晉遲梅
(山西萬家寨水控工程投資有限公司,山西 太原 030012)
現(xiàn)階段,建筑行業(yè)市場空間持續(xù)擴大,并且面臨較大的競爭壓力。為了擴大市場份額占比,建筑企業(yè)就需要更加關(guān)注如何做好內(nèi)部財務(wù)管控工作。建筑行業(yè)開展施工活動,可能受到施工建設(shè)周期較長、項目負責(zé)人等一系列因素的影響。要想順利地完成工程項目建設(shè),則需要投入大量資金。處于多變的市場環(huán)境下,建筑工程建設(shè)可能存在資金風(fēng)險?;诖?,建筑企業(yè)要做好資金使用情況的管理工作,按序開展工程項目施工活動。在完善各項規(guī)章管理制度的同時,做好風(fēng)險把控工作。通過深化財務(wù)管理體系、落實各項規(guī)章制度,形成相關(guān)責(zé)任人良好的財務(wù)風(fēng)險防控意識,盡早解決存在的風(fēng)險問題,從根源上提升建筑企業(yè)的核心競爭力。
通常情況下,建筑企業(yè)具有跨區(qū)域多元化經(jīng)營的特點,各工程項目相對分散,而整個項目施工階段比較獨立。要想促進建設(shè)項目順利開展,一般都會在施工現(xiàn)場設(shè)立銀行結(jié)算賬戶,以便于做好資金監(jiān)管的工作。這樣一來,就會出現(xiàn)開設(shè)多個臨時資金賬戶的現(xiàn)象,雖然項目結(jié)算獨立,但是則會對建筑企業(yè)資金集中管理產(chǎn)生一定的影響;集團公司規(guī)定全資、控股企業(yè)根據(jù)年度、季度繳納管理費用、經(jīng)濟利潤等。通過建設(shè)銀行結(jié)算中心的方式,統(tǒng)一調(diào)度與配置成員單位資金。如果沒有獲得建筑企業(yè)許可,銀行無法為成員單位提供賬戶支付服務(wù)[1]?;诮ㄖ髽I(yè)跨區(qū)域經(jīng)營、臨時資金賬戶多的特點,使得持有資金存在分散的情況,資金整體使用效率不高。
建筑企業(yè)在實際的籌資過程中,需要對生產(chǎn)規(guī)模、投資額、資金籌集規(guī)模等層面入手。但因為資金集中管理不到位,導(dǎo)致企業(yè)無法統(tǒng)一規(guī)劃配置資金,而是由集團總部開展成員單位籌資計劃的審批工作。而處于年度預(yù)算籌資批準(zhǔn)額度內(nèi),集團總部審批通過以后進行籌資。這種模式使得子公司的用款實現(xiàn)、用款計劃、資金數(shù)量、還款計劃等都存在一定差異。這種情況下,可能會虛增籌資規(guī)模,出現(xiàn)大量資金被占用的風(fēng)險問題[2]。
建筑企業(yè)能對資金進行集中管控,做好動態(tài)化的監(jiān)督工作。受到集團企業(yè)利益思想的影響,有些子公司僅僅是將很少資金交給母公司進行資金集中管理??赡軙a(chǎn)生非全額執(zhí)行資金調(diào)度計劃的現(xiàn)象,進而直接影響集團資金調(diào)度流暢性。
內(nèi)部拖欠本息的情況,可能給子公司后續(xù)放款帶來了一定的影響。而缺乏還款保障、借款用途說明等,則無法有效保障借出資金能創(chuàng)造更高的投資效益。子公司沒有根據(jù)各項協(xié)議,按時溝通還款,甚至產(chǎn)生拖欠借款本息的現(xiàn)象。若母公司沒有提出相應(yīng)的資金回收策略,就可能使得內(nèi)部產(chǎn)生拖欠本息的情況,進而在一定程度上對內(nèi)部資金穩(wěn)定運轉(zhuǎn)產(chǎn)生直接的影響。
建筑企業(yè)開展項目施工活動,資金不足問題較為嚴(yán)峻?;I資風(fēng)險的核心特點表現(xiàn)在以下幾個層面:籌資渠道選擇不合理、資金成本支出較高、財務(wù)負擔(dān)較重等。
在建筑企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,如果蘊藏投資風(fēng)險,則可能導(dǎo)致項目出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。主要原因如下:其一,投資信息問題。在承接投資項目的時候,項目信息缺乏完整性,沒有做好充分的調(diào)研與分析工作,進行盲目的投標(biāo),引發(fā)投資風(fēng)險[3]。其二,建筑企業(yè)的投資決策不合理、不科學(xué),可能導(dǎo)致投資風(fēng)險問題發(fā)生。其三,項目中標(biāo)以后,企業(yè)各項活動的監(jiān)督控制工作缺位,也會加大投資額度,增加投資風(fēng)險。
管理風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,建筑企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才,財務(wù)管理水平有待提升,甚至對資金使用效率產(chǎn)生影響。第二,建筑企業(yè)沒有嚴(yán)格地把控項目施工進度,直接影響投資效益。第三,沒有建立完善的內(nèi)控管理制度,或是存在執(zhí)行力較差的情況,引發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險。
建筑企業(yè)的工作性質(zhì)較為特殊,施工行業(yè)整體支出成本較高,要想取得較高收益,企業(yè)就要更加關(guān)注如何加大財務(wù)管控力度、資金管理力度,提升自身的市場核心競爭力。對于財務(wù)管理人員來說,其需要參與到各項經(jīng)營管理活動中,還需要順利實施財務(wù)管控制度,切實提升財務(wù)管控水平,將企業(yè)的核心市場優(yōu)勢凸顯出來。
