施小鷗
(電光防爆科技股份有限公司,浙江 樂清 325600)
在進入二十世紀發(fā)展的新時期后,我國社會經濟的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)的發(fā)展速度也越來越快,中小企業(yè)的數量和規(guī)模也不斷拓展。截至2022年,中國市場擁有4000萬個中小企業(yè),占據了全國99%的企業(yè)總數份額,全國GDP的60%和50%的稅收都由中小企業(yè)承擔,80%的城市就業(yè)崗位由中小企業(yè)提供。與大型企業(yè)、上市公司相比,我國中小企業(yè)內部存在組織結構不完善、產品技術水平低下、人力資源缺乏、財務工作繁雜、會計核算不規(guī)范等問題。對中小企業(yè)來說,會計核算問題就顯得尤其重要,因為會計核算問題不但可以幫助企業(yè)及時發(fā)現問題,還可以對企業(yè)進行會計數據信息的整理和分析。由于會計核算工作上的錯誤,會使中小企業(yè)發(fā)展出現不平衡,使決策者無法正確地掌握相關的信息,使企業(yè)出現決策失誤的現狀,從而使企業(yè)遭受無法彌補的損失。所以在我國,要提高會計核算工作的精確度。會計核算的水平,對企業(yè)的經營管理水平有很大的影響。通過對會計核算的分析,能夠準確地反映企業(yè)的經營和管理中的問題,并對其進行適時調整,使其達到最佳的管理水平。
企業(yè)在開展會計核算工作時,主要是基于經濟業(yè)務的數據表格形式來進行的,促使企業(yè)主體可以獲得體現企業(yè)經濟業(yè)績的財務信息。在會計核算工作中,需要嚴格依據企業(yè)會計準則和相關法律規(guī)范,企業(yè)主體基于會計核算提供的財務報表,來對生產經營中的各種問題準確把握,獲得會計核算提供的真實會計數據。同時會計核算工作提供真實可靠的數據,使得企業(yè)需要不斷規(guī)范自身的行為,更好地實現企業(yè)的最大化價值。
在會計核算工作中,涉及很多項經濟業(yè)務,成本核算屬于其中的重要內容,在對成本進行核算工作時,可以對企業(yè)生產經營中成本支出的合理性準確把握,了解企業(yè)投入與產出比的合理狀況,在此過程中企業(yè)可以有效發(fā)現生產過程中存在著的各種問題。結合企業(yè)發(fā)展的實際,適當調整企業(yè)生產結構,實現對企業(yè)成本的節(jié)省。在當前企業(yè)間競爭形勢不斷加劇的背景下,企業(yè)為實現持續(xù)發(fā)展,就需要不斷改善會計核算的狀況,在會計核算工作的支持下,可以發(fā)現財務異常的指標,為企業(yè)適當調整經營策略提供便利。
對中小企業(yè)來說,會計核算工作的基礎,是指在確定了會計主體及其適用范圍后,會計人員能及時、準確地處理會計憑證,記錄會計賬簿和編制會計報表等各個環(huán)節(jié),從而使企業(yè)內部的會計信息互相流通。許多企業(yè)自身的內部運行體系不完善,難以對相關的數據和信息進行全面收集和整理,造成了信息的缺失。這不僅是企業(yè)在進行會計核算處理時必然存在的問題,也阻礙了中小企業(yè)的其他相關業(yè)務的發(fā)展。從這一點可以看出,在進行會計核算工作時,要對基礎工作進行規(guī)范,進一步提高會計核算工作的質量:首先是要明確會計核算工作的內容,要掌握會計的適用范圍和主體。同時要正確、及時地填寫憑證、登記賬簿和編制會計報表,也要保證會計資料信息的真實、可靠。會計核算工作關系到國家、企業(yè)、社會的發(fā)展與穩(wěn)定。所以,要增強會計人員的業(yè)務素質,減少會計核算的風險。在會計制度不健全、財務資料不可信、經營者缺乏法律意識的情況下,會計核算工作就是一種空談。
對于中小企業(yè)來說,他們雇傭的會計師都是從大公司里篩選出來的,他們的專業(yè)水平還需要進一步提高,而中小家族企業(yè)的財務管理,則是由“自家人”來負責,但相對來說,他們并沒有足夠的專業(yè)知識素質,也不懂會計的基本操作流程,導致會計核算工作變得一團糟?;蛘邽榱斯?jié)省開支,將財務人員的工作換成了公司的其他部門,這就導致一人多崗情況的存在,這也導致了在進行會計核算時只是表面上的記錄,而不是針對中小企業(yè)本身進行會計核算的準確性與專業(yè)性,長此以往甚至影響到了企業(yè)的正常運營。最主要的是,大部分的中小企業(yè)都不愿意將大量的資金投入到會計人員的工作中,從而導致了我國大部分的中小企業(yè)會計人員的職業(yè)素質低下。中小企業(yè)會計人員的專業(yè)水平較低。會計人員普遍具有一定的文化程度,但缺乏專業(yè)知識,導致在進行會計工作時其結果存在偏差,無法準確反映企業(yè)財務狀況以及經營成果,影響了會計工作的效果。
