提升科技期刊編校質(zhì)量的方法探析

［摘要］質(zhì)量是期刊生存和發(fā)展的重要保障。編校是期刊生產(chǎn)周期中不可或缺的核心環(huán)節(jié)，也是提高期刊質(zhì)量的重要抓手。因此，期刊有效提高編校質(zhì)量對實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。文章以《計算機(jī)科學(xué)與探索》為例，從提高編輯素質(zhì)、強(qiáng)化編輯部制度管理、發(fā)動作者參與編校工作、加強(qiáng)期刊審讀工作、采用專業(yè)軟件輔助編校工作五個方面，探究提升科技期刊編校質(zhì)量的方法。

［關(guān)鍵詞］科技期刊；編校質(zhì)量；編輯素質(zhì)；期刊管理；審讀；編校軟件

科技期刊是傳播科學(xué)知識、宣傳科技政策、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的重要載體，高質(zhì)量的科技期刊在科技成果轉(zhuǎn)化與科技信息傳播中起到重要作用［1］。以期刊質(zhì)量建設(shè)為抓手，提高期刊核心競爭力是期刊實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要路徑。國家新聞出版署2020年印發(fā)了《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》。該規(guī)定對報紙、期刊的編校質(zhì)量提出了明確要求，明確了編校差錯率計算方法，并將報紙、期刊質(zhì)量納入出版單位社會效益評價考核［2］。這彰顯了國家對期刊質(zhì)量的高度重視。

期刊質(zhì)量涵蓋內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量四個方面。其中，內(nèi)容質(zhì)量的科學(xué)性和準(zhǔn)確性是科技期刊的核心和靈魂，編校質(zhì)量是對內(nèi)容質(zhì)量的優(yōu)化和提升。編輯加工文稿可以消滅差錯、彌補(bǔ)疏漏、規(guī)范文字，而控制好科技期刊的編校質(zhì)量是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵因素［3］。同時，編校質(zhì)量也關(guān)系到期刊和編輯的形象，如果期刊論文格式混亂、語句不通、錯別字隨處可見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一，會使作者和讀者對期刊的印象和信任度大打折扣，不利于吸引高質(zhì)量論文。

科技期刊作為連接作者、讀者、編輯的學(xué)術(shù)交流平臺和學(xué)術(shù)共同體，需要各方群策群力，發(fā)揮各自的主觀能動性和專業(yè)技能優(yōu)勢，從而打造高質(zhì)量的期刊。提升科技期刊編校質(zhì)量也離不開作者、編輯、審稿專家的同心協(xié)力。文章以《計算機(jī)科學(xué)與探索》為例，從提高編輯素質(zhì)、強(qiáng)化編輯部制度管理、發(fā)動作者參與編校工作、加強(qiáng)期刊審讀工作、采用專業(yè)軟件輔助編校工作五個方面，探究提升科技期刊編校質(zhì)量的方法。

一、提高編輯素質(zhì)

編輯是推動期刊發(fā)展的原生動力和堅實保障，高質(zhì)量的科技期刊實際上是高素質(zhì)的編輯人員進(jìn)行的一系列有效的再創(chuàng)造的勞動成果［4］。期刊的編校質(zhì)量與編輯的責(zé)任意識和專業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)，甚至編輯的工作態(tài)度和能力水平在一定程度上直接決定了期刊的編校質(zhì)量。合格的科技期刊編輯必須具備較強(qiáng)的責(zé)任意識和較高的業(yè)務(wù)能力。

（一）提高編輯的責(zé)任意識

科技期刊編校工作要求編輯具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，不僅應(yīng)對作者負(fù)責(zé)，還應(yīng)對廣大讀者負(fù)責(zé)，期刊的編校質(zhì)量也與編輯的責(zé)任意識息息相關(guān)。提高科技期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵因素是人，編輯只有以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感高度重視與認(rèn)真對待編校工作，才能以飽滿的工作熱情和積極向上的精神動力，全身心地投入編校工作。因此，科技期刊編輯需要強(qiáng)化責(zé)任意識，注重職業(yè)道德教育，努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和實事求是的精神［5］。在實際工作中，編輯應(yīng)本著對作者和讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，就稿件中存在的邏輯相悖、圖文內(nèi)容不符、圖表數(shù)值偏差等問題，及時與作者溝通、商榷。

