淺談對中小學(xué)生管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識

■ 張自斌（連云港市龍河中心小學(xué)/江蘇省連云港市）

在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)發(fā)展的過程中，信息管理工作逐漸得到了良好開展，在信息化管理期間，只有制定健全的管理體系，構(gòu)建規(guī)范性的中小學(xué)生管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升工作人員自身素質(zhì)和技能，才可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理的目標(biāo)。

一、中小學(xué)生管理信息化的特征

通過相關(guān)分析，中小學(xué)生管理信息化的特征表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，先進(jìn)性和實(shí)時性的特征。對于中小學(xué)生管理時間的制定，在以往是依照工作人員的工作時間，也就是說，只有在工作人員工作期間才可以實(shí)施中小學(xué)生管理工作，一旦到了雙休日或者節(jié)假日，將會停止中小學(xué)生管理工作。而信息化管理方式是不同的，應(yīng)用信息化對學(xué)生進(jìn)行管理是以全天24小時為工作時間，學(xué)生無論何時都可以獲取自身想要的信息。

第二，多樣性特征。信息化在中小學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用呈現(xiàn)出多樣化以及互動性的特征，網(wǎng)絡(luò)可以幫助學(xué)生和學(xué)生之間以及學(xué)生和教師之間展開視頻通話，還可以借助電子郵件的方式加以交流。

第三，空間性特征。在中小學(xué)生管理期間，空間性特征得到了全面呈現(xiàn)，即便是學(xué)生和教師處于不同空間內(nèi)，依舊能夠開展各項(xiàng)工作。

第四，高效性特征。信息化技術(shù)的應(yīng)用有效縮短了中小學(xué)生管理工作的流程，也從一定程度上提升了學(xué)校對中小學(xué)生管理的效率，借助系統(tǒng)網(wǎng)，能夠同時對多人發(fā)送的請求加以處理，而且該項(xiàng)系統(tǒng)還可以提高學(xué)生的辦事效率。中小學(xué)生管理系統(tǒng)信息化有利于促使中小學(xué)生管理工作朝著良好趨勢發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)生信息化管理的重要性

1.利用信息化平臺提升管理效率

信息化平臺的落實(shí)可以為學(xué)生思想工作的開展提供一定依據(jù)，以短信群發(fā)和其他形式創(chuàng)辦一些有教育意義的活動，加深學(xué)生對基礎(chǔ)理論知識的掌握，互聯(lián)網(wǎng)信息平臺有助于教育工作更好開展，將教育效果發(fā)揮到最大化，在全面加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作的基礎(chǔ)上獲得廣大師生的青睞?；ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺也可以對學(xué)生展開思想動態(tài)滾動式的調(diào)查，了解到學(xué)生的思想動態(tài)，提高教育管理工作的效率。

2.借助信息化平臺對學(xué)生進(jìn)行動態(tài)評價

學(xué)生工作的評價可以將工作導(dǎo)向性、示范性體現(xiàn)出來，同時還有利于落實(shí)教育理念，在操作期間，應(yīng)當(dāng)以學(xué)生的綜合性評價為主，提升學(xué)生綜合評價的質(zhì)量，創(chuàng)新和改進(jìn)評價系統(tǒng)，全面收集學(xué)生信息，學(xué)生網(wǎng)絡(luò)測評工作的開展有助于中小學(xué)生管理工作的提升，促使學(xué)生朝著良好的趨勢發(fā)展，

3.建筑信息化平臺將內(nèi)部資源整合在一起

現(xiàn)階段，為了拓展信息化的規(guī)模，專門改進(jìn)硬件設(shè)備以及相關(guān)技術(shù)，提升了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，將互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的功能體現(xiàn)了出來，對于校園網(wǎng)絡(luò)來講，已經(jīng)全面覆蓋到學(xué)生公寓等多項(xiàng)領(lǐng)域，學(xué)生在學(xué)校各個場所都可以輕松上網(wǎng)，這樣有助于思想政治教育工作的有效開展。

