電力企業(yè)工程項目物資管理優(yōu)化研究

裘旭雷 國網(wǎng)浙江省電力有限公司青田縣供電公司 陳博 國網(wǎng)浙江省電力有限公司慶元供電公司

電力企業(yè)在我國的社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中起著重要的推動作用，為生產(chǎn)生活提供了電力支持，保障社會能源的充足，是經(jīng)濟和生活發(fā)展的重要基礎(chǔ)，承擔著重要的社會職能。隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化，電力企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，更需要利用現(xiàn)代化的管理模式，促進電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時，降低電力企業(yè)的成本，為社會提供充足的能源供應(yīng)。物資管理作為現(xiàn)代化的管理方式，對電力企業(yè)工程項目有著至關(guān)重要的影響和作用，完善的物資管理體系，科學(xué)的物資管理標準，是電力企業(yè)工程項目順利實施的重要推手，是合理利用資金，杜絕貪腐行為的重要保障。加強對電力企業(yè)工程項目物資管理的研究，是值得我們深入思考的問題。

一、電力企業(yè)物資管理概述

（一）電力企業(yè)物資管理

簡單地說，物資管理就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需所用的物資進行采購、驗收、保管以及使用等一系列的內(nèi)容，包括計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及反饋。電力企業(yè)工程項目物資管理主要有以下幾點內(nèi)容，首先，是根據(jù)工程項目對物資的使用情況進行規(guī)劃和管理；其次，是對所需物資按照實際情況進行采購。最后，則是物資管理人員對采購的物資進行驗收、入庫以及后續(xù)的使用情況等。電力企業(yè)工程項目物資入庫之后，需要物資管理人員定期的對物資進行清查和盤點，以保證物資充足，保證工程項目的生產(chǎn)進度。同時，物資管理需要建立完善的監(jiān)管機制，積極的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效的規(guī)避電力企業(yè)面臨的風(fēng)險問題，降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，更好的發(fā)揮電力企業(yè)的重要職能[1]。

（二）電力企業(yè)物資管理的基本特點

物資管理作為電力企業(yè)日常管理的基本內(nèi)容，在電力企業(yè)的發(fā)展中，起到了關(guān)鍵性的推動作用。電力企業(yè)一定要對工程項目物資管理的重要性進行更深層次的了解，充分的發(fā)揮物資管理的重要價值和意義。通過對電力企業(yè)物資管理的特點進行把控，提升電力企業(yè)工程項目物資管理的效率與水平，從而促進電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1.物資管理的技術(shù)含量相對較高

相比于其他企業(yè)來說，電力企業(yè)工程項目中物資管理的技術(shù)含量相對較高，電力工程項目的物資與普通的材料不同，在物資管理過程中，更依賴于技術(shù)和技能。只有不斷地在管理技術(shù)、技能等方面不斷的創(chuàng)新突破，才能更好地提升物資管理的水平。如電力企業(yè)工程項目的物資管理，應(yīng)當根據(jù)不同屬性的物資采用不同的標準和方式，精準的實施差異化管理。與此同時，電力企業(yè)要不斷地加強優(yōu)化工程項目物資管理技能，有效地降低人為或性能下降出現(xiàn)的問題[2]。

2.物資管理更需要科學(xué)合理的規(guī)劃

科學(xué)合理的規(guī)劃對物資管理的最終成效有著積極的推動作用。電力企業(yè)工程項目物資管理的初始階段，就要做好科學(xué)合理的物資管理規(guī)劃，提高物資的使用效率。電力企業(yè)工程項目所需的物資價格相對較高，受環(huán)境、自身性能等因素的影響，價格也呈現(xiàn)波動態(tài)勢。因此，在物資管理過程中，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項目的需要選擇合適的物資，在對項目及市場進行充分的調(diào)研之后，對物資進行科學(xué)合理的估算，確定物資采購計劃，以此來提高電力企業(yè)的資金利用率，有效地降低成本的同時，保證工程項目的質(zhì)量。在具體的實踐過程中，大多數(shù)人對物資管理的規(guī)劃缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致物資的采購數(shù)量和質(zhì)量不盡如人意，嚴重影響了工程項目的生產(chǎn)進度，浪費了企業(yè)資金，在增加企業(yè)風(fēng)險的同時，對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

