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2017 年國有資產(chǎn)報告制度宣布實施,自2018 年開始國有企業(yè)需要每年向國務(wù)院提交國有資產(chǎn)報告,由此使得我國國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機制不斷完善,這對于改變國有企業(yè)資產(chǎn)管理機制僵化,資產(chǎn)管理工作效率低的局面,是很有幫助的。也就是說,在國有企業(yè)制度改革的過程中,資產(chǎn)管理屬于核心改革板塊,黨和國家對此越發(fā)重視,在此方面的政策指導(dǎo)會不斷增加,也會更加規(guī)范,這就需要國有企業(yè)能夠高度重視資產(chǎn)管理工作的開展,以確保制度改革的效益可以不斷發(fā)揮出來。
對于國有企業(yè)而言,其各項業(yè)務(wù)的開展都是以資產(chǎn)為基礎(chǔ)的,如果沒有資產(chǎn)國有企業(yè)將成為無水之舟。在實際發(fā)展期間,如果忽視資產(chǎn)的管理,可能會出現(xiàn)有限資產(chǎn)被嚴重浪費的情況,甚至資深腐敗行為,這對于國有資產(chǎn)是一種嚴重的消耗,是不利于引導(dǎo)企業(yè)進入持續(xù)發(fā)展狀態(tài)的。國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作的價值集中體現(xiàn)在如下幾個方面:可以使得國有企業(yè)資產(chǎn)配置進入到精細化的狀態(tài),保證國有企業(yè)在不斷深化改革中有著夯實的物質(zhì)基礎(chǔ)作為支撐;可以使得國有企業(yè)資產(chǎn)管理制度得以架構(gòu),引導(dǎo)資產(chǎn)管理內(nèi)容和方式不斷變革,確保國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作質(zhì)量不斷提升。
一些國有企業(yè)的資產(chǎn)管理秩序處于不合理的狀態(tài),混亂成為常態(tài),這樣的問題不斷發(fā)展下去,國有資產(chǎn)的流失風(fēng)險會不斷增大。尤其是對于一些成立比較久遠的國有企業(yè)而言,其在資產(chǎn)管理方面很容易陷入到混亂的狀態(tài):其一,資產(chǎn)的賬目與實際情況存在不吻合的情況,資產(chǎn)管理漏洞處于比較大的狀態(tài)。對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)往往會歸結(jié)為申請采購環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、入賬環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié),企業(yè)結(jié)合自身組織架構(gòu)的差異性,設(shè)定資產(chǎn)管理制度,但是多數(shù)情況下處于不完善的狀態(tài),這樣就容易出現(xiàn)資產(chǎn)與實際賬目不吻合的情況。比如某國企并沒有資產(chǎn)管理部門,在一些資產(chǎn)采購之后,會將其直接納入部門管理范疇。計劃財政部門每年都會對此情況進行盤點,盤點方式多數(shù)都是抽查,在多年之后對于企業(yè)資產(chǎn)進行清查,審計盤點會發(fā)現(xiàn)一些資產(chǎn)出現(xiàn)了丟失的情況,還有一些資產(chǎn)不清楚其來歷,尋找對應(yīng)賬本,與對應(yīng)信息也難以進行關(guān)聯(lián)。類似于這樣的情況,在很多國有企業(yè)中都存在,這就意味著實際資產(chǎn)管理秩序是不完善的。其二,一些國有企業(yè)的資產(chǎn)使用率處于比較低的狀態(tài),報廢率很高,有些國有企業(yè)的采購預(yù)算工作不完善,采購預(yù)算中,重復(fù)購置處于比較高的狀態(tài),一些類似于打印機或者電腦的辦公設(shè)備,常常處于采購清單中,有一些的確是工作需要,但是還有一些設(shè)備完全是進行維修保養(yǎng)之后,還可以納入實際的使用范疇。一些國有企業(yè)管理者為了避開重復(fù)購置,往往會直接進入到報廢處理的程序,但是在資產(chǎn)報廢的時候,往往沒有設(shè)定鑒定程序,直接讓報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審核,對于管理層而言,這樣無疑是將對應(yīng)的資源直接納入報廢的流程中去。