同時，科技期刊要堅持把期刊質(zhì)量放在中心位置，堅持“質(zhì)量第一”的出版理念，營造科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、積極向上的編校工作氛圍，促使編輯通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、樹立榜樣、獎優(yōu)罰劣、以老帶新等方式增強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感和自豪感，強(qiáng)化質(zhì)量意識、責(zé)任意識，將自己定位為科技成果的傳播者［6］。

（二）提高編輯的業(yè)務(wù)能力

1.提高文字素養(yǎng)

編輯必須具備較高的文字素養(yǎng)，能夠全面、深度掌握語言文字的語法、邏輯和行文規(guī)范，具有良好的語言駕馭能力、表達(dá)能力，防止科技期刊出現(xiàn)文字錯誤［7］。筆者根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和日常工作經(jīng)驗，認(rèn)為科技期刊的編校錯誤多數(shù)是文字錯誤。文字錯誤會造成讀者閱讀困難，甚至影響讀者對科技成果的理解?！秷蠹埰诳|(zhì)量管理規(guī)定》明確了期刊編校差錯率的詳細(xì)計算方法，其中“錯字、別字、多字、漏字為1個字的，每處計1個差錯……”［2］這在一定程度上表明文字錯誤在期刊編校差錯率的統(tǒng)計中占比較高。因此，科技期刊編校工作尤其要重視文字錯誤，而提高編輯文字素養(yǎng)是有效減少科技期刊文字錯誤的重要手段。

2.提高學(xué)術(shù)水平

科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮９ぷ骺稍谝欢ǔ潭壬咸岣咂诳撐牡膶W(xué)術(shù)價值和傳播價值?？萍计诳哂芯唧w的辦刊方針和報道范圍，這就要求編輯除了要具備編輯專業(yè)知識，還需要具備科技期刊內(nèi)容方面的技術(shù)知識?？萍计诳瘜I(yè)性強(qiáng)，其論文內(nèi)容涉及變量、參數(shù)、圖、表、公式以及專業(yè)術(shù)語等，這就要求編輯積極學(xué)習(xí)，了解最新的學(xué)術(shù)動態(tài)，準(zhǔn)確把握學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展和研究方向，提高學(xué)術(shù)水平。編輯只有掌握這些專業(yè)知識，才能在科技期刊編校工作中正確處理各種專業(yè)術(shù)語，發(fā)現(xiàn)隱藏在論文中的科學(xué)性差錯，從而做好科技期刊的編校工作，提高工作效率。同時，編輯具有較高的學(xué)術(shù)水平也對其開展科技期刊選題策劃、約稿組稿等工作大有裨益。

3.強(qiáng)化規(guī)范意識

科技期刊最終的目的就是發(fā)布與交流最新的科技研究成果。為了便于信息的傳播、存儲、處理和交流，科技期刊必須遵守嚴(yán)格的科學(xué)的規(guī)范［8］。我國制定和發(fā)布了一系列與編輯出版工作有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，編輯在科技期刊編校工作中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范論文的題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題、圖、表以及參考文獻(xiàn)等，提高論文內(nèi)容與形式的準(zhǔn)確性和科學(xué)性［7］。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)科技期刊加強(qiáng)信息化建設(shè)，不僅建立網(wǎng)站，還加入國內(nèi)外大型的文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫，其所錄用的論文在紙刊上發(fā)表的同時也在網(wǎng)站上發(fā)表。這說明科技期刊步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，而其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)信息公開、兼容、共享的必要條件，也就是說，科技期刊只有統(tǒng)一字段規(guī)范，才能使查詢和檢索更高效、合理，更好地為讀者服務(wù)。

綜上所述，要做好編校工作，科技期刊編輯就要樹立長期服務(wù)和自我提升意識，不斷完善自身知識結(jié)構(gòu)，密切跟蹤學(xué)科前沿，提高認(rèn)知能力和評價能力［9］?？萍计诳庉嫴恳惨扇《喾N手段，提高編輯的綜合素質(zhì)。一是編輯部要對編輯進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能更加透徹地理解和掌握新的出版政策、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并在編校工作中嚴(yán)格參照執(zhí)行。二是編輯部要鼓勵編輯積極參加各行業(yè)學(xué)會、大學(xué)科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流會和學(xué)術(shù)論文研討會，及時了解學(xué)科科研進(jìn)展，增強(qiáng)在專業(yè)上對論文的把握能力。三是編輯部要經(jīng)常邀請學(xué)科領(lǐng)域的專家開展學(xué)術(shù)交流講座，從專業(yè)的角度為編輯答疑解惑。四是編輯部要促使編輯認(rèn)真閱讀審稿專家的評審意見，助力提高編輯的專業(yè)水平和論文鑒別能力［4］。五是編輯部要鼓勵編輯開展自學(xué)，閱讀相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)，將學(xué)習(xí)融入日常工作。科技期刊編輯部營造集體內(nèi)部持續(xù)學(xué)習(xí)、主動交流的良好氛圍，構(gòu)建與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)型編校團(tuán)隊，形成在編校方面精益求精的企業(yè)文化［10］，可促使編輯提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

