挖掘資源
——創(chuàng)新群眾文化藝術(shù)檔案開放模式

◎史立娜

群眾文化藝術(shù)檔案資源，是檔案資源的重要組成部分。挖掘檔案資源對其開發(fā)利用，就是以新的理念，創(chuàng)新開放利用模式。作為開展群眾文化工作的文化館，在檔案的管理與服務(wù)上，應(yīng)打破以往守攤式相對封閉的工作格局，要創(chuàng)新方式方法，運用多種形式，以豐富、翔實、鮮活的資料，為群眾文化藝術(shù)檔案的開放提供服務(wù)。通過多種形式的運作，使群眾對當(dāng)?shù)厝罕娢幕顒佑星宄牧私?，從而激發(fā)群眾的文化自信、文化自覺和文化自強。

群眾文化藝術(shù)檔案在現(xiàn)階段社會發(fā)展中，肩負(fù)著為文化服務(wù)的歷史使命，怎樣挖掘檔案資源，創(chuàng)新開放利用模式，是文化館檔案部門需要思考的新問題。群眾文化藝術(shù)檔案，包括文化館在開展藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化藝術(shù)交流活動以及社會文化工作中形成的文字、物質(zhì)資料，如各種文字材料、圖片表格、錄音錄像以及實物等各種形式的記載，這些對社會具有研究與保存價值的資料和實物，作為檔案資源來保存。新時期尤其是在信息傳播多樣化的當(dāng)下，檔案作為一種特殊的信息資源，更應(yīng)發(fā)揮其在群眾文化工作中的作用。群眾文化藝術(shù)檔案部門要在這種形勢下順應(yīng)時代發(fā)展，挖掘檔案資源，創(chuàng)新檔案開放模式。

一、站位新時代，檔案工作須創(chuàng)新

公共文化免費開放服務(wù)已提出多年，文化館在免費開放中，面對新時代的要求，組織和輔導(dǎo)群眾開展了形式多樣、豐富多彩的文化活動，豐富了群眾的文化生活，為群眾文化事業(yè)的發(fā)展插上了騰飛的翅膀。隨著文化活動的不斷開展，檔案資料也在不斷增加，必然要求檔案的管理和應(yīng)用不能停滯在“守株待兔”的形態(tài)上，要同開展的文化工作和各種活動相適應(yīng)，創(chuàng)新檔案工作的方式方法。群眾文化藝術(shù)檔案實際上是以文化館檔案室所藏的各類信息為資源，為廣大群眾提供服務(wù)。在一定意義上，檔案資源的開放利用是新時代檔案工作的方向，更是群眾文化藝術(shù)檔案工作的真正價值。因此，群眾文化藝術(shù)檔案部門應(yīng)站在新時代的新起點創(chuàng)新檔案工作模式。

群眾文化藝術(shù)檔案部門作為開放服務(wù)的一個平臺，彰顯出的服務(wù)應(yīng)是高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的。檔案利用的頻率越高，檔案資源發(fā)揮的作用就越好，這是檢驗檔案業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是檔案室賡續(xù)發(fā)展的先決條件。另外，為群眾提供檔案資料的服務(wù)，折射出群眾對檔案利用的需求，對檔案的開放起到一定的推動作用。群眾文化藝術(shù)檔案的開放，必然對文化館業(yè)務(wù)部門的工作提出相應(yīng)的要求。群眾文化藝術(shù)檔案源于文化館各部門工作中形成的資料，隨著檔案利用上的開放，必然促進(jìn)其他部門工作的開展和水平的提高。例如，白城市洮北區(qū)文化館舉辦每年一次的少兒藝術(shù)系列大賽，2017年這屆大賽的籌備到實施，較往屆都有了明顯的提高。從報名、參賽的評比，到頒發(fā)獲獎證書，都進(jìn)入了正規(guī)的程序。書畫展覽、文藝表演、器樂演奏等活動的全過程，各業(yè)務(wù)部從文字、圖片到音像的記載都詳細(xì)準(zhǔn)確，為存檔和檔案的生成打下了良好基礎(chǔ)。再如，洮北區(qū)文化館2019年承辦的“白城市洮北區(qū)慶祝建國七十周年文藝會演”，從各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位向組委會報送的參演節(jié)目單、會演節(jié)目的排序，到評委會對節(jié)目的評比以及獲獎名次的排列，區(qū)文化館把這些資料在會演后及時送到檔案室。上述兩項活動結(jié)束后，通過報來的資料，檔案工作人員較清晰地發(fā)現(xiàn)籌備工作或活動上需要改進(jìn)的問題和不足，及時地把信息反饋給單位領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，在后續(xù)的工作和活動中做到揚長避短，提高了工作和活動的整體水平。