我國中小企業(yè)的內部控制和會計核算體系不完善,缺乏約束。首先,企業(yè)經營者缺乏對會計人員的關注,企業(yè)內部的會計部門在會計工作中的職責劃分不清楚,業(yè)務內容混亂,對自己的定位也不清楚。由于會計人員處于企業(yè)的底層,缺乏相應的監(jiān)督和投訴途徑。其次,很多中小企業(yè)都沒有獨立的會計監(jiān)督和審計部門,對企業(yè)的業(yè)務工作沒有任何的制約,也沒有相應的監(jiān)督,這就會影響到會計核算的真實性、獨立性和統(tǒng)一性,從而導致企業(yè)整體的會計信息失真、財務報告的扭曲等問題。由于我國中小企業(yè)的人數較少,因此企業(yè)管理者對會計核算工作的重視程度、對企業(yè)管理體系的完善和對會計核算工作的忽視。正是由于忽略了會計核算工作,造成了管理者對會計核算管理體系的執(zhí)行力度不足,缺少約束,在一些企業(yè)中,存在著一人多崗現象,這就要求企業(yè)將會計部門分離,建立完整的會計核算管理體系是當前中小企業(yè)工作的重點。
中小企業(yè)無標準化會計核算信息模式。目前我國的中小企業(yè)普遍缺乏統(tǒng)一的會計制度與標準,導致了會計信息質量不高、成本高以及效率低等諸多弊端。信息化程度低,意味著企業(yè)在起步階段就會被其他公司甩在后面,現在是一個多元化的社會,消費者的選擇也是多種多樣的,而隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務的種類也會隨之增加。目前,我國很多中小企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的會計核算方式,尚未形成完整的新的會計核算模式。目前傳統(tǒng)的會計核算工作,已不能很好地解決中小企業(yè)的經營問題。會計工作人員在大量的業(yè)務事務中,盡管投入了大量的工作時間,但是會計資料的數據還是不能很快地反映出來。而傳統(tǒng)的會計核算工作從業(yè)務內容、業(yè)務科目等方面進行核對,通過制單、稽查等進行監(jiān)督,同時還要進行賬賬核對、賬實核對、賬證核對、賬表核對等,確保會計數據信息的可靠。但是由于傳統(tǒng)的會計核算制度比電算化會計更加復雜,所以傳統(tǒng)的會計核算錯誤率要高得多,如果傳統(tǒng)的會計核算制度出了問題,那么會計人員的核算工作就會變得更加困難,而且還會嚴重影響到會計核算的準確性。在新世紀,隨著計算機技術的快速發(fā)展,由于企業(yè)沒有把信息化模式和會計核算有機地結合起來,導致信息的處理和反饋不及時準確,從而影響到企業(yè)未來的健康發(fā)展。
根據有關企業(yè)的會計準則,我國中小企業(yè)要逐步建立健全的會計組織,并配備與其業(yè)務規(guī)模相匹配的高素質的會計人員,加強對其的管理培訓,促進其發(fā)展,并保留一大批優(yōu)秀的會計人才。在今后的管理工作中,應不斷強化會計人員的業(yè)務能力和整體素質。首要條件是,必須具有相應的教育、執(zhí)業(yè)資格,具有一定的法律法規(guī)意識,能依法進行會計報表的管理,按規(guī)定進行會計監(jiān)督,并依法納稅。
同時要使會計工作者自覺地加強自身的專業(yè)知識,打好基礎,與時俱進,不斷提高自己的執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。會計從業(yè)人員的專業(yè)素質、責任心、職業(yè)道德等因素,對會計信息的真實、準確、完整起著重要的作用。經濟業(yè)務與會計事務的工作,涉及的范圍較廣,不僅需要具備一定的專業(yè)知識、熟練的操作流程和方法,而且要能夠正確地使用自己的職業(yè)判斷,而且要了解有關的法律法規(guī)。
由于會計工作的特殊性,需要具有較高的職業(yè)道德素質。為此必須堅持強化會計專業(yè)的業(yè)務訓練與職業(yè)道德教育,提高其專業(yè)理論水平和業(yè)務能力,增強人員的責任心和誠實信用。中小企業(yè)要從最基本的會計環(huán)節(jié)開始,注重會計信息整理和搜集,建立嚴密會計核算流程,準確記錄記賬憑證,取得真實資料。
