基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展研究

陳婷婷

南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇南京 211135

信息時代帶來的不僅僅有社會生活的變革，同時也帶動著教育體制的改革，而在教育改革中，高校的信息化管理是以促進(jìn)高校教育改革為目的的重要工作內(nèi)容，但就目前來看，高校的信息化管理雖然在一定程度上有所發(fā)展和進(jìn)步，但這些進(jìn)步和發(fā)展相較于其他信息化管理模式而言，并沒有發(fā)揮出真正的效用，因此還需要在現(xiàn)有的信息化管理方面繼續(xù)加以創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高高校的管理效率和管理水平。這就需要高校在開展相關(guān)管理工作時，通過運用信息技術(shù)手段來提高信息化管理的效率和質(zhì)量，抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的高速時期，樹立正確的發(fā)展理念，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校的管理模式，從而不斷提高高校教育管理信息化的水平。

1 高校教育管理信息大數(shù)據(jù)和基本途徑

1.1 高校教育管理信息大數(shù)據(jù)的簡述

隨著教育改革進(jìn)程的加快，高校在管理理念方面已經(jīng)能夠滿足教育改革的要求和需要，并在一定程度上實現(xiàn)與教育改革的目標(biāo)相融合。就目前來看，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上影響了高校管理體制的變革，但同時也為高校的發(fā)展帶來了極大的機遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好地滿足學(xué)生的數(shù)據(jù)需求，通過不斷拓寬數(shù)據(jù)信息的獲取途徑和延長保存年限，能夠為學(xué)生提供更多更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。通常而言，高校在發(fā)展中的首要任務(wù)就是建立信息系統(tǒng)和教育裝備建設(shè)，只有充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)作用，才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)性和系統(tǒng)性的分析與研究。在此背景下，為了能夠充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的應(yīng)用作用，必須建立高效的信息平臺和先進(jìn)的管理體制才能夠不斷促進(jìn)高校管理水平的提高。

1.2 建立信息系統(tǒng)

高校在建立信息系統(tǒng)的過程中必須要以完善硬件設(shè)施作為主要目的。其中硬件設(shè)施主要是指高校在建立信息系統(tǒng)中所需要的信息化設(shè)備，這一設(shè)備既能夠整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，同時還能夠與其他教育設(shè)備相連接，從而構(gòu)建出完整的高校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)體制和信息系統(tǒng)。信息化的組織結(jié)構(gòu)主要由高校服務(wù)部門、學(xué)術(shù)研究、教育教學(xué)和圖書資料五個內(nèi)容組成，將這五種因素融合起來，就能夠更好地構(gòu)建高校的信息化組織結(jié)構(gòu)，同時也能夠極大提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，對高校的教育質(zhì)量和創(chuàng)新能力的提高具有巨大的推進(jìn)作用。

2 大數(shù)據(jù)時代下高校管理信息化中存在的問題

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新意識不足

就現(xiàn)階段來看，大部分高校都已經(jīng)實現(xiàn)高校管理信息化的發(fā)展，但在具體的操作過程中仍然存在較大的差異性。這主要是由于部分高校管理者對于信息化管理的認(rèn)識不夠全面，并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活運用到高校的管理工作之中，從而導(dǎo)致高校的信息化進(jìn)程中，沒有掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的精髓，對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力和應(yīng)用思維有待提高。除此之外，部分高校在教育管理方面仍然采用傳統(tǒng)的管理方法，缺乏對管理方式的創(chuàng)新和優(yōu)化，導(dǎo)致教學(xué)管理不能及時跟進(jìn)教學(xué)需求。同時在大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用方面技術(shù)水平不高，以至于管理信息化的發(fā)展缺乏科學(xué)性和應(yīng)用性，這主要是由于部分高校在信息化建設(shè)方面資金有限，使得高校的信息化管理工作出現(xiàn)滯后的問題，而高校沒有建立貼合高校管理實際的信息化管理制度也是制約高校信息化管理推進(jìn)和發(fā)展的重要因素之一。

2.2 缺乏教育管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

高校想要實現(xiàn)信息化管理，首先要樹立統(tǒng)一的信息化發(fā)展目標(biāo)，將數(shù)據(jù)信息作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和依托，遵守數(shù)據(jù)管理的原則和要求，建立統(tǒng)一、高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息庫，以此來實現(xiàn)高校信息化管理工作的開展。近年來高校在實現(xiàn)信息化管理目標(biāo)方面已經(jīng)得到了長足的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式和管理方式已經(jīng)不能適用于當(dāng)前對數(shù)據(jù)信息處理能力的要求，因此在高校方面，不斷提高自身的管理效率和管理水平成為當(dāng)前高校尋求發(fā)展中亟待解決的問題。

