關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

贠暉 陜西建工第六建設(shè)集團(tuán)有限公司

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶動了包括建筑企業(yè)在內(nèi)的管理進(jìn)步，能夠凈化財務(wù)管理環(huán)境，加大辦公軟件研發(fā)力度，剔除財務(wù)管理審批冗余環(huán)節(jié)，降低勞動人工操作強(qiáng)度，規(guī)避徇私舞弊等各項(xiàng)管理中的風(fēng)險，為優(yōu)化管理流程實(shí)施精細(xì)管理，提高財務(wù)管理信息真實(shí)度，徹底改善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)松散，財會人員綜合素質(zhì)偏低，堵塞制度建設(shè)存在漏洞大有裨益。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化是網(wǎng)絡(luò)時代大數(shù)據(jù)科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。就其工作原理而言，強(qiáng)調(diào)以信息技術(shù)和現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)，旨在提高財務(wù)內(nèi)部管理水平，形成企業(yè)競爭軟實(shí)力。推進(jìn)財務(wù)管理信息化既是對財務(wù)管理空間的拓展，又是提升財務(wù)管理實(shí)效，加快資金流轉(zhuǎn)，發(fā)揮勞動資源使用效率的必要手段。這就要求企業(yè)必須把財務(wù)管理信息化建設(shè)放在與市場開拓、生產(chǎn)經(jīng)營、科技研發(fā)同等重要的位置，一同研究、一同部署、一同考核[1]。

財務(wù)管理信息化的根本目的就是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化，實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計(jì)、核算預(yù)算、資金管理、數(shù)據(jù)生成、資金決策的網(wǎng)絡(luò)化操作，為企業(yè)拓展投資融資渠道，優(yōu)化資金配置、發(fā)揮投資效益，避免金融風(fēng)險，避免財務(wù)管理漏洞引發(fā)金融風(fēng)險對企業(yè)造成的負(fù)面影響，練就在激烈市場競爭中立于不敗之地的核心管理能力?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)條件下的財務(wù)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)調(diào)以計(jì)算機(jī)軟件管理為核心，注重與辦公環(huán)境相適應(yīng)信息化管理，倡導(dǎo)網(wǎng)上無紙化辦公和系統(tǒng)化審批流程，通過發(fā)揮智能化系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢，為構(gòu)建完善的財務(wù)制度體系，發(fā)揮企業(yè)資金資源、物資資源、管理資源的最大效能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益提供助力。

二、建筑企業(yè)信息化財務(wù)管理的意義作用

（一）有利于發(fā)揮企業(yè)資金的最大效益

財務(wù)管理的核心是實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，而經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵就是合理利用資金、發(fā)揮出資源優(yōu)勢。因此，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能夠根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)，制定積極的財務(wù)管理策略規(guī)劃，拓寬企業(yè)投資融資資金來源渠道，解決財務(wù)管理中存在的制度及執(zhí)行中存在的問題。注重財務(wù)管理信息化手段，能夠?qū)嵤┵Y金運(yùn)作過程有力監(jiān)管，解決建筑行業(yè)工程量大、項(xiàng)目繁多、資金分散、賬務(wù)基礎(chǔ)管理差的問題，借助網(wǎng)絡(luò)銀行現(xiàn)代辦公軟件有效遏制項(xiàng)目多頭開戶、重復(fù)開戶等違反企業(yè)財經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象，用財務(wù)管理文化約束會計(jì)管理行為。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠建立客觀公正的業(yè)績評價體系，堵塞資金運(yùn)營過程中制度漏洞，為企業(yè)決策提供真實(shí)的財務(wù)參考數(shù)據(jù)[2]。

（二）有利于提升建筑企業(yè)科學(xué)決策水平

建筑企業(yè)重大問題決策依據(jù)，來源于財務(wù)數(shù)據(jù)信息及對方針政策的正確解讀。因此，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化總部可以實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)的動態(tài)監(jiān)控、實(shí)時動態(tài)查詢和數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確了解各分部財務(wù)數(shù)據(jù)和資金運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)公司財務(wù)資源共享，突破組織機(jī)構(gòu)建設(shè)不到位對財務(wù)調(diào)查時間和空間的限制提供支持。同時對實(shí)現(xiàn)跨公司、跨項(xiàng)目之間的合并會計(jì)工作，規(guī)避市場資金營運(yùn)風(fēng)險，提高決策的科學(xué)水平提供依據(jù)具有積極意義。

