財(cái)務(wù)信息化背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

李遠(yuǎn)寧 麗水市供排水有限責(zé)任公司

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理效果的影響。信息化時(shí)代下，要求財(cái)務(wù)管理落實(shí)數(shù)字化、現(xiàn)代化模式，為企業(yè)提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，面臨成本超支、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，再加上長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，不注重與業(yè)務(wù)管理的相互配合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)度不足。財(cái)務(wù)部門很難獲取業(yè)務(wù)信息，無(wú)法控制業(yè)務(wù)成本超支、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，加劇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。面對(duì)此種現(xiàn)狀，企業(yè)要靈活應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)，采取可行性措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)升級(jí)與轉(zhuǎn)型發(fā)展。比如建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制，可以提升財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

一、財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的必要性

企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要投入人力、物力和財(cái)力，部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)周期比較長(zhǎng)，存在多種影響因素。當(dāng)企業(yè)開展的業(yè)務(wù)比較多時(shí)，各類業(yè)務(wù)相互分散，實(shí)行的管理標(biāo)準(zhǔn)與要求不相同，再加上部分業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)較多，整體利潤(rùn)水平不高，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大。信息環(huán)境下，企業(yè)注重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，增加財(cái)務(wù)管理的信息化元素，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，逐漸表現(xiàn)出如下必要性：

第一，提升工作效率。保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，可以提升各項(xiàng)工作的便利性，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理工作中，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，要求立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，以密切跟蹤、動(dòng)態(tài)管控方式監(jiān)管業(yè)務(wù)，不但能夠共享數(shù)據(jù)信息，還能夠提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。信息數(shù)據(jù)共享，促使財(cái)務(wù)人員與各部門溝通，準(zhǔn)確傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提升整體工作效率。

第二，增加利潤(rùn)。準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化配置資金使用，可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)各類平臺(tái)軟件，科學(xué)分析和管控業(yè)務(wù)活動(dòng)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估整理為完整報(bào)告，并且上報(bào)至管理人員，為管理費(fèi)用的制定提供決策依據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)上傳各類費(fèi)用，形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，嚴(yán)格監(jiān)督和管控資金使用，全面提升資金使用效率，擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。

二、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的動(dòng)因

（一）傳統(tǒng)電算化功能單一

傳統(tǒng)電算化全面代替了手工核算法，然而智能化、自動(dòng)化功能缺失，只是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，因而不符合財(cái)務(wù)管理需求，加大財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型難度。企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)提出高要求，然而電算化模式的各項(xiàng)功能冗雜，會(huì)出現(xiàn)較多矛盾問(wèn)題，再加上信息系統(tǒng)的聯(lián)系度不足，缺乏完善的數(shù)據(jù)接口，因此與企業(yè)管理需求的差距非常大。傳統(tǒng)電算化模式，較難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性，優(yōu)化整合數(shù)據(jù)信息時(shí)，無(wú)法深度挖掘會(huì)計(jì)信息，也不能保障數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。在預(yù)算工作中，會(huì)計(jì)電算化所具備的功能比較少，無(wú)法發(fā)揮出管控作用，管理滯后性明顯，也不能為企業(yè)提供決策依據(jù)。在內(nèi)部控制工作中，電算化很難管控各項(xiàng)流程，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程實(shí)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的制約影響大。

（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度

企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容不完整，會(huì)明顯影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員，都未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型需求，一味追趕經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響非常大。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置獨(dú)立管理組織，缺乏管理制度，現(xiàn)行制度體系的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)落后。第二，盡管部分企業(yè)制定財(cái)務(wù)管理制度，然而卻沒(méi)有落實(shí)到具體工作中，再加上監(jiān)督、預(yù)警機(jī)制的缺乏，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率。第三，在建立人員管理制度時(shí)，各項(xiàng)內(nèi)容與方法落后，致使企業(yè)人才流失率較高，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙大。

（三）存在信息孤島現(xiàn)象

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)部門與各部門交流少，即使應(yīng)用電算化模式，也不能夠準(zhǔn)確估計(jì)業(yè)務(wù)信息需求，極易出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸。比如企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門，未對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，且各部門使用的財(cái)務(wù)軟件差異大。盤存工作期間，要求導(dǎo)入倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)信息，財(cái)務(wù)人員多采用手工核對(duì)法上傳數(shù)據(jù)，相應(yīng)增加數(shù)據(jù)誤差，導(dǎo)致人力成本上升。信息軟件具備不同的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)采集無(wú)法透露出企業(yè)管理隱患。

