企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策

麻勇 中交第四航務(wù)工程局有限公司

引言

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動通信技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應用，要求建筑施工企業(yè)也必須緊緊把握時代發(fā)展的機遇，適應時代發(fā)展的變化與要求，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個科學的、完善的、專業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前，大部分建筑施工企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的新時期，如何通過轉(zhuǎn)變實現(xiàn)項目的高效運轉(zhuǎn)已經(jīng)成為一個重要的突破口。很多建筑施工企業(yè)在信息時代逐步推進信息化建設(shè)，使得財務(wù)信息化的功能更加明顯，因此，信息化建設(shè)對促進建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級有著極為重要的推動作用。財務(wù)管理信息化能夠使企業(yè)的財務(wù)信息傳遞更加快捷、財務(wù)執(zhí)行效率更高、企業(yè)的運營管理成本更低。建筑施工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)，應緊跟時代發(fā)展的步伐，及時樹立準確的財務(wù)管理信息化發(fā)展思路，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢、充分利用豐富的數(shù)據(jù)資源，在企業(yè)內(nèi)部打造科學而有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。基于此，本文將對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀及財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深入分析，為建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提出新的思路。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范化

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，建筑工程的規(guī)模也在逐漸擴大、施工的周期也在不斷增加、企業(yè)投入的資金也越來越多，有的企業(yè)的工程項目地處偏遠山區(qū)，在施工過程中很容易受到自然環(huán)境等因素的制約。正是由于建筑施工企業(yè)的特殊性，再加之這些影響和制約的因素使得建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息在傳遞方面受到影響，財務(wù)管理工作的規(guī)范性也受到了沖擊。因此，建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)重新梳理財務(wù)管理流程，為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范化提供保障。

（二）能夠全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

建筑施工企業(yè)通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠改變過去傳統(tǒng)的、粗放式的財務(wù)管理模式，使企業(yè)的財務(wù)管理向著精細化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只是單純地停留在會計核算領(lǐng)域，由于建筑施工企業(yè)的各項工程項目較為分散，很容易導致企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)無法及時傳遞、共享的問題，這嚴重影響了財務(wù)報表編制與分析的時效性。通過財務(wù)管理信息化體系的搭建與完善，能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化平臺，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的各個項目部門能夠及時、準確地將財務(wù)信息向企業(yè)傳遞，并在此基礎(chǔ)上，為企業(yè)的管理層進行決策提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，這對全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平極為有利。

（三）能夠有效提升資金使用效率

目前，我國大部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理過程中資金使用效率都較低，這也是建筑施工企業(yè)存在的一個普遍性問題。很多建筑施工企業(yè)通常情況下是同時進行多個項目的開發(fā)與建設(shè)，建設(shè)過程中需要投入大量的資金作保障，并且每一個工程項目所處的地點較為分散，需要分配一定數(shù)額的流動資金。因此，如何有效提升資金使用效率已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要難題。通過財務(wù)管理信息化的建設(shè)能夠幫助建筑施工企業(yè)及時將一部分項目工程中暫時閑置的資金統(tǒng)一調(diào)配到那些急需資金的項目上，資金的使用效率得到全面提升，資金實現(xiàn)了有效流動，這也為建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展起到了積極的推動作用。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

目前我國建筑施工企業(yè)從整體組織架構(gòu)來看覆蓋的地域廣闊、股權(quán)結(jié)構(gòu)復雜、涉及的產(chǎn)業(yè)眾多、信息理論比較分散，這些實際現(xiàn)狀導致我國建筑施工企業(yè)無法準確、及時地獲取并掌握與企業(yè)經(jīng)營狀況相關(guān)的各類信息，這也使得企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定、經(jīng)營策略的實施、重大決策的決定等缺乏強有力的數(shù)據(jù)支撐。另外，各建筑施工企業(yè)對子公司、分公司的管控力度也較為薄弱，無法實現(xiàn)對子公司及分公司各項業(yè)務(wù)的事前部署、事中控制以及事后監(jiān)督與考核。從整體上看存在的問題如下所述。

（一）信息共享還存在困難

目前，有的建筑施工企業(yè)各個層級中還缺乏統(tǒng)一的互聯(lián)互通信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，作為企業(yè)的管理者不能在第一時間全面了解相關(guān)業(yè)務(wù)的所有信息。因此，建筑施工企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、進行經(jīng)營決策時不能將這些業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一起來進行管理和分析，企業(yè)各項經(jīng)營決策缺乏有力的數(shù)據(jù)支撐，這在很大程度上嚴重影響了建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)標準化還存在難點

