艾文明 江西建工第三建筑有限責(zé)任公司
首先,就財務(wù)風(fēng)險而言,其具有廣義與狹義的區(qū)別。廣義的財務(wù)風(fēng)險和出現(xiàn)預(yù)期偏差的可能性之間存在較大關(guān)聯(lián),主要指建筑企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中由于一些難以預(yù)料的影響因素而引發(fā)的各類風(fēng)險;而狹義的財務(wù)風(fēng)險和流動性息息相關(guān),主要是說在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,不嚴(yán)格的資金管控會受流動性不足的影響而產(chǎn)生風(fēng)險。
其次,內(nèi)部財務(wù)控制是建筑企業(yè)通過對系統(tǒng)的規(guī)章制度、操作流程、實際措施的實施,從而達到所設(shè)定的財務(wù)管理目標(biāo)的過程。在內(nèi)部財務(wù)控制工作中,比較常用的控制方法有:財務(wù)崗位及職務(wù)的不相容分離控制、管理并控制全面預(yù)算、內(nèi)部審計、財務(wù)保全等。
最后,財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部財務(wù)控制之間存在的一種關(guān)系是相輔相成、相互促進的。防控財務(wù)風(fēng)險以及內(nèi)部財務(wù)控制的管控目標(biāo)是具有高度一致性的,而且通過具體的內(nèi)部財務(wù)控制措施的實施,能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的潛在財務(wù)風(fēng)險進行控制,至于具體的控制程度則是要控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),不能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生影響。有效的財務(wù)風(fēng)險防控工作還能夠給建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制帶來良好的反饋效果,繼而幫助建筑企業(yè)不斷完善自身的內(nèi)部財務(wù)控制體系。
一個建筑項目從啟動到正式竣工,這中間所投入的資金量是非常大的,所以就需要通過內(nèi)部財務(wù)控制工作來管理這些資金,并認真執(zhí)行對于資金的統(tǒng)籌與規(guī)劃,這樣就能夠有效規(guī)避資金鏈斷裂的現(xiàn)象,從而大大降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。此外,建筑企業(yè)通過采取相應(yīng)的預(yù)防措施來對自身內(nèi)部的財務(wù)進行控制,能夠形成對資金結(jié)算以及款項支付等工作的正確認識,有利于實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效防范,從而確保項目資金的安全性。
每一個建筑項目的各個工作環(huán)節(jié)之間都有著很大的關(guān)聯(lián)性,因此一旦其中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么就會直接影響下一環(huán)節(jié)的工作運行,通常這時候就會出現(xiàn)連鎖反應(yīng)的情況,嚴(yán)重威脅著建筑項目的正常發(fā)展,更無法保障建筑項目的施工進度與施工質(zhì)量,不利于對企業(yè)經(jīng)濟效益的維護。但是建筑企業(yè)通過開展內(nèi)部財務(wù)控制工作,有利于科學(xué)、合理地運用企業(yè)內(nèi)部的各項資源,并對企業(yè)成本進行嚴(yán)格管控,有利于維護建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)中的各工程項目具有分散性與流動性的特點,如果采取以往傳統(tǒng)的方法來管理這些項目,那么在管理的過程中所面臨的挑戰(zhàn)是比較大的,不僅如此,整體的管理效率也得不到有效提升?;谶@一問題,建筑企業(yè)就需要與各項目的實際運行狀況相結(jié)合,然后探討出相應(yīng)的解決措施,這樣就能夠進一步對建筑企業(yè)的內(nèi)部管理工作進行強化,之后再推動企業(yè)內(nèi)部的所有項目實現(xiàn)有效連接,以此來達到對建筑企業(yè)內(nèi)部進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理的效果,有利于有效降低不同管理時期出現(xiàn)風(fēng)險的概率。
在建筑企業(yè)各工程項目的建設(shè)過程中,需要對資金進行反復(fù)結(jié)算,因此必須有行之有效的內(nèi)部財務(wù)控制制度的支持,以此來為項目資金的安全性提供有效保障。但是從目前建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)狀況來看,還存在著一定的問題,因此對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作產(chǎn)生了不利影響。具體來說,由于建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營著非常多的建筑項目,每個項目都分布在不同的建設(shè)地,管理起來比較困難,再加上內(nèi)部財務(wù)控制制度的缺乏,就更加大了對項目進行管理的難度,而這也正是造成建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制困難的原因之一,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作出現(xiàn)了一系列的漏洞。而且在缺失了內(nèi)部財務(wù)控制制度的情況下,大部分的建筑企業(yè)對于建筑項目的風(fēng)險控制意識也比較欠缺,很難將內(nèi)部財務(wù)控制工作落實到位。除此之外,還會使得部分建筑企業(yè)中項目負責(zé)人的財務(wù)權(quán)限被放大,致使他們無法對內(nèi)部財務(wù)控制的意義形成正確的認識,這樣在實際的項目實施過程中就很難做到對內(nèi)部財務(wù)控制工作的有效落實,長此以往,就會造成對成本費用的審核與監(jiān)督不到位的狀況,最終會加大建筑企業(yè)工程項目的成本。