在檔案的開放利用中，檔案工作人員會經(jīng)常接觸檔案利用者，與利用者有著廣泛深入的聯(lián)系，其實這是檔案工作人員在工作中擴大檔案工作影響力的最佳途徑，是對群眾文化藝術(shù)檔案開放最有效的宣傳，必然得到單位工作人員對檔案工作的強力支持。實踐已經(jīng)說明，群眾文化藝術(shù)檔案工作者對其工作的重要性、必要性認(rèn)識越深，責(zé)任心就越強，工作動力就越大，自覺性就越高。通過檔案開放這一渠道，實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案在群眾文化工作中的重要作用顯得尤為突出。

二、儲藏豐富翔實的檔案資料，為群眾文化藝術(shù)檔案信息的開放創(chuàng)造條件

群眾文化藝術(shù)檔案的開放，為檔案利用者提供和輸出需要的信息資源，實際上是建立在良好的群眾文化藝術(shù)檔案收集基礎(chǔ)之上的。如果資料不詳不全、文字材料缺章少頁、辨認(rèn)度低，且檢索工具又不完整，那么，查找檔案也就非常費力，難以順利地為利用者提供檔案。因此，要想做好提供利用工作，首要的一點就是必須擁有豐富翔實的各類型資料，館內(nèi)各業(yè)務(wù)部也要協(xié)助檔案工作人員，共同做好檔案資料的歸檔、整理和存藏。

作為檔案部門工作人員，在檔案的開放上要有責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，應(yīng)認(rèn)識到資料的藏量是考量檔案資源水準(zhǔn)高低的重要因素。檔案工作人員要主動與本單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部室保持聯(lián)系和溝通，努力使檔案部門的工作從實體管理轉(zhuǎn)移到開放上來，形成檔案工作事后收集變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的格局。這就是說檔案工作人員要及時了解各業(yè)務(wù)部門的工作計劃、完成進(jìn)度，及時介入、跟蹤、掌握第一手資料。也可根據(jù)工作實際情況和需要，進(jìn)行主題收集、專題管理的方式。如藝術(shù)考級檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)檔案，就是要用主題收集，專題管理的方式運作。檔案工作人員要盡最大努力完整地把單位工作及各項活動的相關(guān)材料收集歸檔，確保檔案資料的完整可靠。

檔案部門工作人員應(yīng)有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，能夠及時將收集到的資料做好分類、裝訂、編目，建立檢索系統(tǒng)，使其成為有高度參考價值的檔案。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)盡可能及時、全面、完整地將每次活動所形成的資料移交給檔案室。全面完整的移交，才能保證有高質(zhì)量的藝術(shù)檔案。同時，文化藝術(shù)檔案工作人員要非常熟悉檔案室所保存資料的成分、內(nèi)容、數(shù)量、存放的具體位置，也要熟悉和掌握群眾文化業(yè)務(wù)工作以及活動的規(guī)律，能及時、迅速、主動地提供給檔案需求者。檔案工作人員在熟悉和掌握本檔案室所藏檔案資料的基礎(chǔ)上，最關(guān)鍵的一點就是要樹立堅定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度，加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，以甘為人梯、熱心服務(wù)的精神，主動提供給利用者所需要的檔案信息。總之，熟悉檔案室所藏檔案資料，是檢驗檔案工作人員業(yè)務(wù)能力最基本的標(biāo)準(zhǔn)，是做好群眾文化藝術(shù)檔案工作最基礎(chǔ)的保障，更是開放群眾文化藝術(shù)檔案信息資源的基礎(chǔ)。

