云計(jì)算對會(huì)計(jì)的影響及應(yīng)用

蔡夢欣 李竺鍵 黃璐

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國會(huì)計(jì)行業(yè)也進(jìn)入了信息化時(shí)代。云計(jì)算便是大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了更大便捷及高效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。本文基于云計(jì)算相關(guān)概念，探析云計(jì)算對會(huì)計(jì)行業(yè)的影響及在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，展望會(huì)計(jì)行業(yè)未來發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；分布式計(jì)算；會(huì)計(jì)數(shù)智化；會(huì)計(jì)發(fā)展

一、引言

云計(jì)算（cloud computing）是分布式計(jì)算的一種，指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)個(gè)小程序，然后，通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。[1]相對于會(huì)計(jì)行業(yè)，云計(jì)算的作用大多是為會(huì)計(jì)人員提供針對特定場景的云計(jì)算服務(wù)，例如利用智能財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、信息化納稅申報(bào)系統(tǒng)、可視化數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等分別展開相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理。這種云計(jì)算服務(wù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理起來靈活、高效，同時(shí)還為企業(yè)的會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)核算提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了工作效率，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力，大幅度降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的成本?？梢?，云計(jì)算在會(huì)計(jì)鄰域的應(yīng)用是必要且必然的，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也是會(huì)計(jì)行業(yè)未來幾年的必然發(fā)展趨勢。

二、云計(jì)算對會(huì)計(jì)的影響

（一）促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的改革與發(fā)展。隨著云計(jì)算的應(yīng)用，許多企業(yè)紛紛摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工賬或應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，轉(zhuǎn)向高度集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與發(fā)展逐漸走向ERP等高度集成化的軟件開發(fā)與發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟?，F(xiàn)今運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件大多是向財(cái)務(wù)軟件公司購買的用友、金蝶等。不僅僅是企業(yè)，許多高校會(huì)計(jì)教育也逐漸偏向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)課程，有的高校還專門開展智能財(cái)管實(shí)驗(yàn)班，手工賬的相關(guān)課程也逐漸縮減，可見會(huì)計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)變。

（二）加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的安全性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在原始數(shù)據(jù)的填寫、信息資料的存儲(chǔ)、人員的管理等方面都存在一定的局限性，對會(huì)計(jì)工作的安全性也就有一定的影響。而云計(jì)算服務(wù)商在提供會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)的同時(shí)提供嚴(yán)格的身份認(rèn)證和系統(tǒng)訪問權(quán)限控制機(jī)制，例如，不同企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件前會(huì)涉及企業(yè)信息的搭建，搭建的同時(shí)對企業(yè)賬套的訪問權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問以及數(shù)據(jù)的泄露。

（三）降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作成本。云計(jì)算平臺(tái)具備強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力和計(jì)算能力，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工賬的計(jì)算填制及賬目的存放，云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用可以大大減少手工賬帶來的包括購買賬目、憑證等相關(guān)材料的成本，節(jié)省人力資源的應(yīng)用、節(jié)省存放賬目的空間等。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息化也需企業(yè)購買并維護(hù)自己的硬件設(shè)備和系統(tǒng)、大量的物理服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。云計(jì)算提供的是按需付費(fèi)的服務(wù)方式，企業(yè)只需要支付購買的服務(wù)系統(tǒng)和計(jì)算資源即可。

（四）提高了會(huì)計(jì)工作效率。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手動(dòng)操作造成的錯(cuò)誤，糾正起來耗時(shí)耗力，憑證填制審核、信息的匯總傳送過程也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而云計(jì)算平臺(tái)上的自動(dòng)化功能可以自動(dòng)收集并處理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，多個(gè)人員同時(shí)訪問并編輯一個(gè)業(yè)務(wù)，利用云計(jì)算的計(jì)算能力及存儲(chǔ)能力，令企業(yè)會(huì)計(jì)人員快速準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)、生成并分析財(cái)務(wù)報(bào)表，提高了多人協(xié)作的工作效率。

三、云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理。云計(jì)算技術(shù)有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理更加高效、機(jī)密安全和完整。線下手工賬的整理手續(xù)冗長繁瑣，貯存占用空間大，資料安全系數(shù)較低。若是采用云計(jì)算服務(wù)，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云計(jì)算平臺(tái)上，不再需要昂貴的硬件設(shè)備和維護(hù)人員。同時(shí)，企業(yè)還可以使用云計(jì)算平臺(tái)提供的云端，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)去，不僅可以防止數(shù)據(jù)丟失或意外損壞，也提高了系統(tǒng)的安全可靠度和數(shù)據(jù)讀寫速度。

