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      基于智能會計視角分析財會監(jiān)督機制創(chuàng)新與框架

      2023-04-05 02:45:07楊俊榮山東水發(fā)控股集團有限公司
      環(huán)球市場 2023年10期
      關鍵詞:監(jiān)督機制財會智能化

      楊俊榮 山東水發(fā)控股集團有限公司

      互聯網技術以及人工智能技術、大數據技術的廣泛應用,使得會計工作與數字化技術有了深度的融合,這也是智能會計得以廣泛應用的重要前提條件之一。智能會計的逐步推廣,使會計的管理能力和工作效率都得到了提升,這對于財會監(jiān)督機制的工作內容也提出了更高的要求。在新時代的背景之下,通過構建智能化的財會監(jiān)督機制,可以有效提高監(jiān)督管理效率。所以,要以智能財會為基礎,對財會監(jiān)督機制進行創(chuàng)新。

      一、智能會計理論概述

      隨著大數據技術、AI 技術以及互聯網技術的快速進步和發(fā)展,當今的時代已經成為一個智能化的時代。通過智能技術的應用,可以實現生產線的自動化生產,也可以實現個性化服務,所以說,智能化技術為人們生活質量的提高以及社會的進步都產生了積極的推動作用。智能技術與會計專業(yè)的深度融合,也使得智能會計這一理念得以提出。在對智能會計進行分析的過程中,普遍存在五種不同的分析角度,從平臺以及管理系統(tǒng)角度認為,智能會計是滿足數據分析和決策的軟件平臺或會計管理系統(tǒng)。從管理模式角度分析,認為智能會計是一種將業(yè)務活動流程、財務會計流程和管理會計流程等全流程融合的一種管理模式[1]。從場景與技術應用角度分析,認為智能會計是人工智能等數字技術在快捷場景中的應用。從融合發(fā)展角度考量,認為智能會計是人工智能與財務數字化轉型相融合的新一代財務。從管理活動角度分析,認為智能會計是一種經濟管理活動。

      雖然分析的角度不同,所帶來的認證標準也不同。但是,對這些論點進行分析和歸納可以發(fā)現,主要分為兩種認知,一種是技術工具論,一種是智能化環(huán)境論。技術工具論認為,無論是智能化技術還是智能化系統(tǒng),甚至是智能化設備,只能作為一種工具,對會計行業(yè)起到輔助性作用,不能對會計工作的內容以及工作目的起到任何指導性的作用。所以,在技術工具論認知內,智能會計只是利用智能化的技術以及智能化的設備,開展日常工作的一種新型工作模式。但是,在智能化環(huán)境論中認為,智能會計不僅僅是對智能技術和智能設備進行應用,更主要的是將資源、決策以及智能化工具進行有機融合。這樣,就在技術升級以及工具升級的基礎之上,更加關注意識層面的升級。

      本文在進行討論的過程中,主要是以智能化環(huán)境論為基礎,對智能化環(huán)境與智能會計進行深入的分析。以這一觀點為出發(fā)點,在對智能會計進行分析的過程中,必須以會計的管理活動為基礎內容,實現資源優(yōu)化配置才是智能會計的最主要工作目標。在實際工作的過程中,要對智能化技術、智能化設備以及智能化理念進行全方位的應用,這樣才能對會計的微觀活動和宏觀價值進行全面的監(jiān)督和管理。而且,智能會計并不僅僅是工具的簡單組合,而是要在智能化的環(huán)境之下,對會計工作內容、管理模式進行重新規(guī)劃。在新的智能化環(huán)境背景之下,智能會計整合會計工作內容、智能技術、智能系統(tǒng),而財會監(jiān)督是智能會計的重要工作內容之一。

      二、智能會計在財會監(jiān)督機制中的宏觀作用

      (一)明確財會監(jiān)督目標

      智能會計這一理念的產生,使會計的工作內容、工作方法、工作模式和工作目的都發(fā)生了顛覆性的改變。由于財會監(jiān)督是智能會計的重要工作內容之一,所以,在智能會計這一理念的影響之下,財會監(jiān)督的工作內容也發(fā)生了一定程度上的改變。在經營活動開展的過程中,應用財會監(jiān)督最主要的目的,是對會計行為和會計工作內容、工作目的進行監(jiān)督和管理,確保所有的會計行為都能符合國家法律、法規(guī)的要求。而在智能會計的影響之下,傳統(tǒng)財會監(jiān)督的目標,已經逐步擴展為對智能化技術的應用,以及企業(yè)微觀財會管理和政府宏觀財會監(jiān)督的有機融合。所以,在智能會計的背景下,財會監(jiān)督目標也發(fā)生了根本性的轉變。

