聞樹瑞
(南京銀行股份有限公司總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,江蘇 南京 210008)
伴隨著息差收窄、強(qiáng)監(jiān)管持續(xù),以及同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)加劇,商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)效益增長(zhǎng)開始進(jìn)入瓶頸期。新形勢(shì)下,商業(yè)銀行要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先同業(yè),維持良好的經(jīng)營(yíng)效益,除在收入端努力擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)成果外,強(qiáng)化內(nèi)部管理,降本增效,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵增長(zhǎng)已經(jīng)成為銀行生存和發(fā)展的優(yōu)選路徑。而內(nèi)涵發(fā)展模式迫切要求商業(yè)銀行進(jìn)一步提升費(fèi)用精細(xì)化管理水平,提高應(yīng)變能力,預(yù)算、使用好財(cái)務(wù)資源,激發(fā)配置的精準(zhǔn)性和高效性,推動(dòng)銀行高質(zhì)量發(fā)展,使其立于不敗之地。
目前商業(yè)銀行費(fèi)用預(yù)算管理遵循“條塊結(jié)合”的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,縱向由各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行,橫向由總部條線管理部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的指導(dǎo)和監(jiān)督。隨著條線化、扁平化管理模式的進(jìn)一步發(fā)展,費(fèi)用預(yù)算需求和管理機(jī)制已成為銀行全面預(yù)算管理的關(guān)注重點(diǎn)。
商業(yè)銀行費(fèi)用預(yù)算偏重于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和額度管理,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)、新產(chǎn)品開發(fā)、新市場(chǎng)拓展的展望不夠,與銀行發(fā)展戰(zhàn)略銜接略顯不足,未能有效協(xié)調(diào)好短期效益和長(zhǎng)期發(fā)展需求。商業(yè)銀行日常預(yù)算管理中就費(fèi)用論費(fèi)用現(xiàn)象仍然存在,費(fèi)用開支往往傾向于能夠短期帶來考核指標(biāo)變化的業(yè)務(wù)上,忽視了能夠培育銀行經(jīng)營(yíng)先進(jìn)性和核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性支出。
商業(yè)銀行預(yù)算編制不夠細(xì)化,不能有效識(shí)別合理預(yù)算項(xiàng)目和冗余預(yù)算支出。主要體現(xiàn)在預(yù)算編制方法不夠精細(xì)化,未能根據(jù)支出項(xiàng)目的特性采用適當(dāng)?shù)木幹品椒?,忽視編制方法的綜合運(yùn)用,易帶來財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)和預(yù)算松弛。同時(shí),財(cái)務(wù)部門與費(fèi)用開支主體之間存在信息不對(duì)稱,費(fèi)用開支主體對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不了解,造成預(yù)算偏差較大。
費(fèi)用預(yù)算管理具有剛性約束力屬性,柔性特征主要體現(xiàn)在內(nèi)外環(huán)境重大變化和例外事項(xiàng)的特殊處理。但從目前情況來看,“重編制、輕執(zhí)行”現(xiàn)象屢見不鮮,預(yù)算控制依賴額度管控,分析評(píng)價(jià)功效顯現(xiàn)不足,“先事項(xiàng)后財(cái)務(wù)”的運(yùn)行模式在一定程度上削弱了費(fèi)用預(yù)算的管控力,時(shí)常出現(xiàn)“年初爭(zhēng)預(yù)算、年中等追加、年末超預(yù)算”的尷尬境地,預(yù)算管理缺乏有效工具和手段。
考核評(píng)價(jià)機(jī)制是對(duì)預(yù)算管理結(jié)果的檢驗(yàn)和對(duì)次年預(yù)算編制的重要參考及指導(dǎo),也是引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行、提升管控有效性的關(guān)鍵手段。目前,商業(yè)銀行對(duì)利潤(rùn)中心費(fèi)用的考核評(píng)價(jià)機(jī)制比較完善和成熟,但缺乏對(duì)成本中心費(fèi)用的有效評(píng)價(jià)機(jī)制,表現(xiàn)在成本中心投入產(chǎn)出關(guān)系不明確,評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇和構(gòu)建存在困難,成本分?jǐn)偡椒ê蜋C(jī)制還不盡健全。
