探析建筑工程竣工結(jié)算的造價(jià)管理*

崔艷小

(中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司 太原 030024)

建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)管理工作水平的高低,可以嚴(yán)重影響建筑工程企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)收益和快速穩(wěn)定發(fā)展。因此,建筑工程企業(yè)越來越重視工程造價(jià)管理和工程造價(jià)控制工作。在整體建筑工程建設(shè)中,工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作是整個工程造價(jià)管理工作的重要組成部分,其能夠準(zhǔn)確、直接的反映出整體工程項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)狀況,有效幫助建筑工程企業(yè)合理控制工程建設(shè)成本以及合理安排工程建設(shè)資源,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的利益最大化。為了追求更高的經(jīng)濟(jì)效益,建筑工程企業(yè)應(yīng)該不斷提高對工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的重視程度,制定科學(xué)規(guī)范的工作工作流程,進(jìn)一步提高工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的質(zhì)量。

1 關(guān)于建筑工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作的具體內(nèi)容

1.1 建筑工程造價(jià)管理工作的內(nèi)涵

建筑工程造價(jià)管理,簡單來說就是建筑企業(yè)利用相應(yīng)專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),按照科學(xué)的工程成本控制方法,對整體建筑工程項(xiàng)目所有費(fèi)用進(jìn)行全面監(jiān)督與管理。并且,建筑工程造價(jià)管理工作在一定程度上,還可以有效提高政府相關(guān)部門對建筑市場中的各種建筑材料價(jià)格的管控能力,從而更加科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理建筑市場。

1.2 建筑工程造價(jià)管理工作的目的

建筑工程造價(jià)管理工作的核心目的,是為了建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中,能夠在保證建筑施工質(zhì)量的前提下,科學(xué)管理建設(shè)資源。這樣不僅能夠更好的提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)收益,同時也能在一定程度上杜絕建設(shè)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

除此之外,由于建筑工程的建設(shè)特點(diǎn),常常會因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)變更,而改變施工建設(shè)方案,而建筑工程造價(jià)管理要根據(jù)建筑工程建設(shè)的需要,實(shí)時調(diào)整整體建筑工程造價(jià)管理工作的方向和計(jì)劃,在確保建筑工程能夠正常建設(shè)的前提下,盡可能地降低工程建設(shè)的費(fèi)用投入。

1.3 建筑工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理的內(nèi)容

1.3.1 建筑工程竣工結(jié)算階段資料的保存與檢查

對于建筑工程企業(yè)來說,建筑工程項(xiàng)目一旦進(jìn)入竣工階段,就意味著整體建筑工程項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入了尾聲。在此階段建筑工程企業(yè)應(yīng)該想投資企業(yè)提供建筑工程建設(shè)工作完善的結(jié)算資料,其中包括整體工程結(jié)算書、建筑工程施工建設(shè)合同、建筑工程規(guī)范施工建設(shè)協(xié)議書、建筑工程招投標(biāo)書、建筑工程中標(biāo)責(zé)任書等。在提供相應(yīng)建筑工程材料的時,建筑工程企業(yè)要保證所提交相應(yīng)資料真實(shí)、有效、完整,保證相應(yīng)編寫格式符合相關(guān)規(guī)范,并且在各種提交資料中要有相關(guān)責(zé)任人的簽字,以保證相應(yīng)工作有專人負(fù)責(zé),做到有據(jù)可查,有法可依。此外,針對建筑工程企業(yè)所提供的各種階段資料,要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,對于其中不符合相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,要及時進(jìn)行修改或刪除,保證結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

1.3.2 工程竣工結(jié)算階段的工造價(jià)管理工作的控制

建筑工程企業(yè)在建筑工程實(shí)際建設(shè)施工的過程中,必須制定科學(xué)規(guī)范且完善的資源使用計(jì)劃,才能真正做到嚴(yán)格控制建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作的目的。在實(shí)際工作中,建筑工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)管理工作,一方面要靠建筑工程企業(yè)根據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)制定科學(xué)的功能工程造價(jià)管理方案來控制整體工程建設(shè)預(yù)算,另一方面要依靠政府相關(guān)部門采取政策控制手段加強(qiáng)約束建筑市場價(jià)格,來有效控制整體建筑工程建設(shè)費(fèi)用。在以上兩方面工作的共同管理控制之下,才能將工程造價(jià)管理工作的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,從而保證建筑工程投資方的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到全面提高。

2 工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作中存在的問題

2.1 對于結(jié)算資料的及時傳遞工作重視程度不足

建筑工程企業(yè)在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,應(yīng)該高度重視建筑工程施工建設(shè)資料的整理、保存和及時傳遞。比如,建筑工程結(jié)算報(bào)審單、建筑工程施工建設(shè)申請單、建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告單等。但是在建筑工程實(shí)際施工建設(shè)的過程中,建筑企業(yè)對于以上工作的重視程度不足,忽視了相關(guān)建筑工程材料的整理、保存和及時傳遞工作,所提供的相關(guān)建筑工程資料常常出現(xiàn)延后的情況,這直接造成了建筑工程企業(yè)與投資企業(yè)之間無法更高效的完成對建筑工程造價(jià)管理工作的審核,導(dǎo)致建筑工程竣工結(jié)算工作被延誤,這給建筑工程企業(yè)以及投資企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 投標(biāo)價(jià)格與建筑工程預(yù)算成本存在很大差異