三、樹立創(chuàng)新理念，推動群眾文化藝術(shù)檔案的開放利用

檔案的開放利用，是檔案部門工作人員面臨的新課題。所謂“新”，就是以往的檔案工作主要著重于檔案的保管，檔案的使用率不高。當(dāng)下，隨著科技、文化的不斷進(jìn)步，檔案的利用也在發(fā)生著深刻變化，應(yīng)隨時代發(fā)展在實踐中探索，形成新的較為實用的檔案管理模式。

（一）把借閱作為檔案開放利用的主要手段

借閱，是檔案部門一直以來為利用者提供服務(wù)較為常用的方式，實踐證明這種方式利用率高，應(yīng)延續(xù)下去。從借閱的角度看，檔案工作人員對館務(wù)類的文書檔案與業(yè)務(wù)類的藝術(shù)檔案，應(yīng)分別組合成綜合卷，或是把單一的活動匯編成冊。分門別類地建檔，能順利高效地提供給利用者。檔案的借閱中，要建立健全的借閱規(guī)章制度，辦理借閱手續(xù)。對檔案利用者歸還的檔案，檔案工作人員要認(rèn)真清點、入柜，更要及時發(fā)現(xiàn)檔案資料有無污損、涂改、遺失、缺頁等情況，采取相應(yīng)的措施妥善處理。

（二）舉辦多種形式的檔案展覽，發(fā)揮檔案的宣傳教育作用

舉辦展覽是檔案開放利用的有效途徑之一，它是配合某次活動的開展而進(jìn)行的宣傳教育，通常多采用專題化、系統(tǒng)化的展覽方式，反映展覽的內(nèi)容。展覽本身就在潛移默化地為群眾提供檔案信息，使群眾可以從觀看展覽的過程中獲得自己能利用的較為集中和系統(tǒng)的材料。舉辦檔案展覽，能在一定范圍內(nèi)有較多的人參觀，受眾面、服務(wù)面廣，能起到比較生動、深刻的宣傳、教育作用。但是，舉辦文化藝術(shù)檔案展覽，是一項專業(yè)性較強的工作，又是一項具有科學(xué)性、藝術(shù)性的工作。我們的文化藝術(shù)檔案部門在舉辦展覽時應(yīng)有明確的目標(biāo)，規(guī)劃好展出的具體內(nèi)容；在籌備過程中，要圍繞展覽的主題確定歷史資料與現(xiàn)行文件的收集和整理、開發(fā)利用的范圍，精心查找和挑選文化藝術(shù)檔案材料，如文字材料以及與之相關(guān)的圖片。挑選出的材料要進(jìn)行細(xì)致的展出設(shè)計，這一步至關(guān)重要，它關(guān)系到整個展覽的成敗。在這個環(huán)節(jié)，對展出的內(nèi)容，按前言和各部分的順序排列。文字與圖片的結(jié)合，力求圖文并茂，達(dá)到版面的完美統(tǒng)一，給人以生動活潑之感，吸引人們閱讀觀看。尤其在版面設(shè)計上要新穎、大方，圖片下方的文字說明要簡明易懂。圖片與圖片間的裝飾底色要淡雅，能襯托出畫面在整體上的效果。設(shè)計完的版面文字和圖片要仔細(xì)審閱，發(fā)現(xiàn)錯字、漏字、畫面不清等要及時糾正。如果展覽在室內(nèi)，可根據(jù)室內(nèi)的面積大小，采取單線或復(fù)線的方式布展，借助現(xiàn)代元素巧妙運用音像、燈光的輔助作用，提升展覽的整體效果。如果在戶外，要采用圖板展出。戶外的展出以巡回展覽為主，大都在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或市場的寬敞之處擺放圖板，過往的人們會駐足觀看，他們會宣傳看到的展覽內(nèi)容，自然地產(chǎn)生良好的宣傳效果。這就是以最佳的方式來實現(xiàn)檔案信息服務(wù)與社會信息需求的良性互動。不論何種形式的展覽，展覽期間都要做好展覽資料的保護(hù)工作。

