建筑企業(yè)財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化途徑

趙卓 中鐵十四局集團有限公司

財務(wù)共享模式主要就是利用先進信息技術(shù)，構(gòu)建起具備集成化業(yè)務(wù)處理、組織運營、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理的實體機構(gòu)?，F(xiàn)階段財務(wù)共享模式在建筑工程中的應(yīng)用范圍不斷擴大，為進一步優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，建立起完善的會計管理體系奠定了堅實技術(shù)基礎(chǔ)。

一、財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享服務(wù)概念最早提出于20 世紀90 年代初，主要目的為企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理，提供客戶服務(wù)及組織成員技術(shù)管理提供便捷。共享服務(wù)作為一種工作上的團隊結(jié)合方法，主要目的為促進效益價格增長，轉(zhuǎn)變母公司內(nèi)部客戶服務(wù)管理機構(gòu)。與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相比，財務(wù)共享管理模式具有專業(yè)性、一致性與規(guī)模性特征。

建筑企業(yè)基于管理需求的提升、財務(wù)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變、消費模式的變化、新興技術(shù)的應(yīng)用、國家政策的調(diào)整、運營管理升級的訴求，對于財務(wù)共享也賦予了更多的職責(zé)。因建筑企業(yè)存在較多子公司，下屬公司建立的財務(wù)部門較為獨立，致使財務(wù)管理職能存在較多缺陷問題。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，可以將各子公司財務(wù)部門集合在同一網(wǎng)絡(luò)中，便于集團總公司對財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理。就目前來看，建筑企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)任務(wù)已經(jīng)完成，進入了正式運營時期，需要著重分析企業(yè)階段性生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展特征，明確企業(yè)會計業(yè)務(wù)要求，加強中心運營管控力度，確保財務(wù)共享中心能夠從根本上提升企業(yè)會計業(yè)務(wù)水平。

二、財務(wù)共享模式在建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)優(yōu)化工作中的積極作用

（一）控制會計業(yè)務(wù)實施成本

現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)財務(wù)管理人員沒有受到系統(tǒng)教育培訓(xùn)，工作責(zé)任感不足，財務(wù)管理工作規(guī)范性始終處于有待提升階段，一些重大財務(wù)活動難以高效實施。在原建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展期間，建筑企業(yè)財務(wù)管理工作重視力度不高，管理期間的積極作用無法給充分發(fā)揮出來，一定程度影響到建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。通過在建筑企業(yè)內(nèi)建立完善的財務(wù)共享中心，使會計業(yè)務(wù)集中化處理，減少各分子企業(yè)各項目的財務(wù)信息資源管理投入，從而使監(jiān)察成本大幅度降低。借助財務(wù)共享服務(wù)中心的分析功能，幫助企業(yè)構(gòu)建起完整的全面關(guān)系模型，還可為企業(yè)會計業(yè)務(wù)提供重要參考意見，確保會計業(yè)務(wù)工作能夠在進一步規(guī)范建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，嚴格管控建筑企業(yè)財務(wù)管理人員行為，在避免出現(xiàn)以權(quán)謀私問題中發(fā)揮出重要作用。

（二）增強會計業(yè)務(wù)開展效率

會計業(yè)務(wù)工作還可以進一步增強建筑企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，確保財務(wù)管理人員能夠嚴格遵照現(xiàn)行財務(wù)管理制度開展日常工作，明確財務(wù)變動情況、資金用途及使用流程，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范。通過開展財務(wù)管理監(jiān)察工作，需要對建筑企業(yè)財務(wù)管理水平展開定期審核檢查，從建筑企業(yè)財務(wù)管理進度及成果方面分析現(xiàn)存于建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的各類問題。

由各部門共同參與到建筑企業(yè)財務(wù)管理與會計業(yè)務(wù)工作中，還可以進一步增強建筑企業(yè)財務(wù)管理期間的公開性與公正性，切實保障建筑企業(yè)集體利益，改善建筑企業(yè)群眾及干部群體之間的關(guān)系。通過加強會計業(yè)務(wù)工作，公開建筑企業(yè)財務(wù)管理情況，對營造出積極和諧的建筑企業(yè)發(fā)展氛圍意義重大。