二、強(qiáng)化編輯部制度管理

嚴(yán)格管理是質(zhì)量的保證，科技期刊為了保證編校工作規(guī)范化，必須建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量保障體系，強(qiáng)化內(nèi)部管理［4］，從而提高編校質(zhì)量。

（一）三審制和三校一讀制

三審制和三校一讀制是出版單位必須遵守的基本制度，是保證期刊高質(zhì)量發(fā)展的重要措施。三審制與三校一讀制分別對應(yīng)編輯制度與校對制度。三審制的每個審級具有明確的角色定位以及對應(yīng)的工作內(nèi)容和目標(biāo)，各審級之間既相互補(bǔ)充，又相互制約，從制度和流程的層面保證科技期刊對論文質(zhì)量的嚴(yán)格把控和客觀評價。校對是保障科技期刊編校質(zhì)量的防線，三校一讀制即通過多次反復(fù)的校對來保障科技期刊的校對質(zhì)量。校對工作對編輯的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心都有著很高的要求，若校對工作出現(xiàn)疏漏，期刊質(zhì)量就一定會出現(xiàn)問題?？萍计诳挥袊?yán)格執(zhí)行三校一讀制，才能最大限度地發(fā)現(xiàn)和改正論文中存在的錯誤，提高期刊質(zhì)量?？萍计诳庉嫴恳獙⑷龑徶坪腿Ｒ蛔x制作為最基礎(chǔ)也是最核心的質(zhì)量管理制度并嚴(yán)格

執(zhí)行。

（二）編輯持證上崗制度和繼續(xù)教育制度

為了規(guī)范出版專業(yè)職業(yè)資格管理，提高出版從業(yè)人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)出版專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)，《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》于2008年6月起施行。該規(guī)定明確提出了出版從業(yè)人員持證上崗和注冊準(zhǔn)入制度［11］?？萍计诳仨殗?yán)格執(zhí)行該規(guī)定，嚴(yán)把編輯入口關(guān)，要求編輯通過考試取得職業(yè)資格，并辦理注冊手續(xù)，領(lǐng)取責(zé)任編輯證書。

此外，2021年1月起施行的《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》指出，出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間每年累計不少于90學(xué)時［12］。繼續(xù)教育是建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化出版人才隊伍的基礎(chǔ)性和戰(zhàn)略性工作，有助于引導(dǎo)和督促編輯不斷學(xué)習(xí)、開闊眼界，提高職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技能水平。科技期刊也要嚴(yán)格遵守該規(guī)定，鼓勵、督促編輯積極參與學(xué)習(xí)。

（三）出版流程責(zé)任制度

出版流程制度化是保障科技期刊有序出版的重要方法［13］。出版流程責(zé)任制度有兩個核心部分：一是明確出版工作各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和要求，二是明確規(guī)定出版工作各環(huán)節(jié)的用時?？萍计诳诔霭孢^程中要理順出版環(huán)節(jié)，明確分工，落實責(zé)任，將打造精品期刊意識貫穿出版各個環(huán)節(jié)。科技期刊嚴(yán)格執(zhí)行出版流程責(zé)任制度，既可保障期刊有序出版，又可開展責(zé)任追溯，及時采取改進(jìn)措施，避免問題出現(xiàn)。

（四）將編校質(zhì)量納入激勵范疇

科技期刊要針對編校質(zhì)量制訂科學(xué)有效的獎懲機(jī)制。科技期刊可專門針對編輯、排版人員分別制訂質(zhì)量獎金制度，根據(jù)不同的工作內(nèi)容設(shè)定對應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，以期刊差錯率作為主要評判標(biāo)準(zhǔn)，將差錯率直接與編輯的質(zhì)量獎金掛鉤，將質(zhì)量目標(biāo)的完成度作為編輯評優(yōu)的重要依據(jù)，從而提高編輯的工作積極性，增強(qiáng)編輯的質(zhì)量意識。