      (二)擴大財會監(jiān)督范圍

      《會計法》是我國財會監(jiān)督工作開展的基礎條件,在《會計法》內,也對財會監(jiān)督的范疇進行了明確的規(guī)范,首先,要求在經營活動開展的過程中,要對財務執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和管理,確保財務數據的真實性和準確性[2]。而且,要對企業(yè)經營發(fā)展過程中的財務信息和財務信息質量進行監(jiān)督和管理,確保企業(yè)所有的財務行為都符合國家的法律法規(guī)。其次,在財會監(jiān)督工作開展的過程中,也要對國家各項法律法規(guī)的落實情況進行跟蹤和反饋,保證國家的法律法規(guī)能夠快速落實,并且,在執(zhí)行過程中具有正確的指導意義。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督主要是從事財政監(jiān)督、財務監(jiān)督以及會計監(jiān)督三個方面的內容。隨著智能化技術和智能化系統(tǒng)的廣泛應用,財會監(jiān)督范疇也逐漸擴大。由于有智能化環(huán)境的支持,財會監(jiān)督可以對除了傳統(tǒng)的事后監(jiān)督之外,也可以在企業(yè)經營發(fā)展之前、發(fā)展中進行事前、事中的監(jiān)督和管理,這也是財會監(jiān)督范疇不斷擴大的一種表現形式。

      (三)提高財會監(jiān)督能力

      以大數據技術、AI 技術為代表的智能技術,與財會工作的充分融合,使得新型的財會監(jiān)管方式得以產生,這對于財會監(jiān)管能力的提高也有著積極的影響[3]。在智能會計的影響之下,財會監(jiān)管工作開展的過程中,新型的監(jiān)督管理模式得以產生。通過智能技術的支持,在財會監(jiān)督管理工作開展的過程中,可以有效打破傳統(tǒng)的數據壁壘,這樣,也可以對企業(yè)經營發(fā)展過程中的財務風險和經營風險進行有效的管控。而且,隨著智能會計這一理念的不斷深化,財會監(jiān)管的目的也發(fā)生了改變,這使得企業(yè)微觀監(jiān)督與國家宏觀政策監(jiān)管實現了動態(tài)統(tǒng)一。通過這種方式,可以對企業(yè)的經營狀態(tài)進行真實的反映,便于國家掌握基礎的經濟數據。而且,在對宏觀調控政策進行規(guī)劃落實的過程中,也可以以這些數據為依托,保證國家政策的正確性和準確性。

      三、財會監(jiān)督機制創(chuàng)新與框架

      (一)智能財會監(jiān)督框架

      在智能財會的背景下,想要實現財會監(jiān)督機制的創(chuàng)新,就要建立“決策-控制”流程的智能財會監(jiān)督框架。這個框架在實際建設的過程中,主要是由兩部分構成,一部分是政府外部監(jiān)督,另一部分是企業(yè)內部監(jiān)督。以下將主要對企業(yè)內部監(jiān)督內容進行分析。在企業(yè)內部,通過資源庫對企業(yè)的基礎數據、行為數據、業(yè)務模式、外部信息、環(huán)境數據進行綜合性的分析和整理。在此基礎之上,應用智能化的技術以及智能化的系統(tǒng),進行風險評估、智能預警、模式識別以及模擬推演,為企業(yè)決策和資源配置提供重要的數據支持,可以在控制反饋階段,實現效用評估以及控制優(yōu)化的目的。在整個過程中,數據資源治理、智能分析、決策披露以及控制反饋是組成企業(yè)內部監(jiān)督的重要結構,這就是“決策-控制”流程的智能財會監(jiān)督框架。通過這一流程的應用,可以有效提高財務監(jiān)管工作開展過程中對數據的感知能力和挖掘能力,也可以規(guī)避財會監(jiān)督工作開展過程中的舞弊問題,這對于企業(yè)財務風險防控能力的提高有著積極的影響,也可以幫助企業(yè)實現資源優(yōu)化配置和正確決策,這都是企業(yè)得以持續(xù)性發(fā)展的重要前提條件。只有保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,才能為國家的進步發(fā)展奠定堅實基礎。

