建設(shè)全過程中,要根據(jù)建設(shè)目標,采取組織審查等有效措施,以選取合理、可行、經(jīng)濟的技術(shù)方案。此外,在核電站建設(shè)全過程中,要構(gòu)建成本管理方案并落實。在成本管理實施過程中,將成本目標進行分解,積極落實在核電站建設(shè)全過程;積極分析實際成本和成本指標之間的差異,若出現(xiàn)實際成本高于成本指標,需要根據(jù)原因制定針對性解決措施,利用有效的成本管理方法,積極創(chuàng)新,實現(xiàn)降本增效。
在核電站建設(shè)項目實施過程中,保證項目的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)項目良好的運行,就必須不斷提高經(jīng)營效率,提高投資效益,從而推動建設(shè)項目的持續(xù)發(fā)展。所以,為了降低核電站建設(shè)成本,在注重項目施工質(zhì)量、施工安全的同時,還要加強全過程的成本管理。核電站項目建設(shè)都要投入大量材料、人力、土地等資源,投資非常大,通過制定成本預(yù)算、執(zhí)行成本計劃、成本審核,加強實項目管理,實現(xiàn)全過程成本管理,可以節(jié)約大量的資金,用于技術(shù)和產(chǎn)品的開發(fā),突出核電站的技術(shù)優(yōu)勢,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、安全的電能資源。
在核電站建設(shè)項目開展過程中,對建設(shè)過程進行成本控制和管理,及時、高效地掌握各種材料消耗、項目進度等信息,以便對項目計劃做出合理的調(diào)整,確保項目按時完成。例如在核電站土工工程建設(shè)過程中,通過工程造價的控制,避免了建筑材料及各類能源的浪費,實現(xiàn)了節(jié)能、環(huán)保、綠色的建設(shè)目標,降低核電站建設(shè)資金投入。
在核電站建設(shè)施工中,施工過程中成本控制是成本管理的核心內(nèi)容,而施工單位往往把重點放在工程項目上,將其作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的手段。因此,成本控制一直貫穿在施工管理的全過程,通過進行全過程成本管理,可以有效控制資源消耗,提升資源的利用效率,降低成本投入,可以有效地增加核電站建設(shè)項目經(jīng)濟效益。同時,該模式在工程項目中應(yīng)用,可以使造價在一定程度上得到控制,從而提高了成本控制效率,提高了項目建設(shè)的整體經(jīng)營水平。
從我國實際情況來看,現(xiàn)行建設(shè)項目成本管理尚有不足之處,前期費用管理規(guī)劃水平很低,其中包括經(jīng)濟、物質(zhì)、人力因公投入,而在核電站建設(shè)項目成本管理中,存在資源利用誤區(qū),項目建設(shè)工程施工的財務(wù)資源是國家集中撥款,相率相對較低,影響了成本計劃的制定。另外,在核電站建設(shè)項目實施前,由于沒有充分考慮到特殊供電需求,在進行項目規(guī)劃、制定項目計劃時更多依據(jù)經(jīng)驗理論,對政府投資進行了成本控制,但在實際操作中,卻經(jīng)常會發(fā)生與實際不符的現(xiàn)象,嚴重的會導致工程項目建設(shè)的中期資金短缺,需要加大資金人投入,成本管理工作效果甚微。
現(xiàn)代建設(shè)項目實施過程中成本管理是非常重要的內(nèi)容,由于成本管理能力欠缺,建設(shè)資源分配不夠科學,無法對建設(shè)項目進行有效控制。成本管理是保證核電站建設(shè)項目工程實施的重要經(jīng)濟配置保證,是實現(xiàn)現(xiàn)代化工程管理各環(huán)節(jié)之間的重要保證,而我國現(xiàn)行的建設(shè)項目成本管理,則采取集中式成本控制,即從建設(shè)項目的總體角度進行綜合評價,而成本管理內(nèi)部比較混亂,沒有一個合理、有效的成本控制基礎(chǔ),因此在核電站建設(shè)項目的總體造價評價中,由于工程的規(guī)劃和執(zhí)行,資源配置的可操作性很差,把成本管理范圍限定在某一階段或某一方面,沒有對核電站建設(shè)的全過程開展成本管理,成本方案執(zhí)行較差,很難對成本進行有效控制。這給核電站建設(shè)項目的成本管理造成了很大的缺陷,嚴重地影響到了核電站建設(shè)的實際運作的基礎(chǔ)功能的有效控制。