4.借助信息化平臺提高辦學(xué)質(zhì)量

時代的發(fā)展下，教育事業(yè)并非一成不變，要不斷改革與創(chuàng)新，其中多媒體技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到教學(xué)之中，改變了學(xué)生興趣不高以及教師教學(xué)死板的問題，增強(qiáng)了教學(xué)質(zhì)量。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的有效應(yīng)用下，因?yàn)閷W(xué)生的特點(diǎn)與興趣已經(jīng)發(fā)生了重大變化，如果仍舊采取傳統(tǒng)的中小學(xué)生管理模式，是無法滿足學(xué)生個性化與創(chuàng)新化需求的，對此，加強(qiáng)中小學(xué)生管理信息化，能夠促使中小學(xué)生的管理更加高效，也能夠嚴(yán)格按照學(xué)生的特點(diǎn)與需求展開科學(xué)且合理的管理，提高管理的有效性。

三、中小學(xué)生管理信息化建設(shè)期間存在的問題

在學(xué)校管理工作開展的過程中，中小學(xué)生管理是非常重要的方面，科學(xué)合理的管理能夠?qū)崿F(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息來源渠道極為廣泛，大多學(xué)生在教育管理期間面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，基于我國學(xué)校有著多樣性的特征，學(xué)生個體之間差別非常大，導(dǎo)致中小學(xué)生管理期間還有著諸多的問題，以往單一的中小學(xué)生管理理念以及傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合新時代發(fā)展要求。通過分析來看，信息化建設(shè)期間還存在著諸多問題。

第一，學(xué)生信息化建設(shè)理念較弱?，F(xiàn)階段依舊存在著大部分學(xué)校人員根本沒有全面掌握中小學(xué)生管理工作信息化內(nèi)容的現(xiàn)象，對信息化工作的理解不到位，通常將中小學(xué)生管理信息化工作和自動化辦公混淆，一味將中小學(xué)生管理信息化工作當(dāng)成上網(wǎng)為主進(jìn)行信息收集，這樣就完全阻礙了中小學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的開展，難以實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展目標(biāo)。而且中小學(xué)生管理各項(xiàng)部門的決策人員對于信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不一樣，重視力度較弱，導(dǎo)致各部門的信息化建設(shè)水平處于較低狀態(tài)，加劇了資源消耗，以及信息不準(zhǔn)確，阻礙了中小學(xué)生管理信息化工作的良好開展。

第二，中小學(xué)生管理信息化實(shí)施的規(guī)范性有待增強(qiáng)。從中小學(xué)生管理信息化工作開展的現(xiàn)狀來看，有的部分并不具備規(guī)范性，比如雖然信息化建設(shè)期間已經(jīng)結(jié)合實(shí)際情況制定了有關(guān)規(guī)章制度，可是執(zhí)行力不佳，管理層次十分混亂，同時各層次的信息規(guī)劃工作均是依照自身工作目標(biāo)為主，難以有效統(tǒng)一到一起，雖然信息資源特別多，可是無法共享。

第三，中小學(xué)生管理信息化中的管理人員技能和素養(yǎng)有待提升。在中小學(xué)生管理信息化建設(shè)期間，參與的管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，這是主要影響因素。中小學(xué)生管理信息化工作期間，對于中小學(xué)生管理者的要求是非常高的，除了有較強(qiáng)的中小學(xué)生管理能力之外，還必須熟練掌握各項(xiàng)技術(shù)以及知識，但是目前依舊存在著部分中小學(xué)生管理人員以傳統(tǒng)方式加以管理的現(xiàn)象，并沒有全面將信息化技術(shù)和管理結(jié)合到一起，同時，計算機(jī)技術(shù)專業(yè)人員特別多，但用計算機(jī)技術(shù)了解中小學(xué)生管理知識的人非常少，這種現(xiàn)象不利于開展學(xué)校中小學(xué)生管理信息化建設(shè)工作。

第四，中小學(xué)生管理信息化體系缺乏完善性。根據(jù)調(diào)查與分析，大多數(shù)學(xué)校在中小學(xué)生管理信息化體制方面缺乏完善性，仍有許多方面要改進(jìn)。如大多數(shù)管理者主要應(yīng)用計算機(jī)基本辦公軟件進(jìn)行中小學(xué)生管理，主要內(nèi)容是填寫學(xué)生檔案信息，雖然這種方式應(yīng)用了計算機(jī)，但卻沒有脫離人力編寫所帶來的束縛。此外，在學(xué)生檔案信息編寫過程中，所涉及的信息比較多，容易出現(xiàn)混淆，極易發(fā)生編錄錯誤，這給后續(xù)的管理評估帶來影響。中小學(xué)生管理需分不同的部門，這些部門只有保證分工明確才能提高可行性，然而現(xiàn)階段部門之間不僅分工不明確，而且缺乏聯(lián)系，沒有統(tǒng)一的學(xué)生信息，在信息交接時會出現(xiàn)錯誤，而這均會對中小學(xué)生管理信息化的運(yùn)行產(chǎn)生影響。