（二）實(shí)時(shí)協(xié)作和信息共享。云協(xié)作技術(shù)利用互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)通過相互連接的計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)多個(gè)人之間的協(xié)同工作。其中，云計(jì)算技術(shù)是一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供計(jì)算資源和服務(wù)的方式，它包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)共享等多個(gè)方面，將分布在世界各地的計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等整合在一起，組成了一個(gè)虛擬的共享資源地，讓用戶能夠按照自己的需要，按需使用計(jì)算資源和服務(wù)，無需購買和維護(hù)昂貴的設(shè)備。在技術(shù)的支撐下，該平臺(tái)能夠讓企業(yè)人員隨時(shí)隨地對財(cái)務(wù)資料、文件和報(bào)告進(jìn)行訪問和編輯，還能讓企業(yè)的人員進(jìn)行查看、修改、溝通和共享數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)各部門可以不受地域和時(shí)間限制，實(shí)時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，利用會(huì)計(jì)軟件可以與報(bào)表工具、稅務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析工具集成的功能，實(shí)現(xiàn)信息的傳輸、共享和整合，帶來工作效率最大化。

（三）工作自動(dòng)化和智能化。全流程的會(huì)計(jì)自動(dòng)化就是通過依托于云計(jì)算的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行電子票據(jù)管理的處理，自動(dòng)完成原始憑證的查證，自動(dòng)生成記賬憑證，自動(dòng)記賬、審核和對賬。財(cái)務(wù)管理智能化就是在智能化核算模式下，會(huì)計(jì)人員只需熟練操作，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法，自動(dòng)執(zhí)行和完成預(yù)設(shè)工作任務(wù)。同時(shí)，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表，幫助會(huì)計(jì)人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行分析和決策。會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化和智能化，減少人為因素帶來的錯(cuò)誤，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)人員的工作效率。

四、會(huì)計(jì)未來的發(fā)展

（一）會(huì)計(jì)人員的發(fā)展。目前，我國會(huì)計(jì)市場對人才的需求逐漸飽和，而高端會(huì)計(jì)人才卻十分缺乏。云計(jì)算背景下，不僅帶來了會(huì)計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)行業(yè)的傳統(tǒng)工作方式也有了變革。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員需跟上行業(yè)發(fā)展速度，積極提高自己的數(shù)據(jù)分析能力和實(shí)際應(yīng)用能力以分析和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型。未來，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度將減弱，能提高企業(yè)核心競爭力的高端財(cái)務(wù)人才是企業(yè)的需求重點(diǎn)，會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展因而更加重視高素質(zhì)人才和多元化人才的培養(yǎng)。云計(jì)算背景下，會(huì)計(jì)人員只有依托自身豐富的專業(yè)知識和優(yōu)秀的專業(yè)能力，才能生存和發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。云計(jì)算對會(huì)計(jì)行業(yè)的影響將面臨兩大問題。第一，數(shù)據(jù)安全和隱私問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)乎客戶信息和商業(yè)機(jī)密，而云計(jì)算的運(yùn)行依托于網(wǎng)絡(luò)，在運(yùn)行過程中信息極易遭到破壞和改動(dòng)，造成企業(yè)利潤的流失。第二，合規(guī)性和監(jiān)管問題?；跁?huì)計(jì)行業(yè)工作性質(zhì)對嚴(yán)格的合規(guī)制度和監(jiān)管的需求，但有關(guān)云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尚未完善，且云計(jì)算本身的開放性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)合規(guī)制度和監(jiān)管受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如，會(huì)計(jì)信息失真、取證難度增加和地域權(quán)限不明等。因此，確保數(shù)據(jù)在云計(jì)算中的安全性和隱私保護(hù)對于企業(yè)而言是一個(gè)重要挑戰(zhàn)，而為了防止數(shù)據(jù)被篡改，云計(jì)算服務(wù)提供商必須采用加密、認(rèn)證、訪問控制等多種安全手段。同時(shí)，政府相關(guān)管理部門需積極完善涉及合規(guī)性和監(jiān)管問題的法律制度和體系，促進(jìn)云計(jì)算在會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。

五、結(jié)語

數(shù)智化時(shí)代下，信息技術(shù)的發(fā)展影響了各行各業(yè)，云計(jì)算技術(shù)也對會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的主要應(yīng)用是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理、實(shí)時(shí)協(xié)作和信息共享和工作自動(dòng)化和智能化，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的改革與發(fā)展，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的安全保障，降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作成本，提高了會(huì)計(jì)工作效率。當(dāng)然，除了云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)帶來的便捷與優(yōu)勢，其中還有許多有待改善的地方，這些地方會(huì)隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展不斷被改進(jìn)。凡事有利有弊，我們現(xiàn)下選擇的是比較下性價(jià)比最高的。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要會(huì)計(jì)人員不斷提高自身能力和會(huì)計(jì)行業(yè)的建設(shè)不斷完善，促進(jìn)云計(jì)算在我國會(huì)計(jì)行業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王曉晴，王洪強(qiáng).智能化對會(huì)計(jì)的影響及會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢[J].老字號品牌營銷，2023，（05）：73-76.

作者簡介：蔡夢欣（2003—），女，廣東汕尾人，現(xiàn)廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科在讀，研究方向：財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、云計(jì)算。李竺鍵（2003—），女，廣東湛江人，現(xiàn)廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科在讀，研究方向：財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、云計(jì)算。

指導(dǎo)老師：黃璐

基金項(xiàng)目：2023年廣州工商學(xué)院校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目“占館之寶--圖書館座位云預(yù)約系統(tǒng)”（項(xiàng)目編號：xj202313714009）。