近年來,商業(yè)銀行建立預(yù)算管理系統(tǒng),但預(yù)算系統(tǒng)主要偏重于事前預(yù)算編制和事中額度控制,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算跟蹤管理和反饋評(píng)價(jià)參與度較低,費(fèi)用控制點(diǎn)滯后,費(fèi)用管理的主動(dòng)性不強(qiáng)。商業(yè)銀行費(fèi)用預(yù)算管理業(yè)務(wù)范圍廣,費(fèi)用開支信息量大,隨著銀行對(duì)費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控的需要,以及費(fèi)用多維度分析及預(yù)算考核反饋的管理,全流程預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)成為必然。
費(fèi)用是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)生的不能歸屬特定對(duì)象的支出,是經(jīng)營(yíng)成果的重要可控因素。預(yù)算管理是商業(yè)銀行管理循環(huán)中的核心內(nèi)容,向上連接戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng),向下連接考核和激勵(lì),在經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)揮著重要紐帶作用。而精細(xì)化管理源于泰勒管理科學(xué),是相對(duì)粗放管理模式提出的先進(jìn)管理理念,是提升服務(wù)、加強(qiáng)管理要求下的精細(xì)管理文化。費(fèi)用預(yù)算精細(xì)化管理旨在通過預(yù)算的“精耕細(xì)作”,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用高效配置,配套全流程管理,推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施,保障業(yè)務(wù)發(fā)展,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),減少多余開支,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)管理目標(biāo)。預(yù)算精細(xì)化管理的內(nèi)涵體現(xiàn)在“精”和“細(xì)”兩個(gè)層面。
費(fèi)用預(yù)算管理的“精”是指對(duì)預(yù)算全流程管理的精確性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的鏈條式閉環(huán)管理,關(guān)聯(lián)暢通,精簡(jiǎn)有效。費(fèi)用預(yù)算全流程管理包括預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)反饋,流程節(jié)點(diǎn)之間環(huán)環(huán)相扣,相互影響。合理的目標(biāo)制定是預(yù)算編制的前提,可靠的預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),預(yù)算的執(zhí)行效力直接影響預(yù)算調(diào)整,對(duì)預(yù)算結(jié)果的評(píng)價(jià)反饋是下一年度預(yù)算目標(biāo)制定的重要依據(jù)。預(yù)算全流程精細(xì)化管理體現(xiàn)在對(duì)流程匯總每個(gè)要素方面的精準(zhǔn)設(shè)計(jì),包括制度規(guī)范、溝通機(jī)制、運(yùn)行方案、模型設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、工具方法等,形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、運(yùn)行高效、溝通順暢、反饋及時(shí)的閉環(huán)管理流程。
費(fèi)用預(yù)算管理的“細(xì)”是指將預(yù)算流程管理中的關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行“細(xì)分化”,并根據(jù)細(xì)分類別配以更有針對(duì)性的管理方法或工具,使得費(fèi)用預(yù)算管理更加科學(xué)、精確、有效。最能體現(xiàn)預(yù)算管理細(xì)分化的關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié)是費(fèi)用預(yù)算編制,可以根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)(基本支出、項(xiàng)目支出、專項(xiàng)支出)、費(fèi)用特征(固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用、人力費(fèi)用)等細(xì)分維度,將預(yù)算的編制單元項(xiàng)目化、粒度化,并根據(jù)不同的預(yù)算細(xì)分維度,采用更為精準(zhǔn)合理的編制方法和工具,比如基本支出采用定額管理法、項(xiàng)目支出采用項(xiàng)目預(yù)算法等,促使預(yù)算編制更加可靠、準(zhǔn)確?!凹?xì)”至關(guān)鍵環(huán)節(jié)的費(fèi)用預(yù)算管理能夠提升預(yù)算可靠性、針對(duì)性以及與銀行發(fā)展戰(zhàn)略的匹配性,增強(qiáng)資源配置效率,深化預(yù)算管理應(yīng)用價(jià)值。