四、中小學(xué)生管理信息化建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化學(xué)生信息資源建設(shè)力度

對于學(xué)校來講，實(shí)施學(xué)生信息化管理并不只是簡單購買或者開發(fā)幾套軟件就可以了，任何軟件都離不開完善資源信息庫的支持，只有這樣才可以發(fā)揮良好的效果。比如，某個學(xué)校在購買了學(xué)生或者教務(wù)管理系統(tǒng)軟件以后，依舊無法展開管理工作，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的原因是學(xué)生和教學(xué)信息資源建設(shè)不完善，在中小學(xué)生管理信息化初期階段，學(xué)校相關(guān)部門需要花費(fèi)時間和精力去實(shí)施信息資源庫的建設(shè)，只有構(gòu)建了相關(guān)的信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才可以借助學(xué)生信息化管理系統(tǒng)施各項(xiàng)工作，定期更新軟件，學(xué)校相關(guān)人員動態(tài)性查詢學(xué)生各方面的信息，全面掌握學(xué)生受教育的準(zhǔn)確信息，學(xué)校管理層也可以依照數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的查詢結(jié)果加以決策。

2.組建專業(yè)性強(qiáng)并且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人才隊伍

在建設(shè)中小學(xué)生管理信息系統(tǒng)的過程中，最為關(guān)鍵的一方面是提升管理人員自身素質(zhì)和技能，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展中小學(xué)生管理工作，加深相關(guān)人員對于信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和中小學(xué)生管理知識點(diǎn)的掌握程度，同時具備管理知識和信息化建設(shè)知識，這都是非常重要的。所以應(yīng)加強(qiáng)中小學(xué)生管理方面人才的培養(yǎng)力度，這是非常關(guān)鍵的。對于管理者而言，要有效增強(qiáng)管理意識與服務(wù)意識，從根本上認(rèn)清自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，了解中小學(xué)生管理的內(nèi)容，提高自己的積極性，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力，還要通過技能培訓(xùn)增強(qiáng)自身的水平，這樣才能真正融入中小學(xué)生管理信息化建設(shè)之中，也能為后續(xù)的中小學(xué)生管理信息化建設(shè)提供保障。

3.遵循以學(xué)生為本的基本理念

學(xué)校中的中小學(xué)生管理人員和輔導(dǎo)人員必須了解學(xué)生在課堂中占據(jù)主體地位，從學(xué)生的角度探究問題，和學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)相符合，為學(xué)生構(gòu)建輕松且愉快的學(xué)習(xí)氛圍。對于學(xué)校而言，重點(diǎn)對學(xué)生的基礎(chǔ)素養(yǎng)加以培養(yǎng)，開展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學(xué)活動，利用多媒體技術(shù)將有關(guān)時事政治呈現(xiàn)到學(xué)生面前，同時經(jīng)常舉辦網(wǎng)絡(luò)教育活動，使學(xué)生能夠正確面對虛擬信息規(guī)范性應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4.健全信息技術(shù)功能，組建健全的中小學(xué)生管理信息化建設(shè)工作體系

從實(shí)際情況來看，現(xiàn)代信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算技術(shù)本身都有著共享性、可靠性和通用性的特征，學(xué)校能夠把和中小學(xué)生管理工作相關(guān)的信息數(shù)據(jù)反饋到服務(wù)云端，創(chuàng)建完善的在線管理系統(tǒng)，管理人員只需要登錄瀏覽器便可以訪問管理系統(tǒng)，獲取相關(guān)信息，以此提升信息數(shù)據(jù)的安全性。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者與教育者需要發(fā)揮帶頭作用，嚴(yán)格按照當(dāng)前管理信息化建設(shè)的基本目標(biāo)組建相應(yīng)的團(tuán)隊，且要將團(tuán)隊劃分為多個部門，每個部門都要嚴(yán)格按照實(shí)際情況做好分組，保證各個部門真正做到有事做。還要完善崗位監(jiān)督制，工作人員要按照劃分的工作范圍對自身加以約束，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對相關(guān)的部門加以溝通，避免部門脫節(jié)現(xiàn)象而引發(fā)管理不足。制定完善的工作審核制度規(guī)范，保證學(xué)生的信息可以在任何部門可以查詢到，以此實(shí)現(xiàn)中小學(xué)生管理信息的全面化。

