人力資源信息展示裝置和管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

李惠惠 田大偉 程海影 王 艷 陶 松

（國網(wǎng)安徽省電力有限公司臨泉縣供電公司，安徽阜陽 236400）

人力資源管理是指企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理，這些活動主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定，員工的招募與選拔、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工流動管理、員工關(guān)系管理、員工安全與健康管理等，現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)通常安裝在平板或者電腦上，為方便攜帶使用，通常使用平板進(jìn)行資源信息管理，但是當(dāng)需要進(jìn)行大量的人像錄入時(shí)，工作人員需要反復(fù)拿起平板進(jìn)行面部錄入，比較麻煩。同時(shí)現(xiàn)有的平板平放在桌面上時(shí)，工作人員需要低頭操作，對頸椎影響較大，平板傾斜放置時(shí)容易滑倒，不便于角度調(diào)節(jié)。因此，加強(qiáng)對人力資源信息展示裝置和管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)顯得尤為重要。

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.1 外殼設(shè)計(jì)

外殼內(nèi)部安裝有資源管理組件，外殼的另一側(cè)安裝有支撐機(jī)構(gòu)。支撐機(jī)構(gòu)包括兩個(gè)對稱固定在外殼外側(cè)的側(cè)板，兩個(gè)側(cè)板之間轉(zhuǎn)動插接有同一個(gè)第一轉(zhuǎn)軸，第一轉(zhuǎn)軸的外側(cè)對稱固定有兩個(gè)延長板，兩個(gè)延長板之間滑動套接有同一個(gè)支撐板[1]，通過調(diào)節(jié)延長板與支撐板相對的面的大小來調(diào)節(jié)外殼與桌面之間的角度，支撐板的底端安裝有吸盤，通過設(shè)置的吸盤使得裝置能夠更加牢固地放在桌面上，支撐板與延長板之間設(shè)有在豎向上相對固定二者的固定單元。

1.2 固定單元設(shè)計(jì)

固定單元包括開設(shè)在支撐板內(nèi)部的第一安裝槽，第一安裝槽的內(nèi)部轉(zhuǎn)動插接有第二轉(zhuǎn)軸，第二轉(zhuǎn)軸的內(nèi)部延其長度方向滑動插接有第一驅(qū)動桿[2]，第一驅(qū)動桿的一端延伸到第二轉(zhuǎn)軸的外側(cè)，第一驅(qū)動桿的另一端固定有第二驅(qū)動桿，第二驅(qū)動桿遠(yuǎn)離第一驅(qū)動桿的一段固定有固定桿，延長板的內(nèi)部開設(shè)有配合固定桿水平插接使用的固定槽，固定桿進(jìn)入固定槽內(nèi)部時(shí)，可以相對固定延長板和支撐板。

1.3 第二轉(zhuǎn)軸設(shè)計(jì)

第二轉(zhuǎn)軸的內(nèi)部開設(shè)有配合第二轉(zhuǎn)軸滑動使用的第二安裝槽，第一驅(qū)動桿的外側(cè)與第二安裝槽之間水平固定有彈簧，彈簧給予第一驅(qū)動桿一個(gè)彈力[3]，使得第一驅(qū)動桿能夠通過第二驅(qū)動桿帶動固定桿進(jìn)入固定槽內(nèi)，第二驅(qū)動桿與第二轉(zhuǎn)軸同軸設(shè)置。

1.4 吸盤設(shè)計(jì)

吸盤的頂端固定有通氣管，通氣管的頂端開設(shè)有弧形開口，第二轉(zhuǎn)軸的外側(cè)固定有弧形塊，且弧形塊能夠與弧形開口抵接，當(dāng)弧形塊與弧形開口抵接時(shí)，通氣管呈封閉狀態(tài)，當(dāng)弧形塊與弧形開口分離時(shí)，外部空氣能夠進(jìn)入通氣管內(nèi)，便于分離吸盤與桌面。

1.5 外殼設(shè)計(jì)

外殼的頂端轉(zhuǎn)動連接有第三轉(zhuǎn)軸，第三轉(zhuǎn)軸的外側(cè)滑動套接有伸縮桿，伸縮桿的頂端安裝有面部采集攝像頭，伸縮桿和面部采集攝像頭能夠繞著第三轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動[4]，便于將面部采集攝像頭收起。第一轉(zhuǎn)軸與側(cè)板之間的摩擦力大于外殼的重力，第三轉(zhuǎn)軸與外殼之間的摩擦力大于伸縮桿和面部采集攝像頭的重力和。

1.6 資源管理組件設(shè)計(jì)

資源管理組件包括安裝在外殼內(nèi)部的平板，面部采集攝像頭與平板電性連接。人力資源信息展示裝置結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 人力資源信息展示裝置結(jié)構(gòu)示意圖

