呂彥峰 中鐵十一局集團(tuán)橋梁有限公司
近些年,伴隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速,建筑企業(yè)單位數(shù)量迅速增加,這一類公司在建筑領(lǐng)域所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)總量也呈持續(xù)增長趨勢。據(jù)2017 年統(tǒng)計,建筑公司的產(chǎn)值達(dá)到13億元以上,同時還保持了向上的趨勢,盡管國內(nèi)的建筑業(yè)在市場中的產(chǎn)值持續(xù)增長,然而近幾年,國內(nèi)的房地產(chǎn)銷售市場呈現(xiàn)出一種較為蕭條的態(tài)勢,而作為房地產(chǎn)商,若經(jīng)營狀況持續(xù)低迷,勢必會給相關(guān)公司帶來巨大的融資困難與風(fēng)險。若企業(yè)單位投入大量的金錢,長期不能收回,會對施工單位造成不可承擔(dān)的危險。所以,在當(dāng)前的形勢下,如何運(yùn)用金融手段,提高資本的經(jīng)營效率,降低因資本不能按時回收所造成的風(fēng)險,是建筑單位需要探討的問題。
管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)演變而來,它的本質(zhì)是經(jīng)營企業(yè)與會計的結(jié)合,是以經(jīng)營核算為基礎(chǔ)的深入研究與企業(yè)的管理相結(jié)合,著重于對企業(yè)的經(jīng)營和管理流程進(jìn)行相關(guān)的處理。制定計劃,分析財務(wù),制定決策,控制費(fèi)用等。以記賬的方式來記載經(jīng)濟(jì)活動,分析和處理商業(yè)信息[1]。根據(jù)金融資料的分析模式,為公司的運(yùn)營管理提供全方位的支持?,F(xiàn)在隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代公司的管理會計也越來越多。在工程建設(shè)中,工程建設(shè)單位的業(yè)務(wù)活動相對較少。工程管理的復(fù)雜性、工程管理的內(nèi)涵、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等因素對工程管理的作用。財務(wù)管理可以提高企業(yè)的效率,并對成本進(jìn)行有效的控制,加速公司的發(fā)展和需要。在建設(shè)單位里企業(yè)將管理核算運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營活動其必然性體現(xiàn)在幾個方面:
近幾年,運(yùn)用管理學(xué)核算技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目融資,是建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目融資的一個主要方向。同時,管理核算為施工單位在規(guī)劃、預(yù)測、控制等過程中引入了更加高級的經(jīng)營思想和成本控制手段;在施工管理中起到了很大的推動作用,對施工單位的內(nèi)控制度進(jìn)行了有效的改進(jìn),為公司節(jié)省了很多的成本。同時,運(yùn)用管理學(xué)的方法,可以讓公司在不確定的市場環(huán)境下,根據(jù)自身的實(shí)際狀況,運(yùn)用財務(wù)資料來確定公司的發(fā)展方向;這就是運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和核算手段來改進(jìn)項(xiàng)目的財務(wù)管理發(fā)展過程中潛在的危險防范。
首先,在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)施中,運(yùn)用管理學(xué)核算的方式對企業(yè)項(xiàng)目部進(jìn)行財務(wù)精準(zhǔn)預(yù)算、確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);采用管理型的會計核算方式,對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而使企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營得到了有效的提升。特別是在這個信息化時代,管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)各方面的智能,增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作與交流,預(yù)防危機(jī);保證公司平穩(wěn)、可持續(xù)地發(fā)展。其次,把管理核算的內(nèi)涵與施工企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)合,能讓公司項(xiàng)目部全面認(rèn)識自己的發(fā)展?fàn)顩r,并能正確地預(yù)見到整個工程的發(fā)展趨勢;這樣才能更好地理解公司的發(fā)展趨勢。