建筑施工企業(yè)的特征導致其財務(wù)核算具有一定的分散性，對于集團制定的各項財務(wù)制度和核算標準，各下屬子公司、分公司很難做到統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，在各下屬子公司和分公司中常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱與叫法各不相同。特別是在業(yè)務(wù)流程方面，甚至出現(xiàn)了數(shù)據(jù)前后不一致、指令無法及時到達、相關(guān)流程較為紊亂的現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)狀使得建筑施工企業(yè)無法對下屬公司的經(jīng)營狀況實現(xiàn)動態(tài)化、實時監(jiān)控。

（三）流程的協(xié)同性存在問題

從整體上看，有的建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項流程的處理還缺乏一個簡潔的、高效的平臺，這就使得建筑施工企業(yè)的流程協(xié)同效率無法得到提升，企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨組織的流程處理時間較長，這在無形中加大了處理成本、降低了效率。

（四）風險的可控性存在困難

在風險管控方面，建筑施工企業(yè)的相關(guān)風險管理人員分別散落在不同的財務(wù)管理崗位，并且在識別風險、判定風險方面缺乏統(tǒng)一的標準，只能憑借風險管理人員的自覺性、主觀能動性、個人經(jīng)驗等對風險進行控制。很顯然，這種風險由人控制的現(xiàn)象已經(jīng)成為一個極大的財務(wù)管理風險和漏洞。

（五）財務(wù)核算系統(tǒng)還缺乏統(tǒng)一性

建筑施工企業(yè)的各子公司及分公司都分別建立了自己的核算系統(tǒng)，這些核算系統(tǒng)的軟件開發(fā)商、系統(tǒng)版本等都存在較大差異，無法實現(xiàn)核算體系和主數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一，集團在查閱各子公司及分公司的會計憑證數(shù)據(jù)時只能依靠子公司、分公司被動報送的數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性及準確性無法得到有效保障。正是由于核算系統(tǒng)的不統(tǒng)一，導致建筑施工企業(yè)的財務(wù)報表編制的工作量加大，報表編制的時間和質(zhì)量都無法得到有效保障。

（六）業(yè)財融合度較低

近年來，我國加快了城鎮(zhèn)化發(fā)展的步伐，這在很大程度上促進了我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)的工程項目、業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增加，但是只有一少部分公司實現(xiàn)了業(yè)財融合，打通了業(yè)務(wù)、財務(wù)核算、資金系統(tǒng)之間的壁壘，大部分建筑施工企業(yè)仍然存在業(yè)財分離、工作效率低下、重復錄入數(shù)據(jù)、無法復制模式等現(xiàn)實問題。

（七）決策的及時性還無法有效實現(xiàn)

目前，大部分建筑施工企業(yè)還無法確保決策的及時性，究其原因主要是由于建筑施工企業(yè)在會計科目的設(shè)置上缺少了信息管理系統(tǒng)的支持，這就導致缺乏準確的數(shù)據(jù)信息。還有的建筑施工企業(yè)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)之間缺乏密切的關(guān)聯(lián)，無法在第一時間獲取準確的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實性、準確性、有效性無法得到保障，這也就無法為企業(yè)管理者進行決策提供及時而有效的數(shù)據(jù)信息。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施步驟與保障措施

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施步驟

1.系統(tǒng)建設(shè)的準備階段

在系統(tǒng)建設(shè)的準備階段要求軟件服務(wù)開發(fā)商必須對建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的需求做一個全面的了解，并且成立專門的系統(tǒng)項目開發(fā)團隊，通過多方面對項目的內(nèi)容進行細化，然后再對細化的內(nèi)容進行科學而詳細的分析，最后從中找出系統(tǒng)在開發(fā)過程當中存在的風險，并提出適當?shù)慕鉀Q方案。建筑施工企業(yè)的管理層與軟件開發(fā)項目方在確認項目的開發(fā)方案后才能正式進入實施程序，建筑施工企業(yè)的管理層應在企業(yè)內(nèi)部進行積極宣傳，為項目啟動創(chuàng)造良好的空間和氛圍。

2.系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段

在系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段建筑施工企業(yè)應將具體的信息業(yè)務(wù)流程、管理需求等多方面的信息與軟件服務(wù)開發(fā)商進行詳細的溝通與交流，雙方經(jīng)過協(xié)商后對業(yè)務(wù)流程進行重新梳理和定義，并對業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進行科學的分析與探討，深入剖析財務(wù)信息系統(tǒng)在應用中可能出現(xiàn)的流程改變與設(shè)計變化，最終確定出建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的企業(yè)財務(wù)管理體系的實施方案與構(gòu)建藍圖。