二、電力企業(yè)提高物資管理的重要意義

第一，物資管理的實施有利于電力企業(yè)規(guī)劃采購流程，提高電力企業(yè)的管理水平和效率。電力企業(yè)工程項目物資管理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，需要電力企業(yè)積極地對物資的采購渠道進行整合，建立完善的采購體系，制定明確的采購標準，加強對采購的監(jiān)督管理。在進行工程項目物資采購時，要深入實施集約化管理，充分的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，為采購標準化流程的構(gòu)建提供基礎(chǔ)。另外，電力企業(yè)在優(yōu)化物資管理時，要積極地推動信息化技術(shù)的應(yīng)用，將數(shù)字化技術(shù)廣泛地應(yīng)用到物資管理過程中。

第二，優(yōu)化電力企業(yè)工程項目物資管理可以提高電力企業(yè)對資源的利用率，做到資源最大化發(fā)揮。電力企業(yè)每年的采購資金有著一定金額的限制，因此，加強物資管理，就是要在保證質(zhì)量的前提下，不斷地對成本進行控制，將資金最大限度地使用。物資管理可以將工程項目所需的物資、采購價格、物資的使用及損毀等情況進行真實的記錄，為項目負責(zé)人提供真實有效的參考信息，以便管理者對其做出相應(yīng)的決策，從而對物資進行優(yōu)化配置。在電力企業(yè)不斷地向著現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展的過程中，對電力企業(yè)的物資進行集約化、標準化管理具有十分重要的意義，是電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路，是電力企業(yè)進一步發(fā)展的必然趨勢[3]。

第三，物資管理可以有效地規(guī)避市場風(fēng)險?？茖W(xué)高效的物資管理一定是對行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場行情做到精準的把控，可以有效地避免物資價格出現(xiàn)波動而導(dǎo)致成本上升或質(zhì)量下降等問題，是電力企業(yè)向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、制度化方向發(fā)展的重要保障。同時，電力企業(yè)工程項目的物資價格均受到市場環(huán)境的影響，而物資管理則能夠隨時對物資的采購進化進行調(diào)整，充分的發(fā)揮專業(yè)管理人員應(yīng)對市場風(fēng)險的能力，提升電力企業(yè)抵御市場風(fēng)險的機制與應(yīng)對能力。

第四，物資管理可以促進市場競爭機制的完善。物資管理作為企業(yè)提高管理水平的重要內(nèi)容，可以有效地提高企業(yè)的管理水平，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，在保證電力企業(yè)工程項目進度和質(zhì)量的同時，提高電力企業(yè)的綜合競爭能力，從而促使整個行業(yè)以及其他的企業(yè)不斷地提高自身的管理水平，形成良好的競爭態(tài)勢，對市場競爭機制不斷地完善，促進市場的繁榮發(fā)展。

三、電力企業(yè)工程項目物資管理存在的問題

（一）缺乏規(guī)范化的采購流程

通過對電力企業(yè)工程項目物資管理進行研究分析，在工程項目過程中大部分的大型物資采購缺乏規(guī)范化的操作流程。部分電力企業(yè)工程項目物資采購還是以傳統(tǒng)的工作方式為主，以經(jīng)驗主義為主導(dǎo)，缺乏對工程項目的實際需求和市場發(fā)展規(guī)律以及經(jīng)濟形勢不斷變化的準確預(yù)判。與此同時，物資采購缺乏明確的標準，未能建立和完善規(guī)范化的采購體系，科學(xué)性和合理性稍顯不足。部分采購人員利用自身的權(quán)限在采購過程中會出現(xiàn)弄虛作假、中飽私囊的舉動，對電力企業(yè)工程項目物資管理造成了不利的影響，加大了企業(yè)的經(jīng)濟成本，為企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失[4]。