建筑工程企業(yè)在確定投標(biāo)價(jià)格之前,并沒有進(jìn)行實(shí)際的項(xiàng)目考察與調(diào)研,致使無法準(zhǔn)確的制定科學(xué)的工程造價(jià)管理方案。除此之外,建筑工程企業(yè)忽視了對當(dāng)?shù)亟ㄖ袌鲋薪ㄖ牧蟽r(jià)格的調(diào)查,使得建筑工程企業(yè)在制定造價(jià)管理方案時,缺少對工程建設(shè)所需要的建筑材料價(jià)格的掌控,導(dǎo)致所制定的建筑工程造價(jià)管理方案缺乏科學(xué)性與真實(shí)性。由于建筑工程企業(yè)部分工作人員工作能力低下,在編制投標(biāo)書的過程中,忽略遺忘了很多重要的建筑工程信息,導(dǎo)致投標(biāo)書自身存在很多嚴(yán)重的漏洞。再加上建筑企業(yè)與投資企業(yè)溝通不及時,使得建筑工程造價(jià)管理工作不能順利穩(wěn)定的開展,以上問題的頻繁出現(xiàn),將會嚴(yán)重影響建筑工程的竣工結(jié)算工作。

2.3 建筑工程相關(guān)合同的簽訂缺乏規(guī)范性

建筑工程相關(guān)合同的簽訂,在一定程度上可以直接影響整體建筑工程建設(shè)工作的開展,簽訂科學(xué)規(guī)范的建筑工程合同,可以有效降低建筑工程在建設(shè)過程出現(xiàn)各種問題的幾率。但是在實(shí)際工作中,建筑工程企業(yè)在簽訂建筑工程相關(guān)合同時,常常忽視很多重要的工作細(xì)節(jié),比如建筑工程施工建設(shè)計(jì)價(jià)方式、所需相關(guān)建筑材料的具體內(nèi)容等,這會直接造成建筑工程企業(yè)與投資企業(yè)之間常常出現(xiàn)意見不一致的情況,引發(fā)出各種經(jīng)濟(jì)類糾紛和工程建設(shè)類糾紛等,直接影響整體建筑工程的施工建設(shè)和后期工程竣工結(jié)算。

2.4 建筑工程造價(jià)管理工作人員能力低下

建筑企業(yè)若想有效提高建筑工程造價(jià)管理工作以及竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作的質(zhì)量,需要建立一支專業(yè)性強(qiáng)的造價(jià)管理隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn)。但建筑工程企業(yè)在實(shí)際建筑工程建設(shè)施工的過程中,往往忽視了工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作質(zhì)量的提高,而且沒有配置相關(guān)專業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)建筑工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作,這使得建筑工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作出現(xiàn)各種漏洞和問題。比如,工程造價(jià)管理工作人員在進(jìn)行工程造價(jià)管理工作時,缺乏規(guī)范性的工作流程指導(dǎo),遺漏重要的建筑工程信息,無形中增加了建筑工程建設(shè)費(fèi)用。建筑工程造價(jià)相關(guān)管理工作人員工作經(jīng)驗(yàn)的缺失,使得建筑工程造價(jià)管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,直接影響建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

2.5 建筑工程企業(yè)各部門之間缺乏溝通與配合

在實(shí)際工作中,建筑工程的造價(jià)管理工作需要建筑工程企業(yè)中不同職能部門的緊密配合,才能更好的完成造價(jià)管理工作。各部門在高效完成自身部門所負(fù)責(zé)工作的前提下,還要充分考慮到其他部門工作的內(nèi)容,并且要及時與其他部門進(jìn)行深入的溝通與交流,確保建筑工程整體建設(shè)工作能夠有條不紊的進(jìn)行。比如,建筑工程造價(jià)管理部門要加強(qiáng)與技術(shù)部門的溝通與交流,確保造價(jià)管理部門從技術(shù)部門所得到的相關(guān)建筑材料信息的真實(shí)性,要保證各種建筑工程材料的完整性,并且兩個部門要緊密合作,整理出完善的建筑工程施工圖、竣工驗(yàn)收圖、建筑材料規(guī)格清單,以保證在后期建筑工程造價(jià)管理工作能夠順利開展。但是在實(shí)際工作中,造價(jià)管理部門常常忽視與其他部門的溝通與交流,使得建筑工程造價(jià)管理工作常常出現(xiàn)錯誤與偏差。

3 提高建筑工程竣工階段階段造價(jià)管理工作質(zhì)量的措施

3.1 及時傳遞提交相關(guān)建筑資料

及時傳遞與提交,并且要保證相關(guān)資料在提交過程中的科學(xué)性與完整性,具體工作應(yīng)遵循以下原則。首先,建筑工程企業(yè)在完成建筑工程相關(guān)建設(shè)之前,要有計(jì)劃的整理、收集、保存相應(yīng)的建筑資料,并且根據(jù)不同建筑資料的內(nèi)容進(jìn)行分類管理,還要保證各種建筑資料的規(guī)范編寫。其次,建筑工程企業(yè)要把科學(xué)規(guī)范的建筑材料及時裝訂成冊分類保存,并在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)資料到審計(jì)部門。