施工企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,可以依據(jù)工程建設(shè)的具體情況,靈活應(yīng)用理論和會計思想,使工程建設(shè)的綜合能力得到提升,并能減少工程建設(shè)的風(fēng)險[2]。另外,通過對項(xiàng)目的管理,可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目決策的特定的要求,對企業(yè)的經(jīng)營過程和制度進(jìn)行有效的控制;由此決定了公司政策制定的目的,能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)利,責(zé)任,共同利益的協(xié)調(diào)。
資金回收是施工單位在進(jìn)行融資時最大的危險。一旦項(xiàng)目無法回收投資,將會引起連鎖效應(yīng),從而對公司其它的工程建設(shè)和公司的運(yùn)營造成一定的不利影響。所以,建筑公司要從內(nèi)部著手,建立健全的財務(wù)核算體系,并運(yùn)用健全的財務(wù)核算體系,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理;對各種上游、下游用戶的合同進(jìn)行及時的追蹤和記錄。將工程的款項(xiàng)在當(dāng)日進(jìn)行登記,并與按期支付計劃相對照,有助于公司及時收回款項(xiàng)[3]。此外,公司內(nèi)部核算體系的健全,也能為公司經(jīng)理實(shí)施財務(wù)決策提供有力的資訊支撐。
施工單位的項(xiàng)目預(yù)算是施工單位進(jìn)行項(xiàng)目資金管理的一個主要環(huán)節(jié),也是施工單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的一種有效手段。建設(shè)單位要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的財務(wù)控制和內(nèi)部控制,就要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理。在有條件的情況下,對各子系統(tǒng)進(jìn)行橫向、縱向一體化的綜合經(jīng)營,以提升成本控制的能力與水準(zhǔn)。另外,應(yīng)該通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和經(jīng)營管理,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的成本管理。建筑工程造價管理應(yīng)從以下幾個層面進(jìn)行:建設(shè)工程造價核算,包括工程經(jīng)營和經(jīng)營中發(fā)生的各種費(fèi)用,如毛利、計量價等。對各項(xiàng)目的成本進(jìn)行了科學(xué)的模塊劃分,為公司的成本管理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
施工企業(yè)在經(jīng)營及經(jīng)營活動中與各種供貨商有貿(mào)易來往[4]。企業(yè)經(jīng)營核算應(yīng)當(dāng)對上游與下游伙伴的關(guān)聯(lián)及相關(guān)金融資訊進(jìn)行歸類,并對其進(jìn)行整理,以便為企業(yè)挑選優(yōu)秀的供貨商,并進(jìn)行長久的合作;通過采取削減的方法來降低企業(yè)的成本和降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。同時,還要將管理核算交給公司進(jìn)行風(fēng)險的處理與辨識。其中,工程建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險包括技術(shù)、方案、合同、工程、工程進(jìn)度風(fēng)險等。從五個層面進(jìn)行分析,對風(fēng)險的選取進(jìn)行簡單的研究、評估和控制,從而保證工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少公司的金融風(fēng)險,促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。
我國近年來出現(xiàn)了一種新的稅制改革,通過實(shí)施“營改增”可以有效地為公司減輕稅費(fèi)。然而,現(xiàn)行的《營改增》與原來的《企業(yè)所得稅法》相比,必然會給企業(yè)的經(jīng)營工作造成一定的壓力。管理人員如果不能對營改增改革方案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)識,并盡早地適應(yīng)調(diào)整新的稅務(wù)制度必然會給企業(yè)的財政工作造成一些危險。因此,建筑企業(yè)必須做到這一點(diǎn)。要取得好的發(fā)展,必須找到適合于實(shí)施營改增的經(jīng)營方式。建筑企業(yè)應(yīng)從提高管理會計人員的素質(zhì)和發(fā)揮人力資源的作用來提高自己的經(jīng)營能力。同時,要強(qiáng)化對售票的監(jiān)管,切實(shí)推動我國現(xiàn)行的《新規(guī)》,并將其經(jīng)營方式與當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合起來。