除此之外，復(fù)雜的教育管理內(nèi)容和管理方式要求高校必須要通過信息化的管理輔助系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析。就高校的課程安排而言，也需要先收集學(xué)生的專業(yè)信息，在所收集內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生和學(xué)校的安排來進(jìn)行相應(yīng)的課程安排，從而實現(xiàn)高效完成管理工作任務(wù)，為學(xué)生安排健康科學(xué)的課程學(xué)習(xí)。而這些數(shù)據(jù)信息化的管理都離不開標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，目前來看，由于缺乏統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)，導(dǎo)致高校之間的信息不能及時進(jìn)行整合，教育部門和學(xué)校之間的共享數(shù)據(jù)差異較大，統(tǒng)一性降低也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性受到一定的影響，導(dǎo)致高校管理信息化的發(fā)展滯后。總的來說，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前高校在推進(jìn)管理信息化過程中存在的重要問題。

2.3 高校各個部門之間教育管理的數(shù)據(jù)相對獨立

高校管理信息化建設(shè)并不是指學(xué)校某一個數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)建設(shè)，而是高校整體部門管理的信息化建設(shè)。尤其是在大數(shù)據(jù)時代，高校想要將建立一支高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息庫，離不開相關(guān)部門之間的配合與協(xié)作，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫能夠在一定程度上提高高校對學(xué)生工作的管理效率和管理質(zhì)量。但就實際情況而言，高校之間的各個部門都處于相對獨立的狀態(tài)，所獲取的信息內(nèi)容和實際需求也有一定的差距，導(dǎo)致信息化管理的發(fā)展始終存在一定的滯后性，高校的信息化管理建設(shè)的整體水平參差不齊。除此之外，不同部門之間的信息處理系統(tǒng)不同，信息覆蓋范圍存在信息重疊的問題，同時也會產(chǎn)生一些管理信息方面的漏洞，導(dǎo)致高校在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中無法將各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。大數(shù)據(jù)時代，信息化管理是為了能夠?qū)崿F(xiàn)全數(shù)據(jù)的流通，以此來提高教育的管理水平，而實際情況卻與目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)，數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一，信息整合質(zhì)量不高成為阻礙高校信息化管理的重要因素。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校信息化管理創(chuàng)新途徑

3.1 提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平

為了能夠有效實現(xiàn)高校教育管理信息化的創(chuàng)新，必須要充分結(jié)合各個部門之間的數(shù)據(jù)信息，不斷提高信息管理者的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)，樹立良好的信息化管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息管理觀念，從而為高校信息化管理的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，而提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平可以從以下幾個方面展開：

一是教育工作者想要全面提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平，就必須要深刻認(rèn)識到信息化的必要性和發(fā)展趨勢，詳細(xì)了解信息化的發(fā)展進(jìn)程和規(guī)律，以此來不斷提高自身的信息化應(yīng)用水平，提高自身對信息的靈敏度，及時對所收集到的信息進(jìn)行整合和更新，使得信息化管理能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，以此來助推高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

同時不斷提高自身大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，為高校信息化管理的創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)，讓高校管理者能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息和高校實際來進(jìn)行信息化管理方式的改革和優(yōu)化，從而不斷精簡自身的信息化管理系統(tǒng)。

二是高校管理工作者還需要及時更新自身的教育管理思維模式，結(jié)合當(dāng)前高校實際對管理機制進(jìn)行改革和創(chuàng)新，打破以紙質(zhì)記錄為主的傳統(tǒng)管理模式。將學(xué)生的管理工作通過靈活運用信息技術(shù)手段來管理，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理方式的變革和創(chuàng)新，促進(jìn)高校信息化管理思維的建立。

三是高校信息化的管理過程不僅僅是數(shù)據(jù)信息的收集和整合，也是對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析的過程，以此來得到相應(yīng)的量化考核數(shù)據(jù)，使得教育教學(xué)的質(zhì)量能夠更加直觀地展現(xiàn)出來。還能夠通過所分析的數(shù)據(jù)內(nèi)容來反思高校在信息化管理過程中存在的問題，并及時進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，讓數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠更直觀地反映出高校的發(fā)展實際，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在不同部門之間的高效流通。除此之外，通過數(shù)據(jù)來加強各個部門之間的聯(lián)系，真正將數(shù)據(jù)信息和信息化管理落實到高校的精細(xì)化管理之中，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下教育理念創(chuàng)新發(fā)展的新趨勢。