（三）有利于改進(jìn)財務(wù)核算方式

建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化，通過建立平臺接口網(wǎng)絡(luò)信息共享，能夠有效解決建筑業(yè)戰(zhàn)線長、項(xiàng)目多、經(jīng)營項(xiàng)目分散造成的核算工作實(shí)際問題，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時率和準(zhǔn)確率。建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化，運(yùn)用“云運(yùn)算”簡化財務(wù)數(shù)據(jù)核算過程，將財務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)耗時中解放出來，能夠?qū)⒏嗑r間放在深度財務(wù)研究工作上。建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化，有助于提高數(shù)據(jù)的采收率，涵蓋預(yù)算數(shù)據(jù)，精確掌握施工預(yù)算成本，形成準(zhǔn)確的財務(wù)報表，為管理者掌控施工成本情況，研究制定投融資政策提供可能。建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化，將企業(yè)所有財務(wù)會計(jì)工作管理過程、內(nèi)容，融合到各個部門各個組織機(jī)構(gòu)，延伸到施工管理的各個細(xì)節(jié)，預(yù)判施工風(fēng)險、掌控投融資進(jìn)度、加速資金流動性，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)財務(wù)管理工作整體效率。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題剖析

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)滯后

在建筑業(yè)市場競爭愈演愈烈的情況下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展必須從提高經(jīng)營管理水平，深化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理入手?？v觀當(dāng)前我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)還存在許多不足和短板，在基礎(chǔ)建設(shè)、人員素質(zhì)建設(shè)、管理效率提升方面存在較大空間，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)速度規(guī)模深度遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期[3]。財務(wù)管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長、財務(wù)業(yè)務(wù)擴(kuò)張相匹配的經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在較大差距。眾多企業(yè)對財務(wù)管理信息化核心內(nèi)涵認(rèn)知不全面，財務(wù)管理在加大建設(shè)力度、實(shí)現(xiàn)措施效果方面不盡如人意。賬務(wù)管理信息化建設(shè)很大程度上停留在口頭表面，企業(yè)部門之間沒有建立良好互動溝通機(jī)制，財務(wù)數(shù)據(jù)來源不一、數(shù)據(jù)失真，造成整體工作連通性不強(qiáng)。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)指導(dǎo)方向不明確

雖然建筑行業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，在信息化建設(shè)方面做出了一些嘗試，但思想上、行動上沒有充分理解信息化建設(shè)對財務(wù)管理的重要性。財務(wù)管理信息化嚴(yán)重滯后，僅停留在更新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，購買更高配置電腦，引進(jìn)先進(jìn)辦公設(shè)備等方面，而對財務(wù)管理信息化軟件建設(shè)重視不足，財務(wù)管理人員對信息化建設(shè)認(rèn)識不到位，處理業(yè)務(wù)的措施方法缺少靈活性。構(gòu)建信息化建設(shè)布局、設(shè)計(jì)管理模板方面依然沿襲傳統(tǒng)做法，適應(yīng)性差與信息時代發(fā)展不協(xié)調(diào)。財務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn)不突出，經(jīng)常出現(xiàn)購置系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)需要不匹配的情況，導(dǎo)致企業(yè)雖然花費(fèi)了大量資金用于基礎(chǔ)軟件建設(shè)，卻無助于形成企業(yè)發(fā)展核心競爭力，致使財務(wù)管理信息化建設(shè)停滯不前。

（三）財務(wù)管理制度建設(shè)存在漏洞

大部分建筑企業(yè)在財務(wù)制度建設(shè)缺乏創(chuàng)新思維，不能結(jié)合自身實(shí)際制定與企業(yè)目標(biāo)、自身競爭實(shí)力，以及市場發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)的制度體系。照抄照搬上級政策、生搬硬套制度規(guī)定，導(dǎo)致財務(wù)管理中的會計(jì)核算、造價審計(jì)、資金運(yùn)營耗時過多，財務(wù)管理依然停留在依賴于傳統(tǒng)人工操作層面。財務(wù)管理制度建設(shè)缺失導(dǎo)致制定的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)缺乏科學(xué)性，中長期投資計(jì)劃目標(biāo)性不強(qiáng)，項(xiàng)目資金經(jīng)常周轉(zhuǎn)不暢或數(shù)量不足的問題[4]。大部分建筑企業(yè)將財務(wù)管理信息化簡單理解等同于電算化，限制了財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展科技引領(lǐng)作用。與此同時，建筑行業(yè)財務(wù)制度建設(shè)缺失，同樣表現(xiàn)在工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，違反規(guī)定分包、假借資質(zhì)轉(zhuǎn)包現(xiàn)象屢禁不止，材料選購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇不正之風(fēng)盛行，工程監(jiān)理玩忽職守監(jiān)管缺失，行政審批人為干預(yù)，“一言堂”對權(quán)力運(yùn)用監(jiān)管失衡等等，都為利益尋租產(chǎn)生腐敗提供了溫床。