例如,建筑企業(yè)設(shè)立完善的財務(wù)管控制度、會計核算體系[4]。在財務(wù)管理中,說明與落實會計檔案管理、財產(chǎn)清查、稽核制度等,并為財務(wù)人員各項工作開展提供參考性較強的規(guī)章制度。在建立事前、事中、事后財務(wù)監(jiān)督機制的基礎(chǔ)上,順利實施完整的財務(wù)管控制度,促進各項經(jīng)濟活動按序開展。
建筑企業(yè)通過預(yù)測財務(wù)預(yù)算指標(biāo)、分析預(yù)算指標(biāo),完成財務(wù)資源的梳理工作,并確保預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算考核工作順利開展,梳理資金預(yù)算管理鏈條。建筑企業(yè)在設(shè)置資金預(yù)算體系的過程中,要做好債務(wù)融資資金、覆蓋經(jīng)營資金、投資資金的把控工作。深化預(yù)算管理理念,從以下幾個角度入手:
第一,立足于建筑企業(yè)基本情況、管理目標(biāo)等,構(gòu)建合理化的預(yù)算編制體系,開展逐級預(yù)算編制工作,建筑企業(yè)施工收入是企業(yè)經(jīng)營資金的主要來源,各項目部根據(jù)項目年度施工進度計劃預(yù)算各項目資金收支,確定項目資金的余缺情況;企業(yè)根據(jù)年度戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算年度投資資金需求;各個職能部門結(jié)合本部門情況預(yù)算部門年度資金計劃[5]。通過數(shù)據(jù)整理收集各部門預(yù)算計劃,確定企業(yè)整體資金額度余缺情況,對缺口資金擬定融資需求。在此基礎(chǔ)上,提出科學(xué)化的監(jiān)管策略,保障資金流與監(jiān)管工作同步,并落實資金監(jiān)控、資金流管理工作。
第二,建筑企業(yè)在完成資金預(yù)算計劃編制以后,結(jié)合相應(yīng)的程序、基本權(quán)限等,開展審批工作,并提出調(diào)整方案,對資金支出偏離正常情況的予以調(diào)整,做到以收定支,節(jié)約成本。
第三,建筑企業(yè)開展資金預(yù)算管理監(jiān)督效果的評價與考核工作。相關(guān)負責(zé)人要對項目的施工環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、設(shè)備配置環(huán)節(jié)進行把控,還需要落實預(yù)算管控目標(biāo),規(guī)范化管理各個環(huán)節(jié)的資金支出情況,保證資金高效運轉(zhuǎn)。
建筑企業(yè)為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生,就需要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),使得相關(guān)負責(zé)人及時找到財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生動因,提出科學(xué)化的解決方案,以此有效地減少企業(yè)經(jīng)濟損失,實現(xiàn)企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。在建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的階段,需要對財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行分析,還要把控實際的資金流向,確定科學(xué)化財務(wù)檢測指標(biāo),分析影響企業(yè)的成本風(fēng)險、投資風(fēng)險、合同風(fēng)險、管理風(fēng)險等,將風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來。建筑企業(yè)要規(guī)定財務(wù)預(yù)警警戒值,若資金支出超出預(yù)期范圍,則及時進行預(yù)警,由相關(guān)責(zé)任人對資金分配情況進行調(diào)整。利用預(yù)警評估方法,了解財務(wù)檢測指標(biāo),對財務(wù)管理側(cè)重點進行分析。以便于充分了解財務(wù)管理工作存在的風(fēng)險問題,盡早提出應(yīng)對財務(wù)管理風(fēng)險有效策略。
建筑企業(yè)在落實資金預(yù)算管理制度以后,需要從預(yù)算資金流向把控入手,做好全面的監(jiān)督控制工作,并及時跟進資金流轉(zhuǎn)情況,促進企業(yè)內(nèi)部各個部門都可以形成良好的資金流轉(zhuǎn)管控意識,從根源上避免財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。而對于建筑企業(yè)的多項實踐活動進行分析,在項目投資、資金籌措等環(huán)節(jié)中,都可能產(chǎn)生現(xiàn)金流量。而加大資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控力度,也就是開展現(xiàn)金流量的管理與追蹤工作。建筑企業(yè)加大資金流轉(zhuǎn)健康力度,需要從以下幾個角度入手:
首先,資金收入環(huán)節(jié)。做好這一環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作,需要建設(shè)項目管理部門、施工部門的溝通聯(lián)系機制[7]。結(jié)合建筑施工合同、預(yù)算規(guī)劃計劃等、現(xiàn)場簽證變更情況等,核實實際的資金收入情況,對資金流量走向進行把握,并分析預(yù)算目標(biāo)與實際收入是否存在誤差較大的情況,還要了解基本動因。