（二）物資驗收及倉儲把控力度不足

電力企業(yè)工程項目物資管理過程中，受到諸多因素的影響，對物資管理的重視程度不足，除了不夠科學(xué)合理的采購規(guī)劃與采購計劃外，對于物資的驗收及倉儲也存在著一定的問題，主要表現(xiàn)為把控力度不足。在驗收過程中，相關(guān)人員的工作能力以及個人的思想道德素質(zhì)，都對物資驗收存在著一定的操作空間，部分管理人員通過以次充好等行為，不斷的損害企業(yè)的利益，對企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。同時，在物資倉儲管理過程中，由于管理人員的疏忽或能力有限等原因的影響，缺乏行之有效的倉儲制度，對于物資的管理過于松散，物資隨意使用的概率較大，無法有效的匹配卡、賬、物，造成電力企業(yè)工程項目物資丟失或損毀嚴重。

（三）缺乏專業(yè)的物資管理人員

當前的電力企業(yè)工程項目物資管理受傳統(tǒng)的管理理念影響較大，物資管理水平整體較為低下，在這方面，管理人員的綜合素質(zhì)與能力有著重大的影響。相關(guān)的管理人員對物資管理的重要性理解不足，理念傳統(tǒng)，方式缺乏創(chuàng)新，信息化技術(shù)的應(yīng)用不足，一定程度上降低了電力企業(yè)工程項目物資管理的水平和效率，阻礙了電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。管理人員專業(yè)能力缺乏，職責(zé)混亂，互相推諉現(xiàn)象嚴重，企業(yè)內(nèi)耗嚴重，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，制約了企業(yè)的快速發(fā)展。

（四）缺乏完善的監(jiān)管機制

行之有效的監(jiān)管機制是電力企業(yè)工程項目物資管理的重要保障，能夠有效地推進物資管理的順利開展，提高物資管理的水平，充分的發(fā)揮物資管理的成效。但是當前部分電力企業(yè)工程項目物資管理工作雖然已經(jīng)順利開展，但是與之對應(yīng)的監(jiān)管機制并不完善，大多數(shù)監(jiān)管機制流于表面，導(dǎo)致電力企業(yè)工程項目物資管理出現(xiàn)了較為嚴重的浪費和流失等情況，造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失。另外，物資管理的相關(guān)崗位職責(zé)劃分不明確，物資管理人員在工作過程中會出現(xiàn)權(quán)利與職責(zé)不匹配的現(xiàn)象，無形中為物資管理的順利開展和實施帶來了困難，工作人員相互之間的溝通交流較少，物資管理的效率低下。

四、優(yōu)化電力企業(yè)工程項目物資管理工作的策略

（一）完善物資管理體系，規(guī)范采購流程

電力企業(yè)在開展工程項目物資管理的過程中，要加強各個環(huán)節(jié)的溝通交流，充分的考慮各個部門的實際需求，完善物資管理體系，規(guī)范采購流程。物資管理中采購工作是重中之重，采購是滿足工程項目所需物資，確保項目順利進行的基礎(chǔ)。在物資采購過程中，涉及物資的采購成本及商品成品等，是電力企業(yè)開展各項工作的基礎(chǔ)，物資管理人員應(yīng)當充分的考核行業(yè)和市場以及實際需求等原因，建立科學(xué)合理的物資管理體系，以科學(xué)精準的采購流程和標準，對采購進行有效的控制，確保物資質(zhì)量的同時，有效地降低企業(yè)的成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在物資管理過程中，要及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，不斷地提高物資管理的水平，推動電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。電力企業(yè)工程項目物資管理體系的建立，需要明確各部門職責(zé)，明確責(zé)任人制度，對實際的工程項目情況進行分析，積極的溝通協(xié)調(diào)各部門，充分的發(fā)揮各部門的聯(lián)動作用，不斷地推進物資管理的同時，保證物資管理的科學(xué)合理性[5]。