群眾文化藝術(shù)檔案的展覽，還可以利用室外的畫廊、櫥窗和室內(nèi)的走廊墻壁，舉辦分期接續(xù)形式的展出，采用印刷、手繪制作的方法展示內(nèi)容。人們在不經(jīng)意中觀看這種形式的展覽，可以受到潛移默化的熏陶和教育。這種形式的展覽時限長，受眾面廣，宣傳的效果好。此外，還可利用檔案室保存的資料，圍繞英雄、模范人物的事跡舉辦展覽。通過展覽形式的宣傳，讓英雄、模范人物的事跡在社會傳頌，激勵人們學(xué)習(xí)他們的精神，在現(xiàn)代化建設(shè)中貢獻(xiàn)自己的力量。另外，還可利用檔案室收藏的資料，圍繞歷史上的重大事件，舉辦專題性的展覽。如白城市洮北區(qū)文化館舉辦“紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利七十五周年”圖片展覽，就是以圖片和視頻相結(jié)合的方式，展示中國人民經(jīng)過艱苦卓絕的抗戰(zhàn)，用鮮血和生命譜寫了正義的英雄史詩，取得了抗日戰(zhàn)爭的偉大勝利。通過觀看展覽，激發(fā)了人們的愛國熱情。參觀的人們紛紛表示，要銘記歷史，不忘國恥，弘揚愛國主義精神，把我們的國家建設(shè)好，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢而奮斗。

（三）重視網(wǎng)絡(luò)在文化藝術(shù)檔案工作中的突出作用

檔案管理部門要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺向外界宣傳有關(guān)群眾文化工作的方針、政策、培訓(xùn)、輔導(dǎo)等活動的信息，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)工作的信息等，擴大群眾文化在社會上的影響，讓更多的人都能參與到群眾文化活動實踐中來。適當(dāng)利用藝術(shù)檔案資源，把“死”檔案變?yōu)椤盎睢睓n案，切實使藝術(shù)檔案資源得到充分的開發(fā)和利用。從傳播的角度講，網(wǎng)絡(luò)是以最快的速度，把我們要宣傳的內(nèi)容向外界傳播，它宣傳的力度大，影響面廣。因此，要充分利用網(wǎng)絡(luò)作為重要的傳播手段，發(fā)揮其作用。網(wǎng)絡(luò)宣傳應(yīng)采取文字加圖片或視頻的形式，在文字與音像的結(jié)合上，要使受眾對傳播的內(nèi)容一目了然，從中提升廣大群眾對建設(shè)文化強國、構(gòu)建和諧社會的認(rèn)識。

（四）因地制宜，促進(jìn)非遺檔案資源的開發(fā)與利用

根據(jù)本地非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承工作的需要，舉辦非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展覽、建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人檔案，錄制有關(guān)影像資料，充分利用影像檔案不受時間和空間的限制和多次拷貝的優(yōu)勢，面向廣大群眾，為他們學(xué)習(xí)、傳承民族民間文化藝術(shù)提供服務(wù)。另外，檔案工作人員還可以到社區(qū)、學(xué)校舉辦培訓(xùn)班，使更多的人可以更直觀地接觸到傳承民族民間傳統(tǒng)文化藝術(shù)的教育。

四、結(jié)語

群眾文化藝術(shù)檔案資源的開放和利用已經(jīng)取得了一定的成果，然而大量的檔案資源還有待群眾文化藝術(shù)檔案部門從業(yè)者的不斷挖掘、整理、開放與利用，以達(dá)到群眾文化藝術(shù)檔案信息資源得到充分利用的目的。檔案工作者要因地制宜，發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，不斷在實踐中推進(jìn)群眾文化藝術(shù)檔案資源的開放工作。