（四）資金管控不到位

財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型，必須優(yōu)化調(diào)整系統(tǒng)，高度重視系統(tǒng)研發(fā)與調(diào)控工作，但是企業(yè)對(duì)資金管控的重視度不足，相應(yīng)影響資金使用效率。首先，部分企業(yè)采用口頭匯報(bào)、紙質(zhì)報(bào)表，作為內(nèi)部資金管控方法，且資金核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，缺乏資金管理的信息化系統(tǒng)，致使信息數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中出現(xiàn)泄漏問(wèn)題，加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在核實(shí)和監(jiān)管財(cái)務(wù)信息時(shí)，存在資金嚴(yán)重浪費(fèi)問(wèn)題。其次，企業(yè)管理人員不注重管控內(nèi)部資金運(yùn)作，也沒(méi)有掌握信息化技術(shù)，致使資金使用與流向不明，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

（五）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，也會(huì)面臨財(cái)務(wù)人員不足問(wèn)題。當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的思想落后，已經(jīng)形成固定的財(cái)務(wù)價(jià)值觀，各項(xiàng)信息化技術(shù)操作水平不足，此種情況下實(shí)行信息化財(cái)務(wù)活動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大。企業(yè)對(duì)于員工的福利補(bǔ)貼比較少，很難吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，致使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的水平不一。企業(yè)很少為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，即使組織人員參與培訓(xùn)，也是以枯燥的理論知識(shí)為主，很難提升人員的參與度。信息化財(cái)務(wù)理念、技能培訓(xùn)的內(nèi)容，很少納入教育培訓(xùn)活動(dòng)中，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備信息化能力。

三、財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的策略

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

新經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的組織架構(gòu)要注重協(xié)同化、扁平化轉(zhuǎn)型，共享內(nèi)部信息。企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向，按照市場(chǎng)要求加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。比如通過(guò)業(yè)財(cái)融合、現(xiàn)代信息技術(shù)，深入分析業(yè)務(wù)與客戶市場(chǎng)，重塑業(yè)務(wù)流程。開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，必須凸顯出成本管理的關(guān)鍵地位，注重企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本管理的優(yōu)化，也可以加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)度。企業(yè)通過(guò)全過(guò)程成本管理機(jī)制，對(duì)關(guān)鍵成本予以重點(diǎn)監(jiān)控，全面落實(shí)精益化模式，確保成本管理成效。此外，按照財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與要求，財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)傾斜于管理與決策方向，為企業(yè)提供決策依據(jù)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)績(jī)效管理機(jī)制，可以對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)行深化管理，同時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

（二）加大資金管控力度

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)資金的需求量大，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展存在墊款和拖欠款問(wèn)題。企業(yè)部分業(yè)務(wù)的資金占用量比較多，如果自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小，則會(huì)受到資金鏈斷裂影響，明顯增加資金周轉(zhuǎn)難度。所以開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，必須合理控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作，加快業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展，從而獲得結(jié)算款項(xiàng)。聯(lián)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，首先要保障重大業(yè)務(wù)的活動(dòng)資金，合理安排緊急業(yè)務(wù)的資金。立足于企業(yè)有限資金，確保資金使用到高需求業(yè)務(wù)中，提升資金鏈效率，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）注重財(cái)務(wù)管理體制的轉(zhuǎn)型

第一，資金結(jié)算中心。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，相應(yīng)增加了交易額，導(dǎo)致資金管理復(fù)雜度上升。傳統(tǒng)資金管理模式，與企業(yè)發(fā)展需求的差距大，無(wú)法科學(xué)管控和利用各項(xiàng)資金。企業(yè)應(yīng)建立資金結(jié)算中心，對(duì)資金供給與決策、銀行賬戶與資金往來(lái)實(shí)行統(tǒng)一化管控，對(duì)資金內(nèi)部管理實(shí)行全方位審核，優(yōu)化整合分散資金。優(yōu)化資金的審批流程，轉(zhuǎn)變單一的結(jié)算方式，改進(jìn)資金存量管理模式。第二，資本運(yùn)營(yíng)中心。制定重要資產(chǎn)處置方案、資產(chǎn)重組方案。立足于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)況，密切監(jiān)控資本運(yùn)作過(guò)程，全面落實(shí)資本的增值、保值職責(zé)。第三，稅務(wù)管理中心。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，稅務(wù)管理中心能夠統(tǒng)一管理各項(xiàng)稅務(wù)，通過(guò)合理籌劃方式減輕稅負(fù)。稅務(wù)中心負(fù)責(zé)研究國(guó)家稅務(wù)政策，統(tǒng)籌業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，制定標(biāo)準(zhǔn)的稅務(wù)管理規(guī)定。第四，預(yù)算控制中心。管理企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算，對(duì)預(yù)算編制、考評(píng)進(jìn)行控制，確保預(yù)算遵循計(jì)劃實(shí)施。合理編排總預(yù)算，按照科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)，全面執(zhí)行預(yù)算工作，動(dòng)態(tài)化監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。通過(guò)監(jiān)控方式，能夠及時(shí)掌握預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，糾正偏差。此外，該中心還可以審核責(zé)任主體的預(yù)算申請(qǐng)，評(píng)價(jià)和考核預(yù)算。第五，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。會(huì)計(jì)組織轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享模式，重組原有的分工體系，有助于提升財(cái)務(wù)共享效率。該中心負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度，有權(quán)利選聘財(cái)務(wù)人員，定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

