文/陳文莉(湖北荊門(mén)城建集團(tuán)有限公司)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)全過(guò)程成本控制,可以為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的成本控制需求,立足于多個(gè)角度增強(qiáng)控制力度,保障成本控制工作能夠有效實(shí)施,只有將多個(gè)成本控制任務(wù)完成,才能夠有效推動(dòng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作開(kāi)展。但是就目前而言,在各個(gè)階段都存在著成本控制不足,不利于企業(yè)提升控制成果。因此,立足于當(dāng)下實(shí)際控制現(xiàn)狀分析現(xiàn)存問(wèn)題,明確其中原因,并進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出有效的應(yīng)對(duì)策略具有較強(qiáng)的理論意義與實(shí)踐意義。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需要的成本占企業(yè)總開(kāi)發(fā)成本的大部分,是成本控制中十分重要的內(nèi)容,只有在全過(guò)程加強(qiáng)成本控制工作,才能夠有效控制成本,讓成本處于企業(yè)能夠接受的范圍之內(nèi)。成本控制人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目方案優(yōu)化,注重項(xiàng)目設(shè)計(jì),對(duì)前期的成本控制工作更加重視,有效提高全過(guò)程成本控制的效果,為后續(xù)成本控制工作打下良好的基礎(chǔ)。尤其是房地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型企業(yè),其中涉及的資金數(shù)額較大,只有在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程進(jìn)行成本控制,才能夠在保障項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,全過(guò)程進(jìn)行成本控制可以有效降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提升對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控能力,避免出現(xiàn)成本不受控制、經(jīng)濟(jì)效益受到影響的問(wèn)題。
就目前而言,許多房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制觀念依舊較為傳統(tǒng),在這種狀況下,缺少對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目投資階段成本控制的關(guān)注度,決策較為隨意,方案設(shè)計(jì)與實(shí)際不相符,缺少理論支撐,以至于決策不夠科學(xué),這樣不但會(huì)對(duì)具體成本控制產(chǎn)生消極影響,也會(huì)對(duì)全過(guò)程成本控制的開(kāi)展起反作用。出現(xiàn)此種狀況,最為關(guān)鍵的原因就是房地產(chǎn)企業(yè)缺少成本控制意識(shí),在投資階段對(duì)成本控制有所忽視,沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的成本控制觀念,手段有效性較低,不利于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的進(jìn)行。另外,房地產(chǎn)企業(yè)在前期忽視成本控制,導(dǎo)致全過(guò)程成本控制的基礎(chǔ)較為薄弱,在后續(xù)控制中難度也相對(duì)較大。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)后續(xù)的成本管理受到限制,控制措施難以落實(shí)。
招投標(biāo)階段是房地產(chǎn)企業(yè)選擇承包商的重要時(shí)期,選擇合適的承包商可以建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作聯(lián)系,通過(guò)合同條款的確定,開(kāi)發(fā)商會(huì)立足于項(xiàng)目的具體特征,采用招標(biāo)的模式與施工企業(yè)簽訂合同。這一環(huán)節(jié)對(duì)后續(xù)的施工與結(jié)算工作具有推動(dòng)作用。但是就當(dāng)下而言,許多房地產(chǎn)項(xiàng)目在招投標(biāo)階段都會(huì)采用最低價(jià)中標(biāo)的方式。雖然這種方法可以降低企業(yè)的成本,具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是最低價(jià)中標(biāo)會(huì)損失施工企業(yè)的利潤(rùn)。因此,在施工過(guò)程當(dāng)中施工企業(yè)會(huì)更加注重成本管理,導(dǎo)致施工質(zhì)量較差,或安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)有所降低。同時(shí),施工企業(yè)也可能會(huì)出現(xiàn)偷工減料的狀況,忽視施工標(biāo)準(zhǔn),以至于項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)不起檢驗(yàn)。另外,一些承包商上報(bào)簽證的數(shù)量較多,常常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況,以此來(lái)向開(kāi)發(fā)商獲取更多資金,這樣不但會(huì)影響工期順利完成,還會(huì)增加成本。
