楊艷 紅河恒林化工有限公司
在信息時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的信息大增,如果仍然采用傳統(tǒng)人工核算的手段,將會(huì)使會(huì)計(jì)核算工作變得較為繁雜。財(cái)會(huì)人員在數(shù)據(jù)核算時(shí),可能不堪重負(fù)出現(xiàn)工作遲緩的情況,同時(shí)也難以保證處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠。在全球信息技術(shù)水平發(fā)展到較高水平的今天,企業(yè)需要基于工作需要,推進(jìn)財(cái)會(huì)智能化發(fā)展,借助先進(jìn)的管理軟件完成核算任務(wù)。
在新常態(tài)下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局出現(xiàn)改變,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要素也出現(xiàn)變更。當(dāng)前的科技創(chuàng)新成為社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ彩歉餍懈鳂I(yè)較為關(guān)注的內(nèi)容。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,不少企業(yè)為適應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)環(huán)境而陷入生存危機(jī)。為此,企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)體制改革背景下,改變經(jīng)營管理理念,還需要對(duì)管控方式進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)在國家對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管控時(shí),選擇會(huì)計(jì)核算智能化的方式,達(dá)到國家對(duì)經(jīng)濟(jì)調(diào)控的政策要求。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面引入新開發(fā)的智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),通過信息技術(shù)的引入和應(yīng)用,快速完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),使會(huì)計(jì)工作高效進(jìn)行[1]。
在信息化時(shí)代下,信息傳播依托互聯(lián)網(wǎng)可以快速進(jìn)行,企業(yè)利用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的廣泛采集、綜合整理以及類別篩選,讓相關(guān)工作在平臺(tái)作用下快速進(jìn)行。當(dāng)下企業(yè)基于國家對(duì)會(huì)計(jì)核算提出的要求,加強(qiáng)信息系統(tǒng)和人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用力度,由此使工作在相關(guān)基礎(chǔ)上良好地開展,也能強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)智能核算的過程中,應(yīng)該明確會(huì)計(jì)核算速度與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,如果不能在國家調(diào)控經(jīng)濟(jì)時(shí),快速轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算形式,難以使核算信息的速度跟上宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控進(jìn)程,會(huì)影響到企業(yè)營銷工作的開展效果。比如,企業(yè)推出的產(chǎn)品很難快速覆蓋市場(chǎng)并達(dá)到盈利目標(biāo),不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
在智能化發(fā)展到一定程度后,企業(yè)需要針對(duì)行業(yè)發(fā)生的改變,快速推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展,從而才能滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作需求,借助各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),使活動(dòng)可以高效進(jìn)行。當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該明確工作需要,通過信息的合理處置,為決策經(jīng)營提供助力,使企業(yè)在會(huì)計(jì)智能化過程中獲得更多收益。
在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域出現(xiàn)變化,開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的單位推出很多智能型軟件,推出新的操作系統(tǒng)。依托智能技術(shù)可以使軟件操作更加便利,還可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)度得到提升。在信息時(shí)代下企業(yè)推進(jìn)各類活動(dòng),關(guān)注信息的收集與處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依托平臺(tái)優(yōu)勢(shì),快速獲得內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部活動(dòng)的判斷,管理者結(jié)合獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并給出投資決策。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容愈加精準(zhǔn),對(duì)管理人員進(jìn)行決策與經(jīng)營規(guī)劃更加有利,可以使業(yè)務(wù)活動(dòng)在合規(guī)的調(diào)控下良性開展[2]。