（四）財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

建筑行業(yè)財務(wù)過程管理受慣性思維影響，財務(wù)會計(jì)管理人員缺乏對建立財務(wù)信息化系統(tǒng)目的意義的正確認(rèn)識。開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，在理念更新、模式轉(zhuǎn)換、資金運(yùn)作調(diào)整方面，表現(xiàn)出與組織機(jī)構(gòu)要求、崗位職業(yè)能力不相適應(yīng)的諸多矛盾，缺乏思想重視難以形成管理合力。建筑行業(yè)財務(wù)管理各級決策機(jī)構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)，對財會人員缺乏提高綜合素質(zhì)能力方面的教育引導(dǎo)，導(dǎo)致建筑企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，管理體制分散，資金預(yù)決算管理制度過時，財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)亟待提高。

（五）財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

大多數(shù)建筑行業(yè)只重視生產(chǎn)設(shè)備自動化、施工設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入，片面認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)是“軟實(shí)力”，不能一視同仁正確對待?；A(chǔ)建設(shè)沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理編碼、企業(yè)商品管理設(shè)置缺失[5]。缺乏對信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)，導(dǎo)致管理軟件研發(fā)難以與國家統(tǒng)一的財政政策相符合，與大型企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相背離，導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)能力和發(fā)展規(guī)模的基礎(chǔ)工作薄弱，影響了與國內(nèi)同行業(yè)的深度交流合作。

四、強(qiáng)化建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)措施

（一）提高建筑企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

財務(wù)管理信息化是與時代發(fā)展相符合的重要舉措，是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律快速與客戶溝通的需求，也是通過會計(jì)電算化轉(zhuǎn)換正確解讀國家財政政策，發(fā)揮制度優(yōu)勢的必然要求。建筑業(yè)財務(wù)管理乃至其他各方面的管理人員，必須深刻認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異在工作環(huán)境、創(chuàng)新思維領(lǐng)域引發(fā)的頭腦風(fēng)暴，深刻認(rèn)識電算化管理對打破傳統(tǒng)會計(jì)核算模式束縛中的積極作用。借助廣闊的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)存儲共享，為提升財務(wù)管理質(zhì)量，完善內(nèi)部資金流動控制，建立科學(xué)的監(jiān)督審核體系，實(shí)施嚴(yán)格的財務(wù)審計(jì)制度，推動企業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)思想認(rèn)識基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理信息化人才

當(dāng)代建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須堅(jiān)持“人才強(qiáng)企”這一基本戰(zhàn)略，將人才素質(zhì)提高作為提升企業(yè)綜合實(shí)力、培養(yǎng)復(fù)合型團(tuán)隊(duì)的終極目標(biāo)。建筑企業(yè)要從自身發(fā)展規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、多工種協(xié)同配合，以及“人機(jī)料法環(huán)”配置的需求出發(fā)，多渠道全方位培養(yǎng)財務(wù)管理人員。加強(qiáng)財務(wù)復(fù)合型人才建設(shè)方面，要有針對性地開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)和其他企業(yè)財務(wù)管理人員交流。在提升培訓(xùn)效果方面要做深入的思考，樹立“人才培養(yǎng)不是一次性工作”的理念，做好長遠(yuǎn)規(guī)劃、打好培訓(xùn)的持久戰(zhàn)。要通過對財務(wù)管理人員再教育、再提高、再充電，使他們達(dá)到靈活運(yùn)用電算化財務(wù)軟件的程度、提升深刻解讀政策能力，熟練應(yīng)用現(xiàn)代科技手段，有效解決建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況新問題。

（三）加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要以對宏觀政策支持研究為先導(dǎo)，從本企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)硬件引進(jìn)投入，提高研發(fā)科技影響。國家建筑主管機(jī)構(gòu)和地方政府主管部門，要積極支持建筑企業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)工作，通過政策解讀宣講指明企業(yè)管理信息化研究方向，在政策環(huán)境范圍內(nèi)盡快走出建筑業(yè)思想認(rèn)識誤區(qū)，明確建筑企業(yè)存在的基礎(chǔ)工作薄弱、綜合實(shí)力與國家發(fā)展和社會要求之間的差距。國家政府機(jī)構(gòu)、地方主管部門要通過積極的財政資金投入，為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)活力，使硬件設(shè)施、制定適宜的產(chǎn)業(yè)政策為財務(wù)管理信息化建設(shè)指明正確導(dǎo)向，為提高企業(yè)參與國際國內(nèi)市場競爭力夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化體系