（四）優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，在于提升財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化水平?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，需要引入新型管理方式，全面提升財(cái)務(wù)信息化水平。企業(yè)注重內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化，首先要促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，屬于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)，順利傳輸和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)提供業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交叉內(nèi)容，由專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)化數(shù)據(jù)接口，準(zhǔn)確對(duì)接系統(tǒng)，無(wú)須耗費(fèi)大量精力與成本。業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合之后，包含多個(gè)子系統(tǒng)，比如信息管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)的功能不同，都能夠作用到業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理工作中。在資金管理系統(tǒng)，管理內(nèi)容包括報(bào)銷費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)合同、成本收支等。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，包括業(yè)務(wù)調(diào)研、業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督、質(zhì)檢服務(wù)。信息管理系統(tǒng)，注重信息流管理，企業(yè)對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，也要做好后續(xù)保障，按照內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的需求變化，優(yōu)化調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)容。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)使用、訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員

企業(yè)注重培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)人員，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)建立相關(guān)制度，比如人才發(fā)展與投入機(jī)制，制定各項(xiàng)福利補(bǔ)貼、激勵(lì)政策，吸引優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員參與到管理團(tuán)隊(duì)中。按照人員的資質(zhì)與能力，合理分配崗位，并且要為財(cái)務(wù)人員提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提升總體素質(zhì)能力。企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員提供外出深造機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理技能，學(xué)習(xí)信息化操作技術(shù)。財(cái)務(wù)人員按照自身需求，高效利用信息化財(cái)務(wù)軟件和平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理部門注重與各部門的溝通，全方位收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在日常工作中，還要嚴(yán)格管控資金，準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，做好財(cái)務(wù)核算工作，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

（六）注重業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合的促進(jìn)作用，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。第一，注重財(cái)務(wù)部門、其他部門的管理統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理部門全方位分析前端業(yè)務(wù)，掌握業(yè)務(wù)流程、管理流程信息。傳統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部的溝通不足，所以要做好溝通機(jī)制的改革，消除財(cái)務(wù)部門與各部門的交流障礙。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算計(jì)劃、成本計(jì)劃，如果不滿足業(yè)務(wù)部門需求，則會(huì)與財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生矛盾，減緩財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)展。第二，優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。按照財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求，要做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，不斷擴(kuò)大管理范圍?，F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較多，要求財(cái)務(wù)人員參與到管理工作中，為業(yè)務(wù)與決策提供數(shù)據(jù)參考。在調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí)，需要在其他部門設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，比如設(shè)置會(huì)計(jì)專員，負(fù)責(zé)跟蹤記錄業(yè)務(wù)運(yùn)行、費(fèi)用使用情況。第三，注重財(cái)務(wù)過(guò)程監(jiān)督與績(jī)效考核。財(cái)務(wù)部門實(shí)行內(nèi)部控制管理時(shí)，不僅要遵循各項(xiàng)制度規(guī)定，優(yōu)化設(shè)計(jì)管理流程，還有以經(jīng)濟(jì)方式設(shè)置績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)崗位操作予以規(guī)范，做好職業(yè)道德教育，強(qiáng)化法律意識(shí)，能夠配合審計(jì)人員審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，降低財(cái)務(wù)不良事件率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化發(fā)展要求下，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價(jià)值，積極響應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合，建設(shè)一體化機(jī)制，處理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不良問(wèn)題，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的深化改革，并基于智能化財(cái)務(wù)，加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)要加大資金管控力度，加快財(cái)務(wù)管理體制轉(zhuǎn)型速度，才能夠從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。