對于中小企業(yè)會計核算中所體現出的問題,應進行針對性整改。一是關于招聘有關的會計人員,主動選擇高素質、高文化核算人才,提供高工資福利,預防人才流失,進而推動企業(yè)會計核算工作的順利開展。二是對公司內部專業(yè)化水平滯后的問題,對于當代會計核算智能化模式不適用于會計核算人員,要統(tǒng)一定期培訓和學習,讓會計人員具備與時俱進專業(yè)化知識,具有一名會計核算人員所應具備的獨立思考能力,從而促進會計人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,建立專業(yè)化的會計核算團隊。中小企業(yè)應增加薪資,同時雇用專業(yè)會計人員,力爭有更高水平會計人員,以自身會計人員為基礎,注重會計人員專業(yè)水平培訓與提升。同時也要完善相關法律法規(guī),為中小企業(yè)會計人員提供保障。
當前國內中小企業(yè)普遍存在著會計信息失真的情況。在這種情況下就需要中小企業(yè)關注會計核算工作,建立健全中小企業(yè)的內部控制管理體系,更好地實現對中小企業(yè)會計核算工作的管理。同時還應該完善監(jiān)督體系,對會計信息進行全面審查和評價。必須建立完善的組織體系,重視會計人員所辦理業(yè)務內容,明確各部門人員分工,各部門的有關人員各盡其職,提高會計核算的水平。把握會計憑證的準確性,健全自身內部管理機制,會計人員依據我國各種法律規(guī)定,解決各種會計工作問題,按期繳納企業(yè)稅費,減少企業(yè)市場風險,使企業(yè)的生產經營業(yè)務都達到國家的要求。同時企業(yè)需要健全內部監(jiān)督機制,繼而實現對企業(yè)各個部門的相互約束,完善企業(yè)會計工作內部控制和管理機制,確保中小企業(yè)市場地位不變。最后創(chuàng)設不相容的職務分離制度,減少企業(yè)在經營管理中所遇到的各種風險。
電算化已成為會計核算發(fā)展的一種潮流走向,在我國目前的經濟環(huán)境下,會計核算信息的傳遞方式主要有手工記賬、財務結算、計算機審計等三種形式,會計核算信息系統(tǒng)是一種新型的會計核算工具。所謂會計電算化,就是在會計實務中,把以現今發(fā)展起來的互聯網信息技術集成在電子計算機信息系統(tǒng)之中。中小企業(yè)要把信息化技術納入會計核算工作。在此過程中要做好相應的制度建設工作,確保相關的法律得到落實和執(zhí)行,同時加強與外界之間的溝通,從而形成完整的會計核算體系。在健全會計核算系統(tǒng)支持下,增強信息安全性,對后續(xù)業(yè)務發(fā)展提供重點會計數據,重視信息化管理把控?;跁嬰娝慊?,可以促使企業(yè)會計核算工作效率持續(xù)改善,實現對會計人員工作量的有效壓縮,更好地提高與改善會計核算信息的質量。中小企業(yè)采用電算化信息模式時,則會計核算人員的壓力將大大降低,企業(yè)會計核算的信息化模式將與時俱進,對會計數據進行更高效分析,從而更快地實現企業(yè)利益的最大化。
企業(yè)會計核算對于一個企業(yè)來說具有非同尋常的重要意義,通過構建完善的會計核算體系,讓企業(yè)有了向前發(fā)展的力量,目前對企業(yè)而言,在會計核算中還存在不少問題,例如會計人員的意識薄弱,會計制度不夠健全,本文對會計核算中存在問題進行了分析,進而針對問題逐一給出了解決辦法,包括做好會計基礎工作、提高財務人員專業(yè)素質、加強中小企業(yè)內部控制制度、建立標準化會計核算信息模式,可以促進企業(yè)會計核算狀況得到不斷改善。同時注意加強對企業(yè)管理者的重視,讓管理者能夠充分了解到會計核算工作所產生的重要性,只有重視發(fā)揮企業(yè)會計核算的價值,才能保證企業(yè)邁向更美好的明天。在新時期下,社會經濟不斷地向前發(fā)展,企業(yè)的會計核算面臨著更多的挑戰(zhàn),因此企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須重視會計核算基礎工作,這樣才能更好地為企業(yè)服務。簡言之,無論是對私營企業(yè),還是對其他各類企業(yè),會計核算對企業(yè)發(fā)展、經濟效益取得具有決定性影響,同樣需要企業(yè)有關工作人員著重學習與重視。