銀行費(fèi)用預(yù)算資源是有限的,要通過全流程閉環(huán)管理實(shí)現(xiàn)費(fèi)用使用效益最大化。費(fèi)用預(yù)算編制環(huán)節(jié)要突出戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的資源保障作用,注重預(yù)算編制方法的綜合運(yùn)用。費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)要強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束力,發(fā)揮財(cái)務(wù)定額在預(yù)算管理中的重要作用,對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行項(xiàng)目化管理,從源頭上引導(dǎo)費(fèi)用支出集約、有效。費(fèi)用預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)要根據(jù)年度財(cái)力狀況,適時(shí)打開調(diào)整窗口,針對(duì)預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重要變化的資源需求進(jìn)行特殊處理,履行必要審批手續(xù)。費(fèi)用預(yù)算決算環(huán)節(jié)要監(jiān)測(cè)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)照支出計(jì)劃跟蹤財(cái)務(wù)支出進(jìn)度,做好合同應(yīng)付款管理,對(duì)偏離機(jī)構(gòu)、偏離項(xiàng)目分析原因,找出對(duì)策。費(fèi)用預(yù)算回溯環(huán)節(jié)要開展效益性回溯,從項(xiàng)目和科目維度、同比和環(huán)比維度等進(jìn)行評(píng)價(jià),將預(yù)算執(zhí)行和評(píng)價(jià)結(jié)果作為次年預(yù)算編制的基礎(chǔ)和重要參考,形成閉環(huán)式管理。
財(cái)務(wù)定額管理是費(fèi)用預(yù)算管理、支出合理性控制、勤儉節(jié)約的基本工具。基本支出是指商業(yè)銀行人員類項(xiàng)目、運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目中的日常性支出,預(yù)算管理中通常采用定價(jià)、定率、定物、定編等財(cái)務(wù)定額管理方法進(jìn)行編制以及后續(xù)管理。變動(dòng)成分較高的基本支出可以人均年耗用量、單項(xiàng)資產(chǎn)年耗用量、業(yè)務(wù)支出實(shí)際發(fā)生量、費(fèi)用支出事項(xiàng)單價(jià)及科目配置比例等作為定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對(duì)應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)計(jì)發(fā)生數(shù)量核定。固定成分較高的基本支出可對(duì)辦公及營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)面積、地區(qū)購(gòu)置與租賃價(jià)格、房屋裝修費(fèi)用、辦公設(shè)備、用具標(biāo)準(zhǔn)、交通工具、日常修理等進(jìn)行定額編制管理。沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有良好的預(yù)算執(zhí)行,用財(cái)務(wù)定額去觸發(fā)每一項(xiàng)基本支出行為的合理合規(guī)自覺性,提高銀行經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量和費(fèi)用的使用效益。同時(shí),費(fèi)用預(yù)算管理中要切實(shí)保障基本支出,不得挪作他用,要依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,按照定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確配置,合理使用,倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),引導(dǎo)銀行各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和管理部門費(fèi)用預(yù)算使用的合規(guī)性,防止資源浪費(fèi),杜絕超定額標(biāo)準(zhǔn)支出費(fèi)用。
費(fèi)用預(yù)算對(duì)象是資產(chǎn)類和費(fèi)用類支出。近年來,隨著商業(yè)銀行規(guī)模日益擴(kuò)大和內(nèi)部管理不斷加強(qiáng),費(fèi)用預(yù)算中為完成特定工作任務(wù)或發(fā)展目標(biāo),在基本支出預(yù)算之外編制的年度項(xiàng)目支出計(jì)劃已經(jīng)成為銀行費(fèi)用預(yù)算的重要組成部分,如咨詢類項(xiàng)目、系統(tǒng)建設(shè)類項(xiàng)目。項(xiàng)目支出預(yù)算除具備單位預(yù)算的基本特點(diǎn)外,還具有延續(xù)性、周期性、專業(yè)性以及風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn)。加強(qiáng)管理深度,推進(jìn)費(fèi)用預(yù)算管理向項(xiàng)目端延伸已是當(dāng)務(wù)之急。