現(xiàn)如今,建筑企業(yè)的發(fā)展如火如荼,規(guī)模也在不斷地擴大,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)都引入了先進的財務(wù)管理系統(tǒng)來進行對項目的管理。但是,經(jīng)過對一些建筑企業(yè)運行情況的調(diào)查來看,有很多的建筑企業(yè)并沒有將財務(wù)管理系統(tǒng)的真正作用發(fā)揮出來。主要表現(xiàn)在:一方面,沒有對具體的項目業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)督。目前各建筑企業(yè)陸續(xù)開始實行業(yè)財一體化,以期能夠推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,但是由于部分建筑企業(yè)在這一方面做得并不到位,所以就直接影響了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的有序進行。這與建筑企業(yè)的相關(guān)管理人員沒有實時監(jiān)督建筑項目存在著較大關(guān)聯(lián),使得財務(wù)管理系統(tǒng)難以穩(wěn)定運行。與此同時,建筑企業(yè)的財務(wù)管理部門還欠缺與其他部門的有效溝通,從而給內(nèi)部財務(wù)控制工作的進展帶來阻礙。另一方面,建筑企業(yè)各項目的運行過程中對于內(nèi)部財務(wù)控制工作處理得并不到位,很難實現(xiàn)對建筑項目的有效管控,故而暴露出了很多項目運行與管理中的漏洞,給建筑企業(yè)后續(xù)的內(nèi)部財務(wù)控制工作埋下了隱患。
眾所周知,在建筑企業(yè)某一個項目的整體運行過程中,會潛藏著各種各樣的風(fēng)險問題,所以做好企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作是非常有必要的。而在建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作當(dāng)中,不健全的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制是影響財務(wù)控制效果的一個重要原因。這主要是因為大部分的建筑企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)控制工作之初,并沒有做好對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的編制工作,從而導(dǎo)致在出現(xiàn)風(fēng)險事件時很難去沉著應(yīng)對,進而促使建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作發(fā)揮不出自身應(yīng)有的作用,嚴(yán)重制約著建筑企業(yè)各項目順利發(fā)展的腳步。
能否做好建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作,會對建筑企業(yè)各項目的整體規(guī)范運行產(chǎn)生直接且重要的影響,因此建筑企業(yè)必須注重自身內(nèi)部財務(wù)控制意識的提升,并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度,從而嚴(yán)加管控企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作,為建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。首先,建筑企業(yè)需要對自身各個建筑項目的運行與管理狀況有一個全面的了解,在了解過后再對各個項目的內(nèi)部情況進行整體梳理,這樣做的目的是能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)管理建筑項目的過程中出現(xiàn)的各類問題,并對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的薄弱環(huán)節(jié)進行合理把握,然后再將內(nèi)部財務(wù)控制制度加以完善,從而提升內(nèi)部財務(wù)控制工作的整體效率。其次,建筑企業(yè)還需要不斷完善自身的內(nèi)部財務(wù)控制流程,之后依據(jù)各個建筑項目的運行情況來完成好對于管理計劃的編制,嚴(yán)格審核并監(jiān)督內(nèi)部財務(wù)控制工作的全過程,以此來促進建筑企業(yè)各項目的規(guī)范運行。最后,在建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作當(dāng)中,規(guī)范授權(quán)與放權(quán)管理同樣重要,所以在完善內(nèi)部財務(wù)控制制度時要在這一點上多加注意。這樣不僅可以幫助建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制人員明確好自身的職責(zé),還能夠使他們將內(nèi)部財務(wù)控制的崗位機制與業(yè)務(wù)崗位監(jiān)督機制認真落到實處。所以需要在內(nèi)部財務(wù)控制制度的完善過程中充分體現(xiàn)出來,盡量給予內(nèi)部財務(wù)控制人員更多合理的權(quán)限,便于在意外情況出現(xiàn)時,他們能夠及時進行處理,從而達到降低風(fēng)險發(fā)生率的目的。
針對上述中提到的建筑企業(yè)中項目多、管理分散、資金投入大等問題,限制了企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)作用的發(fā)揮這一問題,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與完整性。首先,要想促使建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)得到充分優(yōu)化,就必須做好業(yè)財融合工作,不斷推進業(yè)財一體化的建設(shè),并擴大業(yè)財一體化建設(shè)的應(yīng)用范圍,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的助力來推動業(yè)財一體化管理機制的建立,這一做法的主要目的就是促使建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)項目順利完成與內(nèi)部財務(wù)控制工作的有效對接。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對建筑項目的預(yù)算管理工作,確保所編制的財務(wù)預(yù)算機制具備完整性與合理性,從而有效管理建筑項目的成本預(yù)算以及有效監(jiān)督內(nèi)部的財務(wù)控制核算。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對自身的各項資源進行全面整合,并將整合好的資源進行優(yōu)化配置,對于配置好的資源在需要進行調(diào)配時必須遵循就近調(diào)度的原則,從而實現(xiàn)對建筑企業(yè)項目成本的嚴(yán)格控制,確保各項資源得到充分并且合理的利用。