在設(shè)計(jì)階段中,成本支出數(shù)額相對(duì)較小,所以房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)這一階段的重視程度較低。但是設(shè)計(jì)階段本身十分關(guān)鍵,如果設(shè)計(jì)質(zhì)量相對(duì)較差,將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的建設(shè)與施工出現(xiàn)問(wèn)題,不但可能面對(duì)變更設(shè)計(jì)所帶來(lái)的成本提高風(fēng)險(xiǎn),也可能會(huì)導(dǎo)致工期無(wú)法順利完成。就當(dāng)下而言,房地產(chǎn)成本控制已經(jīng)由核算型逐步轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造性,因此,成本管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含設(shè)計(jì)階段。房地產(chǎn)企業(yè)在設(shè)計(jì)階段所具有的決定權(quán)與話(huà)語(yǔ)權(quán)較大,可以對(duì)設(shè)計(jì)方案提出質(zhì)疑與更改意見(jiàn)。但是在開(kāi)始施工后,對(duì)設(shè)計(jì)方的控制力度減小,就算后期出現(xiàn)圖紙變更,簽證較多等問(wèn)題,也無(wú)法采取有效措施。這樣不但會(huì)大大提高企業(yè)的成本消耗,浪費(fèi)人力財(cái)力物力,也會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之中,施工階段的周期相對(duì)較長(zhǎng),在總成本中比例也相對(duì)較大,存在著較多的不確定因素。雖然房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)成本管控較為關(guān)注,但是建設(shè)項(xiàng)目能夠節(jié)約成本的空間相對(duì)較小,超支的可能性相對(duì)較大,所以這一階段的成本控制十分關(guān)鍵。同時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所面臨的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)也較多,因?yàn)楹贤吲c設(shè)計(jì)方案等要素,施工企業(yè)所提出的簽證變更與設(shè)計(jì)變更金額不固定。對(duì)簽證的管理十分重要,在施工階段屬于關(guān)鍵性工作,如果在此階段缺乏成本控制,會(huì)大大提升房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本,降低經(jīng)濟(jì)效益。如果開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的簽證金額占比較高,超出正常簽證與設(shè)計(jì)變更應(yīng)占的比例,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際成本提升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。此問(wèn)題能夠明確反映出房地產(chǎn)企業(yè)在施工階段存在的問(wèn)題,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要采取有效措施解決問(wèn)題。
竣工結(jié)算階段施工企業(yè)的管理人員,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況更加了解,開(kāi)發(fā)商員工的流動(dòng)相對(duì)較大,工作交接不夠完善,新任的開(kāi)發(fā)商工作人員對(duì)項(xiàng)目的了解程度相對(duì)較低,導(dǎo)致在竣工結(jié)算時(shí)開(kāi)發(fā)商主動(dòng)性有所不足,開(kāi)發(fā)商如果在施工過(guò)程中缺少成本管理,項(xiàng)目工程師并未針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致在竣工結(jié)算階段失去主動(dòng)性。同時(shí),竣工結(jié)算階段對(duì)文件與相關(guān)資料的整理與管控也極為重要,例如簽證、資金投入、設(shè)備采購(gòu)等等。這些資料都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,需要注意材料的真實(shí)性與完整性,避免出現(xiàn)施工企業(yè)的資料缺失、不真實(shí)等問(wèn)題。
在營(yíng)銷(xiāo)階段,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商需要支出的成本包含較多內(nèi)容,比如廣告支出、中介銷(xiāo)售、人員工資等等。這些費(fèi)用的支出較為必要,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目回款具有關(guān)鍵意義,可以決定回款的來(lái)源與營(yíng)銷(xiāo)具體方式。當(dāng)下,許多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司都采用全民營(yíng)銷(xiāo)的手段,甚至一些房地產(chǎn)公司會(huì)將銷(xiāo)售加入職工平時(shí)績(jī)效考核中。但是對(duì)一些職能部門(mén)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售并不是職責(zé)以?xún)?nèi)的工作,對(duì)于房地產(chǎn)銷(xiāo)售存在一定的抵觸,形式化相對(duì)較強(qiáng),預(yù)估的成效很難達(dá)到,就算房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的全民銷(xiāo)售路線較為穩(wěn)妥,但是在運(yùn)用過(guò)程中采取的方式不佳,無(wú)法產(chǎn)生良好效果,甚至?xí)鹇毠さ哪娣辞榫w,造成人員流失等問(wèn)題。因此,重視營(yíng)銷(xiāo)階段成本控制十分關(guān)鍵。