      (二)財會監(jiān)督機制的數據資源治理創(chuàng)新

      在對“決策-控制”流程進行分析的過程中可以發(fā)現,數據資源治理是這一框架的最基礎內容,也是所有“決策-控制”工作得以實施的前提條件。所以,在對財會監(jiān)督機制進行創(chuàng)新的過程中,尤其是在“決策-控制”流程應用的過程中,一定要加強數據資源的治理,只有這樣才能保證決策的正確性,這也是控制水平不斷提高的基礎內容。在企業(yè)經營發(fā)展過程中,基礎數據和企業(yè)行為數據以及企業(yè)的業(yè)務模式數據甚至是外部環(huán)境信息都在發(fā)生實時變動,這些數據的獲取能力、感知能力,直接決定了企業(yè)內部的數據資源治理水平。這就要求,在企業(yè)內部進行數據資源治理的過程中,要提高數據感知能力,并且,結合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略發(fā)展方向,對外部環(huán)境數據進行有效的分析和整理,構成企業(yè)進步發(fā)展的重要基礎數據庫[4]。隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,對企業(yè)內部數據庫的關注程度也不斷提高。通過對數據資源的有效治理,可以保證企業(yè)內部數據的真實性,準確性和全面性,這也為財會監(jiān)督工作的順利開展奠定了堅實的基礎。而且,通過企業(yè)內部數據庫的建立,財會監(jiān)督工作開展過程中可以覆蓋企業(yè)經營發(fā)展的各個流程和內容。無論是企業(yè)原有的發(fā)展模式,還是未來的發(fā)展方向,甚至是企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的市場環(huán)境變化等,可能會影響財會監(jiān)管的數據信息,都可以在數據庫內進行獲取,這也是財會監(jiān)管工作質量不斷提高的重要前提條件之一。

      (三)財會監(jiān)督機制“決策-控制”流程創(chuàng)新

      在企業(yè)經營發(fā)展過程中,“決策-控制”流程是提高企業(yè)財會監(jiān)管能力的重要方式。但是,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的生產要素和發(fā)展要素也在發(fā)生著根本性的轉變,企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也在逐漸發(fā)生變化。所以,想要構建智能財會監(jiān)督框架,就一定要對“決策-控制”流程進行不斷的完善。通過對企業(yè)經營行為和以往基礎數據進行分析和整理,可以構建企業(yè)內部的數據庫,這樣就可以為財會監(jiān)督工作的順利開展提供重要的數據支持。通過智能化技術以及智能化的系統(tǒng),可以與數據庫內的相關數據進行對比分析,這樣可以對企業(yè)潛在的財務風險進行識別,這也是財會監(jiān)督工作順利開展的基礎內容,對于提高企業(yè)風險防控能力也有著積極的影響[5]。再次,在企業(yè)經營發(fā)展過程中,通過智能分析,可以對企業(yè)整體發(fā)展狀況以及戰(zhàn)略目標進行綜合性的評估。通過智能分析可以對企業(yè)的經營模式進行評估,而且,智能分析過程中,也可以進行模擬推演,這也為企業(yè)資源重新配置提供了重要的依據。在企業(yè)經營發(fā)展過程中,經常會涉及各種各樣的決策,一旦決策失誤,會對企業(yè)的經營發(fā)展產生嚴重影響。但是,通過智能分析,就可以對決策內容進行模式識別和模擬推演,也可以對該決策的經濟效益和未來發(fā)展空間進行正確評估,從而保證決策的正確性。