核電站建設(shè)項目造價管理是建設(shè)項目的主要驅(qū)動力,但由于工程項目中出現(xiàn)成本管理賬目核對,需要經(jīng)過多方成本管理賬目的層層增加,由于現(xiàn)場施工情況比較復雜,一旦企業(yè)工程項目中出現(xiàn)成本管理賬目核對,需要經(jīng)過多次成本管理賬目的層層增加,不僅影響了核電站建設(shè)工程項目的成本管理的效率,同時也增加了核電站建設(shè)的經(jīng)濟分配的安全隱患。由于項目成本控制工作實施過程中,并未針對項目全過程成本進行有效的管理及控制,導致核電站建設(shè)項目實施進程中受到阻礙,成本控制效率受到影響。
一方面,對于相關(guān)工作人員來講,為了能切實落實全過程成本管控工作,就需要針對核電站建設(shè)項目全過程進行了解,從不同角度和維度進行分析,樹立先進的項目全過程成本管控意識。核電站建設(shè)作為基礎(chǔ)建設(shè)項目,只有加強成本管理才能提升建設(shè)項目的經(jīng)濟效益和社會效益。核電站建設(shè)項目資金由國家財政撥款,資金的使用效率不僅對項目效益有著直接影響,同時對于國家基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃也有著直接關(guān)聯(lián)。因此,要通過項目全過程成本管理,強化資金效益,提升專項資金使用效。同時在工程建設(shè)過程中,由于涉及各種稅務(wù)款項也是一筆不小的開支。在前期與經(jīng)營活動相結(jié)合的稅收籌劃,就是為工程的實際效益創(chuàng)造效益。
另一方面,通過分解成本指標,積極構(gòu)建全流程的成本管理文化,提高核電站建設(shè)單位的全流程成本管理意識,確保全體建設(shè)人員的參與和執(zhí)行。在建立工程造價管理體系的過程中,既要確保對工程造價進行有效的管理,又要充分發(fā)揮職工的工作熱情和創(chuàng)造性。在進行成本控制的同時,還應(yīng)該對員工進行定期的培訓和教育,改變他們的觀念,使他們意識到成本管理對于企業(yè)的發(fā)展有多么重要,通過各種費用的控制和員工福利的關(guān)系,充分調(diào)動團隊的積極性,實行項目經(jīng)理責任制。首先,項目團隊提交項目風險保證金,可以控制項目執(zhí)行的工期、質(zhì)量風險等。其次,項目組將按項目實施情況結(jié)算并發(fā)放績效工資,以增強項目實施和管理的積極性。
1.在項目的設(shè)計階段實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理與控制
首先,這就需要在設(shè)計過程中引入競爭機制,對工程設(shè)計進行招標。在競爭機制下,采用公開招標的方式、優(yōu)勝劣汰的辦法,在激烈的競爭中,選出最優(yōu)的方案,從而為以后的工程造價管理提供依據(jù)。正確的經(jīng)濟分析是科學、合理的經(jīng)濟決策基礎(chǔ)。只有對核電站建設(shè)項目進行全面的經(jīng)濟分析,才能依據(jù)自身的發(fā)展情況,作出科學的經(jīng)濟決策。因此,對核電站建設(shè)項目進行經(jīng)濟分析是進行經(jīng)濟決策的依據(jù)。比如施工建設(shè)單位要仔細審查設(shè)計圖紙,對存在的問題提出專屬修改建議,從而使工程設(shè)計方案得到進一步優(yōu)化。其次,積極推進限額設(shè)計,以確保核電站建設(shè)項目在設(shè)計階段的成本控制。所謂的限額設(shè)計,就是根據(jù)已核準的可行性報告、投資估算控制的初步設(shè)計方案,初步設(shè)計的總預(yù)算要控制在一個特定的范圍之內(nèi)。通過分層定額設(shè)計,充分體現(xiàn)對項目投資的控制和管理,使設(shè)計規(guī)模、設(shè)計標準、工程數(shù)量和概算指標得到有效的控制[1]。
2.項目決策階段實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理與控制
經(jīng)濟分析不僅要在經(jīng)濟決策之前進行,還要在核電站建設(shè)工程建設(shè)中進行,還要實時地追蹤市場的發(fā)展情況,及時調(diào)整經(jīng)濟分析中的不合理之處,使經(jīng)濟分析更具實效性和科學性,從而不斷地做出正確的經(jīng)濟決定,提高決策的準確性,提高核電站建設(shè)項目的經(jīng)濟效益。在這個過程中,項目的選擇、決策、最后的執(zhí)行,都是非常關(guān)鍵的一步。此外,在項目選擇時,應(yīng)進行可行性分析、市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟對比,以確定項目的社會效益和經(jīng)濟效益,并作出相應(yīng)的決策和判斷。在項目經(jīng)濟評價中,要建立健全的審批機構(gòu)的審批制度,審批機構(gòu)要對項目的技術(shù)、經(jīng)濟、投資等各方面的問題負責,對不合格的項目,無論項目的目標有多好,都不能審批通過[2]。