會計業(yè)務(wù)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺時，通過簡單的接入網(wǎng)絡(luò)操作就可以獲取到所需信息，使實際工作效率大幅度提升。云平臺的應(yīng)用還可以更為精準(zhǔn)的開展會計業(yè)務(wù)信息核算及報銷工作，促進企業(yè)內(nèi)信息資源共享目標(biāo)實現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中會不斷更新會計業(yè)務(wù)信息，相關(guān)工作人員需要對此些信息進行綜合分析及處理，實際工作量巨大，在信息處理期間經(jīng)常會出現(xiàn)之后或者誤差問題。而通過財務(wù)共享服務(wù)模式，會計業(yè)務(wù)平臺能夠輔助管理人員開展各類信息的處理工作，并對財務(wù)信息進行全天候、不間斷的處理，有效分擔(dān)了會計業(yè)務(wù)人員的工作壓力。

（三）增強各部門合作力度

財務(wù)共享模式下的各類軟件具有高度集中化特征，內(nèi)部包含了企業(yè)各部門的實際情況。企業(yè)中的財務(wù)部門、成本部門、物資部門、人力資源部門及決策部門均可以在云平臺上開展協(xié)作工作，使會計業(yè)務(wù)目標(biāo)能夠更好落實在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中，從根本上提升企業(yè)綜合管理水平。

財務(wù)共享模式改變建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，由原來直接項目部報銷改變?yōu)轫椖坎繕I(yè)務(wù)部門提單，項目部財務(wù)人員及主管審核，最后由財務(wù)服務(wù)共享中心審核結(jié)算，確保會計業(yè)務(wù)工作能夠最大限度滿足現(xiàn)有建筑企業(yè)財務(wù)制度內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段數(shù)據(jù)獲取成本逐步降低，數(shù)據(jù)資源更加豐富，確保企業(yè)能夠盡快實現(xiàn)財務(wù)信息集約化管理目標(biāo)，促進高效數(shù)據(jù)聯(lián)通互動，推動企業(yè)間各部門及各子建筑企業(yè)形成全方位、寬領(lǐng)域的財務(wù)共享格局。打破數(shù)據(jù)孤島，使物資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接，全面收集企業(yè)階段性經(jīng)營期間的數(shù)據(jù)信息，借助現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)監(jiān)督并規(guī)避財管理漏洞等問題出現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息傳輸渠道，確保財務(wù)信息能夠在各部門中實現(xiàn)公開共享目標(biāo)。

（四）提升財務(wù)數(shù)據(jù)利用水平

建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作可更好幫助建筑企業(yè)財務(wù)管理部門了解現(xiàn)有財務(wù)管理存在問題，切實優(yōu)化現(xiàn)行建筑企業(yè)財務(wù)管理機制，監(jiān)察工作應(yīng)當(dāng)在各項建設(shè)工作完成后將建筑企業(yè)共有財產(chǎn)的使用情況向社會公開，由社會及時反饋存在的不合理問題，進一步提高建筑企業(yè)公有資產(chǎn)使用率，推動建筑企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展。

現(xiàn)階段建筑企業(yè)面臨的市場競爭壓力依然巨大，提高企業(yè)核心競爭能力已然成為財務(wù)管理部門重要監(jiān)管目標(biāo)。通過使用信息化財務(wù)共享模式，能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的分析下做到高效利用，輔助財務(wù)管理部門對現(xiàn)有建筑企業(yè)財務(wù)情況及未來財務(wù)發(fā)展趨勢進行及時分析。財務(wù)共享模式同時也可使建筑企業(yè)以及企業(yè)集團中各成員單位的資產(chǎn)情況進行全面評估，形成成員單位之間的良性競爭，切實提高建筑企業(yè)核心競爭水平。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