企業(yè)在產(chǎn)品營銷與設(shè)計(jì)等方面,需要轉(zhuǎn)變過往以產(chǎn)品功能優(yōu)化為主體的方式,需要研究外部市場(chǎng)環(huán)境,基于市場(chǎng)供需主體關(guān)系發(fā)生的轉(zhuǎn)變,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)期間關(guān)注產(chǎn)品功能同時(shí),還需要了解受眾對(duì)產(chǎn)品的需求,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)前財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)核算影響到企業(yè)產(chǎn)品營銷、設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容,如果不能在規(guī)定時(shí)間完成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)核算任務(wù),不利于企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營籌劃,可能使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)遲緩,不能跟上時(shí)代發(fā)展節(jié)奏。比如,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算效率較低的情況下,企業(yè)不能合理使用資金,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷等工作提供支持。在資金供給存在問題的情況下,可能導(dǎo)致工作在運(yùn)行中出現(xiàn)中斷的情況,也可能因工作遲緩,使推出的產(chǎn)品無法在市場(chǎng)中獲取較大的反響,對(duì)企業(yè)品牌構(gòu)建與自身形象的塑造,均有一定程度的沖擊,也難以使企業(yè)在經(jīng)營中達(dá)到盈利目標(biāo)[3]。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)運(yùn)營項(xiàng)目數(shù)據(jù)隨之增加,為使各類活動(dòng)可以高效進(jìn)行,不會(huì)影響到企業(yè)盈利,需要提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的智能程度。當(dāng)前信息系統(tǒng)已成為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)管理工作必不可少的工具,為使各類工作能快速進(jìn)行,需要做好系統(tǒng)在技術(shù)層面的工作,將各類系統(tǒng)完美地對(duì)接起來,由此可以隨著活動(dòng)的進(jìn)行快速傳輸數(shù)據(jù),為各職能部門開展工作提供依據(jù),也可以使領(lǐng)導(dǎo)層通過平臺(tái)快速獲取內(nèi)部活動(dòng)的開展情況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者可以基于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),高質(zhì)量地進(jìn)行活動(dòng)籌劃、決策設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略設(shè)置等工作。
在信息化時(shí)代下,企業(yè)能否提高信息化水平,將會(huì)影響到業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,還與企業(yè)盈利掛鉤。當(dāng)下很多企業(yè)看到時(shí)代發(fā)展對(duì)自身形成的限制,積極推進(jìn)信息化發(fā)展,不少企業(yè)高管認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)自身運(yùn)營的作用,效仿先進(jìn)單位購置ERP 軟件,還會(huì)在軟件運(yùn)行中投入較多資金,以保證軟件可以正常運(yùn)行。然而,企業(yè)即便斥巨資購置軟件,卻仍未獲得預(yù)期效果。通過對(duì)大部分企業(yè)使用ERP 軟件的情況發(fā)現(xiàn),企業(yè)在軟件購置與運(yùn)行中并沒有較多的經(jīng)驗(yàn),不能根據(jù)工作需要建立軟件應(yīng)用環(huán)境。在軟件運(yùn)行時(shí),負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員沒有較強(qiáng)的信息服務(wù)意識(shí),使系統(tǒng)未能在合規(guī)操作上進(jìn)行,會(huì)出現(xiàn)不少問題。當(dāng)前中小型企業(yè)在轉(zhuǎn)型中,使用現(xiàn)代軟件開展生產(chǎn)、管理等方面的工作,我國中小型企業(yè)的占比較高,相關(guān)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展也作出不少貢獻(xiàn)。然而,從相關(guān)企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型中的表現(xiàn)不難發(fā)現(xiàn),由于中小型企業(yè)并沒有充足的資金,同時(shí)管理經(jīng)驗(yàn)較少,無法在信息化發(fā)展時(shí)依托科學(xué)的管控方式,使軟件在企業(yè)運(yùn)行中得到合理的應(yīng)用。當(dāng)前不少中小型企業(yè)在發(fā)展時(shí),還會(huì)受到規(guī)模的限制,不能按照設(shè)定目標(biāo)完成工作任務(wù)[4]。
企業(yè)在活動(dòng)運(yùn)行時(shí),效仿先進(jìn)單位引入信息化設(shè)備以及技術(shù),在完善基礎(chǔ)設(shè)施同時(shí)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。然而,企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)遲緩,導(dǎo)致信息技術(shù)難以得到有效應(yīng)用,很難為業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行提供技術(shù)支持。當(dāng)下企業(yè)財(cái)會(huì)工作受到技術(shù)和設(shè)備的限制,難以提高財(cái)會(huì)工作智能化水平。目前,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少,相關(guān)人員的理論知識(shí)不足,沒有基于企業(yè)在信息化管理方面的需求,提高信息化素養(yǎng),由此會(huì)在財(cái)會(huì)智能化發(fā)展中出現(xiàn)較多問題。中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與大型企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在一定的差距,大型企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型中,按照業(yè)財(cái)融合要求學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件方面的知識(shí),而小型企業(yè)的資金支持不足,沒有定期進(jìn)行人員培訓(xùn),還在轉(zhuǎn)型方面存在較多漏洞,不能將新業(yè)務(wù)模式價(jià)值良好地呈現(xiàn)出來。