3.2 提升建筑工程造價(jià)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在現(xiàn)實(shí)工作中,建筑工程企業(yè)要想盡快提高工程造價(jià)管理工作水平以及工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作的質(zhì)量,應(yīng)該重視提高企業(yè)中造價(jià)管理工作人員的專業(yè)技能水平。建筑工程企業(yè)要針對工程造價(jià)管理工作人員,制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃和能力提升計(jì)劃,要定期組織工程造價(jià)管理工作人員進(jìn)行外出學(xué)習(xí)與考察。通過對實(shí)際工程項(xiàng)目的考察與學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工程造價(jià)管理工作人員的工作能力和實(shí)踐能力。

3.3 真實(shí)記錄建筑工程的建設(shè)進(jìn)展

為了能夠更加高效的完成建筑工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理工作,相關(guān)工程造價(jià)管理工作人員,要對整體建筑工程的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)規(guī)范進(jìn)行真實(shí)的統(tǒng)計(jì),并且要嚴(yán)格按照工作規(guī)范流程進(jìn)行操作,堅(jiān)決杜絕弄虛作假的情況出現(xiàn)。在實(shí)際工作中,要保證在真實(shí)記錄建筑工程相關(guān)建設(shè)流程的前提下,盡可能地提高工作效率,減少不必要的工作返工。

3.4 嚴(yán)格根據(jù)建筑工程合同進(jìn)行工程建設(shè)

在現(xiàn)實(shí)情況中,建筑工程企業(yè)與投資企業(yè)簽訂正式合同之前,建筑工程企業(yè)要全面了解建筑工程合同中的重要信息并嚴(yán)格根據(jù)建筑工程合同開展后續(xù)工作。比如,建筑工程企業(yè)要全面了解建筑工程的建設(shè)總量、價(jià)格計(jì)量方式、工程竣工結(jié)算方式、竣工驗(yàn)收時間等內(nèi)容。除此之外,為了能夠更好的保證自身合法權(quán)益不受侵害,建筑工程企業(yè)還要與投資企業(yè)明確各自應(yīng)付的相關(guān)法律責(zé)任、法律權(quán)力和履行義務(wù),從而規(guī)避不必要的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 嚴(yán)格審核相關(guān)建筑工程材料和設(shè)備數(shù)量

建筑工程建設(shè)過程中所需要的建筑工程建設(shè)材料和相關(guān)建設(shè)設(shè)備數(shù)量,會直接影響整體建筑工程的建設(shè)成本方案的編制,進(jìn)而影響整體建筑工程造價(jià)管理工作效率和質(zhì)量。因此,為了能夠更好發(fā)揮工程造價(jià)管理工作優(yōu)勢,建筑工程企業(yè)要嚴(yán)格審核相關(guān)建筑工程建設(shè)所需要的各種建設(shè)材料:磚石、混凝圖、鋼筋等。此外,建筑工程企業(yè)還要對各種工程設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和審核,切實(shí)有效地降低整體建筑工程建設(shè)的成本,全面提高建筑工程造價(jià)管理的效率和質(zhì)量。

3.6 高度重視建筑工程竣工結(jié)算造價(jià)工作的管理

建筑工程企業(yè)應(yīng)高度重視工程項(xiàng)目在竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作的管理,要及時與投資企業(yè)進(jìn)行溝通與交流,并保持良好的工作關(guān)系,堅(jiān)決避免因?yàn)闇贤ú粫扯鴮?dǎo)致的各種工作疏漏。建筑工程企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)以及建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)需要,針對工程竣工結(jié)算造價(jià)管理工作制定科學(xué)的獎懲制度,全面提高造價(jià)管理工作人員的工作積極性,避免因?yàn)槿藶檫^失而導(dǎo)致工作問題的出現(xiàn)。除此之外,對于工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作,進(jìn)行不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)其中的各種疏漏,從而第一時間進(jìn)行解決,保證建筑工程成本不會因?yàn)樵靸r(jià)管理工作的疏漏而增加。通過不斷加強(qiáng)造價(jià)工作的內(nèi)部管理工作的質(zhì)量以及檢查監(jiān)督工作的質(zhì)量,才能從使建筑工程造價(jià)管理工作更好地發(fā)揮其真正的價(jià)值。

建筑工程的質(zhì)量以及成本控制起到了重要的積極作用。因此,在具體工作中,建筑工程企業(yè)要從基礎(chǔ)的建筑資料整理與及時傳遞入手,重視專業(yè)人員的挖掘培養(yǎng)與能力提高,并且還要嚴(yán)格執(zhí)行建筑合同相關(guān)內(nèi)容開展工作,進(jìn)一步保證工程造價(jià)管理工作的準(zhǔn)確性與客觀性,真正發(fā)揮工程造價(jià)管理工作的核心價(jià)值,有效提高建筑工程企業(yè)與投資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。