建筑構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，主要圍繞會計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計(jì)核算制度，以及風(fēng)險預(yù)警制度等方面來進(jìn)行。一是建立會計(jì)信息系統(tǒng)方面。要從硬件設(shè)施建設(shè)、軟件開發(fā)以及系統(tǒng)的匹配性入手，使之與企業(yè)發(fā)展形勢、自身需要、資金實(shí)力、成本控制目標(biāo)完全吻合。在此過程中企業(yè)要充分考慮成本投入與使用效率，合理設(shè)置軟件開發(fā)期限、硬件設(shè)備更換頻次，避免過度增加成本降低投資的性價比。軟件建設(shè)要在引進(jìn)國外先進(jìn)大品牌基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以國產(chǎn)化裝備為主、以簡單便捷功能齊全為軟件設(shè)計(jì)目標(biāo)，以便于管理者使用操作為根本，杜絕華而不實(shí)、貪大求洋、不切實(shí)際的做法。與此同時，在系統(tǒng)的規(guī)范性和與其他軟件配置方面，要將系統(tǒng)維護(hù)、安全保密、數(shù)據(jù)處理作為重要的技術(shù)指標(biāo)。二是建立準(zhǔn)確翔實(shí)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。建筑企業(yè)要綜合考慮施工項(xiàng)目分布廣、建設(shè)周期長、施工管理細(xì)節(jié)多，以及應(yīng)對突發(fā)情況的因素。在工程商業(yè)競標(biāo)階段，要借助數(shù)據(jù)庫對工程資金進(jìn)行財務(wù)管理、做出整體評估。在參考借鑒以往施工項(xiàng)目資金存放、數(shù)據(jù)流程管理的基礎(chǔ)上，形成施工企業(yè)各管理要素之間的密切關(guān)聯(lián)，減少成本消耗，縮短資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率。三是科學(xué)設(shè)置會計(jì)核算制度。財務(wù)信息化管理效率如何、效益成果怎樣，主要取決于財務(wù)管理水平。因此，現(xiàn)代財務(wù)管理的核心就要發(fā)揮與傳統(tǒng)模式相比的優(yōu)越性，由以核算管理為主轉(zhuǎn)移到過程管理為主。在云計(jì)算應(yīng)用技術(shù)支撐、會計(jì)核算系統(tǒng)幫助下，明確會計(jì)核算流程與信息編碼，確保各部門各組子項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換，使財務(wù)數(shù)據(jù)隨時能夠集中查閱、集中處理，為高質(zhì)量的會計(jì)核算提供依據(jù)。四是完善財務(wù)管理風(fēng)險管控機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)時代建筑市場財務(wù)管理風(fēng)險無處不在，消除風(fēng)險隱患要以建立完整的信息安全模板板塊為根本，通過嚴(yán)密的系統(tǒng)監(jiān)控及風(fēng)險預(yù)警機(jī)制及早發(fā)現(xiàn)問題隱患，采取積極主動的規(guī)避防御政策制定應(yīng)對之策，在數(shù)據(jù)備份、防止黑客入侵、避免數(shù)據(jù)損失等方面持續(xù)發(fā)力，確保建筑企業(yè)在金融市場的資金運(yùn)營和行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全。

五、結(jié)語

綜上所述，建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、財務(wù)核算業(yè)務(wù)特點(diǎn)，決定了其財務(wù)管理信息化建設(shè)領(lǐng)域涉及層級較多，實(shí)現(xiàn)集中管理核算管理存在較大難度。因此，為解決財務(wù)核算分散、組織機(jī)構(gòu)松散、財務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)實(shí)矛盾，建筑企業(yè)必須加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度，通過提高對信息化建設(shè)思想重視程度，培養(yǎng)復(fù)合型信息化管理人才，構(gòu)建完善的信息化管理體系，加大現(xiàn)代信息技術(shù)利用，開展高科技軟件研發(fā)等多項(xiàng)措施，將建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)引入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的發(fā)展軌道，為提高企業(yè)綜合競爭能力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展賦予更大能量。