建筑市場內(nèi)部是存在一定復(fù)雜性的,所以需要建筑企業(yè)務(wù)必要完成好對于內(nèi)部財務(wù)控制監(jiān)督機制的構(gòu)建,以此對財務(wù)風(fēng)險進行提前防范,并對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行合理維護。其一,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)勤于監(jiān)督內(nèi)部的財務(wù)控制狀況,然后對具體項目的運行情況進行著重管理,從而保證建筑企業(yè)能夠在內(nèi)部財務(wù)控制制度下嚴(yán)格執(zhí)行各個工作環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)對于內(nèi)部財務(wù)控制工作的監(jiān)督與監(jiān)察。其二,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)協(xié)助內(nèi)審監(jiān)督部門全面發(fā)揮其監(jiān)督職能,通過內(nèi)審監(jiān)督部門來檢查各項建筑項目,同時監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作,方便能夠及時明確建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作中存在的問題,從而立即采取相應(yīng)的措施進行處理,避免由于處理不及時而給企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作帶來風(fēng)險。其三,建筑企業(yè)必須對內(nèi)部審計部門有所要求,督促他們根據(jù)實際要求做好對各建筑項目的審計工作,并對各項目實行跟蹤管理。其四,建筑企業(yè)務(wù)必要構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警機制,在財務(wù)預(yù)警機制的支持下來對接并處理企業(yè)內(nèi)部的項目運營以及風(fēng)險管理工作,對各建筑項目的運行風(fēng)險值進行合理設(shè)置,這樣一旦出現(xiàn)超出既定風(fēng)險范圍的行為,系統(tǒng)就會觸發(fā)自動預(yù)警功能,給建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作的進行提供了便利。
建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的好壞在很大程度上取決于內(nèi)部財務(wù)控制意識的高低。因此建筑企業(yè)要想做好對內(nèi)部財務(wù)控制的優(yōu)化工作,就必須對自身的內(nèi)部財務(wù)控制意識進行強化,具體包括對于建筑企業(yè)管理者以及內(nèi)部財務(wù)控制人員的意識的強化。不論是企業(yè)管理者還是執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)控制工作的人員,只有具備了深刻的內(nèi)部財務(wù)控制意識,才能夠在行動上優(yōu)化好建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作。一方面,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對內(nèi)部財務(wù)控制工作重要性的宣傳,在企業(yè)內(nèi)部營造出重視內(nèi)部財務(wù)控制工作的良好氛圍。例如可以通過派發(fā)宣傳手冊、組織培訓(xùn)活動、樹立榜樣人物等的方式,促使企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制人員首先在精神上對此項工作引起足夠的重視,使他們意識到必須具備內(nèi)部財務(wù)控制意識,才能夠促進內(nèi)部財務(wù)控制工作的順利開展。另一方面,建筑企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行好獎懲機制,如果發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)部財務(wù)控制意識不強以及工作效率低下的員工,要在第一時間予以處罰。
建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制人員是進行內(nèi)部財務(wù)控制工作的主體,所以人員的綜合素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的進行有著至關(guān)重要的影響。建筑企業(yè)要想提高內(nèi)部財務(wù)控制人員的綜合素質(zhì),可以定期或不定期地對人員展開職業(yè)道德素質(zhì)的教育工作,引導(dǎo)他們樹立良好的內(nèi)部財務(wù)控制理念,這樣才能夠?qū)ㄖ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的開展有一個充分的保障。除此之外,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部財務(wù)控制人員專業(yè)水平的提升,比如可以通過開展財務(wù)知識與技能的培訓(xùn)活動,來幫助內(nèi)部財務(wù)控制人員掌握財務(wù)控制技巧,并引導(dǎo)他們將內(nèi)部財務(wù)控制技巧與實際的財務(wù)控制工作進行有機結(jié)合,在理論與實踐的結(jié)合下促進內(nèi)部財務(wù)控制水平的提升。
綜上所述,財務(wù)風(fēng)險視角下建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的優(yōu)化對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。文章以財務(wù)風(fēng)險視角為背景,以建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作為中心,通過對財務(wù)風(fēng)險以及內(nèi)部財務(wù)控制的內(nèi)容進行概述,能夠促使企業(yè)的財務(wù)控制人員對內(nèi)部財務(wù)控制工作有一個更加全面的了解;通過對財務(wù)風(fēng)險視角下建筑企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)控制工作的意義進行表述,能夠促使財務(wù)控制人員認識到內(nèi)部財務(wù)控制工作的重要性;通過具體分析建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制工作中出現(xiàn)的問題,能夠協(xié)助財務(wù)控制人員盡快找到工作當(dāng)中的不足之處;通過給出建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的優(yōu)化對策,能夠給財務(wù)控制人員之后的內(nèi)部財務(wù)控制工作提供有效參考。