運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程中的最后階段,這一階段需要注重對(duì)施工企業(yè)的質(zhì)保金返還工作,同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視與業(yè)主的溝通,做好前期物業(yè)管理。雖然質(zhì)保金所涉及的成本數(shù)額不高,但是責(zé)任劃分與維修費(fèi)用的支付都會(huì)受到質(zhì)保金的影響。所以,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)提升對(duì)質(zhì)保金的關(guān)注度。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)模相對(duì)較大,其中的項(xiàng)目相對(duì)較多,如果合同的準(zhǔn)確度不足,沒(méi)有明確劃分責(zé)任,在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),將無(wú)法找出第一責(zé)任人。另外,前期物業(yè)管理對(duì)提高企業(yè)信譽(yù)度具有積極作用,所以,在此方面投入的成本也相對(duì)較高。企業(yè)只有做好此階段的成本控制,才能夠保障房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目順利完成,降低成本支出,提升經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在投資階段會(huì)對(duì)項(xiàng)目的收益與虧損進(jìn)行預(yù)測(cè),只有前期調(diào)研足夠充分,才能夠有效提高企業(yè)盈利水平[1]。首先,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要在前期進(jìn)行完善的調(diào)查與研究,評(píng)估項(xiàng)目?jī)r(jià)格,明確此項(xiàng)目能否幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,而且,需要編制出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要針對(duì)報(bào)表展開(kāi)全面的分析,最后由企業(yè)管理人員得出最終結(jié)果,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。其次,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)期收益與預(yù)期投入來(lái)確定是否應(yīng)該投資此項(xiàng)目,避免由于盲目投資導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)。在確定投資后,需要更加明確項(xiàng)目的實(shí)際狀況,發(fā)現(xiàn)其中隱含的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。在前期要打好成本控制基礎(chǔ),保障房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本控制效果。采取這樣的方法,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商就能夠在投資階段提前明確項(xiàng)目具體情況,增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的收益。
開(kāi)發(fā)商在招標(biāo)過(guò)程中,需要注重對(duì)涉及單位的管理,收取相應(yīng)質(zhì)保金。在施工中如果設(shè)計(jì)圖紙需要變更,以至于簽證數(shù)額過(guò)大,開(kāi)發(fā)商能夠?qū)@些資金進(jìn)行處理。同時(shí),在總包招標(biāo)的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)商可以采取定額計(jì)價(jià)的方法,以政府定價(jià)為基礎(chǔ),加強(qiáng)價(jià)格管理,對(duì)此,需要與市場(chǎng)價(jià)格相適應(yīng),以此來(lái)保障計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性[2]。同時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要注重對(duì)施工單位的管控,避免出現(xiàn)計(jì)價(jià)漏洞的問(wèn)題。對(duì)此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以在前期預(yù)算時(shí)對(duì)圖紙中工程量套餐單價(jià)進(jìn)行核對(duì),在后期結(jié)算時(shí),對(duì)簽證變更與供應(yīng)鏈融資等進(jìn)行核對(duì),避免與施工企業(yè)產(chǎn)生矛盾。同時(shí),需要保障簽證變更審核的有效性,完善審核流程,提升對(duì)簽證變更的管理力度。
設(shè)計(jì)階段的成本控制可以起到有效的事前控制效用,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的管理人員需要對(duì)這一階段更加重視。首先,開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)與信譽(yù)度較高、具有較強(qiáng)技術(shù)的設(shè)計(jì)企業(yè)達(dá)成合作,需要確定責(zé)任劃分,如果出現(xiàn)施工中簽證變更金額過(guò)大,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以選擇問(wèn)責(zé),維護(hù)自身的合法權(quán)益,如果失誤過(guò)于嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)不再與此設(shè)計(jì)公司合作。其次,規(guī)模較大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以自行建立設(shè)計(jì)子公司,設(shè)計(jì)出成熟的圖紙。施工單位的施工進(jìn)程也會(huì)進(jìn)一步提高,不但能夠減少修改圖紙的工作量,也可以大力提升工作效率,提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。另外,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以在建設(shè)之前對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面研究與測(cè)試,確認(rèn)圖紙的可使用性,以此來(lái)保障施工的順利開(kāi)展。