2.系統(tǒng)運(yùn)行原理設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)運(yùn)行原理如下：采集信息時(shí)，通過面部采集攝像頭將員工的面部信息收集到資源管理組件內(nèi)，通過伸縮桿調(diào)節(jié)面部采集攝像頭的高度，便于對不同身高的員工進(jìn)行面部信息采集，使用者可以根據(jù)自身的使用需求調(diào)節(jié)外殼的傾斜角度，外殼呈傾斜狀態(tài)放置時(shí)，使用者可以對拉兩個(gè)第一驅(qū)動桿，使得第一驅(qū)動桿帶動第二驅(qū)動桿和固定桿水平運(yùn)動[5]，固定桿與固定槽分離，此時(shí)支撐板可以沿著延長板的高度方向水平運(yùn)動，從而調(diào)節(jié)支撐板到第一轉(zhuǎn)軸之間的高度，從而調(diào)節(jié)外殼的傾斜角度，確定好角度后，松開第一驅(qū)動桿，第一驅(qū)動桿受彈簧的彈力作用帶動固定桿進(jìn)入相應(yīng)的固定槽的內(nèi)部，從而在豎向上相對固定延長板和支撐板，通過設(shè)置的吸盤可是使得支撐板牢牢地固定在水平桌面上，當(dāng)需要將該裝置從桌面上拿起時(shí)，使用者可以通過第一驅(qū)動桿帶動第二轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動[6]，使得弧形塊與通氣管分離，通氣管頂端開口露出，外部空氣通過通氣管進(jìn)入吸盤與桌面之間，使得吸盤內(nèi)部壓強(qiáng)與外部壓強(qiáng)相同，便于吸盤與桌面分離；該裝置中的支撐板和延長板用于調(diào)節(jié)平板與桌面之間的角度，滿足平板的不同角度使用需求，調(diào)節(jié)方式簡便快捷，通過設(shè)置的吸盤使得平板在使用時(shí)能夠更加穩(wěn)固，不易滑倒，同時(shí)需要拿起平板時(shí)，分離弧形塊和通氣管，方便分離吸盤與桌面，拿起固定更加方便快捷。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

為了確保該系統(tǒng)功能模塊能夠穩(wěn)定運(yùn)行，提高該系統(tǒng)的可靠性和實(shí)用性，技術(shù)人員必須要嚴(yán)格按照如圖2所示的系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)示意圖，完成對系統(tǒng)戶登錄模塊、招聘管理模塊、合同管理模塊、員工資料管理模塊、薪酬福利管理模塊等的科學(xué)化設(shè)計(jì)。

圖2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)示意圖

3.1 系統(tǒng)用戶登錄模塊設(shè)計(jì)

用戶登錄主流程如圖3所示，從圖3中可以看出，用戶登錄模塊在實(shí)際設(shè)計(jì)中，重點(diǎn)要做好對用戶登錄認(rèn)證操作。用戶在登錄系統(tǒng)之前，要輸入相應(yīng)的用戶名和密碼[5]，此時(shí)，系統(tǒng)客戶端對這些信息進(jìn)行加密處理，并將其上傳到管理服務(wù)器中[7]，由服務(wù)器對用戶的用戶名和密碼信息進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后，向客戶端返回相應(yīng)的權(quán)限信息，此時(shí)，客戶端根據(jù)所獲取的權(quán)限信息，為用戶加載和呈現(xiàn)相應(yīng)模塊。一旦服務(wù)器對用戶的用戶名和密碼認(rèn)證失敗后，用戶無法登錄和訪問系統(tǒng)。

圖3 用戶登錄主流程

3.2 招聘管理模塊設(shè)計(jì)