3.系統(tǒng)建設(shè)的實施階段

在系統(tǒng)建設(shè)的整個過程中，對于系統(tǒng)上線成功與上線后的穩(wěn)定運行主要是由數(shù)據(jù)的導入與準備、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)測試、數(shù)據(jù)的完善與確認等諸多因素共同決定的。因此，在系統(tǒng)實施的過程中要準備好相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。另外，在系統(tǒng)上線后雙方還必須為系統(tǒng)的順利實施提供持續(xù)的支持。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

1.企業(yè)組織領(lǐng)導的高度重視與大力支持

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要得到企業(yè)領(lǐng)導的高度重視與大力支持，企業(yè)財務(wù)信息化始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和流程，這就需要企業(yè)對各項制度體系、業(yè)務(wù)流程、管理框架等進行重新梳理與不斷優(yōu)化，但這些流程的梳理與優(yōu)化具有較高的工作難度系數(shù)，是一項較為復雜的系統(tǒng)性工程。因此，只有在企業(yè)領(lǐng)導的高度重視和大力支持下才能確保財務(wù)信息化得以順利實施。建筑施工企業(yè)的管理層應從根本上加強組織領(lǐng)導，并始終樹立堅持以財務(wù)信息化作為企業(yè)整體信息化的先導與突破口，并且將這一思想落實到每一名員工心中。例如：某建筑施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了財務(wù)信息化系統(tǒng)工作體系與任務(wù)考核機制，使企業(yè)的各子公司、分公司中的每一名員工都能夠保質(zhì)保量地完成財務(wù)信息化建設(shè)在各個階段的工作和任務(wù)。

2.人才隊伍建設(shè)的保障

目前我國已經(jīng)邁入到信息技術(shù)高速發(fā)展的新時代，為了確保建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施，要求建筑施工企業(yè)必須提供堅實的人才隊伍保障。建筑施工企業(yè)的每一名員工都要樹立終身學習的意識，企業(yè)要定期組織人員學習關(guān)于信息化財務(wù)管理方面的知識與技能，加大這方面人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)還可以專門聘請一些專業(yè)的人員對本企業(yè)員工進行培訓，通過系統(tǒng)的培訓在企業(yè)內(nèi)部組建一支專業(yè)水平高、專業(yè)技術(shù)過硬的人才隊伍，為財務(wù)信息化管理工作的深入實施提供人才保障。

3.盡快完善信息化財務(wù)管理制度

建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中必須在企業(yè)內(nèi)部搭建科學而完善的信息化財務(wù)管理制度體系，這項制度能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)部實施財務(wù)管理信息化的相關(guān)人員起到規(guī)范性的作用，能夠為企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作提供有效的指導，使該項工作在實施的過程中能夠做到有法可依、有據(jù)可循。建筑施工企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)目前的管理制度將財務(wù)管理信息化的部分納入到管理制度體系中，在制度中一定要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特征對相關(guān)工作人員的職責和權(quán)力做到進一步明確，以便使此項工作能夠得到進一步規(guī)范。例如：某建筑施工企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化前，經(jīng)常會出現(xiàn)已經(jīng)開具了票據(jù)但是并未見到貨物的問題，或者是貨物已經(jīng)入庫，但是并未見到票據(jù)。在構(gòu)建了財務(wù)管理信息化體系后該企業(yè)的財務(wù)管理工作更加透明、公開，處于不同環(huán)節(jié)的工作人員對于相關(guān)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化查詢與共享，不同崗位的工作人員在工作中盡職盡責，從而避免了上述情況的發(fā)生。

4.企業(yè)內(nèi)部控制的保障

財務(wù)管理信息化建設(shè)要求建筑施工企業(yè)必須從內(nèi)部著手，加強內(nèi)部控制保障體系的構(gòu)建。在企業(yè)內(nèi)部可以成立專門的監(jiān)督機構(gòu)，對財務(wù)管理信息化建設(shè)中不同階段的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，對計劃的完成情況定期進行評估，結(jié)合評估的結(jié)果及時、動態(tài)化地調(diào)整不同階段的任務(wù)，真正使規(guī)劃的思想落到實處，高質(zhì)量地完成企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理信息化建設(shè)一定要加強內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，盡快完善財務(wù)管理信息化制度，加強人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)，在企業(yè)高層管理者的高度重視下，確保建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化體系的順利實施。建筑施工企業(yè)可通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)財融合，將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)融會貫通，在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施下推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展，在全面提升企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競爭力的前提下，為促進建筑施工企業(yè)的更快、更好、更高質(zhì)量的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。