建筑機(jī)電安裝工程造價的預(yù)結(jié)算

于文強(qiáng)

安徽有道項目咨詢有限公司 安徽 合肥 230000

引言

建筑工程機(jī)電安裝作為一個重要的組成部分，其重要性是不言而喻的，因此影響成本的因素很多。為了節(jié)約投資，需重視機(jī)電安裝工程造價工作，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算工作的開展。因此，有必要先明確機(jī)電安裝工程造價的前期計算內(nèi)容，然后采取有效措施，真正有序地推進(jìn)機(jī)電安裝工程造價的前期計算。

1 相關(guān)概述

1.1 機(jī)電安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核管理工作的重要性分析

在對機(jī)電工程進(jìn)行安裝的時候，可能會涉及不同的專業(yè)，在學(xué)科方面跨度比較大，而且需要很多新的技術(shù)和工藝，在實踐能力方面要求相對較高。對工程造價進(jìn)行管理的時候，建筑類型不同，需要運(yùn)用到的工作模式或者技術(shù)方面也存在著很大的差異。在我們國家這種當(dāng)前的管理工作，在內(nèi)容方面主要是安裝的費(fèi)用以及所需設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用等等。除此之外，在工程造價管理預(yù)結(jié)算過程當(dāng)中，對于工作進(jìn)行審核也是非常重要的一部分，他能夠直接對控制效果造成影響。通過在工程預(yù)算或者結(jié)算方面進(jìn)行良好的管理，可以更好地實現(xiàn)成本控制。不僅如此，將造價管理當(dāng)中所存在的問題及時進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，能夠預(yù)防成本超出的情況產(chǎn)生。不僅能夠確保項目資金的安全性，而且在施工質(zhì)量或者建設(shè)過程當(dāng)中所隱藏的風(fēng)險都能夠有良好的保障[1]。

1.2 機(jī)電安裝工程造價預(yù)結(jié)算內(nèi)容分析

1.2.1 審核工作量。為了能夠確保預(yù)結(jié)算工作更好的完成，工作人員必須保存好所有設(shè)計圖紙和合同等各項材料。工程在進(jìn)行結(jié)算的時候，具體施工過程當(dāng)中，所有的聯(lián)系單，檢驗單等資料需進(jìn)行審核，否則會對后續(xù)的結(jié)算工作造成影響。除此之外，一定要確保機(jī)電安裝的質(zhì)量問題，這樣能夠讓整個工程的經(jīng)濟(jì)效益得到大大提高。預(yù)算人員應(yīng)詳細(xì)了解工程數(shù)量的計算方法，并根據(jù)工程圖紙和施工現(xiàn)場的具體情況檢查每個工作人員，以避免建筑機(jī)電安裝過程中出現(xiàn)錯誤。同時，必須合理區(qū)分各種情況，包括地面機(jī)電安裝或深度狀態(tài)。各種制度應(yīng)詳細(xì)劃分，包括室內(nèi)或室外項目，以防止所有數(shù)量都不夠清楚，這對成本預(yù)算和結(jié)算產(chǎn)生影響。

1.2.2 收集預(yù)結(jié)算的資料。對于機(jī)電安裝的過程當(dāng)中，所有的資料都需要進(jìn)行收集，這是保證整個工程能夠科學(xué)合理進(jìn)行造價預(yù)算的基礎(chǔ)。通過在資料方面的升級，可以更好地了解整個工程的具體情況，而且對于它的成本可以進(jìn)行良好的控制。而預(yù)結(jié)算需要的資料主要包括設(shè)計圖紙、施工圖紙以及招投標(biāo)文件和一些合同等相關(guān)的信息數(shù)據(jù)或資料[2]。

1.2.3 審核取費(fèi)與變更。機(jī)電安裝時，必須按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計算所有需要使用的費(fèi)用。在特定安裝中，如果發(fā)生變更，必須嚴(yán)格檢查特定項目。確保審計所需的程序完整，并能滿足安裝的具體要求。在審核時，我們必須注意項目合同的內(nèi)容是否有變化。