當(dāng)前,國內(nèi)施工企業(yè)的工程建設(shè)資金管理大都采用了“粗放型”的經(jīng)營方式。隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,公司的經(jīng)營范圍和工程建設(shè)的復(fù)雜性日益增加,目前,我國的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)的需要[5]。在其它公司中,管理核算在公司的日常運(yùn)營和重大決策中扮演著舉足輕重的角色。與此同時,工程公司的財務(wù)管理也出現(xiàn)了資金的分散和資金使用的不嚴(yán)密等問題。有些施工企業(yè)連一套完善的財務(wù)管理體系和財務(wù)預(yù)算體系都沒有。企業(yè)在財務(wù)上的任意性,往往會造成大量的投資和資源的浪費(fèi),從而使企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用大大提高。此外,當(dāng)前施工單位的造價管理還很薄弱。有的施工單位的日常費(fèi)用品種較多,有的單位的實(shí)際支出與預(yù)算目標(biāo)并不相符。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目資金的投資周轉(zhuǎn)周期較大。到那時,公司將會有更多的負(fù)債或者其它負(fù)債,從而使公司有可能出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。這就是施工企業(yè)的投資回報率的風(fēng)險,其主要體現(xiàn)在不能按期支付工程款、不能及時的回收等方面。二是對供貨方的影響。施工單位中有很多的上游公司,其中以各種建材公司的制造與營銷為主。而在施工企業(yè)的融資過程中,上游的供貨商一旦發(fā)生問題,勢必會對施工企業(yè)的工程進(jìn)度造成一定的不利影響,因此,在施工企業(yè)的財務(wù)管理中,最主要的工作就是要保證投資收益的安全。
在建立現(xiàn)代企業(yè)的管理核算體系時,要著重于建立管理核算的計劃與評估內(nèi)容,突破以往的單一模式,加速管理核算的科學(xué)性[6]。一是要結(jié)合公司的具體情況,完善公司的頂層財務(wù)體系,以保證公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動,保證公司的發(fā)展。二是以系統(tǒng)的經(jīng)營會計體系為切入點(diǎn),將現(xiàn)代信息化技術(shù)與企業(yè)的財務(wù)核算相結(jié)合,運(yùn)用科學(xué)、合理的財務(wù)管理手段,使企業(yè)經(jīng)營核算的效率最大化。三是推進(jìn)財務(wù)共用中心的建立,實(shí)現(xiàn)從以費(fèi)用為導(dǎo)向的管理為主導(dǎo)的模式,企業(yè)的管理者、財務(wù)部門要承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),與財務(wù)部門共同努力;結(jié)合工程管理對資金的需要,加強(qiáng)對建筑業(yè)經(jīng)營的會計核算制度的研究。在建設(shè)工程公司加強(qiáng)管理和會計在財務(wù)管理中的運(yùn)用,建設(shè)工程公司的管理者應(yīng)當(dāng)全面掌握充分理解管理核算在企業(yè)中的作用,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營核算觀念,健全企業(yè)經(jīng)營組織內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門的參與,建立健全的財務(wù)體系。在實(shí)際運(yùn)用中運(yùn)用管理核算。與此同時,要重視財務(wù)管理在信息化方面的應(yīng)用,著重于對建筑施工單位的附屬工程單位的實(shí)際情況進(jìn)行分析。建立一個自動化、智能化管理會計系統(tǒng)。建設(shè)單位的一體化系統(tǒng),完善會計、預(yù)算和資金管理資產(chǎn),風(fēng)險,財務(wù)分析等多種職能設(shè)置,做好相關(guān)的資料的挖掘和剖析,從而為有效運(yùn)用管理學(xué)會計打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
要保證工程建設(shè)單位的管理會計得到切實(shí)貫徹,必須加強(qiáng)員工的會計意識,使其更加重視管理工作,樹立良好的財務(wù)價值觀,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備基礎(chǔ)知識,保證企業(yè)經(jīng)營活動的持續(xù)、平穩(wěn)。另外,也要加強(qiáng)公司的內(nèi)部的對外宣傳,各公司在執(zhí)行的時候要有一些控制,實(shí)現(xiàn)管理核算全方位滲透到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的方方面面,使其真正的運(yùn)用價值得以發(fā)揮;工程公司投資大,工期長,資源消耗大,受到了很大的市場影響。在工程施工過程中,工程造價的具體需求因施工時間和需求而異。在此背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程的具體情況,采用管理核算的思想和手段,對工程造價進(jìn)行預(yù)算控制、控制、評估和分析,并對費(fèi)用管理提出了具體的要求和規(guī)范,并對工程的實(shí)施進(jìn)行了嚴(yán)格的控制;合理的成本控制,能使企業(yè)財務(wù)更好地運(yùn)作。