（一）建立會計業(yè)務(wù)管理體系

建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)水平可直接影響到地區(qū)經(jīng)濟增長速率。為使建筑企業(yè)經(jīng)濟效益能夠持續(xù)提高，需要對建筑企業(yè)財務(wù)資源進行合理優(yōu)化，從根本上提高財務(wù)利用率。要求建筑企業(yè)部門在審計過程中需要對財務(wù)量進行合理管控，優(yōu)化財務(wù)分布問題，借助適宜的核查與統(tǒng)計手段。

加大會計業(yè)務(wù)監(jiān)督管理力度，結(jié)合建筑企業(yè)實際生產(chǎn)情況，優(yōu)化原有戰(zhàn)略計劃，對建筑企業(yè)整個結(jié)構(gòu)布局進行優(yōu)化調(diào)整，轉(zhuǎn)變原有財務(wù)分散、各類資源利用率不高等現(xiàn)狀問題。通過在建筑企業(yè)內(nèi)部實施會計業(yè)務(wù)機制，可以充分發(fā)揮出現(xiàn)有建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)期間的各類優(yōu)勢，從根本上提升財務(wù)經(jīng)營管控水平。

利用先進財務(wù)核算技術(shù)手段，對財務(wù)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)進行集中優(yōu)化處理，使會計管理工作更為規(guī)范。同時，借助會計集中管理方式，也可以將財務(wù)建筑企業(yè)管理控制點前移，重點實施事前財務(wù)建筑企業(yè)工作，強化事中財務(wù)核算能力，制定財務(wù)事后考核監(jiān)督。

（二）優(yōu)化建筑企業(yè)工作會計環(huán)境

為充分發(fā)揮出建筑企業(yè)工作會計業(yè)務(wù)工作中的積極作用，規(guī)范建筑企業(yè)流程，需要營造出更加嚴格有序的建筑企業(yè)環(huán)境，進一步發(fā)揮出建筑企業(yè)工作的積極作用。提升會計業(yè)務(wù)工作重視力度，將各項監(jiān)管工作落實到具體建筑企業(yè)人員中。管理部門也需要掌握先進財務(wù)管理知識，熟知財務(wù)管理法律法規(guī)，有序開展會計業(yè)務(wù)工作。會計業(yè)務(wù)工作也需具備一定的嚴格性與公開性，根據(jù)行業(yè)規(guī)范對建筑企業(yè)財務(wù)管理展開嚴格審查。打擊財務(wù)管理中的不良行為，提高建筑企業(yè)實施效果。

（三）推動會計業(yè)務(wù)信息化建設(shè)

全面收集建筑企業(yè)階段性經(jīng)營期間的數(shù)據(jù)信息，借助財務(wù)共享服務(wù)中心，監(jiān)督并規(guī)避財管理漏洞等問題出現(xiàn)。建立起更加完善的財務(wù)信息傳輸通道，確保財務(wù)信息能夠在各部門中實現(xiàn)公開共享，受到社會公眾的全面監(jiān)管。為進一步加快建筑企業(yè)信息化建設(shè)水平，建筑企業(yè)管理部門還應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)濟管理人員信息化培訓(xùn)工作，增強其財務(wù)軟件操作能力。不斷完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保建筑企業(yè)經(jīng)濟管理工作能夠整體趨向于自動化、現(xiàn)代化發(fā)展，最大限度防止舞弊行為。