2 建筑機(jī)電安裝工程造價預(yù)結(jié)算存在的問題

2.1 新技術(shù)新工藝和采用新的設(shè)備、法規(guī)以及預(yù)結(jié)算定額之間存在矛盾

在建筑機(jī)電安裝的時候，造價預(yù)結(jié)算會涉及很多方面的內(nèi)容，而且在相關(guān)工作人員方面有著特殊的要求，不僅需要完全熟悉機(jī)電安裝的所有專業(yè)內(nèi)容，而且一定要對于設(shè)備材料以及技術(shù)或者工藝非常熟悉，與此同時必須要對于資源市場化的詳細(xì)配置非常了解。只有在這樣的基礎(chǔ)上才能夠有良好的分析，才能在預(yù)結(jié)算的工作當(dāng)中保持科學(xué)合理性。如果在預(yù)結(jié)算編制過程當(dāng)

中，工作人員對于新材料新法規(guī)等各方面掌握的內(nèi)容比較少或者不會應(yīng)用，那么很有可能在預(yù)算調(diào)整等方面產(chǎn)生錯誤[3]。

2.2 存在大量高估冒算的情況

為了能夠讓經(jīng)濟(jì)效益得到良好的提高，在企業(yè)對于機(jī)電安裝工程做出造價預(yù)算的時候，大多數(shù)情況都會產(chǎn)生高估冒算的狀況，因為對于工程質(zhì)量沒有高度重視，所以很容易導(dǎo)致有材料價格或者數(shù)量等虛報的情況。具體工程之中所使用的材料價格或者是消耗的數(shù)量等，對于工程預(yù)結(jié)算有著非常大的影響，為了能夠讓經(jīng)濟(jì)效益最大化，有很多不良企業(yè)會對于材料價格產(chǎn)生虛報的情況，或者是在施工過程當(dāng)中使用的材料質(zhì)量比較劣質(zhì)，這就導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制過程中材料的價格相對比較高，在最近幾年，雖然建筑市場已經(jīng)有了更好的規(guī)劃，然而仍然存在著管理漏洞。這就導(dǎo)致整個設(shè)備材料的價格有很大的波動情況，無法對其進(jìn)行精準(zhǔn)的掌握，導(dǎo)致產(chǎn)生了高估冒算的情況。除此之外，其他和工程造價預(yù)結(jié)算編制相關(guān)的問題就是在產(chǎn)生誤差的時候，獎懲機(jī)制相對不夠完善，工作人員自身沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)，所以導(dǎo)致高估冒算的情況產(chǎn)生的特別多。

2.3 統(tǒng)計工作落實不到位

在工程正式開始施工之前，建設(shè)方需要給施工方提供具體的施工內(nèi)容，這樣才能夠更好地展開預(yù)結(jié)算的工作。然而結(jié)合具體實際的情況來看，有一部分的建設(shè)單位，在對于整個工程統(tǒng)計的時候，工作態(tài)度并不夠認(rèn)真，所以導(dǎo)致在統(tǒng)計過程當(dāng)中產(chǎn)生了很多的問題。如果工程項目的統(tǒng)計一旦產(chǎn)生了問題，就很容易導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。長時間的話，整個工程就會因為統(tǒng)計不準(zhǔn)確導(dǎo)致過程存在很多安全隱患[4]。

3 機(jī)電安裝工程造價預(yù)結(jié)算方法研究

3.1 篩選審核

所謂篩選和審計方法，是在安裝時將機(jī)電設(shè)備分成不同的小單位，可能包括在具體單位面積內(nèi)對成本、價格或工程數(shù)量等不同指標(biāo)進(jìn)行相同的劃分。這種方法不僅可以很好地減少前期賬單的審計金額，而且非常方便用戶使用。如果對各種連接的檢查不夠嚴(yán)格，則在結(jié)賬前的整個檢查過程中會產(chǎn)生質(zhì)量問題。因此，有必要對材料價格、人工成本等建筑機(jī)電安裝的各個方面進(jìn)行多角度審計。同時，有必要制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)，確保最終審計結(jié)果完全符合實際情況。

