淺談基于信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化

仇當(dāng) 泰康人壽保險有限責(zé)任公司

近年來，各種新型技術(shù)的開發(fā)與優(yōu)化，為企業(yè)相關(guān)工作提供了技術(shù)支撐，減輕了人工操作壓力，并且有效提升了各項工作的開展效果與效率。信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會計監(jiān)督工作時，需要結(jié)合信息化時代特點以及自身實際情況，實施創(chuàng)新、優(yōu)化，提升會計監(jiān)督工作的實效性，進一步突顯出會計監(jiān)督工作在企業(yè)發(fā)展中的作用與價值，促進企業(yè)快速發(fā)展。因此，重點對信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化策略進行分析，具備較強的現(xiàn)實性意義。

一、企業(yè)會計監(jiān)督職能與地位

（一）會計監(jiān)督職能

首先，明確會計人員職責(zé)權(quán)限，使其更好地履行自身職責(zé)。企業(yè)財務(wù)管理中會計人員屬于會計監(jiān)督的主要對象，所以，會計監(jiān)督過程中，應(yīng)明確會計人員責(zé)任權(quán)限，在此基礎(chǔ)上，不斷提升會計工作質(zhì)量。其次，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值[1]。通過會計監(jiān)督工作的高效開展，能夠?qū)ζ髽I(yè)財產(chǎn)進行清查，了解企業(yè)財產(chǎn)實際情況，應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、貨幣資金等均屬于清查的主要內(nèi)容，可使企業(yè)會計工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確。再次，審計會計資料。會計審計監(jiān)督環(huán)節(jié)，監(jiān)督人員通過匯總會計監(jiān)督過程，可審計監(jiān)督相關(guān)會計財務(wù)信息，從而及時找出其中潛存的問題。最后，在會計監(jiān)督工作開展下，能夠使企業(yè)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行更加科學(xué)合理。

（二）會計監(jiān)督的地位

實際上，企業(yè)屬于獨立的社會組織體，在會計監(jiān)督方面具體來源于以下幾方面：第一，政府監(jiān)督；第二，社會會計中介機構(gòu)監(jiān)督；第三，企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。企業(yè)會計監(jiān)督中，企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度屬于重要的部分，上述會計監(jiān)督體系中，前兩種監(jiān)督方式屬于外部力量對企業(yè)進行的監(jiān)督，政府監(jiān)督存在強制性特點，社會監(jiān)督具備鑒定性，不過兩者均存在一定的被動性。相比于這兩種監(jiān)督方式，企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督主動性更強，是信息化環(huán)境下，企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展實施的自我監(jiān)督，在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。

二、企業(yè)會計監(jiān)督中的現(xiàn)存問題

（一）資金缺乏實時全程管控

一些企業(yè)開展會計監(jiān)督工作時，資金結(jié)算中心沒有與其他部門進行積極的溝通交流，也未對信息化平臺進行充分利用，使得企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)存在滯后情況，出現(xiàn)了信息不對稱問題[2]，會計信息無法準(zhǔn)確體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營情況，影響到了企業(yè)長遠戰(zhàn)略決策的制定。并且，企業(yè)未進行全程資金監(jiān)管，無法及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的問題，對會計監(jiān)督人員判斷產(chǎn)生了較大影響，并且降低了會計監(jiān)督效率。

（二）會計信息化人才欠缺

信息化環(huán)境下，企業(yè)會計監(jiān)督工作需要有高水平會計信息化人才支撐，要求財務(wù)人員既要精通會計專業(yè)技能，還應(yīng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)熟悉掌握，包括硬件設(shè)備維護技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)等?，F(xiàn)階段，企業(yè)中的會計人員，較多就是傳統(tǒng)會計人員，普遍存在年齡大、學(xué)歷不高、知識陳舊等情況，未能好好的適應(yīng)信息化會計工作，會計信息化人才欠缺，影響到了會計監(jiān)督工作的高質(zhì)量開展，也在一定程度上影響到了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度。