現(xiàn)代企業(yè)在進行資產(chǎn)管理體系構(gòu)建的過程中,往往都會借助信息技術(shù)來進行資產(chǎn)管理信息化平臺的構(gòu)建,期望依靠這樣的方式,使得資產(chǎn)管理工作格局得以優(yōu)化。但是對于部分國有企業(yè)而言,在進行固定資產(chǎn)管理的時候,還是以手工賬的方式來進行,固定資產(chǎn)實物流轉(zhuǎn)的時候,手工登記作為資產(chǎn)管理的依據(jù),這樣的做法效率低,并且有安全隱患,并不能將資產(chǎn)管理信息化作為重要目標,在進行資產(chǎn)盤點或者報廢的時候,多數(shù)都是去翻閱資料。還有一些國有企業(yè)表面上設(shè)定了對應(yīng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是該系統(tǒng)并沒有與預(yù)算工作、采購工作關(guān)聯(lián)起來,與業(yè)務(wù)的整合機制沒有建立起來,這樣資產(chǎn)管理的諸多信息不能很好地規(guī)整起來,這樣也可能對于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)效益的發(fā)揮造成極大的不良影響。
對于國有資產(chǎn)管理工作而言,基礎(chǔ)工作就是依靠內(nèi)控方式,避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況。但是從當(dāng)前一些國有企業(yè)調(diào)研的角度來看,基礎(chǔ)工作不扎實也是比較顯著的問題。比如某國有企業(yè)在公布收入結(jié)構(gòu)的時候,產(chǎn)品收入占比六成,租金收入占比四成,下設(shè)銷售部門是銷售業(yè)務(wù)的主要行為主體,但是長期依靠企業(yè)管理者關(guān)注的是收入,產(chǎn)品定價、定價依據(jù)都沒有被關(guān)注,由此銷售價格都是對應(yīng)銷售部負責(zé)人來進行的,并且處于沒有監(jiān)督管理的狀態(tài),此時很有可能將其國有企業(yè)的一些固定資產(chǎn),以低于市場價格的方式租賃,在發(fā)現(xiàn)問題之后,卻是以市場不景氣為由來搪塞。在資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督和管理體系不健全,對應(yīng)監(jiān)督管理工作不夯實的背景下,各項資產(chǎn)管理工作的開展,都可能處于低質(zhì)量的狀態(tài)。
國有企業(yè)要能夠高度重視資產(chǎn)管理工作體系的構(gòu)建,保證可以積極采取措施實現(xiàn)內(nèi)部組織架構(gòu)的完善,引導(dǎo)資產(chǎn)管理制度朝著更加有效的方向進展。詳細來講述,在此期間需要注意的有:設(shè)置資產(chǎn)管理部門,科學(xué)地界定資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、管理部門在此過程中的職責(zé)與權(quán)利,保證三方之間可以相互監(jiān)督,繼而使得企業(yè)資產(chǎn)管理工作能夠相互統(tǒng)籌。在組織架構(gòu)完善的過程中,要能夠結(jié)合企業(yè)實際情況,實現(xiàn)資產(chǎn)管理制度的架構(gòu),以保證后續(xù)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作開展能夠有著對應(yīng)的基準[1]。在制度建設(shè)的過程中,要能夠依照國家關(guān)于國有企業(yè)固定資產(chǎn)的劃分政策來進行,保證形成資產(chǎn)全過程的閉環(huán)管理,使得各個部門在清晰了解自身職責(zé)的基礎(chǔ)上,參與到監(jiān)督管理工作中去。在此期間還可以引入資產(chǎn)管理績效考評獎懲制度,對于在實際資產(chǎn)管理方面做得好的部門或者個人進行獎勵,確保在實際資產(chǎn)管理工作改革中有更加多的積極分子。
高度關(guān)注預(yù)算管理在資產(chǎn)管理中的滲透,引導(dǎo)財務(wù)管理工作朝著精細化的方向進展。在企業(yè)日常管理工作開展中,資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作屬于兩個重要環(huán)節(jié),要能夠合理地將其整合起來,以保證企業(yè)管理進入到精細化的狀態(tài)。在此期間需要注意的有:其一,以預(yù)算管理為前提,切實地實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理及時的構(gòu)建,無論是資產(chǎn)配置,還是資產(chǎn)使用,再者是資產(chǎn)處置,都需要進入到統(tǒng)籌管理的范疇,這樣才能夠為資產(chǎn)配置預(yù)算奠定基礎(chǔ)。