江 鋒 王 珺
(武鋼集團有限公司 湖北 武漢:430080)
在國家推進供給側結構性改革和深化國資國企改革的重大戰(zhàn)略部署下,國有大型企業(yè)B公司與W公司實施聯(lián)合重組。重組后,W公司以存量資源為依托,按照“極致專業(yè)化”要求,由鋼鐵為主業(yè)轉型發(fā)展產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)與空間運營服務業(yè),致力于成為驅動產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)持續(xù)繁榮的生態(tài)運營商。轉型發(fā)展過程中,企業(yè)領導干部擔負著改革決策、投資建設、資產(chǎn)運營等重要職責,W公司經(jīng)濟責任審計面臨著“定位高、覆蓋廣、挑戰(zhàn)大”的形勢和要求,如何開展好領導干部經(jīng)濟責任審計是擺在W公司審計人員面前的一道新課題。
聯(lián)合重組后,W公司全方位立體式推進100余項改革,“三供一業(yè)”社會化移交、法人壓減、處僵治困、參股瘦身、扭虧增盈、人力資源優(yōu)化等一系列重大改革舉措落地。經(jīng)過一系列機構改革和人力資源優(yōu)化,內部審計人員由原來的50多人逐步減至目前的6人。人力資源優(yōu)化改革的同時,高層管理者對審計寄予更高的期望,特別是經(jīng)濟責任審計在高定位下要求實現(xiàn)全覆蓋,審計工作任務超常繁重。每年除完成審計計劃項目外,計劃外還新增專業(yè)化整合、企業(yè)辦社會職能剝能等支撐改革審計項目30余項。轉型發(fā)展期,開展經(jīng)濟責任審計面臨人員少、工作重、時間緊等方面的挑戰(zhàn),審計組織方式亟待創(chuàng)新優(yōu)化,以適應新形勢下的新要求。
2019年7月,國家“兩辦”印發(fā)《黨政主要領導干部和國有企事業(yè)單位主要領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,對經(jīng)濟責任審計進一步從戰(zhàn)略和全局的高度提出新的審計要求,增加“本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和政策措施的制定、執(zhí)行和效果情況”等審計內容。同時,隨著專業(yè)化改革的深入推進,W公司制訂出臺一系列重大改革舉措,高層管理者更加關注戰(zhàn)略目標在各單位的落地以及來自執(zhí)行層的真實信息反饋,以了解掌握領導干部戰(zhàn)略執(zhí)行水平。如何貫徹落實好國家經(jīng)濟責任審計規(guī)定,響應企業(yè)高層審計需求,W公司經(jīng)濟責任審計面臨著審計思維和視野破局傳統(tǒng)審計的挑戰(zhàn)。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計是對一家企業(yè)領導集體的全面體檢,包括各方面內容。審計實踐中,單項經(jīng)濟責任審計要全面評價領導干部履職履責情況存在耗時長、時效性差的問題。如何做到經(jīng)濟責任審計更具時效、更客觀、更全面,傳統(tǒng)審計模式有待探索創(chuàng)新。
(1)建立“N+X”柔性審計團隊。在開展經(jīng)濟責任審計過程中,針對審計資源嚴重不足的困局,W公司內部審計打破職能塊界限,根據(jù)被審單位業(yè)務特點和審計人員知識特長,搭建“N+X”柔性審計團隊,摒棄過去“固定人員+時間”的審計組織形式。N,指項目組相對固定審計人員,專職負責審計項目全流程工作,一般1至2人;X,指除審計人員以外的其他專業(yè)人員,在完成本崗位工作的同時,通過其專業(yè)知識協(xié)助完成審計任務。例如,在對某下屬單位開展離任經(jīng)濟責任審計時,審計部門能夠調配的內部審計人員只有1人。為完成此次經(jīng)濟責任審計,W公司內部審計建立了“1+X”經(jīng)濟責任審計團隊,以該名審計人員為項目組長,X名專業(yè)人員輔助完成此次審計。審前準備階段,項目組長通過在線會議形式組織部內審計人員參與審計方案的討論,共同完成方案制定與完善;現(xiàn)場審計階段,從其他單位借用1名財務人員、1名工程管理人員參與現(xiàn)場審計工作,發(fā)揮專業(yè)特長;問題溝通與報告撰寫階段,以項目組長為主,通過網(wǎng)絡通信、會議討論的形式共同完成審計報告撰寫。