3.2 解決各個部門之間存在的數(shù)據(jù)獨立問題

目前，高校在收集數(shù)據(jù)信息的過程中，存在各個相關(guān)部門的數(shù)據(jù)信息相互獨立的問題，這就導(dǎo)致高校無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。在這一問題中，需要高校進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理結(jié)構(gòu)，并對各個相關(guān)部門制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息錄入標(biāo)準(zhǔn)，以此來為數(shù)據(jù)信息的共享奠定基礎(chǔ)，同時也能夠更好地推進(jìn)數(shù)據(jù)信息管理的統(tǒng)一化進(jìn)程。除此之外，在高校的大數(shù)據(jù)管理工作中，還需要消除傳統(tǒng)管理方式對信息化管理方式帶來的影響，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一與共享，提高教育信息化管理的質(zhì)量和效率。

3.3 充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺作用，開展信息改革

新時期高校的信息管理工作量逐漸增加，工作需求也在不斷提高，因此教育管理模式的改革和創(chuàng)新是高校解決這些問題的重要途徑。高校的教育工作者也需要緊跟時代的發(fā)展，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新自身的管理方式和管理內(nèi)容。充分掌握大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展規(guī)律，對現(xiàn)階段的管理模式和管理制度進(jìn)行變革，以此來建立正確的發(fā)展觀念和科學(xué)的管理制度。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，及時了解學(xué)生的意見和建議，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺廣泛聽取學(xué)生的心聲，讓學(xué)校能夠及時了解學(xué)生的需求，對學(xué)生的反饋意見進(jìn)行收集和整理，營造出和諧民主的校園氛圍。

3.4 高校信息化管理制度的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)信息背景下，高校推進(jìn)信息化管理的最終目的在于提高自身的管理水平，能夠更有效地解決在學(xué)生管理中出現(xiàn)的問題，并能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理過程中可能出現(xiàn)的問題，從而實現(xiàn)高質(zhì)量高效率的管理。除此之外，對于教育工作者而言，由于部分高校的信息化管理水平不高，就需要對管理方式和管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，提高高校的管理質(zhì)量，解決高校在數(shù)據(jù)信息收集過程中，存在的信息不完善，數(shù)據(jù)信息不科學(xué)，決策不合理等問題，從根本上解決傳統(tǒng)管理模式遺留的問題。通過高校信息化管理的創(chuàng)新，來提高高校數(shù)據(jù)信息的完整性和連貫性，實現(xiàn)高校的民主化管理。

除此之外，在高校的信息化管理創(chuàng)新中，管理者還需要切實了解師生的實際需求，減少因為自身的主觀臆斷對決策的影響，以此來更好地滿足師生的發(fā)展需求，營造出良好和諧的校園環(huán)境。同時大數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理能夠使高校的管理工作更上一層樓，也為高校的學(xué)生管理工作提供強有力的數(shù)據(jù)支持，極大地提高高校的管理效率和管理質(zhì)量。

3.5 增強網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)

隨著高校管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展，高校對于信息系統(tǒng)的依賴性也會逐漸增強。信息化的管理方式雖然對高校的教學(xué)和科研工作具有重要的推動作用，但同時網(wǎng)絡(luò)信息安全也存在一定的隱患。因此，為了有效保障高校管理信息化工作的持續(xù)推進(jìn)，就必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全的管理，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，為促進(jìn)高校的信息化管理進(jìn)程提供充足的保障。

增強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，首先，離不開高校對校園內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測和管理，尤其是發(fā)現(xiàn)非法入侵時，要能夠及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患，因此來提高校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全。同時增強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)還需要對高校的信息化管理體系定期進(jìn)行數(shù)據(jù)篩查，找出系統(tǒng)中存在的漏洞并及時進(jìn)行修補。其次，完善數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)信息安全管理的責(zé)任人，避免出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失的問題。最后，強化校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全管理還可以通過設(shè)置訪問限制的方式，來提高自身的監(jiān)管力度，從而推進(jìn)校園信息網(wǎng)絡(luò)的可持續(xù)健康發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下信息化改革已經(jīng)成為教育改革的必然趨勢，順應(yīng)時代潮流的發(fā)展是高校工作者實現(xiàn)教育目標(biāo)的基本要求。因此對于高校管理者而言，必須要借助時代的東風(fēng)，大力推進(jìn)教育管理信息化的進(jìn)程，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息管理的全面結(jié)合，不斷提高自身的教育質(zhì)量和教學(xué)效果，在時代的洪流之中穩(wěn)步向前發(fā)展。