硯山縣完成第一批單位“三合一”制度編審工作

■吳瓊芳

硯山縣深入踐行“三法三化”“三個(gè)馬上”要求，推動(dòng)“三合一”工作跑出“加速度”。目前，在全州率先完成第一批31 家單位“三合一”制度編審工作，占應(yīng)審數(shù)40%。

一是超前謀劃、摸清底數(shù)。從調(diào)查、了解各立檔單位檔案門(mén)類情況入手，掌握立檔單位應(yīng)歸檔文件材料所屬門(mén)類及其整理編目方法，做到情況明、底數(shù)清。

二是典型引路，選樹(shù)標(biāo)桿。結(jié)合實(shí)際研究制發(fā)具體工作安排文件，選樹(shù)檔案門(mén)類較全的縣林草局作為標(biāo)桿典型，聯(lián)合編制樣例并報(bào)州檔案局審核，使其他單位有例可照、有樣可依。

三是強(qiáng)化培訓(xùn)，全面推廣。精心組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)講解三合一制度的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、注意事項(xiàng)和檔案門(mén)類、檔號(hào)結(jié)構(gòu)、歸檔范圍與保管期限。在各單位編制過(guò)程中，線上線下相結(jié)合，及時(shí)指導(dǎo)、及時(shí)溝通、及時(shí)解疑釋惑。

四是嚴(yán)督細(xì)審，高質(zhì)高效。將“三合一”制度編審納入目標(biāo)責(zé)任制考核，制定審查時(shí)間安排表，細(xì)化到月份，明確要求全縣77 家機(jī)關(guān)事業(yè)單位分兩批在2023 年、2024 年完成審核。對(duì)各機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度的審查實(shí)行“三審”制，由業(yè)務(wù)骨干結(jié)合各單位“三定”方案初審、檔案館負(fù)責(zé)人復(fù)審、檔案局進(jìn)行終審，初審須對(duì)整體框架、分類方案、歸檔范圍、保管期限和檔號(hào)結(jié)構(gòu)等全面審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)修改完善。