3.2 全面預(yù)結(jié)算法

一般情況下，成本預(yù)算和決算的審計工作基本分為以下兩個方面。機(jī)電安裝前期成本計算也是如此。綜合預(yù)結(jié)算方法主要是指在具體施工過程中為每個項目進(jìn)行預(yù)結(jié)算。該方法具有上述兩個重要優(yōu)點，即完備性和細(xì)致性，這樣可以最大限度地降低整個機(jī)電安裝過程的成本，大大降低審計工作的故障率，并確保整個審計的準(zhǔn)確性[5]。

3.3 重點預(yù)結(jié)算法

對于機(jī)電安裝過程當(dāng)中的預(yù)結(jié)算來講，在容易產(chǎn)生問題的項目方面，大多數(shù)會利用重點預(yù)結(jié)算的方式作出審核。通過利用這種方式可以看出，對應(yīng)的項目工程量比較多，而且成本相對高?；蛘咴趯M(fèi)用計算方式比較嚴(yán)謹(jǐn)，而且材料采購的市場差價很容易產(chǎn)生混亂，有著很多很多的問題。

3.4 分組計算審核方法

在對分組計算審核的過程當(dāng)中，必須要對整個項目進(jìn)行一個完善，通過利用同一個數(shù)組，對于整個工程的工程量做出審核。不同小組審核不同的項目環(huán)節(jié)之后，再將每個項目當(dāng)中的聯(lián)系，利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行計算。具體實際審核的過程當(dāng)中需要計算其中一個項目的數(shù)量，這樣能夠判斷其他工程的基本情況，所以這個方式應(yīng)用相對比較廣泛。通過分組為基礎(chǔ)，能夠很快地確定工作量，這不僅節(jié)省時間，而且有很高的準(zhǔn)確率[6]。

4 建筑機(jī)電安裝工程造價的預(yù)結(jié)算建議

4.1 健全與優(yōu)化建筑安裝工程

在對建筑安裝工程當(dāng)中預(yù)結(jié)算方面整個體系最關(guān)注的問題就是相關(guān)制度。在工程預(yù)結(jié)算階段當(dāng)中，不斷重復(fù)的問題就是虛假報價。相關(guān)工作人員必須要加強(qiáng)監(jiān)督力度，不能夠讓這種情況再次發(fā)生。正式施工期間，各單位將共同施工，主管人員需要為各單位的招標(biāo)結(jié)算工作制定詳細(xì)計劃。同時根據(jù)具體情況作出適當(dāng)調(diào)整。如果出現(xiàn)延遲報價或錯誤報價等問題，則需要加強(qiáng)管理。如有必要，可通過法律手段起訴這些行為。不僅如此，在建筑安裝工程之中，所有參與的單位需要按照當(dāng)前結(jié)算工作的實際情況進(jìn)行開展，要對所有的制度問題不斷進(jìn)行優(yōu)化和改善。舉例來講，在建筑安裝工程當(dāng)中，所有的工作內(nèi)容都需要按照相關(guān)制度實事求是的進(jìn)行完成。科學(xué)合理的進(jìn)行工作必須要按照相關(guān)法律法規(guī)，不能夠產(chǎn)生任何違法行為[7]。