三、發(fā)動作者參與編校工作

在現(xiàn)代出版理念中，作者既是文章的提供者，又是出版工作的參與者。科技期刊編校質(zhì)量的提高，不僅需要編輯認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿晒ぷ?，更離不開作者的全程參與和配合［3］。

（一）按模板要求撰寫論文

當(dāng)前，科技期刊建立了官方網(wǎng)站和審稿專家、編輯、編務(wù)以及作者、讀者共享的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺?？萍计诳诰W(wǎng)站上為作者提供了寫作模板。該模板規(guī)定了論文寫作的格式要求，如標(biāo)題格式和編號、正文字體和字號、圖表的示例和參考文獻(xiàn)格式等。作者通過使用寫作模板，既保證了論文的格式體例符合發(fā)表要求，也減少了編輯排版的工作量，便于編輯及時發(fā)現(xiàn)論文中存在的一些明顯格式錯誤和行文不規(guī)范的地方［14］，為提高科技期刊編校質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）定稿階段修改論文

在論文錄用后，科技期刊可增設(shè)定稿流程，這對規(guī)范論文和提升質(zhì)量起到關(guān)鍵作用。在這個流程中，科技期刊編輯可按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對摘要、關(guān)鍵詞、圖、表、公式、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容和格式進(jìn)行全面和系統(tǒng)的檢查，并給出詳細(xì)的修改意見，讓作者自行修改。在通常情況下，作者會積極配合，按照修改意見認(rèn)真修改，使修改稿的內(nèi)容、格式進(jìn)一步符合發(fā)表要求。同時，為了有效縮短論文出版時滯，促進(jìn)科研成果快速傳播并實時產(chǎn)生學(xué)術(shù)影響力，科技期刊所錄用的論文會在中國知網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。通過這個定稿流程，科技期刊可保證網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的論文與印刷版的論文在關(guān)鍵內(nèi)容上的一致性。

（三）仔細(xì)認(rèn)真校對清樣

科技期刊在期刊印刷前可設(shè)立作者核對校樣環(huán)節(jié)。作者在論文發(fā)表前的仔細(xì)校對對編校質(zhì)量的提高起到補(bǔ)充作用?？萍计诳ㄟ^作者校對，能讓作者認(rèn)同審、編、校過程中的改動情況，并在論文出版前提供作者與編輯溝通的機(jī)會［15］。

科技期刊在編校過程中通過編輯與作者的多次聯(lián)系與互動，可增強(qiáng)作者黏性，既讓作者能夠充分認(rèn)識到編輯在出版工作中做出的努力，增加作者對期刊的好感和信任度，也體現(xiàn)編輯對作者科研成果的尊重。

四、加強(qiáng)期刊審讀工作

審讀是提高科技期刊質(zhì)量的重要措施。通過質(zhì)量審讀，科技期刊可以得到辦刊理念、學(xué)術(shù)水平、編校質(zhì)量等方面的評價信息，有利于促進(jìn)期刊整體質(zhì)量的提高［4］。其中，編校質(zhì)量的審讀在期刊審讀評價體系中占據(jù)重要地位。

（一）編輯部的印前交叉審讀

印前交叉審讀的突出優(yōu)點(diǎn)是為科技期刊把好最后一道質(zhì)量關(guān)，降低期刊差錯率，對提高期刊編校質(zhì)量產(chǎn)生立竿見影的效果。如果在印前發(fā)現(xiàn)問題，科技期刊就可以及時想辦法解決，把差錯消滅在出版之前［15］。印前交叉審讀對促進(jìn)編輯之間相互學(xué)習(xí)、提升業(yè)務(wù)水平也具有積極作用。