首先,預(yù)算項(xiàng)目需要堅(jiān)持項(xiàng)目先審批再入庫,先入庫再列預(yù)算的原則。定期梳理整合、制定預(yù)算項(xiàng)目清單,按照項(xiàng)目類型、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目金額、啟動(dòng)時(shí)間、項(xiàng)目周期分類管理。對(duì)納入項(xiàng)目庫的預(yù)算項(xiàng)目編制支出計(jì)劃,根據(jù)支出計(jì)劃測(cè)算當(dāng)年費(fèi)用性支出納入當(dāng)年費(fèi)用預(yù)算。項(xiàng)目庫管理遵循分級(jí)、排序、開放的管理原則,項(xiàng)目申報(bào)單元、管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫管理。項(xiàng)目庫中的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照輕重緩急進(jìn)行合理排序,項(xiàng)目庫實(shí)行開放管理,根據(jù)事項(xiàng)申請(qǐng)及審批情況,對(duì)項(xiàng)目庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
其次,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行論證和審核,在此基礎(chǔ)上,做好項(xiàng)目庫項(xiàng)目分類和排序,結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,按照輕重緩急,優(yōu)先安排戰(zhàn)略項(xiàng)目、督辦項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目,延續(xù)項(xiàng)目,建立起與銀行戰(zhàn)略實(shí)施、單位履職緊密結(jié)合的預(yù)算分配機(jī)制。在更好地發(fā)揮各單位工作職能的同時(shí),既突出工作重點(diǎn),又兼顧全局,統(tǒng)一單位發(fā)展目標(biāo)與銀行發(fā)展方向,統(tǒng)籌費(fèi)用資源使用,推動(dòng)短期盈余及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)。
1.項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析
定期監(jiān)測(cè)各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程管理,根據(jù)項(xiàng)目年度執(zhí)行情況、完工進(jìn)度測(cè)算項(xiàng)目合同執(zhí)行對(duì)當(dāng)年及下一年度財(cái)務(wù)安排的影響,保障項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出在年度費(fèi)用列支的合理性,促使費(fèi)用有序支出,并與經(jīng)營(yíng)實(shí)際相匹配,完善項(xiàng)目預(yù)算管理,提高項(xiàng)目預(yù)算在年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的應(yīng)用價(jià)值。
2.重點(diǎn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出跟蹤評(píng)價(jià)
一是業(yè)務(wù)后評(píng)價(jià),項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目需求單位牽頭實(shí)施項(xiàng)目跟蹤,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),從業(yè)務(wù)視角評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)出收益。二是財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià),從項(xiàng)目投產(chǎn)后的實(shí)際投入產(chǎn)出效益及事前可行性初評(píng)階段相關(guān)指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期情況進(jìn)行評(píng)價(jià),事后評(píng)價(jià)按年追蹤測(cè)算、重點(diǎn)關(guān)注完工前幾年實(shí)際收益產(chǎn)出情況,根據(jù)項(xiàng)目壽命周期及產(chǎn)出進(jìn)度,評(píng)估測(cè)算項(xiàng)目總投入與總收益。評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)思路主要包括根據(jù)項(xiàng)目類型,測(cè)算項(xiàng)目實(shí)際投入產(chǎn)出比、項(xiàng)目?jī)r(jià)值當(dāng)量等;根據(jù)項(xiàng)目事前可行性初評(píng)階段估算的投入、產(chǎn)出,對(duì)比分析項(xiàng)目實(shí)際投入、產(chǎn)出預(yù)算執(zhí)行偏差及相關(guān)目標(biāo)達(dá)成偏離度;根據(jù)偏差情況做重點(diǎn)跟蹤分析。三是項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)是基于事前、事中、事后各階段評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)重大項(xiàng)目形成完整的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告。