中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)意識(shí)較差,沒有根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作新提出的要求學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),所以不能基于業(yè)財(cái)需求良好地使用財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致工作進(jìn)行較為遲緩。當(dāng)下部分中小型公司在活動(dòng)中,由于財(cái)務(wù)軟件支持不足,所以財(cái)會(huì)核算軟件智能化進(jìn)程較慢,沒有按照企業(yè)設(shè)想的路徑推進(jìn)。當(dāng)前小型企業(yè)在會(huì)計(jì)智能模式方面的投入較少,大部分企業(yè)只是單純地購買高端的ERP 軟件,但是在應(yīng)用時(shí)沒有基于工作需要推進(jìn)人才建設(shè),導(dǎo)致購置的軟件得不到合理使用,很多功能處于閑置的狀態(tài)。
我國企業(yè)根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,朝智能化、信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展,但是總有一些企業(yè)受到資金的限制,不能引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作朝智能化方向發(fā)展。當(dāng)下部分中小企業(yè)沒有在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入較多資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者仍需要使用簡(jiǎn)單的方法完成記賬任務(wù),使記賬工作存在信息方面的隱患,難以使工作快速進(jìn)行。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展時(shí),信息水平偏低并沒有基于工作需要,加快信息化建設(shè)速度,不能及時(shí)完成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理任務(wù)。如果在事后處理財(cái)務(wù)信息,一方面不能保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作形成不小的隱患,使經(jīng)營籌劃、戰(zhàn)略決策均會(huì)受到影響。企業(yè)在信息化發(fā)展時(shí),存在內(nèi)部人員對(duì)其認(rèn)知不足的問題,很多企業(yè)的員工認(rèn)為信息化是通過計(jì)算機(jī)完成工作任務(wù),所以工作人員只會(huì)學(xué)習(xí)電腦操作方面的知識(shí),所學(xué)的內(nèi)容較為基礎(chǔ)。
當(dāng)下部分企業(yè)在財(cái)務(wù)方面,仍然使用簡(jiǎn)單的電子表格,但是此種方式無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行類別劃分與深度處理,導(dǎo)致財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的最大價(jià)值不能凸顯出來。使用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理方法,無法快速完成信息處理任務(wù),還會(huì)降低工作執(zhí)行速度,不能為投資者提供可靠精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)數(shù)據(jù)下可能做出錯(cuò)誤的判斷,影響企業(yè)后續(xù)活動(dòng)的開展效果。如果不能及時(shí)獲取財(cái)會(huì)信息并完成數(shù)據(jù)分析任務(wù),會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問題,使財(cái)會(huì)信息的價(jià)值大打折扣,難以為領(lǐng)導(dǎo)判斷運(yùn)營狀況提供支持,使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中喪失優(yōu)勢(shì)地位。
企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中,應(yīng)該將會(huì)計(jì)核算智能化應(yīng)用到運(yùn)營活動(dòng)的所有環(huán)節(jié),需要完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中控制、報(bào)表編制,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行提供基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)需要以記賬憑證作為主要依據(jù),按照一定規(guī)則完成計(jì)算機(jī)軟件程序的升級(jí)和優(yōu)化,從而可以通過電子憑證更好的處理數(shù)據(jù),有利于計(jì)量方式的確定。在實(shí)務(wù)中原始憑證的制作、登記,需要通過計(jì)算機(jī)操控軟件進(jìn)行。然而,在計(jì)算機(jī)軟件使用中,部分企業(yè)不能根據(jù)自身運(yùn)營需要,合理地操控軟件,使部分原始憑證不能轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證,會(huì)在數(shù)據(jù)處理方面花費(fèi)較多時(shí)間,讓問題變得更加復(fù)雜。在此種情況下,需要會(huì)計(jì)人員從旁判斷并進(jìn)行處理,由此會(huì)增加財(cái)會(huì)人員的工作量,也難以保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行。
當(dāng)下企業(yè)所使用的智能系統(tǒng),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與活動(dòng)判斷方面,仍然存在較大缺陷,不能保證給出的判斷正確,影響到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)行。當(dāng)下原始憑證的種類繁雜,隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展,會(huì)形成數(shù)以萬計(jì)的記賬憑證。如果財(cái)務(wù)軟件的智能程度不夠,無法進(jìn)行合理判斷,將會(huì)使活動(dòng)很難流程化地進(jìn)行,降低財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量。