建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)自己的發(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展需要,要正確認(rèn)識管理核算的運(yùn)用特征,正確認(rèn)識其在實(shí)際中的功能和需要,以便在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有針對性的體制變革,完善公司的組織架構(gòu);加強(qiáng)員工對財務(wù)的認(rèn)識,為有效運(yùn)用管理核算創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境。要重視深入地發(fā)掘管理核算的優(yōu)勢,使其與企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的各個方面相互滲透與整合,加強(qiáng)與公司的管理體系的協(xié)調(diào)體系,使之與管理核算相結(jié)合;在個行業(yè)中達(dá)到有效的內(nèi)部交流;一是要使建筑公司的管理層充分意識到管理核算在企業(yè)中的地位,對其予以足夠的關(guān)注,并與各個相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)同,為其提供良好的執(zhí)行環(huán)境,保證其順利進(jìn)行度量。二是要強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),組織財會員工進(jìn)行系統(tǒng)化的理論學(xué)習(xí),促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)從普通的會計員到管理型的轉(zhuǎn)變,提高其自主性;加強(qiáng)財務(wù)信息化,利用信息化財務(wù)管理軟件與手段,提升企業(yè)財務(wù)管理的效能,推動企業(yè)財務(wù)管理的高效運(yùn)行。
首先,在工程建設(shè)投資的前期,要按照工程造價單位提出的估算或預(yù)算資料,并考慮到工程的融資需要,通過多種渠道融資手段[7]。二是在工程施工中應(yīng)采用財務(wù)管理學(xué)的辦法進(jìn)行工程施工的管理與資金的控制,避免因工程建設(shè)而造成的材料供應(yīng)不足;由于管理經(jīng)費(fèi)和施工原料質(zhì)量差,會降低項(xiàng)目的工期和費(fèi)用。三是在工程完工結(jié)算期,監(jiān)理會計要按照工程部與預(yù)算部門簽署的工程承包協(xié)議以及財政部門所出具的工程記錄等相關(guān)文件,保證在工程完工后及時收回投資,防止工程費(fèi)用不能及時到位;讓自己的工作陷入困境,從而阻礙公司的發(fā)展。
首先,施工企業(yè)施工中,質(zhì)量與安全是兩條最為關(guān)鍵的生命線。所以,在工程建設(shè)中,要嚴(yán)格遵守工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和安全生產(chǎn)管理制度。為工程項(xiàng)目節(jié)約或浪費(fèi)保安經(jīng)費(fèi)。二是要加強(qiáng)對建筑材料的采購和施工的監(jiān)管,及時干預(yù)施工合同的簽訂,防止出現(xiàn)不符合要求的建筑材料,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制。三是協(xié)助物業(yè)主管單位做好施工物料的儲存、堆放,避免因搬運(yùn)、退回或因施工不當(dāng)造成建材到期或報廢,造成施工費(fèi)用的不必要增長[8]。四是對建筑材料要與質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時的處理,以防止建筑工地上的建筑材料因使用而產(chǎn)生的安全風(fēng)險。
總之,在我國建設(shè)行業(yè)中,由于社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的競爭日益加劇,建設(shè)單位應(yīng)更加注重對管理核算的關(guān)注;將管理和核算工作方式納入工程的財政工作中,可以將公司的財政工作推向更高的層面,從而可以提高工程公司的經(jīng)營管理和營銷能力。建設(shè)單位要把管理核算運(yùn)用到自己的內(nèi)部經(jīng)營活動中去,結(jié)合建設(shè)企業(yè)經(jīng)營核算的實(shí)用要求,健全的財務(wù)管理和核算體系,強(qiáng)化公司的內(nèi)部審計工作,培育、提升管理會計的運(yùn)用,從而使其更好地為公司提供服務(wù),通過運(yùn)營加速公司的運(yùn)營和管理方式轉(zhuǎn)變。