(2)優(yōu)化時間組織方式。開展經(jīng)濟責任審計過程中,W公司內部審計通過“1+1+1”的時間組織方式實現(xiàn)精準審計,大大地縮短了現(xiàn)場審計時間,既提高了審計人員的現(xiàn)場工作效率,也減輕了被審計單位接待審計的工作量?!?+1+1”時間組織方式即約三分之一的時間審前學習準備,約三分之一的時間現(xiàn)場審計,約三分之一的時間審計整改。審前準備階段,通過“以學促審”,帶著項目有針對性學習,使得現(xiàn)場審計時間極大縮短,取得較好的預期效果。例如,在對某工程建設單位開展任中經(jīng)濟責任審計時,優(yōu)化時間組織開展審計:審前準備階段,審計部門組織審計人員認真學習國家相關法規(guī)政策、公司戰(zhàn)略及相關流程制度;聘請造價機構和房產(chǎn)行業(yè)專家講課,對工程項目管理流程,合同及財務核算、績效考核等資料進行預審,同步梳理以往頻發(fā)問題,針對項目部與財務信息不對稱特點,重點比對接口環(huán)節(jié)信息資料,確定項目接盤量核算、勞務工不足、分項工程利潤率不實、工程進度款結算缺乏稽核等問題線索。通過審前學習研討,審計小組將審計重心由盯財務報表及經(jīng)營數(shù)據(jù),轉到盯合同、工程量,從審數(shù)據(jù)轉向審交易、審動機、審行為,有針對性的制訂出審計方案。由于審前準備充分,問題線索清晰明確,現(xiàn)場審計按預定時間順利完成各項審計工作任務。審計整改階段,移交相關部門審計線索多條,多名管理人員受到追責處理。
在開展經(jīng)濟責任審計時,W公司加入審戰(zhàn)略、審風險、審內控等要素,積極響應新形勢下公司轉型發(fā)展要求,進一步提高了經(jīng)濟責任審計質量。
在對某下屬單位領導人員開展離任經(jīng)濟責任審計中,審計人員在關注法律法規(guī)合規(guī)、內部制度執(zhí)行的同時,重點關注其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、商業(yè)運作模式、體制機制運行情況,以具體案例和翔實數(shù)據(jù)分析,客觀評價該單位因重視不夠、調研不充分,導致商業(yè)模式創(chuàng)新不符合市場發(fā)展規(guī)律、沒有按市場化運作,戰(zhàn)略發(fā)展目標和牽引員工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)舉措無法落地等問題。審計提出重新規(guī)劃業(yè)務定位,完善平臺化運營模式,探索建立新的運營機制,走專業(yè)化、市場化和平臺化發(fā)展之路的建議,實現(xiàn)審計關口前移,得到被審計單位的認同和采納,為該單位下一步改革提供依據(jù)和支撐。
為固化經(jīng)濟責任審計經(jīng)驗成果,在新修訂的經(jīng)濟責任審計管理辦法中,W公司增加了審戰(zhàn)略、審風險、審內控等要素內容規(guī)定。
經(jīng)濟責任審計源于財產(chǎn)所有權與經(jīng)營管理權的分離,是對財產(chǎn)經(jīng)營者在經(jīng)營期間所承擔的經(jīng)濟義務進行審查監(jiān)督,其主要目的是為了保護財產(chǎn)的安全完整,明確財產(chǎn)經(jīng)營管理者的經(jīng)營管理責任,實現(xiàn)企業(yè)的價值增值?;趯?jīng)濟責任審計的本源認識,W公司內部審計將專項管理審計、內部控制評價、戰(zhàn)略績效審計等類型審計與經(jīng)濟責任審計有機結合起來,通過“一審多用”利用其他類型審計成果,分單位建立問題檔案,根據(jù)問題背后的經(jīng)營管理責任對單位打分,實現(xiàn)對領導干部經(jīng)濟責任的全面客觀評價,同時解決了因時過境遷缺乏時效性的問題,有利于對不恰當經(jīng)濟行為的及時糾偏。
(1)與內部控制評價結合,強化風險和責任意識。根據(jù)監(jiān)管要求,內部審計每年圍繞公司內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等要素,對內部控制設計與運行情況進行全面自我評價。W公司利用對各子公司進行內部控制流程測試時機,全面“掃描”各子公司資金流、信息流、業(yè)務流,圍繞重點業(yè)務、關鍵環(huán)節(jié)和重要崗位,對各子公司進行“經(jīng)濟體檢”,同時給各子公司進行經(jīng)濟責任打分、畫像,描述各子公司內控體系現(xiàn)狀和存在的主要問題,經(jīng)濟責任畫像作為報告附件呈報給公司領導,綜合應用評價結果。