部門預(yù)算工作要嚴謹,保證可以迅速地依靠系統(tǒng)上傳到資產(chǎn)管理部門,在審核之后,生成年度采購預(yù)算計劃表,后續(xù)的采購行為可以嚴格依照這樣的表格來進行;其二,注重新增資產(chǎn)配置相關(guān)預(yù)算管理制度的架構(gòu),確保資產(chǎn)配置標準能夠完善,處理好存量、增量之間的關(guān)系,使得預(yù)算審核機制能夠不斷優(yōu)化,企業(yè)預(yù)算編制工作也會因此進入到更加理想的格局。在預(yù)算管理與資產(chǎn)管理整合的過程中,國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作也會進入到更加合規(guī)的狀態(tài),財務(wù)管理工作的精細化程度也會不斷提升。在預(yù)算管理與資產(chǎn)管理不斷整合的過程中,財務(wù)管理部門可以更好地在對應(yīng)的資產(chǎn)管理和配置中發(fā)揮效能,這樣自然可以為資產(chǎn)管理工作的改革奠定良好的基調(diào),資產(chǎn)管理機制也會因此朝著更加健全的方向發(fā)展[2]。
關(guān)注高素質(zhì)資產(chǎn)管理人才的引入。通過前面敘述我們知道:這樣專業(yè)的工作,必然需要專業(yè)的人才參與進去,由此要能夠廣開渠道,實現(xiàn)更高素質(zhì)資產(chǎn)管理人才的引入,注重內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),確保他們在資產(chǎn)管理工作方面可以迅速地使用新的理念或者模式,以保證資產(chǎn)管理機制能夠不斷完善。對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工,要能夠積極尋求渠道,實現(xiàn)資產(chǎn)管理理論的學(xué)習(xí),確保資產(chǎn)管理的認知不斷提升,能夠正確認識新形勢下國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作優(yōu)化的必要性、重要性以及緊迫性,由此引導(dǎo)國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作價值不斷發(fā)揮出來[3]。
國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作基礎(chǔ)的夯實,是確保國有企業(yè)資產(chǎn)管理機制切實發(fā)揮效能的關(guān)鍵所在。在此過程中需要注意的有:其一,積極建立完善的國有企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)章制度,要求國有企業(yè)資產(chǎn)管理部門能夠嚴格依照制度來做好日常的資產(chǎn)管理工作;其二,要能夠?qū)τ趪衅髽I(yè)資產(chǎn)中形成的舊賬、死賬和爛賬進行清查,確保從源頭上實現(xiàn)資產(chǎn)信息的標識,形成新的統(tǒng)一的資產(chǎn)管理基礎(chǔ),這樣才能夠保證國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作能夠在理想的數(shù)據(jù)信息支持下去開展,由此引導(dǎo)國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作質(zhì)量不斷提升[4];其三,建立資產(chǎn)管理工作臺賬制度,確保可以定期對于資產(chǎn)管理工作進行總結(jié),找到在一定時間段內(nèi)資產(chǎn)管理工作存在的不足,由此確??梢栽诤罄m(xù)的資產(chǎn)管理工作中,能夠做到精細化設(shè)計,科學(xué)化應(yīng)對,繼而使得資產(chǎn)管理工作的價值可以不斷提升。
國有企業(yè)在實現(xiàn)資產(chǎn)管理機制架構(gòu)的過程中,還需要注重信息化技術(shù)的使用,最好可以建立針對性強的資產(chǎn)管理信息化平臺,以保證日常的資產(chǎn)管理工作可以在平臺的幫助下進入到高質(zhì)量的狀態(tài)。詳細來講述,在此期間需要注意的有:其一,結(jié)合國有企業(yè)實際情況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu),將資產(chǎn)新增、資產(chǎn)信息變動、資產(chǎn)處置等與之關(guān)聯(lián)起來,在此基礎(chǔ)上去開展各項資產(chǎn)管理工作。