（三）各部門缺少溝通

信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會計監(jiān)督時，會將重點放在利用信息化媒介，實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展、會計管理與會計工作等的整合上，從而創(chuàng)設(shè)出更加高效、安全的會計監(jiān)督環(huán)境，確保各部門業(yè)務(wù)交流更加流暢，符合監(jiān)督要求。不過一些企業(yè)發(fā)展中，不具備較強的創(chuàng)新精神，財務(wù)部門與其他部門工作沒有實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展，各部門無法順利銜接。這種情況下，各部門數(shù)據(jù)無法高效共享，未能在協(xié)同配合下，共同實現(xiàn)作業(yè)目標(biāo)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計監(jiān)督工作的落實。

（四）會計監(jiān)督考核體系不完善

會計監(jiān)督考核體系的完善性，直接影響著企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展效果，一些企業(yè)實際工作中，在會計監(jiān)督考核體系上仍存在一些問題，并未形成完善的會計監(jiān)督考核體系。主要的原因是企業(yè)制定相關(guān)制度時，忽視了激勵與約束機制的制定，實際執(zhí)行環(huán)節(jié)，缺乏對執(zhí)行效果的重視程度，沒有重點追蹤及分析后期結(jié)果，對會計監(jiān)督工作產(chǎn)生了較大影響。可見，會計監(jiān)督考核體系不完善，不利于會計監(jiān)督工作良好實施，企業(yè)應(yīng)重視激勵機制構(gòu)建，助力會計審計順利開展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化策略

（一）全程動態(tài)監(jiān)督資金運行情況

會計監(jiān)督工作開展中，企業(yè)應(yīng)將重點放在企業(yè)資金情況監(jiān)督上，具體可從以下幾方面入手：首先，重大項目資金上，企業(yè)應(yīng)成立專門的負責(zé)小組，嚴(yán)格監(jiān)控資金開支情況，小組成員包括管理人員，還包括會計監(jiān)督人員等，如果發(fā)現(xiàn)資金使用環(huán)節(jié)存在不合理開支情況，應(yīng)實施責(zé)任追究。若發(fā)現(xiàn)項目并未根據(jù)預(yù)定計劃開展，負責(zé)小組應(yīng)做出督促與指正，確保項目正常開展。其次，資金監(jiān)督環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)保證相關(guān)信息的對稱性，此項工作存在一定的難度，因此需要與信息化技術(shù)結(jié)合，構(gòu)建相應(yīng)系統(tǒng)，及時更新相關(guān)信息，從而確保信息使用者可以及時了解最新信息。最后，企業(yè)可積極引進信息化軟件。企業(yè)對資金情況進行監(jiān)督時，可將相關(guān)信息化軟件引入其中，包括風(fēng)險預(yù)警軟件、信息安全軟件等，在會計監(jiān)督中充分發(fā)揮出這些軟件的作用，獲得更高的會計監(jiān)督效率。

（二）重視培養(yǎng)信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需求及發(fā)展情況，結(jié)合重要性與緊迫性需求，分專業(yè)、分組、分階段對信息化領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)人才進行培養(yǎng)。通過開展各種活動，促進不同專業(yè)人才的學(xué)習(xí)與交流，相互學(xué)習(xí)的同時，實現(xiàn)共同進步，獲得更加豐富的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗。企業(yè)還可實施換崗或輪崗的方式[3]，不斷完善會計人員知識體系，在學(xué)習(xí)與交流下，獲得更高的技術(shù)水平，并將所學(xué)知識與技能真正用于工作實際。企業(yè)應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r機，組織相關(guān)人員參與到多元化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化的培訓(xùn)活動周明。因為這些培訓(xùn)人員在前期經(jīng)歷了相應(yīng)學(xué)習(xí)與歷練，已經(jīng)掌握了一定的知識與技能，再通過針對性的強化訓(xùn)練，會使人員知識水平得到進一步提升，并且，還能具備較強的信息化操作能力。開展會計監(jiān)督工作時，會應(yīng)用信息化手段，提升工作實際效果，充分發(fā)揮出會計監(jiān)督的職能作用。