企業(yè)需要在會(huì)計(jì)核算智能化階段轉(zhuǎn)變工作方式,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫快速采集數(shù)據(jù)并根據(jù)需求開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)下企業(yè)需要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接起來,由此方便業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門快速獲取工作所需的信息,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接傳遞到財(cái)務(wù)部門,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)等工作,在互聯(lián)網(wǎng)上完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)。企業(yè)在共享服務(wù)模塊下,可以充實(shí)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,部分財(cái)務(wù)憑證依托掃描儀傳遞信息,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)控規(guī)則整理財(cái)務(wù)方面的信息,將審計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的數(shù)據(jù)。企業(yè)在數(shù)據(jù)采集時(shí),需要考慮到失真的問題,針對(duì)數(shù)據(jù)異常的情況,給出合理的操作方法。在現(xiàn)代軟件應(yīng)用時(shí),企業(yè)應(yīng)該持續(xù)推進(jìn)軟件系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化工作,按照工作需求建立財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫,由此可以存儲(chǔ)海量的工作數(shù)據(jù),依托工作流程完成數(shù)據(jù)核算任務(wù),在終端處理數(shù)據(jù),依托程序完成數(shù)據(jù)掃描任務(wù),由此直接將工作數(shù)據(jù)導(dǎo)入終端,防止因人力作業(yè)而讓財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)存在失真或缺失的問題。
企業(yè)財(cái)會(huì)工作選擇智能化的方式開展,可以加快工作處理速度。如果在財(cái)會(huì)活動(dòng)中仍然依托人力進(jìn)行操控,難以對(duì)企業(yè)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,會(huì)使工作效率放緩。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該基于過往在人工智能技術(shù)應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)的弊病,選擇合理方式進(jìn)行控制。企業(yè)在數(shù)據(jù)分析與管理時(shí),應(yīng)該基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原則,經(jīng)過調(diào)控形成的新數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)渠道直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)下可以將稅收法律準(zhǔn)則與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對(duì)接起來,設(shè)置預(yù)警程序,一旦工作出現(xiàn)異常情況發(fā)出報(bào)警信息,由專業(yè)人員跟進(jìn),處理系統(tǒng)運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題。企業(yè)需要提高數(shù)據(jù)處理的智能水平,從過往人工判斷憑證變?yōu)橹悄軝C(jī)器人掃描判斷,優(yōu)化判斷規(guī)則。企業(yè)在主推理程序運(yùn)行中,打造相關(guān)程序指標(biāo)庫,從而可以通過系統(tǒng)的推理程序,完成憑證的識(shí)別與判斷,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠、充足的運(yùn)營數(shù)據(jù),將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值凸顯出來。
云海OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理ERP 系統(tǒng)被眾多企業(yè)所使用,前者建立管理平臺(tái),通過強(qiáng)大的工作流引擎,推出流程監(jiān)控、處理、數(shù)據(jù)分析、超時(shí)催辦等功能;后者實(shí)現(xiàn)銷售-庫存-生產(chǎn)-計(jì)劃-訂單-派工-質(zhì)檢系統(tǒng)管控,提高各階段工作的透明程度。
企業(yè)管理體系建設(shè)需要基于運(yùn)營管控需求,依托運(yùn)營管理,確保各類活動(dòng)按照設(shè)定流程進(jìn)行。當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)營管理時(shí),產(chǎn)生的管理程序、流程與資源,是管理體系的重要元素,關(guān)系到生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理體系、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀況,如果缺少相關(guān)體系,財(cái)會(huì)工作便很難進(jìn)行下去。當(dāng)前企業(yè)在智能化發(fā)展階段,應(yīng)該關(guān)注管理軟件的應(yīng)用,不斷完善軟件功能,為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)開展提供支持。當(dāng)下市場(chǎng)中出現(xiàn)很多管理軟件,企業(yè)在軟件選擇時(shí)需要基于管理需求,評(píng)估過各種軟件性能方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),基于需要選擇最適合的軟件,為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供服務(wù)。
在會(huì)計(jì)核算智能化發(fā)展的背景下,企業(yè)管理人員應(yīng)該發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的改變,加快財(cái)會(huì)智能化發(fā)展速度,向決策者提供可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)決策制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)。當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)軟件需要借助智能化技術(shù),對(duì)記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與整理,考慮到該環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)一定問題,因此企業(yè)必須做好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建工作,打造高端人才團(tuán)隊(duì),確保財(cái)會(huì)智能軟件得到合理使用,為企業(yè)財(cái)會(huì)工作開展提供保障。