其次,建筑企業(yè)加大資金支付環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。相關(guān)負責(zé)人要了解這一環(huán)節(jié)的工作屬于財務(wù)風(fēng)險易發(fā)點之一,需要加大資金支付監(jiān)管力度。在強化資金支付風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,開展資金支付環(huán)節(jié)的逐級審批工作,進而確保資金支付的安全性、可靠性。還需要進行資金支出前期預(yù)算、實際額度的核對工作,發(fā)現(xiàn)存在差異的基本原因,做好總結(jié)分析工作。
要想從根源上解決建筑企業(yè)面臨的資金管理問題,就需要提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),促進其形成良好的風(fēng)險防范意識,提升自身的職業(yè)技能水平,提出科學(xué)化的策略防范風(fēng)險問題。
首先,建筑企業(yè)要開展內(nèi)部財務(wù)人員的專項培訓(xùn)工作,使其充分了解市場經(jīng)濟狀況的變化情況,并結(jié)合市場的基本情況,做好財務(wù)管理的工作。
其次,針對新入職財務(wù)人員,則需要進行更加嚴(yán)格的培訓(xùn)活動,做好考核工作。在具備考核專業(yè)能力的同時,才可以正式入職。促進財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流與溝通,并對業(yè)務(wù)活動有充分的了解,在了解企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,加大財務(wù)監(jiān)督力度,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險問題發(fā)生。
再次,建筑企業(yè)可以結(jié)合自身實際發(fā)展特點與基礎(chǔ)施工要求,制定多元化的進度控制策略,進一步了解控制的方向與內(nèi)容,對施工效率與質(zhì)量進行合理的把控,使得工程能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成,避免施工進度不受控而增加施工成本,造成財務(wù)浪費。
此外,建筑企業(yè)在強化工程項目價值分析和工程進度控制的基礎(chǔ)上,要建立高素質(zhì)的工程管理隊伍,逐步完善激勵機制與評估體系,調(diào)動管理人員的參與興趣,達到良好的管理效果,降低工程建設(shè)成本的消耗量。企業(yè)建立財務(wù)人員考核機制,定期完成財務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)活動,具備良好的危機意識,提升對財務(wù)風(fēng)險警惕性。實現(xiàn)財務(wù)人員、考核結(jié)果、基本薪資直接聯(lián)系,以明確的考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)財務(wù)人員的主觀能動性[8]。
最后,實現(xiàn)財務(wù)人員從單一會計人員、逐漸向管理人員發(fā)生轉(zhuǎn)變,進而實現(xiàn)財務(wù)人員全面發(fā)展的基礎(chǔ)目標(biāo)。財務(wù)人員需要及時洞察財務(wù)管控階段存在的問題,提出一系列的防范措施,形成良好的資金管控意識,將自身的工作價值發(fā)揮到最大化。
建筑企業(yè)做好應(yīng)收賬款管理工作,應(yīng)當(dāng)在承攬工程之前,促進工程風(fēng)險評估工作順利開展。還需要結(jié)合自身實際情況、項目的特點,選擇合適的施工方案。在此基礎(chǔ)上,做好建設(shè)單位實際信用狀況的評估與調(diào)查工作。如果項目需要墊資施工,就需要對建設(shè)單位的融資水平、信譽度、實際償債水平等因素進行評估。在簽訂合同的時候,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成良好維權(quán)意識。在項目施工階段,根據(jù)各項施工活動施工,避免出現(xiàn)延誤工期、影響施工質(zhì)量的情況發(fā)生,形成按期結(jié)算,及時清收工程進度款的良性循環(huán)。通過建立應(yīng)收賬款管理制度,確定收款責(zé)任人,落實責(zé)任追究制度,及時收回應(yīng)收賬款及工程進度款,提高資金周轉(zhuǎn)效率,避免壞賬風(fēng)險問題發(fā)生。
基于社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下,城市化建設(shè)發(fā)展進程持續(xù)加快,建筑業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展的重要性較為突出。但建筑市場的競爭較為激烈,出現(xiàn)了資源匱乏的問題。所以,建筑企業(yè)為了占據(jù)穩(wěn)固的市場地位,就需要做好財務(wù)風(fēng)險防控、內(nèi)部資金管理工作。由于財務(wù)管理過程中,存在成本、合同、資金等形式不同的風(fēng)險,所以建筑企業(yè)的財務(wù)管理難度相對更高。存在忽視現(xiàn)金流管理、內(nèi)控不到位、備用資金不足等問題?;诖耍ㄖ髽I(yè)就需要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,順利踐行資金管理制度,促進經(jīng)濟責(zé)任管理制度、財務(wù)資金預(yù)算管控制度順利執(zhí)行。在對建設(shè)資金進行把控的同時,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生,確保資金使用的安全性,還可以為后續(xù)運營發(fā)展活動開展提供關(guān)鍵資金支持。