數(shù)字技術(shù)賦能協(xié)同辦公平臺的生態(tài)建設(shè)與應(yīng)用
——評《企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路——智能化數(shù)字平臺建設(shè)及應(yīng)用實(shí)踐》

書名：《企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路——智能化數(shù)字平臺建設(shè)及應(yīng)用實(shí)踐》

作者：楊明川 ,錢兵，趙繼壯

出版社：機(jī)械工業(yè)出版社

ISBN：978-7-1117-0637-3

出版時間：2022年5月

定價：99元

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越普及的社會環(huán)境中，越來越多的企業(yè)嘗試將其融入到企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)行管理體系中，繼而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。現(xiàn)階段數(shù)字技術(shù)在各大企業(yè)中被運(yùn)用次數(shù)最頻繁的方式，是優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)，豐富員工的辦公形式，促使線下辦公模式不再是員工唯一的工作模式。

《企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路——智能化數(shù)字平臺建設(shè)及應(yīng)用實(shí)踐》一書共分為多個部分，第一部分主要闡明了數(shù)字化的相關(guān)概念，為讀者介紹了現(xiàn)階段很多線上平臺的搭建過程，以及數(shù)字化技術(shù)在這其中所發(fā)揮的作用。第二部分主要講述了運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)展開相應(yīng)工作時所存在的不足之處。在書中，作者將現(xiàn)存問題分為以下兩點(diǎn)：運(yùn)用該部分技術(shù)的企業(yè)員工人才數(shù)量較少、運(yùn)用數(shù)字技術(shù)搭建平臺時的運(yùn)用方法不夠恰當(dāng)。為使企業(yè)能夠更好地使用智能化技術(shù)展開工作，讓整個運(yùn)行體系更加現(xiàn)代化，作者在書中第三部分中提及，為有效提升辦公系統(tǒng)的科技感，相關(guān)工作者需要結(jié)合針對現(xiàn)存問題，提出一定的解決對策并加以實(shí)施，繼而提升企業(yè)辦公環(huán)境的智能性。書中第四部分主要講述了人工智能技術(shù)的相關(guān)概念及其應(yīng)用方法，并論述了企業(yè)在發(fā)展過程中將其運(yùn)用于大數(shù)據(jù)平臺搭建過程中的有效策略有哪些。筆者在開展2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目(2020KY44016)和2021年度國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(62106053)時研讀了此書。

在當(dāng)下數(shù)字化時代下，很多企業(yè)開始運(yùn)用相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化現(xiàn)有辦公平臺，在傳統(tǒng)企業(yè)辦公環(huán)境中存在一定的不足之處，部分工作人員在完成相應(yīng)工作項(xiàng)目時，沒有結(jié)合網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，導(dǎo)致自己的工作效率較低。在傳統(tǒng)工作模式下，各個部門之間的溝通效率并不高，很多員工只負(fù)責(zé)隸屬于自己業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的工作，致使很多工作在交接過程中存在一定的信息差，繼而降低整個辦公系統(tǒng)的運(yùn)行速度。為解決很多企業(yè)在現(xiàn)階段管理過程中的現(xiàn)存問題，很多行政人員逐漸結(jié)合數(shù)字技術(shù)展開相應(yīng)的管理過程，繼而提高整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。由于這項(xiàng)技術(shù)尚且屬于社會的新興產(chǎn)業(yè)，很多人對這項(xiàng)技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容不夠熟悉，不能合理有效地運(yùn)用這部分技術(shù)展開相應(yīng)的工作，繼而使這項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用效果大打折扣。

為了有效結(jié)合數(shù)字技術(shù)完成企業(yè)辦公平臺的搭建過程，很多企業(yè)需要對現(xiàn)有員工進(jìn)行合理地培訓(xùn)，提高他們對此類技術(shù)的運(yùn)用能力，完成企業(yè)的技術(shù)人員儲備計(jì)劃，確保企業(yè)在使用該技術(shù)搭建線上辦公平臺時，擁有工作能力足夠強(qiáng)且員工數(shù)量足夠多的人才梯隊(duì)。為有效完成這一目標(biāo)任務(wù)，企業(yè)內(nèi)部多個部門之間需要協(xié)同培訓(xùn)計(jì)劃，從公司各個部門中抽調(diào)一部分員工，人事部統(tǒng)一對其展開培訓(xùn)，以理論課程的形式豐富這部分員工的知識體系，增加其對數(shù)字技術(shù)的了解程度。而后再給予他們實(shí)際操作的機(jī)會，使其能夠合理運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容，有效完成企業(yè)線上辦公平臺的搭建工作。合理有效地搭建線上辦公平臺，能夠有效提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促使各部門員工之間的配合度更高，避免因?yàn)榫€上合作辦公的方式降低了各部門員工之間的溝通效率，影響工作進(jìn)度。以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)所搭建的線上辦公平臺，不僅可以為各部分員工的工作提供一定的便利性，同時也妥善解決了在傳統(tǒng)辦公模式下，因各部分工作銜接不暢而造成工作進(jìn)度遭到延誤的這種現(xiàn)象。除此之外，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)搭建相應(yīng)的辦公平臺，能夠?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理工作者帶來一定的便利性，員工可以結(jié)合線上數(shù)字技術(shù)，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子形式的資料，繼而進(jìn)行妥善保管，即有效降低了資料內(nèi)容在辦公室內(nèi)的占地面積，又提高了這部分資料的安全性，避免因員工對檔案管理室的資料管理不當(dāng)，而造成文件資料的損毀或丟失，繼而影響后續(xù)工作任務(wù)的完成。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，很多企業(yè)的傳統(tǒng)辦公模式早已不再適用于當(dāng)下的社會環(huán)境，為了使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠緊跟時代潮流的發(fā)展，很多企業(yè)逐漸開始結(jié)合數(shù)字技術(shù)展開相應(yīng)的辦公系統(tǒng)建設(shè)工作。在這一工作過程中，很多企業(yè)為了提高辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率，試著嘗試將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及人工智能技術(shù)運(yùn)用于該項(xiàng)工作中，繼而有效提高整個辦公平臺的被利用率。這種網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)為各大企業(yè)很多部門員工的工作帶來一定的便利性，提高了員工的工作熱情，并促進(jìn)各部門之間更好地進(jìn)行溝通，使其以更快的工作效率完成相應(yīng)的工作，繼而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力以及員工的集體向心力，促進(jìn)企業(yè)更快更好地向前發(fā)展。