再者,要能夠積極建立動態(tài)化的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,資產(chǎn)管理人員要能夠在技術(shù)的幫助下,迅速將新的資產(chǎn)信息融入進去,由此可以看到清晰的資產(chǎn)分布數(shù)據(jù),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),資產(chǎn)變動數(shù)據(jù),資產(chǎn)總量數(shù)據(jù),為后續(xù)管理決策奠定基礎(chǔ);其二,在動態(tài)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的優(yōu)化,確??梢赃M行資產(chǎn)信息的查詢,可以進行資產(chǎn)信息的評估,可以進行資產(chǎn)信息的預(yù)測,由此使得資產(chǎn)配置工作能夠在夯實的數(shù)據(jù)支持下開展。更為重要的是,在這樣的系統(tǒng)幫助下,可以實現(xiàn)健全的資產(chǎn)預(yù)警機制的構(gòu)建,資產(chǎn)信息化管理的過程中,可以設(shè)定風(fēng)險點,如果對應(yīng)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)閾值,就可以迅速地產(chǎn)生警報,由此使得資產(chǎn)管理人員可以迅速地結(jié)合實際情況,去進行對應(yīng)資產(chǎn)管理決策的改善,這樣可以使得實際資產(chǎn)管理工作朝著動態(tài)化的方向發(fā)展。
在國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作問題解決的過程中,還需要注重資產(chǎn)績效考核指標的設(shè)定,這樣可以對于資產(chǎn)管理部門的工作進行考核和評價,這對于資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化,資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的提升是很有幫助的。對于國有企業(yè)而言,資產(chǎn)可以依照用途來進行分類,有些是辦公自用的損耗類型資產(chǎn),有的是賺取收益的收益類型資產(chǎn),都可以以一般性指標和單獨特殊指標整合的方式來進行評估。詳細來講述,對于一般性指標而言,需要對于資產(chǎn)登記信息的完整性,資產(chǎn)盤點的及時性,資產(chǎn)審核的合規(guī)性,資產(chǎn)變動的及時性作為評估焦點,確保能夠?qū)τ诨举Y產(chǎn)管理工作形成基本評價。特殊性指標中,會關(guān)注損耗類型資產(chǎn)的壽命使用率是否合理,資產(chǎn)盤虧率是否達標,資產(chǎn)重復(fù)購置稅是否科學(xué)等作為評估的重點。對于收益類型的資產(chǎn),在評估的過程中,往往關(guān)注的是資產(chǎn)評估是否準確,資產(chǎn)收益率是否合理,資產(chǎn)保值增值是否科學(xué)。依靠上述的方式,將國有企業(yè)資產(chǎn)績效考核指標體系架構(gòu)起來,在進行評估的時候,可以邀請專家參與進去,保證能夠嚴格依照績效考核指標體系來進行評估,生成對應(yīng)的評估報告,并且積極與對應(yīng)責(zé)任機制,績效考核制度關(guān)聯(lián)起來,這樣可以使得相關(guān)的部門或者人員可以以主動的心態(tài)投身到實際的資產(chǎn)管理工作,思考在此環(huán)節(jié)中存在的不足,由此為后續(xù)良好的資產(chǎn)管理工作氛圍塑造奠定良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,在國有企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,要想形成自身的核心競爭力,就需要關(guān)注資產(chǎn)管理機制的優(yōu)化,要能夠正確審視資產(chǎn)管理工作內(nèi)容和方式的不足,思考資產(chǎn)管理人力資源的缺陷,保證可以不斷在這些環(huán)節(jié)采取措施,夯實資產(chǎn)管理工作基礎(chǔ),實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化平臺的構(gòu)建,培養(yǎng)更多高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員,建立完善的資產(chǎn)管理工作制度,處理好不同部門在此環(huán)節(jié)的關(guān)系,繼而實現(xiàn)良好資產(chǎn)管理環(huán)境的構(gòu)建。