（二）主管單位期刊管理部門的審讀

《計算機(jī)科學(xué)與探索》的主管單位是中國電子科技集團(tuán)公司。集團(tuán)期刊管理辦公室每年會組織下屬各科技期刊編輯部的負(fù)責(zé)人對所管期刊進(jìn)行交叉審讀，并給出詳細(xì)的審讀意見。這種方式的審讀是對科技期刊進(jìn)行比較全面的“體檢”，既可以使各期刊及時發(fā)現(xiàn)出版中存在的問題，分析原因，找到解決方法，也可以促進(jìn)各期刊溝通，相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。同時，集團(tuán)期刊管理辦公室也會邀請業(yè)內(nèi)專家針對期刊審讀過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行專題講座，促進(jìn)編輯了解出版工作的新特點(diǎn)、新趨勢，熟悉出版政策和法規(guī)，提高編輯業(yè)務(wù)能力。

（三）行業(yè)學(xué)會的審讀

科技期刊積極加入行業(yè)學(xué)會，接受學(xué)會的指導(dǎo)、監(jiān)督與評估，是提高期刊學(xué)術(shù)水平和行業(yè)影響力的重要措施?！队嬎銠C(jī)科學(xué)與探索》加入了中國計算機(jī)學(xué)會，目前是中國計算機(jī)學(xué)會會刊。中國計算機(jī)學(xué)會專門設(shè)立了出版工委對會刊進(jìn)行管理。每年出版工委會組織計算機(jī)領(lǐng)域的專家對所有會刊進(jìn)行審讀和評估，對會刊的學(xué)術(shù)水平和編校質(zhì)量進(jìn)行全面和客觀的評價。

針對各方面的審讀意見，科技期刊可組織編輯進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。在與標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相關(guān)的無異議的內(nèi)容上，科技期刊可要求編輯按照審讀意見，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在無標(biāo)準(zhǔn)可循的存在異議的內(nèi)容上，科技期刊可組織編輯進(jìn)行專項討論，讓編輯充分表達(dá)觀點(diǎn)，并邀請審讀專家進(jìn)行解讀，促使編輯形成共識，以內(nèi)部規(guī)范的形式遵照執(zhí)行。這種審讀方式既能使編輯在相互交流、探討中加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的理解，又能促進(jìn)審讀意見的落實，從而進(jìn)一步提高期刊的編校質(zhì)量。

五、采用專業(yè)軟件輔助編校工作

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，一些專業(yè)智能化編校軟件涌現(xiàn)，出版行業(yè)進(jìn)入智能化發(fā)展新階段。身處信息化、智能化時代，編輯不僅要保持對智能技術(shù)的敏感性，還要了解并應(yīng)用智能化編校軟件，借助新技術(shù)、新方法和新平臺，提高工作效率和編校質(zhì)量［16］。智能化編校軟件作為人工編校的輔助工具，既能使編輯減少部分枯燥、繁重、重復(fù)的勞動，提高編校效率，又能幫助編輯查缺補(bǔ)漏，提高編校準(zhǔn)確率。

近年來，科技期刊采用專業(yè)審校軟件對論文進(jìn)行審查。將審校軟件嵌入Word應(yīng)用程序，點(diǎn)擊“一鍵審?！?，其即可完成對Word文檔的全面檢查。這不但可以幫助編輯發(fā)現(xiàn)文字錯誤、標(biāo)點(diǎn)符號錯誤，還可以幫助編輯發(fā)現(xiàn)章節(jié)序號、圖表序號、公式序號等邏輯錯誤。

科技期刊也可采用專業(yè)的參考文獻(xiàn)校對軟件，對參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動、高效、精準(zhǔn)的引文在線審校。科技期刊通過軟件自動處理，再加上人工檢校，不但能極大地提高參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量，而且能節(jié)省因逐條查找參考文獻(xiàn)所消耗的時間［17］。

六、結(jié)語

《計算機(jī)科學(xué)與探索》通過應(yīng)用上述方法，取得顯著實踐成效，使期刊編校質(zhì)量得到提升，獲得業(yè)界廣泛認(rèn)可?！队嬎銠C(jī)科學(xué)與探索》入選第三屆全國“百強(qiáng)報刊”，并連續(xù)入選中國科技核心期刊目錄、中文核心期刊要目總覽、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫核心期刊。《計算機(jī)科學(xué)與探索》一如既往地秉承為作者和讀者服務(wù)的理念，要求編輯嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真地開展編校工作，促使其通過不斷學(xué)習(xí)來汲取更多的編輯知識和學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)知識，從而進(jìn)一步提升科技期刊的編校質(zhì)量。

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［作者簡介］袁璟（1973—），女，河南鄭州人，北京《計算機(jī)工程與應(yīng)用》期刊有限公司編輯。