4.2 注重施工建材審核

整個機(jī)電安裝過程當(dāng)中需要很多的材料，而且他們都是種類比較多，有著很多不同的型號。在整個機(jī)電工程造價當(dāng)中，材料所需成本幾乎占比70%。所以管理工作人員必須要對于建筑材料進(jìn)行重點審核。首先，按照實際工程量和圖紙設(shè)計的材料的具體情況做出一個統(tǒng)計，同時列出詳細(xì)的清單。和具體工程進(jìn)行比較，不能夠存在任何漏算或者重復(fù)計算的情況，這樣可以給整個后續(xù)材料預(yù)結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。其次，管理工作人員必須要在市場之中進(jìn)行調(diào)研，特別是比較貴重或者大型的材料，一定要對于市場的價格規(guī)律進(jìn)行掌握。最后，對于材料價格進(jìn)行計算的時候，成本和定額運(yùn)算一定要進(jìn)行比較，如果差距比較大的話，就需要詳細(xì)分析統(tǒng)計的清單或者在價格計算過程當(dāng)中產(chǎn)生的問題[8]。

4.3 轉(zhuǎn)換工作思維

整個機(jī)電安裝過程當(dāng)中，預(yù)結(jié)算審核步驟是非常重要的。如果在項目造價預(yù)結(jié)算工作之中，應(yīng)用了比較傳統(tǒng)的邏輯思維，很有可能直接影響到最終的成本控制結(jié)果。為了能夠?qū)⑦@些問題得到良好解決，工程造價控制的標(biāo)準(zhǔn)必須要進(jìn)行嚴(yán)格把握。在整個造價過程當(dāng)中，都需要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管。工作人員在具體文件審查的時候一定要詳細(xì)分析。在工作當(dāng)中很可能出現(xiàn)變更的位置，要有針對性地進(jìn)行追蹤。同時要和相關(guān)的部門進(jìn)行討論，拿出解決這類問題的方法。相互合作能夠更好地提高工作效率，而且在預(yù)結(jié)算工作人員的項目造價控制方面，也有一個良好的幫助[9]。

4.4 建立系統(tǒng)的造價預(yù)結(jié)算體系

在機(jī)電安裝過程當(dāng)中項目是相對比較多的，為了能夠確保整個項目全部可以按照方案進(jìn)行施工，同時防止出現(xiàn)施工費(fèi)用過度浪費(fèi)的狀況，必須要有一個科學(xué)合理的管理制度。根據(jù)機(jī)電安裝項目在具體方面的要求進(jìn)行一個良好記錄，所有體系的數(shù)據(jù)全部分析完畢之后，一定要應(yīng)用到實際工作之中。通過對預(yù)結(jié)算體系的編制，能夠更好地完成對應(yīng)工作，而且可以將不同系統(tǒng)進(jìn)行一個詳細(xì)分析，在系統(tǒng)建立到最終的內(nèi)容完善，整個過程都需要對很多因素進(jìn)行適當(dāng)?shù)目紤]。特別是在投標(biāo)要求的所有任務(wù)草案方面要對內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，只有這樣才能夠提出更合理的施工方案。不僅如此，預(yù)算工作人員需要將招投標(biāo)任務(wù)草案的具體內(nèi)容進(jìn)行完善，將草案當(dāng)中發(fā)現(xiàn)所有的問題進(jìn)行解決，在整個預(yù)結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行確定之前，所有可能存在的風(fēng)險都需要進(jìn)行規(guī)避，只有這樣才能夠全部應(yīng)用到投標(biāo)預(yù)結(jié)算的工作之中[10]。

5 結(jié)束語

簡而言之，機(jī)電安裝工程造價的前期計算是一項高度專業(yè)化的任務(wù)，工程造價數(shù)據(jù)不僅與施工單位和企業(yè)的利益直接密切相關(guān)，而且對工程建設(shè)完成后的實用性和質(zhì)量也有很大影響。因此，有必要充分了解和分析工程造價預(yù)結(jié)算的內(nèi)容，以科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、有效的方法，對機(jī)電安裝工程造價預(yù)結(jié)算進(jìn)行研究，促進(jìn)機(jī)電安裝行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。