結(jié)合建筑企業(yè)階段性發(fā)展要求，進一步提升經(jīng)濟管理智能化系統(tǒng)開發(fā)水平。在大數(shù)據(jù)的當(dāng)前背景下，市場經(jīng)濟信息獲取便捷、運營簡單，需建筑企業(yè)管理部門依照自身經(jīng)濟管理實際情況，對經(jīng)濟管理系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)信息進行深入整合。及時調(diào)整并糾正預(yù)算結(jié)果，從根本上增強建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，強化建筑企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)路徑，明確經(jīng)濟管理職工責(zé)任，建立起有效的監(jiān)督機制。注重分析建筑企業(yè)日常經(jīng)濟管理中存在的各類問題，分析經(jīng)濟管理信息結(jié)果，制定出專項可行的解決機制，確保建筑企業(yè)經(jīng)濟管理水平能夠得到根本上提升。加大財務(wù)共享積極作用的宣傳力度，使經(jīng)濟管理人員清楚地認識到當(dāng)前產(chǎn)業(yè)融合背景特征，積極主動的學(xué)習(xí)各類財務(wù)創(chuàng)新理念，確保財務(wù)創(chuàng)新管理工作能夠更好落實到建筑企業(yè)各階段生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中。

（四）明確財務(wù)共享模式的市場經(jīng)濟要求

財務(wù)共享模式工作并不是僅在市場經(jīng)濟環(huán)節(jié)使用信息技術(shù)或構(gòu)建人機對話界面，而是需要將財務(wù)共享管理理念涵蓋到建筑企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)管理流程、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多個方面。在財務(wù)共享工作開展期間，市場經(jīng)濟工作需要從根本上轉(zhuǎn)變原有管理理念、管理方式，以財務(wù)共享管理意識與管理形式為基礎(chǔ)，對財務(wù)實施全過程進行根本上轉(zhuǎn)變。

由于管理部門對財務(wù)共享管理工作的認知度不足，導(dǎo)致市場經(jīng)濟結(jié)果較為局限。財務(wù)信息呈現(xiàn)出碎片、臨時特征，并不能夠在提升財務(wù)整體管理水平中發(fā)揮出重要作用。因此管理者應(yīng)當(dāng)深刻認識到財務(wù)共享管理工作是一項長期性任務(wù)，需要堅持不懈的對財務(wù)市場經(jīng)濟體系、管理理念進行動態(tài)調(diào)整，使信息技術(shù)真正意義上成為推動建筑企業(yè)高質(zhì)高效開展的動力。

進一步創(chuàng)新財務(wù)共享市場經(jīng)濟目標(biāo)，明確建筑企業(yè)市場經(jīng)濟新方向。現(xiàn)階段共享經(jīng)濟已然成為社會經(jīng)濟發(fā)展的主流，各行業(yè)之間均處于共享經(jīng)濟環(huán)境下，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴程度大幅度提升。建筑企業(yè)市場經(jīng)濟部門也需要認清現(xiàn)有社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢，優(yōu)化建筑企業(yè)市場經(jīng)濟目標(biāo)。

建筑企業(yè)需要緊抓財務(wù)共享建設(shè)工作，優(yōu)化財務(wù)共享管理內(nèi)容，從根本上提升財務(wù)共享下市場經(jīng)濟水平；優(yōu)化財務(wù)共享建設(shè)管理環(huán)境，激勵員工自覺學(xué)習(xí)信息技術(shù)，營造出積極向上的學(xué)習(xí)氛圍，確保建筑企業(yè)能夠更好適應(yīng)現(xiàn)階段市場變化新趨勢，從根本上提升建筑企業(yè)核心競爭水平。創(chuàng)新市場經(jīng)濟模式，根據(jù)建筑企業(yè)自身發(fā)展情況構(gòu)建起專業(yè)財務(wù)管理團隊，借助團隊力量建設(shè)財務(wù)共享管理模式。

四、總結(jié)

總而言之，建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性更為突出，通過充分利用數(shù)據(jù)格式化功能，建立起功能完善的財務(wù)共享中心，能夠從根本上提升建筑企業(yè)市場經(jīng)濟管理水平，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性，增強建筑企業(yè)財務(wù)控制質(zhì)量。在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地，建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)階段財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作作為發(fā)展重點，結(jié)合財務(wù)管理要求，打造出功能完善的財務(wù)共享管理平臺，確保市場經(jīng)濟工作能夠在保障建筑企業(yè)核心利益中發(fā)揮出重要作用。