商業(yè)銀行預(yù)算管理方法的應(yīng)用依賴于一個(gè)強(qiáng)大、有效、全面的信息系統(tǒng)的支撐,這個(gè)信息系統(tǒng)不僅僅停留預(yù)算編制和預(yù)算控制層面,而應(yīng)是一個(gè)貫穿預(yù)算管理全流程、集成銀行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源且具有一定智能化的系統(tǒng)。商業(yè)銀行預(yù)算信息系統(tǒng)應(yīng)在銀行資源規(guī)劃相關(guān)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上搭建,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層面集成銀行多個(gè)維度的數(shù)據(jù),包括人力資源、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,貫穿銀行預(yù)算管理的全流程,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及管控、預(yù)算考評(píng)反饋等,實(shí)現(xiàn)分機(jī)構(gòu)、分部門、分項(xiàng)目的多維度預(yù)算管理,預(yù)算層和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層能夠?qū)崟r(shí)反饋、控制和調(diào)整。預(yù)算編制支持多種預(yù)算方法的應(yīng)用,能夠獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的預(yù)算要素值,并能夠設(shè)置定額參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合會(huì)計(jì)核算模塊的規(guī)則,最終以報(bào)表形式呈現(xiàn)預(yù)算編制結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行與管控能夠根據(jù)預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用支出的剛性控制或軟性控制,支持靈活的參數(shù)模型,并根據(jù)模型實(shí)現(xiàn)多維的控制規(guī)則;能夠設(shè)置多維的費(fèi)用預(yù)警規(guī)則,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層變化情況,并能根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)警,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)警點(diǎn)前置;支持費(fèi)用調(diào)整流程,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算的自動(dòng)調(diào)整與管控。預(yù)算考評(píng)與反饋能夠定期根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況生成費(fèi)用執(zhí)行分析報(bào)告,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,并支持自由組合分析維度,形成相應(yīng)分析結(jié)果;支持項(xiàng)目維度的投入分析,為銀行的戰(zhàn)略項(xiàng)目投入產(chǎn)出分析提供成本端的下沉分析;支持宏觀參數(shù)模型,能夠根據(jù)宏觀環(huán)境變化,合理調(diào)節(jié)考核評(píng)價(jià)指標(biāo);能夠結(jié)合內(nèi)部定價(jià)體系、成本分?jǐn)傮w系以及經(jīng)濟(jì)資本配置體系等,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)測(cè)算。
現(xiàn)階段,商業(yè)銀行面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也蘊(yùn)含著領(lǐng)先市場(chǎng)的機(jī)遇。商業(yè)銀行可通過費(fèi)用精細(xì)化管理方法的運(yùn)用,降本增效,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,這是契合銀行戰(zhàn)略實(shí)施和成本比較優(yōu)勢(shì)的重要體現(xiàn)。通過費(fèi)用預(yù)算管理現(xiàn)狀的梳理,可以看出傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法尚不能滿足當(dāng)前商業(yè)銀行預(yù)算管理的要求。因此商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理方法的創(chuàng)新和應(yīng)用,以預(yù)算為主線,強(qiáng)化費(fèi)用全流程閉環(huán)管理,統(tǒng)籌資源配置,落實(shí)資源保障,加強(qiáng)財(cái)務(wù)定額管理和預(yù)算項(xiàng)目化管理,使費(fèi)用預(yù)算有引導(dǎo)、有重點(diǎn)、有約束,持續(xù)提高商業(yè)銀行費(fèi)用預(yù)算精細(xì)化管理水平,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。