      (四)財會監(jiān)督機制協同共治創(chuàng)新

      在財會監(jiān)督工作開展的過程中,協同共治是最為主要的工作目標之一。企業(yè)是在政府的監(jiān)管下,進行經營和發(fā)展的,所有的經營活動都必須符合法律法規(guī)的要求。企業(yè)所有的財務工作必須在政策的約束下進行開展,政府有權利對企業(yè)進行財會監(jiān)督和管理。政府的各項法律法規(guī)在落實過程中,都需要由企業(yè)來進行落實和執(zhí)行,企業(yè)的財會監(jiān)督能力直接決定了政府的財會監(jiān)督水平,二者是相互促進、協同發(fā)展的關系。在智能會計的背景之下,越來越多的智能化技術以及智能化系統(tǒng)得以廣泛應用,這也提高了政府財會監(jiān)管能力。在傳統(tǒng)的財會監(jiān)管工作開展的過程中,政府需要派專門的工作人員到現場,依據企業(yè)的經營財務報表,對企業(yè)的財務情況進行監(jiān)督和管理。這會造成很大的時間成本增加以及人員成本增加的問題,而且,工作效率也無法得到有效的保證。但是,通過智能會計這一理念的大面積推廣,可以在企業(yè)內部和監(jiān)管機構之間實現無縫對接。企業(yè)內部的信息可以直接對監(jiān)管部門進開放,這對于提高協同治理能力有著積極的影響。而且,通過這種方式,也可以打破不同企業(yè)之間的數據壁壘,保證會計信息的公開、透明,這對于提高政府對企業(yè)的財會監(jiān)管能力也有著積極的影響。在財會監(jiān)督體系創(chuàng)新的過程中,通過智能會計技術以及智能會計系統(tǒng),可以有效提高監(jiān)督效率,保證監(jiān)督工作積極高效地開展。

      (五)財會監(jiān)督機制自主知識產權創(chuàng)新

      在智能會計的背景下,財會監(jiān)督機制進行創(chuàng)新的過程中,“決策-控制”流程是最為主要的一種監(jiān)督體系。在這個流程實際運行的過程中,企業(yè)內部的資源數據庫是“決策-控制”流程得以高效運行的重要前提條件之一。所以,在財會監(jiān)督機制創(chuàng)新工作開展的過程中,各個企業(yè)要以自己的實際情況為出發(fā)點,建立擁有自主知識產權的信息體系,這樣才能保證企業(yè)財務數據的安全。隨著科技的進步和發(fā)展,智能化技術和智能化系統(tǒng)為財會工作的高效開展提供了重要的技術保障,但是,也使財務數據的安全性不斷降低。如果,企業(yè)經營發(fā)展過程中所涉及的財務數據都在計算機系統(tǒng)以及互聯網系統(tǒng)內,一旦遭受攻擊,這些數據必將泄露,這對于企業(yè)經營發(fā)展會產生致命性的威脅。所以,在對財會監(jiān)督體制進行創(chuàng)新的過程中,一定要以擁有自主知識產權的信息基礎為前提,只有這樣,才能保證企業(yè)財務數據的安全。首先,在企業(yè)內部,要根據企業(yè)的實際情況,建立安全防護體系,有效保證數據的安全,也要確保企業(yè)的經營發(fā)展數據和基礎數據不會泄露。其次,在對企業(yè)內部的基礎數據庫進行管理的過程中,要對管理權限進行明確劃分。如果沒有相應的權限,即使登錄了財會監(jiān)督系統(tǒng),也不能獲取企業(yè)內部的財務數據信息,保證在財會監(jiān)督系統(tǒng)實際使用的過程中,不會造成企業(yè)財務數據泄露問題。在建立自主知識產權的信息體系過程中,要以智能化技術作為保障,開展動態(tài)監(jiān)督管理、全面績效考核和安全工作的閉環(huán)性管理,這對于提高企業(yè)財務數據的安全性也有著積極的影響。而且,只有保證數據安全,財會監(jiān)督體系才能得到持續(xù)性的進步和發(fā)展。

      四、結論

      結合以上的論述可以得知,在智能會計的背景下,財會監(jiān)督機制創(chuàng)新也有了新的動力。智能會計的應用,對于監(jiān)督目標、監(jiān)督范圍和監(jiān)督工作的實施都有著積極的影響。在對財會監(jiān)督機制進行創(chuàng)新的過程中,要以“決策-控制”流程為框架,對數據資源治理、協同控制、自主知識產權的信息體系這三方面進行智能化創(chuàng)新,這樣才能更好地實現財會監(jiān)督目標,保障我國經濟的穩(wěn)定發(fā)展。

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