5.增強(qiáng)中小學(xué)生管理過程的規(guī)范性

中小學(xué)生管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用能夠增強(qiáng)管理階段的規(guī)范性，降低失誤，比如有些課程的旁聽生沒有經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的批準(zhǔn)插班聽課，最后參加考試，也有了成績，此種類似的事件增加了學(xué)校教學(xué)管理的復(fù)雜程度，而應(yīng)用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)以后，所有課程的學(xué)生都必須經(jīng)過一系列選課、提交作業(yè)等操作,任課教師才可以利用系統(tǒng)錄入成績，以此避免了混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。

6.增強(qiáng)中小學(xué)生管理信息化建設(shè)的理念

眾所周知，學(xué)校是人才培養(yǎng)的重要場所，其中在學(xué)校中無論是管理者還是領(lǐng)導(dǎo)者，甚至是學(xué)生，都要從根本上認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，做好建設(shè)信息化管理體制的準(zhǔn)備工作，增強(qiáng)中小學(xué)生管理的效率。同時，領(lǐng)導(dǎo)者還要與教師溝通與交流，有效提高中小學(xué)生管理信息化理念，實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)理念的摒棄，讓學(xué)生能夠接受管理的信息化，認(rèn)清其意義，嚴(yán)格按照學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況打造全面的中小學(xué)生管理信息化平臺，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的作用與價值，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)全新的管理模式，并提供良好的條件。學(xué)校還可以借鑒其他兄弟學(xué)校中小學(xué)生管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，在“取其精華、去其糟粕”當(dāng)中選擇調(diào)查問卷的方式，詢問學(xué)生對管理工作的諸多看法，或者聘請相應(yīng)的管理專家參與到中小學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)中，如此才能為后續(xù)中小學(xué)生管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

7.實(shí)現(xiàn)“三全育人”下的中小學(xué)生管理信息化

從內(nèi)容上分析，“三全育人”屬于一種教學(xué)理念，并非局限于德育范疇，能夠從全員、全程、全方位三個角度出發(fā)，調(diào)動學(xué)生的力量，在共同協(xié)作中構(gòu)建中小學(xué)生管理立體結(jié)構(gòu)。其中，在“三全育人”的背景下，要將其與互聯(lián)網(wǎng)整合，提高教育的合力，讓教育滲透在學(xué)生成長、生活的各個階段，整合教育資源，挖掘教育潛能，拓寬教育渠道，提高教育的實(shí)效性。在校園內(nèi)，各類人員都要積極參與到育人工作中，且所制定的學(xué)生信息管理系統(tǒng)要賦予學(xué)生教育管理的職能，為其提供良好的服務(wù)。其中，學(xué)校所制定的學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要選擇B/S模式，將大多數(shù)功能放在互聯(lián)網(wǎng)上，無論是教學(xué)還是管理，都要由授權(quán)者通過互聯(lián)網(wǎng)打破時空的限制，展開教育。此外，所制定的中小學(xué)生管理信息化系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)多樣性，要有多個子系統(tǒng)組成，通過此系統(tǒng)可以為學(xué)生事務(wù)管理提供相應(yīng)的信息化手段，可以針對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、政治進(jìn)取、生活習(xí)慣等展開。還要應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)對學(xué)生在校期間的各種現(xiàn)狀加以記錄，無論是班會還是考試成績，甚至社團(tuán)活動都要進(jìn)行整合，如此不僅可以提供全員參與的平臺，形成人人參與、人人有責(zé)的意識，而且也能有效提供監(jiān)督機(jī)制，通過監(jiān)督的方式，督促系統(tǒng)中各個參與者都能夠按時完成自己的任務(wù)，也能夠增強(qiáng)考評的高效性，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的量化考評，為后續(xù)工作帶來科學(xué)決策。還要通過對數(shù)據(jù)的輸入、保存、分析等，從不同角度出發(fā)，給予學(xué)生相應(yīng)的評價，以此更好地開展教育管理工作。

從以上論述來看，管理信息化建設(shè)工作有著一定的復(fù)雜性和煩瑣性，但在中小學(xué)生管理教育工作中的作用是非常大的，對于學(xué)校來講，需要開發(fā)新型的中小學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，將中小學(xué)生管理工作效果最大化，從而滿足新時代的需求，促使學(xué)校良好發(fā)展。