（三）強化各部門互動溝通

信息化環(huán)境下，若想有效優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督工作，應(yīng)將重點放在企業(yè)各部門互動交流上，不斷強化各部門互動溝通，形成完善的內(nèi)控監(jiān)督體系。在此基礎(chǔ)上，使企業(yè)各部門獲得更多的合作機會，各部門間能夠相互監(jiān)督，實現(xiàn)共同成長，在彼此配合下，形成合力，促進各項工作順利開展。具體工作環(huán)節(jié)，需要保證業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理部門的緊密結(jié)合，達到多部門協(xié)同發(fā)展的效果。通過信息平臺及時展示有價值的會計信息，使會計信息更加透明、準(zhǔn)確、公開，助力于企業(yè)部門會計監(jiān)督工作順利開展，使各部門作業(yè)效率得到進一步提升。各部門高效交流下，能夠共享有價值的會計信息資源，在可靠的數(shù)據(jù)支持下，有效推進各部門工作落實。此外，企業(yè)還應(yīng)進行對外互動渠道的進一步拓寬，加強企業(yè)外部合作，提升企業(yè)效益。經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)遵循“走出去，請進來”原則，積極向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒先進的管理理念及經(jīng)驗等，同時，結(jié)合自身實際針對性地加以利用，不斷優(yōu)化自身會計信息化制度及財務(wù)管理制度，更加科學(xué)的實施會計監(jiān)督，并實現(xiàn)業(yè)財信息一體化發(fā)展。

（四）完善會計監(jiān)督考核體系

若想實現(xiàn)會計監(jiān)督工作目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會計監(jiān)督考核體系，并且，需要及時解決工作環(huán)節(jié)遇到的種種問題，盡可能減低風(fēng)險因素的不良影響[4]。首先，考核體系建設(shè)環(huán)節(jié)，在會計監(jiān)督人員業(yè)績考核上，應(yīng)將重點放在以下內(nèi)容上，第一，降低損失的程度；第二，問題的發(fā)現(xiàn)與解決數(shù)量；第三，督促目標(biāo)完成情況等，將以上內(nèi)容作為業(yè)績考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。其次，企業(yè)建立考核體系時，被監(jiān)督人員業(yè)績考核中，實際內(nèi)容應(yīng)放在對企業(yè)影響、問題原因及損失程度上。同時，還應(yīng)制定出相應(yīng)的獎懲機制，業(yè)績考核結(jié)果優(yōu)秀的人員，需要予以相應(yīng)獎勵，業(yè)績考核結(jié)果較差的人員，需要實施相應(yīng)懲罰，通過這樣的方式，使被監(jiān)督人員更加積極主動的參與到實際工作中。最后，企業(yè)進行考核體系建立時，應(yīng)引導(dǎo)其他人員積極參與到會計監(jiān)督以及業(yè)務(wù)考核中，利用信息平臺的信息，了解相關(guān)工作，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并針對性地制定出有效的應(yīng)對方案，最終形成良好的監(jiān)督環(huán)節(jié)，實現(xiàn)會計監(jiān)督的全員參與，提升會計監(jiān)督水平。