人才招聘作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，通過采用分專業(yè)招聘人才的方式可以為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)，使得各個(gè)部門工作績效得以大幅度提高。人力資源部門會在每年固定的時(shí)間段內(nèi)，確定人才招聘計(jì)劃，并從其他各個(gè)部門采集相關(guān)招聘需求，從而實(shí)現(xiàn)對總計(jì)劃的制訂，然后，嚴(yán)格按照所確定好的招聘計(jì)劃內(nèi)容，將每年的人才招聘工作落實(shí)到位。招聘管理模塊主要包含以下幾個(gè)子模塊：（1）員工招聘計(jì)劃申請模塊。對于年度招聘計(jì)劃而言，當(dāng)其正式啟動后，相關(guān)部門要結(jié)合所下發(fā)的人才招聘需求，全面地收集和整理各個(gè)部門人員缺失等相關(guān)信息，然后，根據(jù)這些信息制訂并提交年度招聘計(jì)劃[8]，該子模塊的實(shí)現(xiàn)流程如下：首先，完成對相關(guān)計(jì)劃申請的制訂和優(yōu)化。其次，根據(jù)實(shí)際申請需求，將申請人數(shù)、學(xué)歷要求、能力要求等招聘計(jì)劃申請信息填寫到申請界面中，當(dāng)信息填寫結(jié)束后，該系統(tǒng)會自動對這些信息進(jìn)行全面檢查，檢查其是否準(zhǔn)確、真實(shí)，如果信息真實(shí)、有效，系統(tǒng)會自動將這些信息安全、可靠地傳輸?shù)较乱粚又小Ｗ詈?，對招聘?jì)劃申請信息進(jìn)行全面化解析處理，并自動生成相應(yīng)的增刪改查語句，與數(shù)據(jù)庫之間建立有效的連接，確保招聘計(jì)劃申請工作落實(shí)到位。（2）招聘計(jì)劃審核模塊。在這一模塊中，領(lǐng)導(dǎo)需要對所提交的招聘計(jì)劃申請進(jìn)行全面化的查看和審核，確保其申請內(nèi)容完全滿足企業(yè)實(shí)際招聘需求，招聘計(jì)劃審核流程如下：首先，工作人員通過輸入正確的賬號和密碼，登錄該系統(tǒng)。其次，系統(tǒng)通過調(diào)用和執(zhí)行g(shù)etPlantList（）方法，以實(shí)現(xiàn)對所有申請列表的全面化獲取。最后，對申請?jiān)敿?xì)信息進(jìn)行全方位的瀏覽和查看，向系統(tǒng)中提交和傳輸相關(guān)審批意見，此時(shí)，系統(tǒng)會自動與所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效連接，并自動生成和執(zhí)行相應(yīng)的SQL語句，從而實(shí)現(xiàn)對這些審批意見的安全化保存和管理。

3.3 合同管理模塊設(shè)計(jì)

為了更好地保證員工的勞動權(quán)益，各個(gè)員工在正式入職之前，必須要與企業(yè)簽訂相關(guān)勞動合同，確保員工和企業(yè)雙方能夠強(qiáng)制性地履行相關(guān)義務(wù)。該模塊在實(shí)際設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)對所有員工的合同信息進(jìn)行全面化檢測，一旦發(fā)現(xiàn)某名員工合同即將到期，系統(tǒng)會自動向該相關(guān)工作人員發(fā)送相關(guān)提醒短信，提醒相關(guān)工作人員及時(shí)通知該員工，核實(shí)該員工是否有繼續(xù)續(xù)簽合同的意愿，避免因合同續(xù)簽不及時(shí)而出現(xiàn)合同過期現(xiàn)象。

3.4 員工資料管理模塊

當(dāng)員工成功與企業(yè)簽訂勞動合同后，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際用人需求向數(shù)據(jù)庫中錄入員工的個(gè)人信息。為此，相關(guān)部門要做好對員工資料的錄入和歸檔工作，該功能模塊設(shè)計(jì)流程主要涉及資料登記、資料導(dǎo)入兩個(gè)環(huán)節(jié)，極大地提高了工作人員操作的便捷性和高效性。

3.5 薪酬福利管理模塊設(shè)計(jì)

薪資福利待遇情況會隨著員工所在部門的不同和所承擔(dān)崗位性質(zhì)的不同存在一定的差異性，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)庫所保存的部門信息和崗位信息，對不同職位員工進(jìn)行有效的區(qū)分，該模塊在實(shí)際設(shè)計(jì)中，首先，當(dāng)用戶登錄到系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的訪問需求，自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的員工薪酬界面。其次，輸入相關(guān)搜索條件，此時(shí)，系統(tǒng)會自動將所有的薪酬信息列表呈現(xiàn)在用戶面前。最后，系統(tǒng)會利用所設(shè)置好的存儲地址，完成對薪酬信息內(nèi)容的安全化保存，并形成相應(yīng)的Excel表格文件。用戶利用Excel表格文件，完成對薪資信息的導(dǎo)出操作。

4.結(jié)語

人力資源信息展示裝置和管理系統(tǒng)表現(xiàn)出運(yùn)行性能穩(wěn)定、操作簡單高效等應(yīng)用優(yōu)勢，而這得益于支撐板和延長板的設(shè)計(jì)，支撐板和延長板主要用于調(diào)節(jié)平板與桌面之間的角度，滿足平板的不同角度使用需求，調(diào)節(jié)方式簡便快捷，支撐板和延長板不使用時(shí)可以收起，便于攜帶。通過設(shè)置的吸盤使得平板在使用時(shí)能夠更加穩(wěn)固，不易滑倒，同時(shí)需要拿起平板時(shí)，分離弧形塊和通氣管，方便分離吸盤與桌面，拿起固定更加方便快捷。由此可見，支撐板和延長板在保證該系統(tǒng)的整體運(yùn)行性能、提高用戶使用體驗(yàn)等方面發(fā)揮出重要作用。