（二）加強物資驗收及倉儲的管理

1.加強電力企業(yè)工程項目物資驗收管理

物資采購之后，在接到物資時要對物資進行標準的驗收管理工作，保證物資的質(zhì)量符合使用標準，確保項目的安全。首先，對物資的各項文件和參考數(shù)據(jù)進行詳細的檢查，利用抽查、復(fù)檢、專檢等方式對物資進行檢驗，對不合格的產(chǎn)品要及時的進行更換，保證物資的質(zhì)量安全。其次，對問題物資進行記錄、整理和分析，上報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，對屢教不改的應(yīng)當考慮更好供應(yīng)商。第三，對物資的驗收要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，提高物資驗收的效率，確保工程項目進度。最后，對大型的精密電力物資進行驗收時，應(yīng)積極地應(yīng)用信息化技術(shù)，對物資進行溯源跟蹤，了解物資的采購、出廠、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的詳細情況，排查隱患，保證物資的穩(wěn)定性和安全性。

2.建立完善的物資倉儲管理流程

完善的物資倉儲管理體系流程，是保證物資安全存放、項目順利進行的重要內(nèi)容。電力企業(yè)工程項目涉及的物資種類較多，在倉儲過程中要根據(jù)不同的物資采取不同的倉儲方式。如電站設(shè)備、電子元件等，對環(huán)境的要求較高，因此要根據(jù)物資選擇合適的環(huán)境，同時還要提高倉儲的方式，降低物資的損害，保證物資的性能不受影響。首先，應(yīng)根據(jù)不同類型的物資建立不同的倉庫，采用專項物資專用的方式。對不符合的倉庫進行及時的改造，并劃分不同的物資倉儲領(lǐng)域。其次，對倉儲管理人員的崗位職責(zé)進行科學(xué)的劃分，建立完善的倉儲管理制度和流程，對物資進行定期抽查，仔細的核對卡、賬、物，務(wù)必確保三者一致。最后，建立獎罰分明的激勵機制，提高工作人員的積極性和主動性，從而提高電力企業(yè)物資倉儲管理的水平[6]。

（三）加強物資管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

目前的電力企業(yè)工程項目物資管理人員的綜合能力與素質(zhì)還需要進一步的加強。物資管理人員的專業(yè)能力不足、理念相對傳統(tǒng)、對工作缺乏積極性和主動性，個別人員還存在著一定的職業(yè)素養(yǎng)和道德問題，降低了電力企業(yè)的物資管理水平，無法滿足電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。因此，電力企業(yè)應(yīng)加強對物資管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，積極的培養(yǎng)和引進復(fù)合型人才，豐富物資管理隊伍，提高物資管理水平，將物資管理向現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化的方向推進，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的效益，為電力企業(yè)的長遠發(fā)展提供助力。

（四）構(gòu)建完善的物資管理監(jiān)管機制

科學(xué)合理的物資管理體系需要完善的監(jiān)管機制進行約束，從而確保物資管理體系真正的執(zhí)行并發(fā)揮應(yīng)用的作用。完善的監(jiān)管機制能夠?qū)ξ镔Y管理進行精細化監(jiān)管，滲透至物資管理的全過程，這樣才能夠有效地杜絕物資流失或挪用的情況，避免不必要的浪費，增加電力企業(yè)的物資采購成本。同時，完善的監(jiān)管機制，需要對部門、崗位職責(zé)進行明確的劃分，形成有效的監(jiān)督體系，實現(xiàn)上下級、平級之間的監(jiān)管，使每個人的權(quán)利套上枷鎖，保證物資管理有序地開展，提高物資管理水平，促進電力企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

加強電力企業(yè)工程項目物資管理，需要建立完善的物資管理體系和監(jiān)管機制，不斷地提升物資管理人員的能力和水平，轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的理念，激發(fā)物資管理人員工作的積極性和主動性，從而有效地降低電力企業(yè)的成本，對物資進行優(yōu)化配置，在提高物資管理水平的同時，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動電力企業(yè)不斷地向著現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展。