（五）加強會計信息安保

信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會計監(jiān)督工作時，還應(yīng)重點強化會計信息安保，保證財務(wù)管理工作順利落實。會計信息安全保護工作，會直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)，對于涉及的會計信息，企業(yè)均應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對待，以免出現(xiàn)各種安全隱患，使自身面臨較大的會計風(fēng)險，阻礙自身健康發(fā)展。第一，加大會計管理硬件設(shè)備保護力度，安排專人值班維護，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在問題時，應(yīng)及時找到問題出現(xiàn)的原因，用最短的時間將問題解決，防止對會計及財務(wù)工作開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，最大程度上避免會計信息安全問題的出現(xiàn)。第二，嚴(yán)格把控企業(yè)系統(tǒng)及辦公設(shè)備質(zhì)量，所有設(shè)備均應(yīng)做出詳細檢查，判斷其是否達到使用標(biāo)準(zhǔn)，通過這樣的方式，防止企業(yè)會計工作中應(yīng)用到瑕疵設(shè)備。第三，為保證數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不良情況，企業(yè)還應(yīng)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，在后期工作中，對各項數(shù)據(jù)實施抽檢測試，使信息化會計系統(tǒng)更加穩(wěn)定、安全。需要注意的是，會計信息設(shè)備安全質(zhì)量保證環(huán)節(jié)，需要強化設(shè)備管理人員培訓(xùn)，使其具備較強的技術(shù)水平，使其樹立正確的風(fēng)險意識，進而能夠在實際工作中，將信息安全放在會計監(jiān)管工作的重要位置，促進企業(yè)信息化平臺建設(shè)的同時，提升會計監(jiān)督信息化水平。

（六）完善內(nèi)部治理機構(gòu)

只有在完善的治理機構(gòu)下，才能充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的作用，因此，企業(yè)需要結(jié)合自身實際，積極進行管理制度構(gòu)建[5]，明確權(quán)責(zé)的同時，做到產(chǎn)權(quán)清晰。對于企業(yè)的股東會、董事會以及監(jiān)事會等，應(yīng)根據(jù)自身權(quán)限與分工，在實際工作中各司其職，并在相互制約與配合下，構(gòu)建出完善的內(nèi)部監(jiān)督機制，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的制衡機制。此外，企業(yè)需要進行小股東決策話語權(quán)的適當(dāng)增強，并且，進行激勵與約束機制的構(gòu)建及不斷完善，對企業(yè)核心人員行為進行嚴(yán)格控制，防止出現(xiàn)舞弊情況。企業(yè)還應(yīng)對監(jiān)事與董事職責(zé)加以強化，將其功能作用充分發(fā)揮出來，以免出現(xiàn)形式主義問題。同時，企業(yè)應(yīng)不斷完善決策機制，更加科學(xué)、民主、合理的實施各項決策。通過完善的內(nèi)部治理機構(gòu)，保證會計監(jiān)督制度的順利落實，實現(xiàn)企業(yè)會計監(jiān)督的不斷優(yōu)化與完善。

（七）建立內(nèi)部牽制制度

企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度中，內(nèi)部牽制制度屬于較為重要的組成部門，具體是實現(xiàn)企業(yè)不同崗位的制約與分離。信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身具體情況，按照會計工作的特殊性，科學(xué)制定與自身實際相符的內(nèi)部牽制制度。第一，科學(xué)劃分會計事務(wù)人員權(quán)限，使各個人員均能清晰自身工作范圍，在實際工作中能夠各司其職，并且達到相互制約的效果，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的橫向監(jiān)督，通過這樣的方式，防止由于權(quán)責(zé)不明出現(xiàn)管理混亂情況。第二，審批、記賬、財務(wù)保管人員，應(yīng)實施職責(zé)分離，分別在企業(yè)中設(shè)置相應(yīng)工作崗位，形成縱向監(jiān)督，防止出現(xiàn)一人多職情況，不斷提升會計監(jiān)督成效。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中，應(yīng)立足信息化時代特點，對會計監(jiān)督工作不斷優(yōu)化，提升自身會計監(jiān)督工作水平，快速實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)會計監(jiān)督工作開展中，應(yīng)通過全程動態(tài)監(jiān)督資金運行情況；重視培養(yǎng)信息化人才培養(yǎng)；強化各部門互動溝通；完善會計監(jiān)督考核體系；加強會計信息安保；完善內(nèi)部治理機構(gòu)；建立內(nèi)部牽制制度等方式，對會計監(jiān)督工作予以不斷完善、優(yōu)化，最大程度上突顯出會計監(jiān)督的作用，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。