(2)與績效審計結合,強化激勵機制。根據(jù)管理需要,W公司績效審計以凸出當期價值創(chuàng)造為原則,牽引各單位注重資本投資回報,提升創(chuàng)利能力??冃徲嬛饕藢嵈_認各單位關鍵績效指標(KPI)、關鍵管理主題、商業(yè)計劃書目標完成情況,為子公司負責人和領導班子成員業(yè)績評價提供依據(jù),同步納入任期經(jīng)濟責任評價,激發(fā)領導干部腳踏實地干事創(chuàng)業(yè)的動力。
(3)與專項管理審計結合,增強時效性。在開展某專項管理審計時,W公司內部審計不僅深入調查問題產(chǎn)生原因,及時督促被審單位對問題進行整改,還厘清責任,為任期領導干部評價奠定基礎。如,在開展某單位經(jīng)營管理情況專項審計過程中,揭示該單位流程制度不健全、“三重一大”落實不到位、超付工程款、合同管理及工程管理不規(guī)范等方面問題20余項,審計部門在督導該單位落實問題整改的同時,分析問題產(chǎn)生的原因和經(jīng)營管理責任,對問題分類建檔打分,為后期經(jīng)濟責任評價提供重要參考依據(jù)。
W公司內部審計通過將審計、人力資源、紀檢監(jiān)督等單線監(jiān)督串聯(lián)起來,構建穿透式經(jīng)濟責任監(jiān)督體系,增強了監(jiān)督合力和震懾效應,有效地將經(jīng)濟責任審計成果轉化為管理成果,規(guī)范企業(yè)內部權力運行,收到良好效果。針對經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)的全局性問題,審計部門聯(lián)合相關專業(yè)部門研究討論處理意見,通過多部門協(xié)同“會診”,促進相關單位修訂管理制度、規(guī)范業(yè)務流程,從源頭上堵塞漏洞,同時起到警示教育作用。在督導某下屬子公司任中經(jīng)濟責任審計問題整改過程中,內部審計上下聯(lián)動,與被審單位成立經(jīng)營審計督導組,對經(jīng)營合規(guī)性、效益性進行檢查,對查出問題進行整改,整改率達到100%;同時審計橫向協(xié)同,成立審計、紀委和專業(yè)部門組成的項目督導組,以權力運行和責任落實為核心嚴肅查處違紀違規(guī)行為,促進領導干部守法守紀盡責等。
隨著轉型發(fā)展,W公司內部審計適應新形勢、新要求,創(chuàng)新審計工作模式和方法,在經(jīng)濟責任審計領域趟出一條創(chuàng)新驅動之路,主要得益于以下三點“意識”:
(1)“危機意識”。企業(yè)專業(yè)化整合改革、人力資源優(yōu)化等改革舉措帶來的不確定性危機,使得審計人員有了與企業(yè)感同身受的“危機意識”。面對這種危機和現(xiàn)實挑戰(zhàn),W公司內部審計將壓力轉變?yōu)閯恿?,時刻以企業(yè)發(fā)展目標作為最終審計目標,通過審計團隊組織和時間組織創(chuàng)新,克服了審計資源不足的困難,實現(xiàn)在變局中開新局,通過變革創(chuàng)新謀出路。
(2)“學習意識”。通過審計理論學習研究,深刻認識國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計本源與職能定位,準確把握外部監(jiān)管和企業(yè)高層最新要求,打破慣性思維、傳統(tǒng)觀念,從思想認識、技術方法上破局。圍繞促進企業(yè)領導干部依法合規(guī)盡職履責這一目標,在經(jīng)濟責任審計中加入審戰(zhàn)略、審風險、審內控等要素,同時通過“一審多用”綜合運用其他類型審計成果,使得經(jīng)濟責任審計更具時效性、客觀性和全面性,有效提高審計質量。
(3)“團隊意識”。內部審計一直以來是一項團隊作戰(zhàn)工作,善打團隊戰(zhàn)才能打好團隊戰(zhàn)。一方面要善于發(fā)揮審計項目團隊成員專業(yè)特長,集思廣益,群策群力;另一方面要成為企業(yè)高層管理不可或缺的同行者,與各級管理者保持良好的溝通關系。內部審計要善于協(xié)同和借用各相關專業(yè)部門、各被審計單位的力量,通過資源和知識共享,幫助企業(yè)分析存在的問題和產(chǎn)生的原因,共同尋求解決問題的方案,幫助企業(yè)提升管理能力;同時,通過監(jiān)督力量協(xié)同構建穿透式經(jīng)濟責任監(jiān)督體系,增強監(jiān)督合力,規(guī)范企業(yè)內部權力運行。