3.項目施工階段實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理與控制
核電站建設(shè)施工期是影響工程造價消耗、影響竣工結(jié)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,在核電站建設(shè)工程建設(shè)之前,要對項目的工期、進度等進行仔細的分析、審核,并對項目的技術(shù)、經(jīng)濟進行全面的分析。在工程建設(shè)期間。必須遵守市場經(jīng)濟的規(guī)定,嚴格遵守項目的進度;以支付工程款,實現(xiàn)工程項目投資動態(tài)結(jié)算,工程變更的價格應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行。施工企業(yè)要從整體上提升施工管理水平,尤其是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善,工程建設(shè)市場供需結(jié)構(gòu)的差異越來越大,市場的供需平衡也越來越趨向于買方市場,因此要從整體上認真思考,從實際出發(fā),認真地研究施工中出現(xiàn)的問題。通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷提高工程質(zhì)量和水平,從而使項目的成本降到最低。同時,要強化施工質(zhì)量和施工進度,防止出現(xiàn)質(zhì)量問題[3]。
強化成本管理全過程監(jiān)督及控制,這是有效應(yīng)對風險的關(guān)鍵一步。領(lǐng)導干部要充分發(fā)揮員工的主觀能動性,依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況,建立員工成本控制的責任制度,保證各個部門都能自覺地負起成本管控的責任,項目管理人員要結(jié)合項目預(yù)算定期對各部門成本管理進行監(jiān)督檢查,針對企業(yè)目前存在的成本浪費問題,進行深入的分析和探討,并提出行之有效的對策。各部門經(jīng)理在匯報時,要詳細說明本部門的成本使用情況和目標費用的不同,并通過對這一差別的綜合分析,找出相應(yīng)的對策。特別是一些投資較大的工程,必須重視,既要確保核電站建設(shè)工程造價控制的質(zhì)量,又要對工程造價進行有效的控制。無論是采用綜合分析方法,還是采用專題分析方法,都是為了有效地控制工程造價,并參照以往的成本資料,找到有效的節(jié)省措施,進而提高成本管理效果[4]。
首先,在市場經(jīng)濟條件下,要根據(jù)市場的發(fā)展來進行項目預(yù)算。核電站建設(shè)工程的可操作性很大程度上依賴于工程預(yù)算的計算。它包括人、材、機三要素。只有正確地預(yù)算計算結(jié)果,才能為工程施工提供有效的指導,保證施工過程中各方面的控制。因此,要重視精細管理,強化核電站建設(shè)項目造價的精細核算,保證項目的各個環(huán)節(jié)都能科學合理地進行,避免由于種種原因?qū)е碌牟缓侠淼男薷?,從而影響最終的竣工驗收。并能有效地減少建材的浪費,減少對環(huán)境的污染,適應(yīng)市場的發(fā)展。
其次,在核電站建設(shè)工程建設(shè)中要加強監(jiān)理,任何一個疏忽都可能導致所有的準備工作都白費,導致建筑材料的浪費和環(huán)境污染。所以,核電站建設(shè)工程造價的精細管理必須施工單位和施工單位緊密合作,尤其要加強施工場地的管理,要有專業(yè)的施工監(jiān)督人員來監(jiān)督,包括更換建材、更換工人、鋼筋工程驗收、模板工程驗收、砼工程隱蔽驗收、防水工程驗收、保溫工程驗收等,這些內(nèi)容都是監(jiān)理機構(gòu)明確要求的。不過要注意的是,不能隨便更換建材,也不能改變工作人員,因為這會耽誤工程的進度。如有需要,及時與客戶溝通,以保證項目的正常開展[5]。
綜上所述,在核電站建設(shè)工程建設(shè)中,成本控制是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵,也是提高核心競爭力的關(guān)鍵。核電站建設(shè)成本管理工作比較繁雜,相關(guān)部門要不斷地學習,不斷地改進現(xiàn)有的管理制度。從工程前期的招標,到工程的后期竣工,都要進行管理,形成一套標準化的管理程序。對每一筆款項的使用都進行嚴格的檢查,以防止有任何違規(guī)行為發(fā)生。在不影響安全、品質(zhì)的前提下,對成本進行合理的控制,充分利用各種資源,適應(yīng)時代發(fā)展的需要,提升核電站建設(shè)項目的經(jīng)濟效益和社會效益。