首先,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以減少設(shè)計(jì)變更與簽證的次數(shù),針對(duì)使用清單模式的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,簽證與設(shè)計(jì)變更就是開(kāi)發(fā)商控制成本的主要途徑[3]。對(duì)此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要完善簽證與設(shè)計(jì)變更審查流程,通過(guò)初審、復(fù)審、同一問(wèn)題多次上報(bào)的方式,控制簽證與設(shè)計(jì)變更的次數(shù)。另外,應(yīng)當(dāng)控制簽證與設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確度與完整度,避免出現(xiàn)多余的成本支出,開(kāi)發(fā)商的工程師需要加強(qiáng)對(duì)簽證變更的審核,保障工程量的準(zhǔn)確性,如果工程量不符合實(shí)際,需要予以拒絕,并加強(qiáng)對(duì)所報(bào)價(jià)格的審核。另外,開(kāi)發(fā)商在設(shè)計(jì)之初應(yīng)當(dāng)要求設(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)核,在施工前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。而且,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要正確選擇施工企業(yè),選擇信譽(yù)度良好,施工能力較強(qiáng)的單位,這樣可以有效降低成本支出。
首先,開(kāi)發(fā)商需要更加注重資料的移交保障資料完整性與準(zhǔn)確性。對(duì)此,需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾瞬橄嚓P(guān)資料,避免施工企業(yè)多報(bào)亂報(bào)[4]。而且,需要向區(qū)域管理部門(mén)上報(bào),同時(shí),上報(bào)到區(qū)域管理部門(mén)之中,讓區(qū)域管理部門(mén)對(duì)各個(gè)階段的資料進(jìn)行整理與對(duì)比,通過(guò)二次檢查后再進(jìn)行結(jié)算工作。其次,開(kāi)發(fā)商需要安排經(jīng)驗(yàn)較為豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行結(jié)算,控制簽證與設(shè)計(jì)變更的造價(jià),在與合同允許范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。這樣竣工結(jié)算階段的成本控制效果會(huì)有所提升,提高開(kāi)發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益。另外,在竣工結(jié)算階段,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資料的管理,將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集與整理,提高存放的安全性,保障資料的全面與完整。
在營(yíng)銷(xiāo)階段,銷(xiāo)售回款對(duì)項(xiàng)目盈虧起決定性作用,因此,企業(yè)需要采用有效的方法降低投資成本,同時(shí),以有限的成本加強(qiáng)宣傳效果。首先,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要將內(nèi)部人員與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考慮在內(nèi),完善人才管理機(jī)制與成本控制機(jī)制,科學(xué)管理銷(xiāo)售人員。比如,企業(yè)可以要求職能部門(mén)通過(guò)發(fā)朋友圈的方式進(jìn)行宣傳,不但可以避免外出發(fā)放傳單,也能夠提升宣傳效果,減少成本支出。而且,這種方法不容易激起職工的抵觸情緒。其次,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以招聘學(xué)生發(fā)放宣傳廣告,不但成本相對(duì)較低,而且可以更加有效地縮短房產(chǎn)銷(xiāo)售周期,快速回籠資金,使房地產(chǎn)企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。
在運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)需要更加注重口碑建設(shè),營(yíng)造起良好的企業(yè)形象。如果產(chǎn)生質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)施工單位提出修繕要求,修繕資金可以從質(zhì)保金之中扣除,在前期的售后與物業(yè)管理進(jìn)行時(shí),企業(yè)的信譽(yù)度會(huì)大大提高,所以,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與更加優(yōu)質(zhì)的、綜合能力較強(qiáng)的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行合作,制定出完善的運(yùn)營(yíng)維修方案,采取現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理手段與維修技術(shù)[5]。立足于具體合同對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管控,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶(hù)能夠提升使用滿(mǎn)意度。這樣不但能夠提高項(xiàng)目的價(jià)值,也能夠增強(qiáng)消費(fèi)者的滿(mǎn)意度。
綜上所述,房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)只有加強(qiáng)全過(guò)程成本控制,注重對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,才能夠有效降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。糾正各個(gè)階段中出現(xiàn)的偏差問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量成本控制。對(duì)此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以通過(guò)投資階段加強(qiáng)項(xiàng)目成本規(guī)劃、招投標(biāo)階段加強(qiáng)質(zhì)量保障、設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)事前成本控制、施工階段提升成本控制質(zhì)量等方式,提高全過(guò)程成本控制的有效性。